Отправка копии искового заявления ответчику – обязательный этап арбитражного процесса. Если этот шаг выполнен неправильно, суд может отказать в принятии иска к производству. В статье подробно рассмотрены:

• правовые основания;
• доступные способы отправки (почтовый, электронный, курьерский);
• какие документы подтверждают факт отправки;
• пошаговая инструкция с образцами;
• контактные данные арбитражных судов для уточнения вопросов.

Правовое основание

Согласно части 3 статьи 125 и пункту 1 статьи 126 Арбитражного процессуального кодекса РФ (АПК РФ) истец обязан направить другим лицам, участвующим в деле (в т.ч. ответчику), копию искового заявления и приложенных к нему документов, которые у них отсутствуют, заказным письмом с уведомлением о вручении. Квитанция об отправке (или электронный акт подтверждения) должна быть приложена к исковому заявлению как доказательство выполнения обязанности.

Способы направления копии

Заказное письмо с уведомлением о вручении (почтовый способ)

1. Подготовьте три экземпляра искового заявления и приложений:
   • для суда;
   • для ответчика;
   • для собственного архива.
2. Упакуйте два экземпляра (для ответчика и для суда) в один конверт.
3. Отправьте конверт заказным письмом с уведомлением о вручении через отделение Почты России или любого курьерского сервиса, предоставляющего аналогичный сервис.
4. Сохраните квитанцию об отправке и уведомление о вручении (подписанный получателем документ). Эти бумаги прикладываются к исковому заявлению в суд.

Электронный способ через систему «Мой арбитр»

С 2020‑го года арбитражные суды России принимают процессуальные документы в электронном виде. Для отправки копии ответчику используйте следующую последовательность:

1. Зарегистрируйтесь (или войдите) в личный кабинет «Мой арбитр».
2. Создайте новый процессуальный документ – «Копия искового заявления ответчику».
3. Загрузите скан‑копию искового заявления и приложений в формате PDF (размер файла не более 10 МБ).
4. Укажите электронный адрес ответчика (если он известен) и отправьте документ.
5. Система автоматически сформирует квитанцию об отправке, которую необходимо скачать и приложить к бумажному пакету, подаваемому в суд.

Курьерская доставка с распиской

Если ответчик находится в другом городе, можно воспользоваться услугой «доставка с распиской». При получении курьером ответчик подписывает расписку, которую вы получаете в оригинале и прикладываете к делу.

Что должно быть приложено к исковому заявлению

• Исходный иск (один экземпляр – в суд).
• Копия искового заявления и приложений, направленная ответчику.
• Квитанция об отправке (почтовой, курьерской или электронной).
• Уведомление о вручении (если использовалось заказное письмо).
• При необходимости – подтверждение факта отправки в электронном виде (скриншот из «Мой арбитр»).

Пошаговый чек‑лист

Часто задаваемые вопросы

Можно ли отправить копию без уведомления о вручении?

Теоретически возможно, но суд в большинстве случаев требует заказного письма с уведомлением как доказательство факта доставки. Без него иск может быть отклонён.

Как подтвердить отправку, если ответчик отказался подписать расписку?

В таком случае лучше использовать электронный способ («Мой арбитр») – система фиксирует факт отправки и получения. Если же нужен бумажный документ, закажите услугу «доставка с подтверждением подписи у получателя» у курьерской компании.

Сколько времени занимает процесс отправки?

Заказное письмо обычно доставляется в течение 3‑5 рабочих дней. Электронный способ – мгновенно (в течение нескольких минут после загрузки).

Контактные данные арбитражных судов (пример для Москвы)

Практический образец сопроводительного письма

Отправитель: ООО «Ромашка», ИНН 7701234567,
Юридический адрес: 115035, г. Москва, ул. Тверская, д. 7

Получатель: ООО «Василек», ИНН 7707654321,
Юридический адрес: 115035, г. Москва, ул. Пушкинская, д. 12

Дата отправки: 

Тема: Копия искового заявления в арбитражный суд г. Москвы
____________________________________________________________________

Уважаемые коллеги!

В соответствии с частью 3 статьи 125 и пунктом 1 статьи 126
АПК РФ направляем Вам копию искового заявления
№ ____ от «____» 2026 г. и приложений к нему, которые
отсутствуют у ответчика.

Просим подтвердить получение данного письма подписью
под распиской.

С уважением,
_____________________/Иванов И.И.
Генеральный директор ООО «Ромашка»

Отправка копии искового заявления ответчику – не просто формальность, а обязательный процессуальный шаг, от которого зависит принятие иска к производству. Следуйте рекомендациям, фиксируйте каждый этап и сохраняйте подтверждающие документы. При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты арбитражного суда.

Помните: без подтверждения отправки (квитанции, уведомления о вручении или электронного акта) суд может отклонить ваш иск.