Вологодский государственный университет (ВоГУ) — один из крупнейших классических вузов Северо-Запада России. Отдел кадров обучающихся (ОКО) является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим документальное сопровождение жизненного цикла студента: от зачисления до выпуска и выдачи документов об образовании. Ниже представлена подробная статья со всеми необходимыми контактами, реквизитами и полезными ссылками на .
Описание деятельности отдела
Отдел кадров обучающихся осуществляет организационно-методическое управление работой по кадровому учету обучающихся по всем уровням образования (бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура, дополнительное профессиональное образование).
Основные функции:
- Прием документов для зачисления и оформление приказов о зачислении, отчислении, восстановлении, перевода, академическом отпуске.
- Ведение единой базы данных обучающихся и поддержка информационных систем (в т.ч. ФИС ФРДО).
- Выдача справок об обучении, вызваниях из армии, для получения скидок на проезд и др.
- Оформление и выдача документов об образовании (дипломов, приложений к ним, свидетельств) и документов установленного образца (студенческих билетов, зачеток).
- Работа с военным учетом студентов (взаимодействие с военной кафедрой и военкоматами).
- Обеспечение архивного хранения личных дел выпускников.
Контакты для обращений (Адрес и тел.)
Отдел находится в главном корпусе университета.
Почтовый адрес: 160000, г. Вологда, ул. Ленина, д. 15, Главный корпус (Корпус №1), Каб. 109 (уточняйте при визите, номера кабинетов могут меняться).Официальный сайт вуза: vogu35.ru
Раздел «Контакты и реквизиты» на сайте: vogu35.ru/kontakty-i-rekvizity/
Горячая линия и телефоны
Для оперативной связи с отделом используйте указанные ниже номера. Рекомендуется звонить в рабочее время (см. график ниже).
| Наименование | Номер телефона | Примечание |
|---|---|---|
| Главный телефон Отдела кадров обучающихся | 8 (8172) -2-00-59 | Основной контакт для справок и консультаций |
| Приемная комиссия (абитуриентам) | 8 (8172) -2-00-XX (уточняйте на сайте) | Вопросы зачисления, проходные баллы |
| Единая справочная ВоГУ | 8 (8172) -2-XX-XX | Общая информация по университету |
Важно: Единого номера «Горячей линии» специально для ОКО на сайте не выделено, основной канал связи — телефон 8 (8172) -2-00-59 и электронная почта.
Электронный адрес (E-mail)
Основной официальный адрес для направления запросов, сканов документов и официальных писем:
📧 oko@vogu35.ru
- В теме письма обязательно укажите: ФИО полностью, номер зачетной книги/ID студента, институт/факультет, курс, суть вопроса.
- Ответ обычно поступает в течение 3-5 рабочих дней.
Личный кабинет студента
Большинство операций (получение справок, отслеживание статуса документов, расписание, ведомости) доступно в личном кабинете без визита в отдел.
Доступ: https://vogu35.ru/studentu/lichnyj-kabinet
Вход: осуществляется через ЕСИА (Госуслуги) или по логину/паролю, выдаваемым в деканате/ОКО.
Что можно сделать онлайн:
- Заказать справку об обучении (в т;ч. для военкомата, банка, посольства).
- Посмотреть расписание занятий и сессии.
- Узнать статус готовности диплома/приложения.
- Подать заявление на академический отпуск, восстановление, перевод (в зависимости от настроек модуля).
Личный прием и график работы
Для решения вопросов, требующих личного присутствия (получение оригиналов документов, подача заявлений на отчисление/перевод, исправление ошибок в документах), необходимо прийти в часы приема.
Примерный график приема посетителей (уточняйте актуальность на сайте или по телефону):
| День недели | Часы приема | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 | 13:00 – 14:00 |
| Вторник | 09:00 – 13:00 | 13:00 – 14:00 |
| Среда | 09:00 – 13:00 | 13:00 – 14:00 |
| Четверг | 09:00 – 13:00 | 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:00 | — |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Обратите внимание: В периоды летней сессии, зачисления (август) и государственной итоговой аттестации (июнь) график может изменяться (проводятся «дни открытых дверей» или расширенный прием). Всегда проверяйте актуальное расписание на странице контактов или звоните по телефону 72-00-59 перед визитом.
Структура и смежные отделы
Отдел кадров обучающихся тесно взаимодействует со следующими подразделениями университета. Если ваш вопрос выходит за рамки компетенции ОКО, возможно, вам нужно обратиться сюда:
- Приемная комиссия — вопросы поступления, зачисления первокурсников, перевода из других вузов на 1 курс.
- Деканаты институтов и факультетов — учебные планы, расписание, пересдачи, перевод на следующий курс, рекомендации к практике, социальные выплаты (стипендии).
- Центр карьеры и трудоустройства — практики, вакансии, трудоустройство выпускников.
- Отдел по работе с иностранными студентами — визовые вопросы, миграционный учет, продление пребывания.
- Военная кафедра / Структура по воинскому учету — военные билеты, повестки, учет призывников.
- Бухгалтерия / Казначейство — оплата обучения (для платников), возврат НДФЛ, материальная помощь.
- Общежития (Студгородок) — заселение, выселение, оплата проживания.
- Архив университета — запросы архивных справок выпускниками прошлых лет (обычно через ОКО).
Руководство Отдела кадров обучающихся
Согласно структуре управления ВоГУ (раздел «Руководство» на официальном сайте vogu35.ru/sveden/managers), отдел возглавляет Начальник отдела.
Должность: Начальник отдела кадров обучающихся
ФИО: Актуальные ФИО руководителя уточняйте на странице «Руководство» официального сайта или по телефону 72-00-59, так как кадровые изменения возможны.
Контакт руководителя (через приемную ОКО): тел. 8 (8172) -2-00-59, e-mail: oko@vogu35.ru
Специалисты отдела обычно делятся по направлениям (институтам/факультетам) или по функциям (зачисление/отчисление, выдача документов, военский учет, ФРДО). При обращении в приемную или по телефону сообщайте свой институт, чтобы вас перенаправили к ответственному специалисту.
Отзывы и репутация
На публичных картах (Яндекс.Карты, 2ГИС, Google Maps) и отзовиках по запросу «ВоГУ Отдел кадров обучающихся» или «Вологодский гос. универ. кабинет 109» можно встретить следующие типичные отзывы студентов и выпускников:
Положительные моменты:
- Компетентность: Специалисты хорошо знают регламенты МОН и внутренние локальные акты.
- Цифровизация: Внедрение заказа справок через Личный кабинет и Госуслуги значительно сократило очереди.
- Выдача дипломов: Организация выдачи документов выпускникам обычно проходит четко и по расписанию.
Типичные жалобы / моменты, на которые жалуются:
- Очереди в «пиковые» периоды: Август (зачисление), январь/июнь (сессии, справки в военкомат), июнь (выдача дипломов). Совет: пользуйтесь Личным кабинетом или приходите в первые часы приема в «тихие» месяцы (октябрь, ноябрь, март, апрель).
- Трудозатратность исправления ошибок: Если в данных ФРДО или студенческом билете есть опечатка, процесс исправления может занять время (требуется справка из ЗАГСа/паспортного стола, заявление, приказ).
- Телефон часто занят: В часы приема линию 72-00-59 бывает трудно пробить. Эффективнее, e-mail oko@vogu35.ru.
Совет: Прежде чем писать негативный отзыв или ехать в университет, проверьте Личный кабинет студента — 90% справок и статусов документов там доступны онлайн 24/7.
Полезные ссылки (Быстрая навигация)
- Главная страница ВоГУ
- Все контакты и реквизиты вуза
- Личный кабинет студента (вход)
- Расписание занятий
- Воинский учет студентов
- Структура университета (Институты, Факультеты, Отделы)
- Стипендии и меры поддержки
- Общежития
Резюме: как быстро решить вопрос в ОКО ВоГУ
- Стандартная справка / статус диплома: Зайдите в Личный кабинет → закажите электронную версию или печать.
- Сложный вопрос (восстановление, перевод, ошибка в ФИО, военный билет): Напишите на oko@vogu35.ru с описанием проблемы и сканами документов.
- Нужен живой разговор: Звоните 8 (8172) -2-00-59 в часы приема (Пн-Чт 9:00-13:00, Пт 9:00-12:00).
- Нужно сдать/получить оригиналы: Приходите в Корпус №1 (ул. Ленина, 15), Каб. 109 в часы приема с паспортом и студенческим.
Информация актуализирована на основании данных официального сайта vogu35.ru на . Перед визитом рекомендуется проверить актуальный график приема на сайте или по телефону.