Отдел судебного делопроизводства (ОСД) – вспомогательное подразделение суда, которое занимается
регистрацией, систематизацией и подготовкой судебных материалов к передаче в архив или в вышестоящие инстанции.
Понимание того, что дело уже находится в этом отделе, помогает сторонам процесса правильно оформить запросы,
получить копии документов и избежать лишних недоразумений.

Что такое отдел судебного делопроизводства?

Отдел делопроизводства существует в каждом суде (районном, городском, мировом) и выполняет следующие функции:

• Регистрация входящих и исходящих документов;
• Ведение учетно‑статистических карточек дел;
• Систематизация материалов по делам (по темам, датам, типам споров);
• Подготовка дел к передаче в архив или в вышестоящие суды;
• Ответы на обращения участников процесса и выдача копий документов.

Важно: отдел не участвует в рассмотрении дел и не имеет права изменять содержание судебных актов.

Когда и как дело передается в отдел делопроизводства?

Согласно Инструкции по делопроизводству, действующей в районных судах, процесс выглядит так:

1. Судья оформляет мотивированное решение (или определение, постановление).
2. Секретарь (помощник судьи) подготавливает комплект документов:
   • исходные материалы (исковые заявления, ответы, доказательства);
   • протоколы заседаний;
   • решение суда;
   • учетно‑статистические карточки.
3. Не позднее 10 дней после вынесения решения все материалы передаются в отдел делопроизводства.
4. Отдел регистрирует дело, присваивает ему регистрационный номер и вносит запись в реестр.

Что происходит с делом после передачи?

После того как дело попало в О С Д, возможны три основных сценария:

• Архивирование. Если решение не обжалуется, оно вступает в законную силу, а материалы передаются в архив суда.
• Передача в вышестоящую инстанцию. При подаче апелляции или кассационной жалобы дело отправляется в соответствующий суд.
• Хранение в отделе. До окончательного решения вопроса материалы находятся в распоряжении отдела, откуда их могут запросить стороны.

Права участников процесса

Участники (истцы, ответчики, их представители) имеют следующие права, когда дело находится в О С Д:

• Запрос копий документов. По письменному заявлению можно получить копию любого документа, входящего в дело.
• Ознакомление с материалами. При необходимости можно подать заявление об ознакомлении в отдел делопроизводства.
• Восстановление утраченного дела. Если материалы потеряны, отдел обязан их восстановить, используя архивные копии и электронные версии.
• Обжалование действий отдела. При нарушении сроков или отказе в выдаче копий можно обратиться в суд с жалобой.

Как проверить статус дела?

Для контроля за движением вашего дела используйте один из следующих способов:

1. Войдите в Личный кабинет на официальном сайте суда (см. раздел «Контакты» ниже).
2. Позвоните на горячую линию и уточните номер регистрации в отделе делопроизводства.
3. Направьте запрос в письменной форме (по почте или электронным письмом) с указанием номера дела.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Контакты для обращений

Ниже указаны основные способы связи с отделом судебного делопроизводства Районного суда г. Новосибирска (пример).

• Официальный сайт: https://novosibirskcourt.ru
• Горячая линия: 8 (383) -23‑45‑67 (круглосуточно)
• Телефоны отдела делопроизводства:
  • Основной: 8 (383) -23‑45‑68
  • Дополнительный: 8 (383) -23‑45‑69 (для юридических лиц)
• Электронный адрес: delopro@novosibirskcourt.ru
• Личный кабинет (для физических и юридических лиц): https://novosibirskcourt.ru/lk
• Личный прием судьи: Понедельник, среда, пятница – 10:00–12:00 (по предварительной записи).
• График работы отдела делопроизводства:
  • Понедельник‑Пятница: 09:00–18:00
  • Суббота: 10:00–14:00
  • Воскресенье: выходной
• Отделы суда:
  1. Отдел гражданских дел
  2. Отдел уголовных дел
  3. Отдел административных дел
  4. Отдел судебного делопроизводства (рассматриваемый в статье)
• Руководство отдела делопроизводства:
  • Начальник отдела – Иванов Петр Сергеевич, телефон 8 (383) -23‑45‑70, e‑mail: ivanov@novosibirskcourt.ru
  • Заместитель – Смирнова Ольга Викторовна, телефон 8 (383) -23‑45‑71
• Отзывы и предложения:
  • Форма обратной связи на сайте: https://novosibirskcourt.ru/feedback
  • Электронный ящик для отзывов: feedback@novosibirskcourt.ru

Если у вас возникли вопросы по статусу вашего дела, не откладывайте – воспользуйтесь любым из указанных способов связи.

Появление статуса «дело сдано в отдел судебного делопроизводства» – это обычный этап после вынесения решения. Он не влияет на исход спора, но важен для дальнейшего документооборота, архивирования и возможности получения копий материалов. Зная порядок действий, сроки и свои права, вы сможете эффективно взаимодействовать с судом и избежать задержек;

Помните: все запросы должны быть оформлены в письменной форме, а срок получения копий обычно составляет до 5 рабочих дней с момента подачи заявления.