Ознакомление с материалами дела, это ключевое процессуальное право участников судопроизводства, закрепленное в ст. 35 ГПК РФ, ст. 46 АПК РФ, ст. 217 УПК РФ и ст. 25.1 КАС РФ. Для адвоката это единственный законный способ получить полную информацию о позиции стороны, доказательствах и ходатайствах для построения линии защиты или представления интересов клиента. Ниже представлена структурированная информация по оформлению, подаче и контролю исполнения такого заявления.

Описание процедуры

Правовая основа

• Гражданский процесс (ГПК РФ): ст. 35 (право ознакомиться с материалами дела, делать выписки, снимать копии, фото/видеофиксацию).
• Арбитражный процесс (АПК РФ): ст. 46 (ознакомление в суде или через Единую автоматизированную информационную систему — ЕАИС).
• Уголовный процесс (УПК РФ): ст. 217 (ознакомление с протоколом следственного действия), ст. 216.1 (ознакомление с материалами уголовного дела по окончании расследования).
• Административный процесс (КАС РФ): ст. 25.1.

Форма и содержание заявления

Единой утвержденной формы бланка не существует, заявление пишется в свободной письменной форме, но должно содержать обязательные реквизиты (ст. 131 ГПК РФ, ст. 125 АПК РФ):

1. Шапка: Наименование суда, ФИО/наименование адвоката, статус (защитник/представитель), адрес, телефон, email.
2. Основание: Номер дела, ФИО клиента (подзащитного/принципала), номер и дата ордера адвоката или доверенности.
3. Просительная часть: «Прошу предоставить возможность ознакомиться с материалами гражданского/уголовного/административного/арбитражного дела № [Номер]».
4. Детализация (по желанию): Указание конкретных томов, документов или категорий доказательств (например, «тома 1-3», «протоколы допросов», «экспертизы»).
5. Способ ознакомления: В суде (в помещении суда) или удаленно (через ЕАИС/Мой Арбитраж/ГАС «Правосудие» — для арбитража и ГПК).
6. Ходатайство о копировании: Просьба разрешить делать копии (фото, сканы, ксерокопии) за свой счет.
7. Подпись и дата.

Сроки и порядок исполнения

• ГПК РФ / КАС РФ: Судья определяет время и место ознакомления, уведомляя участников. Обычно — в дни приема граждан или по согласованию с секретарем судебного заседания.
• АПК РФ: Ознакомление возможно в любое рабочее время в канцелярии суда (ст. 46 АПК РФ) или электронно через личный кабинет в ЕАИС.
• УПК РФ: Следователь/дознаватель устанавливает сроки (не менее 7 дней на том, ст. 216.1 УПК РФ), суд — в порядке ст. 247 УПК РФ (подготовка к судебному заседанию).

Особенности для адвоката

Важно: Адвокат имеет право ознакомиться с делом без участия клиента на основании ордера адвоката (ст. 53 ГПК РФ, ст. 49 АПК РФ, ст. 53 УПК РФ). Доверенность нотариально не заверяется, ордер выдает адвокатская палата/бюро. В уголовных делах на стадии досудебного расследования доступ предоставляется только по решению следователя/дознавателя.

Контакты для обращений (судебные органы)

Поскольку заявление подается в конкретный суд, контакты зависят от инстанции и ведомства. Единого «центра приема заявлений на ознакомление» не существует.

Где искать контакты нужного суда:

• Официальный портал судебной системы РФ: court.gov.ru (раздел «Суды» -> карта/список).
• ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции): sudrf.ru -> Выбор суда -> «Контакты».
• Арбитражные суды: arbitr.ru -> Реестр судов -> Карточка суда.
• Суды по интеллектуальным правам / Военные суды / Конституционный Суд: Имеют отдельные сайты в доменах .sudrf.ru или .arbitr.ru.

Пример структуры контактов в карточке суда:

• Адрес: Юридический и фактический адрес помещения для ознакомления (часто отличается от адреса судебных заседаний).
• Телефон канцелярии / секретаря судьи: Для согласования времени визита.
• Email канцелярии: Для предварительной электронной заявки (если суд практикует).
• Режим работы канцелярии: Обычно пн-пт 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), но дни приема участников могут быть фиксированными (напр., вт, чт).

Официальный сайт

Основной ресурс для поиска судов, реквизитов и электронного взаимодействия:

• Единый портал судов РФ: https://www.court.gov.ru/
• ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции): https://sudrf.ru/ — поиск дел, календарь заседаний, контакты судов.
• ЕАИС Арбитраж (Арбитражные суды): https://arbitr.ru/, электронное делопроизводство, личный кабинет, подача документов.
• ГАС «Правосудие» (Административные дела): https://gas.pravosudie.ru/ (интегрирован в sudrf.ru).

Горячая линия / Телефоны единых справочных служб

Прямой «горячей линии по ознакомлению с делами» нет, но существуют единые справочные телефоны судебной системы для уточнения контактов конкретного суда и процедур:

Рекомендация: Звоните в канцелярию конкретного судьи/суда (номер на сайте суда), чтобы согласовать день и час допуска в помещение для ознакомления. Без предварительной договоренности доступ могут отказать со ссылкой на занятость помещения или отсутствие секретаря.

Номера телефонов (структура контактов суда)

При поиске телефона на сайте суда ориентируйтесь на следующие подразделения:

• Канцелярия суда (Общий телефон): Для общих справок, режима работы, адреса.
• Секретарь судебного заседания (Конкретного судьи): Ключевой контакт. Именно секретарь выдает разрешение на вход в архив/помещение ознакомления, контролирует процесс, заверяет копии.
• Архив суда / Помещение для ознакомления: Отдельный телефон (есть в крупных судах) для уточнения нахождения томов дела.
• Частная охрана / КПП: Для уточнения правил прохода с техникой (фотоаппарат, сканер, ноутбук).

Электронный адрес (Email)

Формат email практически всех судов РФ унифицирован:

• Суды общей юрисдикции: [код_суда]@[регион].sudrf.ru (например: msu@moskva.sudrf.ru, Московский городской суд).
• Арбитражные суды: [код_суда]@arbitr.ru (например: a40@arbitr.ru — Арбитражный суд г. Москвы).
• Военные суды: [код_суда]@vs.mil.ru или через портал vssud.ru.

Важно: Направляйте заявление на ознакомление только через официальную систему электронного документооборота (СЭД) (ГАС «Правосудие», ЕАИС Арбитраж, Мой Арбитраж) или лично/почтой. На общий email суда заявления часто не регистрируют или теряют. Email используйте для предварительного уведомления секретаря о планируемом визите.

Личный кабинет (Электронное ознакомление)

Современная практика позволяет ознакомиться с делом удаленно, не приходя в суд (актуально для арбитража и ГПК).

Арбитражный процесс (ЕАИС / «Мой Арбитраж»)

• Портал: my.arbitr.ru или arbitr.ru (Личный кабинет участника).
• Вход: ЭЦП (квалифицированная электронная подпись) адвоката.
• Функционал: Просмотр сканов всех документов дела, скачивание, подача ходатайств об ознакомлении (автоматически формируется уведомление судье).
• Особенность: В арбитраже ознакомление электронным способом является основным (ч. 3 ст. 46 АПК РФ). Бумажное заявление требуется редко (если документы не оцифрованы).

Гражданский/Административный процесс (ГАС «Правосудие»)

• Портал: sudrf.ru -> «Личный кабинет участника дела» (требуется регистрация и подтверждение личности через Госуслуги/ЭЦП/в суде).
• Возможности: Просмотр материалов дела, если суд оцифровал тома (не все суды и не все дела оцифрованы полностью).
• Подача заявления: Через раздел «Подача документов» -> «Ходатайство/Заявление» -> тема «О предоставлении возможности ознакомиться с материалами дела».

Уголовный процесс

• Полноценного электронного ознакомления с материалами УД на стадии расследования (ст. 216.1 УПК РФ) не предусмотрено законодательно. Требуется личное присутствие в помещении следственного органа/суда.
• На судебной стадии (после передачи дела в суд) возможен просмотр через ГАС «Правосудие», если дело оцифровано.

Личный прием (Порядок посещения суда для ознакомления)

Подготовка к визиту

1. Зарегистрируйте заявление: Подайте заранее через СЭД или лично в канцелярию (2 экземпляра: один в дело, второй с отметкой о принятии — у вас).
2. Согласуйте время: Позвоните секретарю судьи за 1-2 дня. Уточните: номер кабинета архива/помещения ознакомления, ФИО ответственного сотрудника.
3. Документы для входа:
   • Паспорт РФ.
   • Адвокатское удостоверение (обязательно).
   • Ордер адвоката (оригинал) или нотариальная доверенность.
   • Копия заявления с отметкой суда о регистрации.

Процедура в суде

• Проход: Через КПП (металлодетектор). Уведомите охрану: «На ознакомление с делом №… к секретарю [ФИО]».
• Помещение: Обычно это архив или специальная комната у секретаря. Выдают тома под роспись в журнале учета выдачи дел.
• Копирование: Разрешено фото/видеосъемка (своим телефоном/камерой), сканирование (своим портативным сканером), переписывание. Ксерокопия в суде — за счет суда только по решению судьи (редко), обычно адвокат делает фото сам.
• Запреты: Нельзя изымать документы из тома, делать пометы, рвать, портить бумаги. Нарушение — основание для составления протокола и исключения из помещения.

График приема (Режим работы для ознакомления)

Единого графика нет. Он устанавливается председателем суда или судьей индивидуально.

Типовые варианты:

• В будни (Пн-Пт): 09:00–13:00 и 14:00–17:00 (часто совпадает с работой канцелярии).
• Дни приема участников: Многие судьи выделяют фиксированные дни (например, Вторник и Четверг 10:00–16:00) для работы с материалами дел.
• По предварительной записи: В крупных судах (Московский городской, Арбитражный суд г. Москвы) запись ведется إلكترонно или по телефону секретаря на конкретный слот (1-2 часа).
• В судебные заседания: Ознакомление в дни заседаний часто затруднено (секретарь занят заседанием, тома могут быть в зале). Лучше выбирать дни без заседаний.

Совет: Уточняйте график у секретаря конкретного судьи за 3-5 дней до планируемого визита.

Отделы суда, задействованные в процессе

Понимание структуры суда ускоряет процесс:

• Канцелярия суда (Офис управления делами): Прием входящей корреспонденции, регистрация заявлений, выдача справок о движении дела. Первая точка контакта.
• Аппарат судьи (Секретарь судебного заседания / Помощник судьи): Непосредственное управление делом. Секретарь выдает тома, контролирует ознакомление, заверяет копии (если нужно), принимает ходатайства в процессе ознакомления. Ключевой контакт для адвоката.
• Архив суда / Отдел хранения дел: Физическое хранение бумажных томов. В малых судах функции архива выполняет секретарь. В крупных — отдельное подразделение, куда секретарь заказывает дело.
• Центр информатизации / Администратор ГАС/ЕАИС: Отвечает за оцифровку дел, доступ в личном кабинете, технические сбои при электронном ознакомлении.
• Бюро судебных приставов (при суде): Обеспечение режима доступа в здание, КПП.

Руководство суда (Кому адресовать жалобы на отказ в ознакомлении)

Если секретарь/судья недопустимо задерживает выдачу дела, отказывает в копировании или нарушает сроки:

1. Председатель соответствующего суда (Районного, Городского, Арбитражного, Окружного/Апелляционного). Жалоба подается через канцелярию или СЭД.
2. Высший суд вышестоящей инстанции: Председателю Областного/Крайского суда (для районных/мировых) или Председателю Арбитражного суда округа / Касационного арбитражного суда.
3. Верховный Суд РФ: Жалоба в Президиум ВС РФ (после исчерпания нижестоящих инстанций) или в Судебную коллегию по соответствующим делам.
4. Квалификационная коллегия судей (ККС) субъекта РФ: По вопросам нарушения судейской этики или затягивания производства (подается через сайт ВС РФ или облсуда).
5. Совет судей РФ / Федеральный судъезд: Обобщающие обращения по системным проблемам.

ФИО руководителей актуальны только для конкретного суда. Ищите на сайте суда в разделе «О суде» -> «Руководство» / «Состав суда».

Отзывы и судебная практика (Типичные проблемы и решения)

Агрегация опыта адвокатской корпорации (ФПА РФ, региональные палаты, профильные чаты/форумы):

Частые проблемы:

• «Дело не оцифровано, в личном кабинете пусто»: Стандарт для ГПК/КАС. Решение: только личное явка с заявлением.
• «Секретарь говорит: нет времени/места/ключей от архива»: Нарушение ст. 35 ГПК РФ / ст. 46 АПК РФ. Решение: Письменное ходатайство в судебное заседание (протокол) или жалоба Председателю суда с требованием назначить конкретную дату/время.
• «Запрещают фотографировать, только переписывать»: Противоречит ч. 2 ст. 35 ГПК РФ («…делать выписки, снимать копии… с применением технических средств»). Решение: Ссылаться на закон, требовать составления протокола отказа, жалоба Председателю.
• «Тома выдают не полностью (не хватает приложений/томов)»: Требовать инвентаризацию тома по списку в обложке. Составлять акт о неполноте дела.
• «Не пускают со сканером/ноутбуком»: Охрана часто блокирует. Решение: Заранее (за 3 дня) направить ходатайство судье о допуске технических средств (фотоаппарат, сканер, ноутбук) с указанием модели. Решение судьи обязательно для охраны.
• «Уголовное дело: следователь не дает ознакомиться по ст. 216.1 УПК РФ»: Жалоба прокурору / ходатайство в суд (ст. 247 УПК РФ) о назначении срока ознакомления при подготовке к судебному заседанию.

Позитивный опыт (Best Practices):

1. Электронное взаимодействие (Арбитраж): 90% дел оцифрованы. Ознакомление в «Мой Арбитраж» занимает минуты. Скачивайте пакетом (ZIP) или по документам.
2. Предварительный звонок секретарю: Экономит часы ожидания. Спросите: «Когда дело будет в суде (не в архиве)?», «Могу ли прийти завтра в 11:00?».
3. Фотофиксация обложек томов: Сначала сфотографируйте корешки и обложки всех томов — это доказательство полноты дела на момент ознакомления.
4. Использование приложений для сканирования: Adobe Scan, Microsoft Lens, iScanner позволяют делать качественные PDF с распознаванием текста (OCR) прямо на телефоне, быстрее переносного сканера.

Краткий чек-лист адвоката перед походом на ознакомление

1. [ ] Подготовлено заявление (2 экз.) с реквизитами ордера/доверенности.
2. [ ] Заявление подано через СЭД (ГАС/ЕАИС) ИЛИ зарегистрировано в канцелярии (входящий номер/дата на втором экземпляре).
3. [ ] Проворен звонок секретарю судьи: согласованы дата, время, кабинет.
4. [ ] Уточнен режим КПП: разрешено ли вносить телефон/фотоаппарат/сканер/пауэрбанк. (При необходимости — подано ходатайство судье о допуске техники).
5. [ ] При себе: Паспорт, Адвокатское удостоверение, Ордер (оригинал), Заявление (копия с вх. номером), Зарядное устройство/пауэрбанк для телефона.
6. [ ] Установлены приложения для сканирования (OCR) на смартфоне.
7. [ ] План работы: 1. Инвентаризация томов (фото корешков). 2. Фото ключевых документов (иск, ответ, экспертизы, протоколы). 3. Проверка полноты (нет ли пропусков страниц).

Дата актуализации информации: .
Законодательство и внутренние регламенты судов могут меняться. Перед подачей документов обязательно проверяйте актуальные контакты и требования на официальном сайте конкретного суда или уточняйте их по телефону канцелярии/секретаря судьи.