Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Ознакомление с материалами дела, это конституционное право участников процесса (ст. 35 ГПК РФ, ст. 40 АПК РФ, ст. 46 КАС РФ, ст. 262 УПК РФ). Оно реализуется путем подачи соответствующего заявления председателю суда. В данной статье подробно разобраны правовые основания, порядок составления, образец документа и ответы на частые вопросы.

Правовые основания и суть права

Согласно статье 35 Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК РФ), лица, участвующие в деле, имеют право:

Ознакомиться с материалами дела.
Делать выписки из них.
Снимать их копии (фотокопировать, фотографировать, сканировать).

Важно: В арбитражном процессе (ст. 40 АПК РФ) и делах об административных правонарушениях (ст. 28.2 КоАП РФ) права аналогичны, но есть нюансы: в арбитраже часто используется электронный доступ через «Мой Арбитр», а в административных делах — доступ к протоколу и материалам до вынесения определения.

Кто имеет право на ознакомление?

Стороны по делу: истец, ответчик, третьи лица.
Заинтересованные лица: в специальных производствах (например, восстановление срока, признание правонорушающим нормативного акта).
Представители: адвокаты, уполномоченные представители (по доверенности или уведомлению).
Прокурор: при участии в деле.

Когда можно ознакомиться?

До суда: В ГПК РФ — после принятия заявления к производству и до начала судебного заседания (обычно в канцелярии суда).
В ходе заседания: Любой участник может запросить ознакомление с документом, представленным другой стороной.
После вынесения решения: Для подготовки апелляционной/кассационной жалобы (в разумные сроки до истечения срока на обжалование).

Порядок подачи заявления

Кому адресуется?

Заявление адресуется председателю соответствующего суда (районного, гарнизонного, арбитражного, округа/края/республики). В заголовке указывается ФИО председателя (если известно) или просто «Председателю [Название суда]».

Форма подачи

Лично: В канцелярии (приемной) суда.
Почтой: Ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении.
Электронно: Через ГАС «Правосудие» (ГПК, КАС, УПК) или систему «Мой Арбитр» (АПК). Это самый быстрый способ.

Сроки рассмотрения

Закон не устанавливает жесткий срок на рассмотрение такого заявления председателем, однако руководствуясь принципом разумных сроков (ст. 6.1 ГПК РФ) и ст. 35 ГПК РФ («предоставляют возможность ознакомиться…»), суд обязан обеспечить доступ немедленно или в ближайшее рабочее время. Обычно доступ предоставляют в течение 1-3 рабочих дней.

Структура и образец заявления

Строгой утвержденной формы не существует, но документ должен соответствовать требованиям к процессуальным документам (ст. 131 ГПК РФ, ст. 125 АПК РФ и т.д.).

Обязательные реквизиты:

Шапка: Название суда, ФИО/название заявителя, адрес, телефон, email, номер дела.
Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ НА ОЗНАКОМЛЕНИЕ С МАТЕРИАЛАМИ ДЕЛА».
Описательная часть: Ссылка на номер дела, стороны, стадию процесса.
Мотивировочная часть: Ссылка на норму права (ст. 35 ГПК РФ / ст. 40 АПК РФ / ст. 262 УПК РФ), цель ознакомления (подготовка возражений, апелляции, копирование).
Резолютивная часть (Прошу): Предоставить возможность ознакомиться с материалами дела, сделать выписки/копии (указать способ: фотоаппаратом, сканером, выдачей копий судом).
Приложения: Копия паспорта/удостоверения адвоката, доверенность (если представитель), квитанция о госпошлине (если требуется для выдачи копий судом), копии заявления для сторон.
Дата и подпись.

Образец заявления (ГПК РФ — гражданское дело)

 Председателю [Название суда, например: Московского городского суда]
 [ФИО председателя, если известно]
 от [Ваши ФИО полностью]
 проживающего по адресу: [Ваш адрес]
 тел.: [Номер телефона]
 e-mail: [Email]
 Истец / Ответчик / Третье лицо
 в деле № [Номер дела] ЗАЯВЛЕНИЕ
 НА ОЗНАКОМЛЕНИЕ С МАТЕРИАЛАМИ ДЕЛА
[Дата подачи] г. [Населенный пункт]
В суде № [Номер дела] рассматривается гражданское дело по иску [ФИО истца] к [ФИО ответчика] о [Суть иска: взыскании долга, признании права и т.д.].
Я, [Ваши ФИО], являюсь [истцом / ответчиком / представителем истца по доверенности №… от…] в данном деле.
На основании ст. 35 ГПК РФ, гарантирующей участникам дела право ознакомиться с материалами дела, делать выписки и копии,
ПРОШУ:
Предоставить мне возможность ознакомиться со всеми материалами дела № [Номер дела] в канцелярии суда (или в зале ознакомления) в удобное для меня рабочее время.
 Разрешить мне самостоятельно сделать копии документов, содержащихся в деле, с использованием собственного технического оборудования (фотоаппарат, смартфон, портативный сканер) без изъятия документов из дела.
 В случае невозможности самостоятельного копирования — выдать мне заверенные судом копии следующих документов: [Перечень: исковое заявление, ответ ответчика, экспертиза, протоколы заседаний и т.д.] (при необходимости — за отдельным ходатайством о выдаче копий).
Приложения:
 Копия паспорта (удостоверения адвоката).
 Доверенность на представителя (если подает представитель).
 Копии настоящего заявления на количество участников дела — [Количество] экз.
[Дата] Подпись: _____________ / [ФИО] 

Особенности для Арбитражного суда (АПК РФ)

В арбитраже основной способ — электронный доступ через личный кабинет «Мой Арбитр». Заявление на бумажном носителе пишется, если:

Нет доступа к ЭСП/КЭП.
Нужно ознакомиться с оригиналами документов (письменными доказательствами), которые не отсканированы в дело.
Дело стареет (переведено в архив) и не оцифровано.

В заявлении на арбитражный суд обязательно указывайте: «Прошу предоставить доступ к электронному делу в системе «Мой Арбитр» / предоставить возможность ознакомиться с бумажными материалами дела в канцелярии суда».

Как получить копии документов

Есть два пути:

Способ	Особенности
Самостоятельное копирование (фото/скан)	Бесплатно. Разрешено ст. 35 ГПК РФ. Нельзя изымать документы из дела, разрывать сшивку. Обычно делается в зале ознакомления или канцелярии под наблюдением сотрудника.
Выдача копий судом	Платно (госпошлина по подпункту 3 п. 1 ст. 333.21 НК РФ — за выдачу копий документов). Нужно написать отдельное ходатайство о выдаче копий. Срок выдачи — до 3 дней (ст. 65 ГПК РФ по аналогии).

Типичные ошибки и отказы

Отказ в доступе «до принятия дела к производству»: До определения о принятии иск к производству материалами может управлять только судья. Пишите заявление после получения уведомления о номере дела.
Отказ представителю без доверенности: В ГПК РФ представитель должен иметь доверенность или уведомление (ст. 53 ГПК РФ). В АПК РФ — уведомление от организации/ИП.
Требование оплатить копии заранее: Суд не может отказать в ознакомлении из-за неуплаты госпошлины за выдачу копий. Ознакомление и фото — бесплатно.
Скрытые материалы: Если в деле есть секретная информация (гостайна, коммерческая тайна), доступ дается по специальному режиму (ст. 10 ФЗ «Государственная тайна», ст. 11 ФЗ «Коммерческая тайна») — нужен допуск.

Контакты для обращений (Общая информация)

Внимание: Контакты конкретного суда зависят от его наименования и региона. Ниже приведена инструкция, как найти точные данные для вашего суда.

Официальный сайт (Единый портал)

Главный ресурс для поиска контактов любого суда РФ — ГАС «Правосудие» (sudrf.ru) или официальный сайт конкретного суда (обычно формат: sud[номер].[регион].ru или [название].sudrf.ru).

Портал ГАС «Правосудие»: sudrf.ru — раздел «Суды», карта судов, реквизиты.
Сайт Арбитражных судов: arbitr.ru — раздел «Суды» -> карта/список.
Сайт Судов общей юрисдикции: через sudrf.ru -> «Суды общей юрисдикции».

Горячая линия / Телефоны справок

Единого федерального номера для всех судов нет. У каждого суда своя справочная служба.

Найдите телефон на сайте суда в разделе «Контакты» или «Справочная».
Часто есть отдельные номера: канцелярии, приемной председателя, судебных участков.
Пример (Мосгорсуд): +7 (495) -12-30-00 (справочная).

Электронный адрес (E-mail)

Официальные e-mail судов обычно публикуются на их сайтах в разделе «Контакты».
Для подачи документов электронно не используйте обычный e-mail — используйте ГАС «Правосудие» (ГПК/КАС/УПК) или «Мой Арбитр» (АПК). Обычный e-mail подходит только для справочных вопросов.

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

ГАС «Правосудие» (ГПК, КАС, УПК, КоАП): kabinet.sudrf.ru (требуется ЕСИА / Госуслуги или КЭП).
«Мой Арбитр» (АПК): my.arbitr.ru (требуется КЭП).
Через ЛК можно: подать заявление на ознакомление, посмотреть сканы дела (если оцифровано), отслеживать ход дела.

Личный прием председателя / График приема

Председатели судов проводят личный прием граждан по заранее утвержденному графику (обычно 1-2 раза в неделю).
График публикуется на сайте суда в разделе «Руководство» -> «Прием граждан» или «Личный прием».
Запись часто требуется заранее: по телефону справочной или через форму на сайте («Запись на прием»).
Для вопроса ознакомления с делом личный прием к председателю обычно не требуется — вопрос решается через канцелярию или электронно. Прием нужен для жалоб на действия судей, затягивание сроков и т.д.

Отделы и структура суда (Куда обращаться по существу)

Заявление на ознакомление с материалами дела принимает Канцелярия (Офис-канцелярия) суда или Администрация суда.

Канцелярия: Прием входящей почты, регистрация заявлений, выдача копий, организация ознакомления с делом.
Судебный участок / Коллегия: Непосредственно к судье/коллегии обращаются с ходатайством в ходе процесса (на заседании).
Архив суда: Если дело старое (переведено в архив), заявление пишут в суд, а копии заказывают в архиве (сроки дольше).

Руководство суда

Сведения о председателе, его заместителях и председателях коллегий публикуются на сайте суда в разделе «Руководство» или «Сведения о суде».

Председатель суда: Организует работу суда, рассматривает заявления на ознакомление (формально подписывает определение/распоряжение).
Заместители председателя: Курируют отдельные коллегии (гражданская, уголовная, административная).

Отзывы и рейтинг судов

Официального реестра отзывов о работе конкретного суда не существует. Однако можно ориентироваться на:

Сайт «Рейтинг судов» (rating.sudrf.ru) — статистика по срокам рассмотрения, отмене решений, нагрузке.
Отзывы на Яндекс.Картах / 2ГИС, субъективные мнения пользователей о работе канцелярии, охраны, электронного доступа.
Жалобы в вышестоящий суд / Квалификационную коллегию судей — если права на ознакомление нарушены (отказ, затягивание).

Краткий чек-лист: Как действовать пошагово

Узнайте номер дела (по уведомлению, на сайте суда по ФИО/ИНН).
Проверьте, есть ли дело в электронном виде (ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»). Если да — скачайте оттуда, заявление не нужно.
Если электронного доступа нет или нужны оригиналы — составьте заявление по образцу выше.
Подайте его электронно через ЛК (быстрее всего) или лично в канцелярию / почтой.
Свяжитесь со канцелярией (телефон на сайте суда) за 1-2 дня для уточнения времени прихода на ознакомление.
Приходите с паспортом (и доверенностью), телефоном/фотоаппаратом для съемки.

Помните: Право на ознакомление с материалами дела — это залог справедливого процесса. Суд не имеет права бесосновательно отказать в доступе. При отказе — пишите жалобу вышестоящему суду или в Квалификационную коллегию судей с приложением копии поданного заявления и почтового чека/скрина из ЛК.