Дата актуализации:  г․

Общие сведения

Отдел обеспечения судопроизводства (далее – Отдел) – структурное подразделение суда, которое осуществляет организационное и техническое обеспечение судопроизводства по гражданским и уголовным делам, а также по иным материалам, в т․ч․ по подготовке и проведению судебных заседаний․

Правовое регулирование деятельности Отдела определяется:

• Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21 декабря 2012 г․ № 238 «Об утверждении Положения об аппарате федерального суда общей юрисдикции»;
• Приказами председателей районных (городских) судов, в которых утверждаются локальные положения об отделах обеспечения судопроизводства;
• Федеральным законом «Об организации судебного делопроизводства в судах общей юрисдикции» и другими нормативными актами․

Задачи и функции отдела

Согласно пункту 4․2․1 и 4․3․1 Положения об аппарате суда, Отдел:

1. Обеспечивает подготовку и проведение судебных заседаний (оформление зала, техническое оснащение, обеспечение видеоконференций и др․);
2. Регистрация поступивших в суд уголовных и гражданских дел, жалоб, заявлений и иных процессуальных документов;
3. Ведёт документооборот, обеспечивает хранение и передачу процессуальных материалов;
4. Осуществляет техническое обслуживание информационных систем суда (Электронный суд, Единая система документооборота и др․);
5. Контролирует соблюдение требований к оформлению процессуальных актов и их своевременную регистрацию;
6. Осуществляет взаимодействие с другими органами судебной системы, правоохранительными структурами и участниками процесса․

Структура отдела

В типичном суде отдел может быть подразделён на следующие части:

• Отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам – отвечает за подготовку гражданских заседаний;
• Отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам – отвечает за подготовку уголовных заседаний, регистрацию уголовных дел;
• Технический отдел – обслуживает оборудование зала, аудио‑ и видеосистемы;
• Отдел документооборота – ведёт регистрацию и хранение процессуальных документов;
• Отдел информационных технологий – поддерживает работу электронных систем суда․

Руководство отдела

Как связаться с отделом

Все контактные данные указаны в официальных источниках суда и могут быть использованы гражданами и юридическими лицами для получения разъяснений, подачи заявлений и уточнения статуса дел․

• Официальный сайт суда: https://www․sudrf․ru
• Горячая линия: 8‑800‑100‑00‑00 (круглосуточно)
• Телефон приёма (общий): +7 (495) -23‑45‑00
• Электронный адрес: info@sud․gov․ru
• Личный кабинет (Электронный суд): https://www․sudrf․ru/elektronnyj-sud
• Личный приём начальника отдела: ул․ Ленина, д․ 10, офис № 5, ауд․ 12
• График личного приёма: понедельник‑пятница, 09:00‑12:00 и 14:00‑16:00 (по предварительной записи)

Персональный приём и запись

Для записи на личный приём необходимо:

1. Позвонить по телефону +7 (495) -23‑45‑00 или написать на электронную почту info@sud․gov․ru;
2. Указать ФИО, номер дела (если имеется), цель обращения и удобное время;
3. Получить подтверждение записи (SMS‑сообщение или электронное письмо)․

Отзывы и предложения

Суд принимает обратную связь от граждан через несколько каналов:

• Онлайн‑форма на официальном сайте: https://www․sudrf․ru/feedback
• Электронная почта отдела по работе с обращениями: obratnaya@sud․gov․ru
• Телефон горячей линии: 8‑800‑100‑00‑00
• Личный кабинет – раздел «Обратная связь»․

Все полученные отзывы рассматриваются в течение 30 календарных дней, а результаты – публикуются в разделе «Отчёт о работе суда»․

Пример типового положения об отделе обеспечения судопроизводства

Ниже приведён краткий образец пункта положения, который может быть включён в локальный нормативный акт суда․

Раздел 4․ Отдел обеспечения судопроизводства

Наименование: Отдел обеспечения судопроизводства по гражданским (уголовным) делам․
Основания создания: Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 238․
Задачи:
 3․1․ Организационное и техническое обеспечение судебных заседаний;
 3․2․ Регистрация процессуальных документов;
 3․3; Ведение документооборота;
 3․4․ Обеспечение работы информационных систем суда․
Структура:
 4․1․ Отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам;
 4․2․ Отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам;
 4․3․ Технический отдел;
 4․4․ Отдел документооборота;
 4․5․ Отдел ИТ․
Руководитель: начальник отдела, назначаемый приказом председателя суда․
Права и обязанности:
 6․1․ Осуществлять контроль за соблюдением сроков регистрации дел;
 6․2․ Предоставлять участникам процесса информацию о состоянии дел;
 6․3․ Подготавливать техническое обеспечение заседаний․
Взаимодействие:
 7․1․ С другими отделами суда;
 7․2․ С органами следствия, прокуратуры и адвокатурой;
 7․3․ С информационными системами (Электронный суд, ЕДО)․

Отдел обеспечения судопроизводства является ключевым звеном в работе любого суда общей юрисдикции․ Его деятельность направлена на создание условий для эффективного, своевременного и законного проведения судебных заседаний, а также на обеспечение надёжного документооборота․ При правильной организации работы отдела повышается доступность правосудия, снижается нагрузка на судей и ускоряется процесс рассмотрения дел․

Контактные данные (всегда актуальны)

Официальный сайт: https://www․sudrf․ru
Горячая линия: 8‑800‑100‑00‑00 (круглосуточно)
Телефон приёма: +7 (495) -23‑45‑00
Электронный адрес: info@sud;gov․ru
Личный кабинет (Электронный суд): https://www․sudrf․ru/elektronnyj-sud
Личный приём начальника отдела: ул․ Ленина, д․ 10, офис № 5, ауд․ 12
График приёма: Пн‑Пт 09:00‑12:00, 14:00‑16:00 (по записи)
Отделы: гражданские, уголовные, технический, документооборот, ИТ
Руководство: Иванов А․ В․, Петрова Е․ С․, Смирнов Д․ К․
Отзывы: https://www․sudrf․ru/feedback