Отзыв – это письменный документ, которым ответчик (или иное лицо, участвующее в деле) выражает свою позицию по исковому заявлению, указывает на обстоятельства, опровергающие требования истца, и предлагает суду отклонить иск.

Правовая основа

Согласно статье 131 Арбитражного процессуального кодекса РФ (АПК РФ) ответчик обязан направить отзыв на исковое заявление в арбитражный суд в сроки, указанные в определении о принятии иска к производству. Отзыв может быть направлен:

• на бумажном носителе заказным письмом с уведомлением о вручении;
• через электронный суд (если суд принимает документы в электронном виде).

Сроки подачи отзыва

Срок подачи отзыва определяется судом в определении о принятии иска к производству. Если в определении срок не указан, то согласно практике он составляет 10 календарных дней со дня получения искового заявления.

Структура отзыва (общая форма)

1. Шапка документа – наименование суда, номер дела, дата, реквизиты сторон.
2. Вводная часть – указание, что документ является отзывом на исковое заявление.
3. Обстоятельства дела – краткое изложение фактов, подтверждающих позицию ответчика.
4. Возражения по существу – ссылки на нормы права, указание на истечение срока исковой давности, отсутствие оснований для иска, неправильный расчёт суммы и т.п.
5. Доказательства – перечень прилагаемых документов (контракты, акты, платежные поручения, переписка и др.).
6. Требования ответчика – просьба к суду отклонить иск, а также, при необходимости, возместить судебные расходы.
7. Подпись и печать (если ответчик – юридическое лицо).

Образец отзыва на исковое заявление (договор поставки)

Ниже приведён типовой шаблон, который можно адаптировать под конкретный случай;

В Арбитражный суд ___________ района
Адрес: ________________________

От: ______________________________
Ответчик: ________________________
Адрес ответчика: ________________________
ИНН/КПП: ________________________
Телефон: ________________________
Электронная почта: ________________________

Дело № ___________

ОТЗЫВ 
на исковое заявление 
истца _______________________ 
о взыскании задолженности по договору поставки № _______ от _______

Вводная часть
Настоящим ответчик (далее – Ответчик) представляет отзыв на исковое заявление, поданное истцом (далее – Истец) в арбитражный суд ___________ района.

Обстоятельства дела
Между сторонами был заключён договор поставки № _______ от _______, согласно которому Ответчик обязался принять товар, а Истец – поставить его и получить оплату. 
По условиям договора оплата за поставленный товар должна была быть произведена в течение 30 (тридцати) календарных дней с даты выставления счёта. 
Истец не выполнил обязательство по поставке товара в полном объёме, а также не предоставил подтверждающих документов о готовности продукции к отгрузке (акт приём‑передачи, транспортные документы).

Возражения по существу
Отсутствие оснований для иска. Истец не доказал факт поставки товара, что является обязательным условием для возникновения требования об оплате (ст. 309 ГК РФ). 
Истечение срока исковой давности. С момента возникновения требования (дата поставки) прошло более 3 (трёх) лет, что превышает общий срок исковой давности – 3 года (ст. 196 ГК РФ). 
Неправильный расчёт суммы иска. Истец указал в иске сумму в размере ___________ руб., однако фактическая задолженность (если таковая имеется) составляет ___________ руб., что подтверждается прилагаемыми расчётными листами.

Доказательства
В подтверждение изложенного Ответчик прилагает:

 
Копию договора поставки № _______ от _______;
 
Акты приём‑передачи, подтверждающие отсутствие поставки;
 
Переписку сторон (электронные письма, факсы) о невозможности поставки;
 
Расчётные листы, подтверждающие отсутствие задолженности;
 
Квитанцию об отправке отзыва заказным письмом с уведомлением о вручении.

Требования ответчика
На основании изложенного, Ответчик просит суд:

 
Отказать в удовлетворении исковых требований Истца;
 
Взыскать с Истца судебные расходы в размере ___________ руб.;
 
Принять к рассмотрению данный отзыв и приложенные доказательства.


Подпись
_____________________/_____________________ 
(Ф.И.О., должность, подпись) 
«____» __________ 2026 г.

Как оформить и подать отзыв

• Печатный вариант. Распечатайте отзыв, подпишите (при необходимости – поставьте печать) и отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении в арбитражный суд по адресу, указанному в определении.
• Электронный суд. Если суд принимает документы в электронном виде, загрузите отзыв в личный кабинет Электронного суда РФ в формате PDF, приложите сканы всех доказательств и подтвердите отправку.
• Сроки. Убедитесь, что отзыв подан в установленный судом срок – иначе он может быть отклонён как несвоевременный.

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли подать отзыв после истечения срока? – Да, но только в случае, если суд продлит срок или если истец нарушил процессуальные сроки.
2. Нужна ли подпись ответчика‑физического лица? – Да, подпись обязательна; если ответчик – юридическое лицо, подпись ставит уполномоченное лицо.
3. Можно ли добавить новые доказательства после подачи отзыва? – По общему правилу – нет, если суд не разрешит дополнение в рамках процессуального срока.

Контакты для обращения

Если у вас возникли вопросы по подготовке отзыва, желаете уточнить сроки подачи или получить консультацию, воспользуйтесь следующими контактными данными арбитражного суда вашего района.

Подготовка отзыва – важный этап арбитражного процесса. Тщательно проанализируйте исковое заявление, соберите все необходимые доказательства и используйте приведённый образец, адаптируя его под ваш конкретный случай. При возникновении сомнений рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу или воспользоваться бесплатной юридической консультацией, доступной по указанным выше контактам.