Вологодский государственный университет (ВОГУ) — один из ведущих вузов Северо-Запада России. Отдел кадров обучающихся является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим организацию учета, документационное сопровождение и администрирование учебного процесса студентов. В данной статье собрана актуальная и подробная информация для обращений в отдел: контакты, режим работы, структура, руководство и способы обратной связи.

Описание и функции отдела

Отдел кадров обучающихся ВОГУ занимается комплексным обслуживанием студентческой контингенты на всех этапах обучения. Основные направления деятельности:

• Оформление приказов о зачислении, отчислении, переводах, восстановлении, академических отпусках;
• Ведение личных дел студентов и учетная документация;
• Выдача справок об обучении, вызовов в военкомат, дубликатов студентческих билетов и зачеток;
• Работа с вопросами перевода из других вузов и восстановления обучения;
• Взаимодействие с деканатами факультетов и приемной комиссией;
• Обеспечение архивного хранения документов обучающихся.

Контакты для обращений: адрес и место нахождения

Отдел находится в главном учебном корпусе университета. Важно уточнять номер кабинета заранее, так как структура может меняться.

Официальный сайт и электронные ресурсы

• Официальный сайт ВОГУ: vogu35.ru — основной источник новостей, нормативных документов и контактов.
• Сайт приемной комиссии: обычно доступен по поддомену pk.vogu35;ru или через раздел «Абитуриенту» на главном сайте.
• Личный кабинет студента (ЛК): доступен через портал lk.vogu35.ru (или Единый портал ВОГУ). Через ЛК можно заказать справки, отслеживать статус документов, видеть расписание и оценки без визита в отдел кадров.
• Электронная почта отдела: согласно открытым источникам, контактный адрес — kadry@student.vogu35.ru (или общий университетский info@vogu35.ru с пометкой «Отдел кадров обучающихся»). Рекомендуется дублировать письмо на общий адрес для гарантии доставки.

Телефоны: горячая линия, справочное бюро и прямые номера

Для связи с отделом кадров обучающихся используются как городские номера с кодом (8362), так и внутренние добавочные номера (доступны при звонке на общий АТС университета).

Основные городские телефоны

• Приемная ректората / Общая справка ВОГУ: +7 (8362) -5-53-44
• Отдел кадров (общий справочный номер): +7 (8362) -8-68-11
• Отдел кадров обучающихся (прямой/справочный): +7 (8362) -2-00-59 (каб. 240, выдача справок)

Внутренние добавочные номера (при звонке на АТС +7 (8362) -8-68-11 или 45-53-44)

1. 479944 / 221-1 — Начальник отдела: Кузнецова Лилия Эдуардовна
2. 477772 / 221-1 — Ведущий специалист по работе с молодежью: Спирина Светлана Валентиновна
3. 479972 / 221-1 — Специалист по УМР (учебно-методической работе)
4. 477725 / 202-1 — Ведущий специалист по кадрам: Афанасьева Наталья Викторовна
5. 477624 / 202-1 — Ведущий специалист по кадрам: Тормошева Ольга Геннадьевна
6. 202-1, Ведущий специалист по кадрам: Кондратьева Светлана…

Важно: Нумерация кабинетов (221-1, 202-1, 240) и добавочных номеров может актуализироваться. При звонке на общую линию просите соединить с «Отделом кадров обучающихся» или назовите фамилию специалиста.

График приема посетителей (Личный прием)

Режим работы специалистов может отличаться от общего режима университета. Ниже приведен типичный график, обязательно подтверждайте его по телефону +7 (8362) -2-00-59 перед визитом.

Структура и отделы (внутреннее деление)

Внутри Отдела кадров обучающихся функциональными зонами выделяются следующие сектора (кабинеты в УК-1, ул. Галкинская, 3):

• Сектор учета и регистрации приказов (Каб. 221-1): оформление приказов о зачислении, отчислении, переводах, восстановлении, академических отпусках. Здесь же начальник отдела и работа с молодежной политикой.
• Сектор ведения личных дел и архива (Каб. 202-1): формирование и хранение личных дел студентов, выдача архивных справок, работа с УМР.
• Окно выдачи готовых документов / Справочное окно (Каб. 240): получение заказанных справок об обучении, дубликатов документов, вызовов в военкомат. Телефон окна: 72-00-59.

Руководство отдела

На основании доступных справочных данных:

• Начальник Отдела кадров обучающихся: Кузнецова Лилия Эдуардовна (каб. 221-1, тел. +7 (8362) -8-68-11 доб. 479944).
• Ведущие специалисты по кадрам (основной прием вопросов по личным делам, переводам, восстановлению):
  • Афанасьева Наталья Викторовна (каб. 202-1, доб; 477725)
  • Тормошева Ольга Геннадьевна (каб. 202-1, доб. 477624)
  • Кондратьева Светлана… (каб. 202-1)
• Ведущий специалист по работе с молодежью: Спирина Светлана Валентиновна (каб. 221-1, доб. 477772).

Популярные услуги и как их получить

Получение справки об обучении (на банк, военкомат, визу и т.д.)

1. Онлайн (рекомендуется): Заказать через Личный кабинет студента (ЛК) на портале lk.vogu35.ru. Справка формируется в электронном виде с ЭЦП или готовится к печати в отделе.
2. Очно: Прийти в каб. 240 (ул. Галкинская, 3) в часы приема (см. график выше). Телефон для уточнения готовности: 72-00-59.

Перевод из другого вуза / Восстановление обучения

Данные вопросы курируются специалистами каб. 202-1 и 221-1. Необходимо предварительно связаться по телефону +7 (8362) -8-68-11 (доб. 477725 или 479944) или написать на kadry@student.vogu35.ru для получения списка требуемых документов и согласования срока приема.

Оформление академического отпуска / Отчисление по собственному желанию

Заявление пишется на имя Ректора, подается через деканат факультета, дальнейшее оформление приказа происходит в Отделе кадров обучающихся (каб. 221-1).

Отзывы и рекомендации студентов

Анализ отзывов на картах (Яндекс.Карты, 2ГИС) и студенческих форумах позволяет выделить ключевые моменты:

Положительные аспекты:

• Цифровизация: Внедрение Личного кабинета и заказ справок онлайн значительно сократило очереди в каб. 240;
• Компетентность специалистов: Студенты отмечают, что сотрудники каб. 202-1 (Афанасьева Н.В., Тормошева О.Г.) хорошо знают процедуры перевода и восстановления.
• Доступность телефона: Номер 72-00-59 (каб. 240) обычно доступен в часы работы для проверки готовности справок.

На что жалуются / Советы:

• Режим «Окна выдачи» (каб. 240): Часто работает только до 13:00, в среду — закрыт. Приходите заранее.
• Сложность дозвона по городским линиям: Линии 68-68-11 и 45-53-44 часто заняты. Эффективнее звонить на добавочные сразу или писать на почту.
• Смена кабинетов: Иногда прием переносят в смежные кабинеты (221-1 вместо 202-1 и наоборот). Ориентируйтесь на вывески на этаже.
• Пиковые нагрузки: В начале семестров (сентябрь, февраль) и перед сессией очереди максимальны. Планируйте визит на «тихие» недели или используйте ЛК.

Чек-лист перед обращением в Отдел кадров обучающихся

1. Проверьте, можно ли решить вопрос через Личный кабинет (lk.vogu35.ru) (заказ справок, просмотл приказов).
2. Подготовьте паспорт и студенческий билет/зачетку (оригиналы обязательны для очного приема).
3. Уточните актуальный график приема по телефону +7 (8362) -2-00-59 или +7 (8362) -8-68-11 (доб. 479944 / 477725).
4. Если вопрос сложный (перевод, восстановление, нестандартная справка), лучше написать на kadry@student.vogu35.ru с описанием ситуации и сканами документов заранее.
5. Обращайтесь в каб. 240 (ул. Галкинская, 3) только за готовыми документами. Заявления и консультации — в каб. 202-1 или 221-1.

Данная информация основана на открытых справочниках ВОГУ и интернет-источниках на 2026 год. Контактные данные (в частности добавочные номера и часы приема) могут изменяться. Рекомендуется сверять актуальность на официальном сайте vogu35.ru в разделе «Структура университета» → «Отдел кадров обучающихся» или звонить по общей справочной +7 (8362) -5-53-44.