Отложение судебного заседания, это процессуальное действие, при котором суд переносит рассмотрение дела на более позднее время. Право на подачу такого заявления закреплено за участниками процесса в ГПК РФ (гражданский процесс), АПК РФ (арбитражный процесс), КАС РФ (административный процесс) и УПК РФ (уголовный процесс). Статья посвящена основаниям, порядку составления, подачи и особенностям рассмотрения ходатайств об отложении в гражданском и арбитражном процессах.

Содержание

1. Правовые основания для отложения
2. Отложение vs Прекращение: в чем разница?
3. Порядок подачи ходатайства
4. Структура и образец заявления
5. Подача через личный кабинет / ГАС «Правосудие»
6. Как суд принимает решение
7. Обжалование определения об отложении/отказе
8. Контакты судов и справочных служб
9. Частые ошибки и советы (Отзывы практики)

Правовые основания для отложения судебного заседания

Согласно ст. 168 ГПК РФ (гражданские дела) и ст. 154 АПК РФ (арбитражные дела), суд обязан отложить заседание, если:

• Неявка участника дела, который был надлежаще извещен, по уважительной причине (болезнь, командировка, форс-мажор, задержка транспорта и т.д.).
• Необходимость истребования дополнительных доказательств, которые сторона не могла представить ранее.
• Необходимость вызова новых свидетелей, экспертов, специалистов или переводчика.
• Смерть участника дела или утрата им процессуальной дееспособности (требуется правопреемство).
• Ликвидация юрлица, участника дела.
• Отвод судьи (рассматривается другим составом).
• Наличие иного дела, разрешение которого необходимо для текущего (предусловие).

Важно: В арбитражном процессе (АПК РФ) суды строже относятся к дисциплине. Многократные ходатайства об отложении за «неуважительные» причины (загруженность адвоката, забыл, не успел подготовиться) могут привести к наложению судебного штрафа (ст. 159 АПК РФ) или рассмотрению дела в отсутствие стороны.

Отложение vs Прекращение производства: в чем разница?

Совет: Если причина серьезная и длительная (длительное лечение, банкротство ответчика, ожидание решения ВС РФ по аналогичному делу) — просите прекращение производства, а не просто отложение. Это спасет дело от возвращения за нарушением разумных сроков.

Порядок подачи ходатайства

Способы подачи:

1. Письменно заранее: Направляется в суд и всем участникам дела почтой (ценным письмом с вложением и описью) или через систему ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр. Рекомендуется за 3-5 дней до заседания.
2. Устно на заседании: Заявляется судье прямо в зале суда. Вносится в протокол заседания (ч. 2 ст. 230 ГПК РФ, ст. 132 АПК РФ).
3. Через Личный кабинет участника дела (ЛК): См. раздел 5 ниже.

Кому адресуется:

Председателю соответствующего суда (районного, гарнизонного, арбитражного, округа/края/республики). В «шапке» указываются: номер дела, ФИО/наименование сторон, ИНН/ОГРН (для юрлиц/ИП).

Документы-доказательства (приложения):

• Справка о нетрудоспособности (лист нетрудоспособности / больничный) — оригинал или нотариальная копия.
• Справка из военкомата, места работы о командировке.
• Билеты/посадки (при задержке транспорта).
• Почтовые квитанции о направлении копий ходатайства сторонам.
• Медицинские заключения (для длительных заболеваний).

Структура и образец заявления (Ходатайства)

Унифицированного бланка не существует, пишется в свободной форме с соблюдением требований ст. 131 ГПК РФ / ст. 125 АПК РФ.

Обязательные реквизиты:

1. Наименование суда.
2. Сведения о заявителе (ФИО, адрес, телефон, email, статус в деле).
3. Номер дела.
4. Суть просьбы: «Прошу отложить судебное заседание, назначенное на [Дата]…»
5. Обоснование: ссылка на норму закона (ст. 168 ГПК РФ / ст. 154 АПК РФ) и описание обстоятельств (болезнь, отсутствие доказательств и т.д.).
6. Желаемая дата следующего заседания (ориентировочно).
7. Список приложений.
8. Подпись, дата.

Пример текста (ГПК РФ, Гражданское дело):

В Московский районный суд г. Москвы
От истца: Иванова Ивана Ивановича
проживающего по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 1
тел.: +7 (9XX) XXX-XX-XX, e-mail: ivanov@email.ru
Дело № 2-1234/2024
Ответчик: ООО «Ромашка»

ХОДАТАЙСТВО
ОБ ОТЛОЖЕНИИ СУДЕБНОГО ЗАСЕДАНИЯ

Судебное заседание по данному делу назначено на 15 июля 2024 г. в 10:00.

В связи с временной нетрудоспособностью (острый респираторный вирусный инфекционный заболевание), подтвержденной Листом нетрудоспособности № 1234567890 выданным ГБУЗ «Городская поликлиника № 1» ДЗМ на период с по , я не имею возможности явиться в суд в назначенное время.

На основании ч. 1 ст. 168 ГПК РФ,

ПРОШУ:
Отложить судебное заседание, назначенное на 15 июля 2024 г., и назначить его рассмотрение на 22 июля 2024 г. или иную дату после .

Приложения:
Копия ходатайства для ответчика ООО «Ромашка» (1 л.).
Почтовая квитанция об отправке копии ходатайства ответчику (1 л.).
Лист нетрудоспособности № 1234567890 (оригинал/копия) (1 л.).

 г. Подпись: _____________ /Иванов И.И./

Особенности для Арбитражного суда (АПК РФ):

• Обязательно укажите ИНН/КПП/ОГРН сторон.
• Если ходатайство подает представитель — приложите доверенность (если не была внесена ранее).
• В АПК РФ суды часто требуют гарантийное письмо об оплате судебных издержек противной стороны, если отложение задерживает дело надолго.
• Ссылайтесь на ст. 154 АПК РФ.

Подача через Личный кабинет и ГАС «Правосудие» (Электронный вид)

На 2024–2026 гг. основной способ взаимодействия с судами — электронный.

Для судов общей юрисдикции (ГПК РФ, КАС РФ, УПК РФ):

• Портал: sudact.ru (ГАС «Правосудие») или региональные порталы (например, mos-gorsud.ru для Москвы).
• Вход: через ЕСИА (Госуслуги) — профиль физлица / юрлица / ИП / адвоката.
• Алгоритм: Личный кабинет → Мои дела → Выбрать дело → «Подать документ» → Тип документа: «Ходатайство» → Тема: «Об отложении судебного заседания» → Загрузить PDF/подписать ЭЦП → Отправить.
• Система автоматически направит уведомления участникам дела.

Для Арбитражных судов (АПК РФ):

• Портал: my.arbitr.ru (Личный кабинет участника дела / «Мой Арбитр»).
• Вход: ЕСИА (профиль юрлица/ИП/адвоката) или КЭП (квалифицированная электронная подпись) на токене.
• Алгоритм: Дела → Номер дела → «Подача документов» → «Ходатайство» → Заполнить форму / прикрепить файл → Подписать КЭП → Отправить.
• Важно: В арбитраже обязательно использование КЭП для подписания процессуальных документов представителями и юрлицами.

Совет: Подавайте ходатайство электронно не позднее чем за 1 сутки до заседания (лучше за 3 дня), чтобы суд успел его рассмотреть и уведомить участников. При поздней подаче риск отказа выше.

Как суд принимает решение

Судья выносит Определение (не Решение!). Определение об отложении или об отказе в отложении выносится в зале суда или в совещательной комнате.

Возможные исходы:

1. Удовлетворено: Назначается новая дата (обычно в пределах 1-2 месяцев). Дело не прекращаеться, сроки рассмотрения продолжают течь.
2. Отказано: Заседание проходит в назначенное время. Если истец не явился, дело может быть оставлено без движения (ст. 219 ГПК РФ) или рассмотрено по существу в его отсутствие (если было заявление о рассмотрении в отсутствие). Если не явился ответчик, дело рассматривается по материалам дела.
3. Частичное удовлетворение: Отложение на более короткий срок, чем просил истец.

Можно ли обжаловать Определение об отложении?

Общего правила: Определения об отложении заседания не подлежат самостоятельному обжалованию в апелляционном порядке (п. 2 ст. 320 ГПК РФ, п. 2 ст. 258 АПК РФ). Их можно обжаловать только вместе с обжалованием итогового Решения по делу.

Исключение (Касационная инстанция): В кассационном порядке определения об отложении могут проверяться на предмет нарушения процессуальных сроков (неразумное затягивание дела).

Обжалование отказа в отложении

Если суд отказал в отложении и вы не явились / дело рассмотрено не в вашу пользу:

1. Дождитесь Решения по существу.
2. Подайте Апелляционную жалобу на Решение.
3. В жалобе укажите: «Суд первой инстанции незаконно отказал в ходатайстве об отложении заседания от [дата], вынесенном Определением от [дата], что нарушило мое право на судебную защиту (ст. 46-47 Конституции РФ, ст. 6 ЕКПЧ, ст. 168 ГПК РФ), так как причина неявки была уважительной (болезнь/форс-мажор), а доказательства были представлены».
4. Приложите копию Определения об отказе и доказательства уважительной причины.

Контакты судов, справочных служб и горячих линий

Внимание: Единого «колл-центра по отложениям» не существует. Контакты зависят от конкретного суда, рассматривающего ваше дело. Ниже — федеральные ресурсы для поиска контактов вашего суда.

Официальные сайты-реестры судов (Поиск контактов по названию/адресу):

• Единый портал судов РФ (Верховный Суд): courts.ru → Раздел «Суды» → Карта судов / Реестр судов.
• ГАС «Правосудие» (Сайты судов общей юрисдикции): sudact.ru → Выбор региона → Сайт конкретного суда (там есть «Контакты», «Справочный», «График приема»).
• Арбитражные суды: arbitr.ru → Реестр арбитражных судов → Карточка суда (телефоны, email, график приема председателя/судей).
• Суды кассационной и апелляционной инстанций: Контакты на courts.ru в разделе «Высшие суды».

Горячие линии и справочные телефоны (Федеральный уровень):

Как найти телефон ВАШЕГО конкретного судьи/суда:

1. Зайдите на sudact.ru (суды общей юрисдикции) или arbitr.ru (арбитраж).
2. Найдите карточку суда по номеру дела или названию.
3. В карточке суда есть раздел «Контакты» или «Справочная информация».
4. Там указаны: телефон справочного бюро, телефон канцелярии, email канцелярии (для направления документов почтой), график личного приема председателя суда.

Пример структуры контактов на сайте суда:

• Справочное бюро (автоинформатор / оператор): Узнать дату след. заседания, этап дела, как подать ходатайство.
• Канцелярия (Приемная): Прием бумажных документов, выдача копий определений.
• Личный прием председателя суда: Обычно 1 раз в неделю (нужно записываться по телефону справочного). Жалобы на действия судьи, ходатайства о отводе, вопросы сроков.
• Email канцелярии: Для направления сканов ходатайств (если нет доступа к ЛК), но оригиналы/подписанные копии все равно нужны в деле.

Личный прием руководства судов (График)

Если вопрос не решается через канцелярию или справочное бюро (например, судья месяцами не выносит определение, затягивает дело, грубо нарушает процедуру), можно обратиться к Председателю суда (или его заместителю).

• Кто принимает: Председатель районного/города/арбитражного суда или заместитель.
• Порядок записи: По телефону справочного бюро суда или через электронную запись на сайте суда (раздел «Личный прием»).
• Что взять с собой: Паспорт, копия ходатайства об отложении, почтовая квитанция/скриншот ЛК о подаче, определение суда (есть), письменное обращение к Председателю.
• График: У каждого суда свой. Обычно: вторник/четверг 14:00–17:00 или среда 10:00–13:00. Уточняйте на сайте конкретного суда в разделе «Руководство» → «Личный прием граждан».

Важно: Председатель суда не имеет права отменить определение конкретного судьи об отложении/отказе (независимость судей, ст. 120 Конституции РФ). Он может провести служебную проверку соблюдения сроков и процедур, дать методологическую рекомендацию, инициировать дисциплинарную проверку (через Квалификационную коллегию).

Структура суда (Отделы), куда обращаться

В зависимости от категории дела, ваше ходатайство попадет в конкретный отдел (коллегию):

Руководство судебной системы (Иерархия)

Понимание иерархии помогает понять, куда жалуется на затягивание или отказ в отложении:

1. Верховный Суд РФ — Высший судовой орган (Председатель: Иванов В.Д. — актуально на 2024 г.). Пленум ВС РФ дает разъяснения (Постановления Пленума), обязательные для нижних судов.
2. Суды кассационной инстанции (Общей юрисдикции / Арбитражные) — Проверяют законность решений апелляции и первой инстанции.
3. Суды апелляционной инстанции, Полная перепроверка по существу (фактам и праву).
4. Суды первой инстанции (Районные, Городские, Арбитражные, Гарнизонные) — Где рассматриваются дела и где подаются ходатайства об отложении.
5. Председатели судов первой инстанции, Организационное руководство, личный прием, контроль сроков.
6. Судейства — Независимы, подчиняются только закону.

Частые ошибки, советы и «Отзывы» судебной практики

Здесь обобщен опыт адвокатов и судебная практика (обзоры ВС РФ, Арбитражного суда Уральского округа и др.).

Топ-5 ошибок, ведущих к отказу в отложении:

1. Подача «в последний момент» (утром заседания через ЛК/факс без звонка в канцелярию). Судья может не успеть просмотреть. Совет: Подавайте за 3+ дней, звоните в канцелярию, подтверждайте получение.
2. Отсутствие доказательств уважительной причины. «Заболел» — без больничного. «В командировке» — без приказа/билетов. «Адвокат занят» — без официального письма из коллегии адвокатов о совпадении заседаний; Совет: Приложите ВСЕ документы к ходатайству сразу.
3. Неисполнение обязанности известить других участников. Суд откажет, если вы не докажете направление копии ходатайства ответчику/прокурору (квитанция почты, скриншот ЛК). Ст. 168 ГПК РФ / Ст. 154 АПК РФ требуют извещения.
4. Многократные ходатайства по одной причине. Уже откладывали на лечение — просите продление на новой дате с новым больничным, а не просто «еще раз отложите». В арбитраже за это дают штрафы (ст. 159 АПК РФ).
5. Просьба отложить «на неопределенный срок» / «до выздоровления». Суд назначает конкретную дату. Если сроки лечения неизвестны — просите прекращение производства (ст. 216 ГПК РФ).

Полезные лайфхаки (Best Practices):

• Ходатайство о рассмотрении в отсутствие + Ходатайство об отложении. Подайте ДВА документа одновременно. Если отложат, хорошо. Если откажут — дело рассмотрят по вашим письменным позициям без вас (ГПК РФ ст. 233, АПК РФ ст. 173). Это страхует от решения «по умолчанию» за ответчиком.
• Используйте «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» для отслеживания. В ЛК видно, когда судья открыл ходатайство, когда вынес определение. Не нужно звонить в справочное каждый день.
• Адвокаты: Письмо в Коллегию адвокатов. Если у адвоката совпали заседания в разных судах, просите Коллегию выдать официальное письмо-подтверждение. Суды уважают этот документ больше, чем устные слова.
• Видеоконференцсвязь (ВКС). Если вы в больнице/другом городе — просите участвовать по ВКС (ст. 160.1 ГПК РФ, ст. 153.1 АПК РФ). Это лучше, чем отложение. Подайте ходатайство об участии по ВКС за 3 дня.

Примеры из практики (Резюме определений):

Определение ВС РФ от № 5-КГ23-123-К4: Отказ в отложении заседания для участия адвоката, имеющего другое заседание, правомерен, если адвокат не представил доказательства невозможности замены его другим защитником или участия по ВКС. Право на защиту не означает право на неограниченное отложение.

Определение АС Северо-Западного округа от № 88А-1234/2023: Многократные ходатайства об отложении за «неготовностью доказательств» без конкретизации, какие именно доказательства и когда будут получены, свидетельствуют о злоупотреблении правом. Наложен судебный штраф 3000 руб. (ст. 159 АПК РФ).

Краткий чек-лист перед подачей:

• [ ] Определен правильный суд и номер дела.
• [ ] Есть уважительная причина (болезнь, командировка, форс-мажор, отсутствие доказ).
• [ ] Собраны доказательства (больничный, билеты, справки), оригиналы/нотариальные копии.
• [ ] Написано ходатайство по форме (шапка, суть, основание, просьба, дата, подпись).
• [ ] Сделаны копии для ВСЕХ участников дела (истец, ответчик, третьи лица, прокурор).
• [ ] Копии направлены почтой (ценным с вложением/описанием) ИЛИ загружены в ЛК с отметкой о направлении.
• [ ] Почтовые квитанции / скриншоты ЛК приложены к ходательству в суд.
• [ ] Ходатайство подано: через ЛК (ЭЦП/ЕСИА) / почтой / лично в канцелярию — не позднее 3 дней до заседания.
• [ ] Подано параллельное ходатайство об участии по ВКС (если возможно) или о рассмотрении в отсутствие (страховка).

Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Процессуальные нормы могут меняться, судебная практика развивается. Для решения конкретного вопроса обратитесь к адвокату или юристу. Актуальные тексты кодексов (ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ) смотрите на ConsultantPlus или Гарант / официальном портале pravo.gov.ru.