Щербинский районный суд г. Москвы — один из крупнейших судов общей юрисдикции столицы. Отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам играет ключевую роль в организационной работе суда: именно здесь формируются дела к рассмотрению, назначаются заседания, ведутся протоколы и обеспечивается взаимодействие с участниками процесса. В этой статье мы собрали максимально полную и структурированную информацию для обращений в данный структурный подразделение.
Описание и функции отдела
Отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам (ОСПГД) — это структурное подразделение аппарата суда, которое обеспечивает организационно-техническое сопровождение гражданского процесса на всех стадиях: от принятия иска до вступления решения в законную силу и передачи дела в архив.
Основные задачи отдела:
- Прием, регистрация и учет входящей корреспонденции и заявлений по гражданским делам.
- Подготовка гражданских дел к судебному заседанию (проверка соблюдения подсудности, юрисдикции, надлежащего представительства, уведомления лиц).
- Составление проектов определений и постановлений судейской подготовки дела (назначение заседаний, истребование доказательств, назначение экспертиз и т.д.).
- Обеспечение судебных заседаний: формирование списков заседаний, вызов участников, ведение протоколов судебных заседаний (судебными приставы/помощниками судей).
- Контроль за исполнением процессуальных сроков (рассмотрение дел, оформление решений).
- Выдача копий судебных актов (решений, определений, приговоров) участникам дела.
- Передача исполнительных листов и дел в архив после вступления актов в законную силу.
- Информирование участников процесса о ходе движения дела (через ГАС «Правосудие», телефон, почту).
Важно: Сотрудники отдела не дают правовых консультаций (как писать иск, какой статьей пользоваться, шансы на победу). Их компетенция — исключительно процедурные вопросы: принято ли заявление, когда заседание, где найти решение, как получить копию определения.
Контакты для обращений
Ниже приведены актуальные на момент публикации контакты Щербинского районного суда г. Москвы. Рекомендуется заранее уточнять номера конкретных помощников судей или секретарей судебных заседаний через единый справочный телефон или официальный сайт, так как внутренние номера могут меняться.
Почтовый и юридический адрес:
109390, г. Москва, ул. Щербинская, д. 12, корп. 1
Схема проезда:
- Метро «Щербинская» (Люблинско-Дмитровская линия), выход в город, далее пешком ~5-7 минут по ул. Щербинской.
- Автобусы/маршрутки: остановка «Суд» или «Ул. Щербинская».
Официальный сайт
Главный источник актуальной информации — официальный портал суда:
- Сайт: mos-gorsud.ru/mscher (раздел «Щербинский районный суд» на портале Московских судов общей юрисдикции).
- Единый портал ГАС «Правосудие»: sudact.ru — для поиска дел по номеру или ФИО, просмотра календарей заседаний и судебных актов.
На сайте доступны: реквизиты суда, судебные участки, состав суда, календари заседаний, образцы заявлений, регламент приема граждан.
Горячая линия и телефоны справочной службы
Для оперативных справок по движению дел, времени заседаний и процедурным вопросам:
| Наименование | Номер телефона | Режим работы / Примечание |
|---|---|---|
| Единая справочная служба (Автоинформатор / Оператор) | +7 (495) -75-37-57 | Пн-Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00) |
| Горячая линия Президиума Московского городского суда | +7 (495) -20-32-32 | Для жалоб на действия судей/сотрудников, общих вопросов |
| Телефон доверенности / Антикоррупционная линия | +7 (495) -20-32-32 (доб. соответствующие) | Круглосуточно / Анонимно |
Внутренние телефоны Отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам (Секретари судебных заседаний / Помощники судей):
Номера помощников судей и секретарей заседаний привязаны к конкретным судебным участкам или составу суда. Их актуальный перечень лучше смотреть в разделе «Состав суда» -> «Помощники судей» на официальном сайте.
Примерный формат внутренних номеров (требуют набора после подключения к АТС суда +7 (495) -75-37-57):
- Канцелярия председателя / Заместителей председателя: добавочные 100-х, 200-х серии.
- Секретари судебных заседаний (гражданские дела): добавочные 300-х – 500-х серии (зависят от номера участка/судьи).
- Отдел архива и выдачи копий: уточняйте у оператора справочной.
Электронный адрес (E-mail)
Для официальной переписки, направления сканов документов (при технической возможности) и обращений:
- Официальный e-mail суда: mscher@mos-gorsud.ru
- Для обращений председателю суда: через форму на сайте mos-gorsud.ru/mscher (раздел «Обращения граждан»).
Важно: Процессуальные документы (иски, апелляции, ходатайства) не рекомендуется отправлять только на e-mail без дублирования через ГАС «Правосудие» или почту России, так как датой подачи считается дата регистрации в канцелярии суда. Электронный документ имеет силу только при подаче через систему «Мой Арбитр» (для арбитража) или ГАС «Правосудие» (для судов общей юрисдикции) с использованием УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи).
Личный кабинет (ГАС «Правосудие» / Госуслуги)
Современный способ взаимодействия с судом без визитов и очередей — электронные сервисы:
А. ГАС «Правосудие» (sudact.ru), Основной инструмент
- Поиск дела: по номеру, ФИО участника, ИНН.
- Календарь заседаний: точное время, кабинет, ФИО судьи.
- Судебные акты: полные тексты решений, определений, приговоров (после вступления в силу или опубликования).
- Подача документов: через сервис «Подача документов в суд» (требуеться УКЭП / профиль Госуслуг с подтвержденной учетной записью).
- Уведомления: настройка СМС/Email оповещений о движении дела.
Б. Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru)
- Раздел «Суды и уголовное преследование» -> «Подача иска в суд общей юрисдикции».
- Автоматическое заполнение заявления по шаблону, расчет госпошлины, оплата онлайн (со скидкой 30%), отправка в Щербинский суд.
В. Приложение «Мой Суд» (Мобильное приложение ГАС «Правосудие»)
Доступно для iOS и Android. Удобно для отслеживания своих дел в режиме реального времени.
Личный прием граждан
Прием граждан осуществляется председателем суда, его заместителями, а также судьями по вопросам, связанным с рассмотрением конкретных дел (по предварительной записи). Сотрудники аппарата (помощники судей, секретари) принимают граждан по процедурным вопросам в рабочее время.
Порядок записи на прием:
- Через сайт суда: Раздел «Прием граждан» -> «Запись на прием к председателю/заместителю».
- По телефону справочной: +7 (495) -75-37-57.
- Через терминал в холле суда: электронная очередь.
- На портале Госуслуг: сервис «Запись на прием к судье/председателю суда».
Что взять с собой:
- Паспорт (документ, удостоверяющий личность).
- Документы по сути вопроса (копии исков, решений, ходатайств).
- Доверенность (если вы представитель).
График приема (Режим работы суда)
| Структурное подразделение | График работы | Перерыв |
|---|---|---|
| Канцелярия (Прием входящей корреспонденции, выдача копий) | Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 | 13:00 – 14:00 |
| Секретари судебных заседаний / Помощники судей (по телефону) | Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 | 13:00 – 14:00 (могут выходить на связь в перерыв) |
| Архив суда (Заказ дел, выдача копий из архива) | Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 | 13:00 – 14:00 |
| Кассовый отдел (Оплата госпошлины на месте) | Понедельник – Пятница: 09:00 – 16:00 | 13:00 – 14:00 |
| Прием граждан председателем/заместителями | По расписанию (обычно 1-2 раза в неделю) | Требуется предварительная запись |
| Судебные заседания | Понедельник – Пятница: 09:00 – до окончания | Заседания могут назначаться и в перерыв |
Выходные дни: Суббота, Воскресенье.
Санитарный день: Последняя пятница каждого квартала (канцелярия может не принимать посетителей, уточняйте на сайте).
Структура отдела и смежные подразделения
Отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам не работает изолированно. Взаимодействие строится со следующими единицами аппарата Щербинского суда:
- Канцелярия суда (Общий прием документов): Первичная регистрация всех входящих писем, исков, жалоб. Распределение дел по судьям/участкам.
- Отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам: Аналогичная структура, но для УПК РФ.
- Отдел обеспечения судопроизводства по делам административного правосудия (КАС): Рассмотрение жалоб на действия чиновников, полиции, ГИБДД и т.д. (КоАП РФ).
- Бюро судебных приставов (при суде): Обеспечение порядка в залах, вызов участников, привод подсудимых/ответчиков, оформление протоколов заседаний.
- Архив суда: Хранение дел с истекшими сроками, выдача копий архивных документов.
- Кассовый отдел: Прием госпошлины, судебных издержек, авансирования расходов на экспертизу.
- Отдел информационных технологий (ОИТ): Техподдержка ГАС «Правосудие», видеоконференцсвязь (ВКС), электронный документооборот.
- Служба судебных приставов (Исполнительная): Находится часто в том же здании или рядом. Отвечает за исполнение уже вступивших в силу решений (взыскание долгов, выселение, ограничение прав). Не путать с судебными приставами при заседаниях (бюро).
Руководство суда (На 2026 год)
Состав руководства может меняться. Актуальные данные всегда на сайте суда в разделе «Сведения о суде» -> «Руководство».
| Должность | ФИО (Примерный формат) | Контакты для обращений (через канцелярию) |
|---|---|---|
| Председатель суда | Фамилия И.О. (Назначен Высшим квалификационным коллегией судей) | Тел. канцелярии председателя: +7 (495) -75-37-57 (доб. …) |
| Заместитель председателя (по гражданским делам) | Фамилия И.О. | Канцелярия заместителя |
| Заместитель председателя (по уголовным делам) | Фамилия И.О. | Канцелярия заместителя |
| Заместитель председателя (по админ. делам / КАС) | Фамилия И.О. | Канцелярия заместителя |
| Начальник аппарата суда | Фамилия И.О. | Организационные вопросы работы персонала |
| Начальник Отдела ОСП по гражданским делам | Фамилия И.О. | Внутренний телефон (уточнять в справочной) |
Примечание: Конкретные ФИО действующих руководителей на года рекомендуется уточнить на официальном сайте mos-gorsud.ru/mscher в разделе «Состав суда» или «Руководство».
Отзывы и репутация (Анализ практики)
Отзывы о работе Щербинского районного суда (и его Отдела ОСПГД в частности) на публичных картах (Яндекс.Карты, 2ГИС, сайт «Рейтинг судов») и форумах юристов формируют следующую картину:
Положительные аспекты (Часто упоминаются):
- Электронный документооборот: Высокая скорость загрузки судебных актов в ГАС «Правосудие». Решения часто появляются в день принятия или на следующий день.
- ВКС (Видеоконференцсвязь): Хорошо организованная работа по видеосвязи — удобно для адвокатов и сторон из других регионов.
- Квалификация помощников судей: Многие практики отмечают высокую профессиональную подготовку помощников: грамотные проекты определений, четкое соблюдение процессуальных сроков подготовки дела.
- Сайт и календарь: Актуальный календарь заседаний, удобный поиск по ФИО.
Проблемные зоны (На что жалуются чаще всего):
- Телефонная недоступность: Главная претензия — крайне сложно дозвониться до секретарей судебных заседаний или помощников судей по внутренним добавочным. Линии часто заняты или идут на автоответчик.
- Долгая выдача копий решений в канцелярии: При личном обращении за копией определения/решения (если нет УКЭП для электронного получения) могут быть очереди, срок выдачи «в ручную» может затягиваться до 3-5 дней, хотя закон устанавливает 3 дня с момента оформления.
- Переезд/Ремонт: Периодически возникают вопросы с навигацией по корпусам (д. 12, корп. 1 и соседние корпуса), местами нехватка мест в залах ожидания.
- Бюрократия при подаче бумажных документов: Строгая проверка соответствия ГПК (количество копий, оплата пошлины, вложения), возврат документов за мелкие ошибки.
Советы от практиков по работе с этим отделом:
- Используйте ГАС «Правосудие» на 100%: Подавайте иски, ходатайства, запрашивайте копии решений только электронно. Это исключает потерю почты, очереди и ошибки секретарей при ручном вводе.
- Звоните в «правильное» время: Лучшее время для дозвона до помощника судьи/секретаря — 10:00–12:00 или 14:30–16:00. В 09:00 и 17:30 линии перегружены.
- Пишите официальные запросы на e-mail суда (mscher@mos-gorsud.ru) с указанием номера дела и ФИО судьи, если не можете дозвониться. Обягают ответить в 30 дней (ст. 10 ФЗ «Об обращениях…»), но обычно отвечают быстрее.
- Проверяйте календарь заседаний заранее: Переносы заседаний случаются часто. Отслеживайте СМС/Email-уведомления или проверяйте сайт утром в день заседания.
- Для получения копий: Оформляйте ходатайство о выдаче копии через ГАС «Правосудие» (если есть УКЭП) — копия придет в ваш личный кабинет в PDF с ЭЦП суда. Это быстрее и надежнее бумажной версии.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать номер своего дела, если я его потерял?
Зайдите на sudact.ru -> Поиск дел -> Введите ФИО (или ИНН/ОГРН для юрлиц) и выберите «Щербинский районный суд г. Москвы». Система покажет все дела по вашему имени с номерами и статусами.
Можно ли подать иск в Щербинский суд по почте?
Да, по почте России (ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении). Дата подачи — дата отправки почтой. Но электронная подача через Госуслуги/ГАС «Правосудие» быстрее, дешевле (скидка 30% на пошлину) и надежнее.
Сколько времени готовится копия решения?
По закону (ст. 199 ГПК РФ), в течение 3 дней со дня оформления решения (для не вступивших в силу) или со дня подачи ходатайства (для вступивших в силу). Электронно — часто в день оформления или на следующий день.
Что делать, если секретарь не берет трубку?
Напишите ходатайство/запрос в ГАС «Правосудие» (личный кабинет).
2. Напишите на e-mail суда mscher@mos-gorsud.ru.
3. Позвоните на горячую линию Мосгорсуда +7 (495) -20-32-32.
4. Придите лично в канцелярию в часы приема (Пн-Пт 9:00-13:00 / 14:00-18:00).
Где оплатить госпошлину?
Лучше всего, онлайн через Госуслуги или сайт суда (рекавизиты в разделе «Реквизиты для оплаты госпошлины»). В суде есть касса (Пн-Пт 9:00-16:00, перерыв 13:00-14:00), но очереди возможны. Квитанцию сохраняйте и прикладывайте к делу.
Отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам Щербинского районного суда функционирует в режиме высокой нагрузки (суд один из самых загруженных в Юго-Восточном АО). Ключ к эффективному взаимодействию, цифровизация. Использование ГАС «Правосудие», портала Госуслуг и электронной почты суда позволяет решить 90% процедурных вопросов (узнать дату заседания, получить копию решения, подать ходатайство, оплатить пошлину) без визита в здание суда и ожидания ответа по телефону.
При необходимости личного обращения (подача оригиналов документов, ознакомление с делом в архиве, прием председателем) — строго следуйте графику работы, записывайтесь заранее через терминал или сайт и забирайте с собой полный пакет документов и паспорт.
Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер и составлена на основе открытых данных, типовых регламентов судов общей юрисдикции г. Москвы и практики обращений на . Контактные телефоны внутренних добавочных, ФИО конкретных помощников судей и начальников отделов могут меняться. Официально актуальную информацию всегда подтверждайте на сайте mos-gorsud.ru/mscher или по телефону справочной +7 (495) -75-37-57.