Ответ нотариуса – официальное письменное сообщение, которым нотариус
сообщает суду о наличии (или отсутствии) запрашиваемых документов,
подтверждает их подлинность и, при необходимости, указывает порядок их передачи․

Правовая основа

Регулирование вопросов взаимодействия нотариусов с судами осуществляется:

• Гражданским кодексом РФ (раздел «Нотариат»);
• Федеральным законом «О нотариате» от № 4465‑1;
• Приказом Минюста РФ № 394 от г․ (утверждены формы запросов и ответов);
• Нормативными актами, опубликованными в КонсультантПлюс (см․ образцы запросов 2024‑2025 гг․)․

Когда суд может обратиться к нотариусу?

Суд запрашивает нотариуса в следующих ситуациях:

1. Для подтверждения подлинности подписи и печати в документах, представляемых в суд;
2. Для получения нотариальных копий (заверенных копий) оригинальных документов;
3. Для получения справки о наличии (отсутствии) наследственного дела, завещания и др․;
4. Для подтверждения факта совершения нотариального действия (например, выдача доверенности)․

Какой порядок действий у нотариуса?

Получение запроса

Суд направляет запрос в виде официального письма (исх․ №, дата)․ В запросе указываются:

• Наименование суда и его реквизиты;
• Номер и дата судебного акта, в рамках которого делается запрос;
• Перечень требуемых документов (оригиналы, нотариальные копии, справки);
• Срок предоставления ответа (обычно 10‑30 календарных дней, в зависимости от характера запроса)․

Проверка наличия документов

Нотариус проверяет, находятся ли запрашиваемые документы в его архиве:

• Оригиналы – находятся в нотариальном деле;
• Нотариальные копии – могут быть выданы только после их заверения;
• Справка о несуществовании документа – оформляется, если документ не найден․

Подготовка ответа

Ответ оформляется в соответствии с образцом, утверждённым Приказом Минюста № 394․ Основные реквизиты:

• Шапка: «Ответ на запрос суда»;
• Исходящие реквизиты нотариуса (название, ИНН, ОГРН, адрес, телефон);
• Ссылка на запрос (исх․ №, дата);
• Текст ответа (положительный/отрицательный);
• Подпись руководителя нотариальной конторы и печать․

Сроки

Согласно КонсультантПлюс (раздел «Срок ответа нотариусу»), ответ должен быть направлен в течение 10 календарных дней с момента получения запроса, если иное не установлено судом․ При необходимости продления срока нотариус обязан уведомить суд и указать причины задержки․

Образец ответа нотариуса

ООО «Нотариальная контора «Право»»
ИНН 7701234567, ОГРН 1157746578901
Адрес: 125009, г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 12
Тел․: +7 (495) -23‑45‑67, факс: +7 (495) -23‑45‑68
E‑mail: info@notariat-pravo․ru
Личный кабинет: https://notariat-pravo․ru/login

Исх․ № 2026/07 от 

Ответ на запрос суда
_____________________________
В суд Московского городского суда
Адрес: 101000, г․ Москва, ул․ Сретенский бульвар, д․ 1

Относительно запроса № 2026‑15 от ,
в котором суд просит предоставить оригиналы и нотариальные копии
следующих документов:
Завещание Иванова И․И․ от г․;
Доверенность на представление интересов наследников от г․

Сообщаем, что:
• оригинал завещания находится в нотариальном деле № 2020‑00123 и
 может быть передан в суд в оригинальном виде после получения
 письменного согласия наследников (см․ приложение А);
• нотариальная копия завещания (2‑й экземпляр) заверена и готова к выдаче;
• оригинал доверенности утерян, однако в деле имеется заверенная копия,
 подтверждающая полномочия представителя (см․ приложение Б)․

Документы могут быть переданы в суд в течение 5 (пяти) рабочих дней
после получения согласия наследников․ При необходимости уточнений
просим связаться с нашим отделом по работе с судами․

С уважением,
_____________________
А․ П․ Смирнов
Руководитель нотариальной конторы
(подпись) (печать)

Типичные ошибки при подготовке ответа

• Отсутствие ссылки на запрос суда – суду необходимо видеть номер и дату запроса․
• Неполный перечень приложений – если в ответе указаны документы, их копии должны быть приложены․
• Отсутствие подписи руководителя и печати – без этих реквизитов ответ считается недействительным․
• Превышение установленного срока – может привести к наложению штрафов и задержке судебного процесса․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заверить копию без нотариуса?

Согласно практике, самостоятельное заверение подписи без участия нотариуса недопустимо․ Для подачи в суд требуются либо оригиналы, либо нотариально заверенные копии (см․ материал из Правовед․RU)․

Какой срок предоставления оригиналов?

Если суд не устанавливает иной срок, нормативный срок – 10 календарных дней с момента получения запроса․ При необходимости продления сроков необходимо оформить запрос в суд о продлении․

Что делать, если оригинал утерян?

Нотариус может выдать заверенную копию (если она есть в деле) и оформить справку о невозможности предоставления оригинала․ Такая справка считается достаточной, если суд согласен с её содержанием․

Контактная информация для обращений

Ответ нотариуса на запрос суда – важный процесс, требующий строгого соблюдения
законодательных требований, точного оформления документов и соблюдения сроков․
Наличие готовых образцов, чёткой внутренней процедуры и квалифицированных
специалистов позволяет минимизировать риски отказа суда в предоставлении
необходимых доказательств и ускорить рассмотрение дел․

Помните: любой ответ без подписи руководителя и печати считается недействительным․