Ознакомление с материалами судебного дела — это важнейшее процессуальное право участников арбитражного процесса. Современные технологии позволяют сделать это дистанционно, подав заявление об ознакомлении с материалами дела в электронном виде. Арбитражный суд предоставляет такую возможность через систему «Мой арбитр», что особенно актуально для представителей и сторон, находящихся в других регионах.

Описание процесса и правовые основания

Согласно части 1 статьи 41 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (АПК РФ), лица, участвующие в деле, имеют право:

• знакомиться с материалами дела;
• делать выписки из них, снимать копии;
• знакомиться с доказательствами, представленными другими лицами;
• заявлять ходатайства и приводить свои доводы.

Получить доступ к материалам дела онлайн могут только лица, участвующие в деле (ст. 40 АПК РФ): истец, ответчик, заявители, заинтересованные лица, третьи лица, а также прокурор и госорганы. Для иных лиц доступ предоставляется в индивидуальном порядке — в ходатайстве необходимо обязательно обосновать, зачем вам нужны материалы дела.

Пошаговая инструкция подачи ходатайства через систему «Мой арбитр»

1. Подача заявления: На главной странице системы «Мой арбитр» выберите раздел «Заявления и ходатайства», введите номер дела. Во вкладке «Вид обращения» (блок «Доказательства, экспертизы, материалы дела») выберите тип документа — «Ходатайство об ознакомлении с материалами дела».
2. Выбор способа: Во вкладке «Документы» обязательно укажите способ ознакомления: «В электронном виде через ИС «Картотека арбитражных дел»». Заполните остальные поля формы.
3. Регистрация: Работник суда регистрирует ходатайство. В личном кабинете документу присваивается двойной статус: «Зарегистрирован» и «Ожидает согласования».
4. Рассмотрение: Ходатайство рассматривается судьей, в чьем производстве находится дело (или председателем судебного состава). При удовлетворении статус меняется на «Одобрено», при отказе — на «Отклонено».
5. Получение доступа: После одобрения участнику направляется уведомление с кодом доступа и сроком его действия. Доступ предоставляется на 24 часа с момента одобрения. Код также можно посмотреть в личном кабинете в разделе «Материалы дела».
6. Ознакомление: Введите код доступа в карточке дела в ИС «Картотека арбитражных дел» (kad.arbitr.ru).

Важно: Адрес электронной почты в личном кабинете системы «Мой арбитр» должен быть активирован, иначе уведомления с кодом доступа не будут доставлены!

Как составить заявление (образец)

Ниже представлен типовой образец ходатайства об ознакомлении с материалами дела в электронном виде в режиме ограниченного доступа.

В Арбитражный суд [наименование суда]
Адрес суда: [адрес суда]

От [наименование организации / ФИО лица]
Адрес: [адрес заявителя], тел: [номер телефона]

Дело № [номер дела]
Судья: [ФИО судьи]

ХОДАТАЙСТВО об ознакомлении с материалами арбитражного дела в электронном виде

В производстве Арбитражного суда [наименование] находится дело № [номер] по иску [сведения об истце] к [сведения об ответчике] о [суть спора, например: взыскании задолженности по договору].

Определением от [дата] [наименование организации] привлечено к участию в деле в качестве [статус, например: третьего лица].

На основании части 1 статьи 41 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии.

Неудовлетворение данного ходатайства препятствует вынесению законного судебного решения на основе всестороннего и полного исследования доказательств и соблюдению процессуальных прав сторон.

На основании изложенного, руководствуясь действующим законодательством РФ,

ПРОШУ:

• Предоставить возможность ознакомления в электронном виде в режиме ограниченного доступа с материалами дела № [номер дела].

Приложения:

1. Копия доверенности от [дата] на [количество] л. в 1 экз.;
2. Копия удостоверения от [дата] на [количество] л. в 1 экз.

Представитель по доверенности [ФИО] _______________ / Подпись /
«___» _________ 202_ г.

Примечание: копии приложений к ходатайству, направляемых в арбитражный суд, должны быть надлежащим образом заверены.

Контакты для обращений и официальные ресурсы

Для решения технических или организационных вопросов, связанных с ознакомлением, необходимо обращаться в конкретный арбитражный суд, рассматривающий дело. Ниже приведены контакты Второго арбитражного апелляционного суда (как пример структуры контактов арбитражных судов).

Официальный сайт

Основной портал арбитражных судов Российской Федерации: my.arbitr.ru (система «Мой арбитр» и «Картотека арбитражных дел», kad.arbitr.ru); Сайты конкретных судов можно найти на странице arbitr.ru.

Горячая линия и номера телефонов (на примере Второго ААС)

• Справочная информация (в т.ч. о движении дел): 8 (8332) -19-109
• Приемная: 8 (8332) -19-100
• Телефон доверия: 8 (8332) -19-119
• Факс: 8 (8332) -19-200

Электронный адрес

Электронная почта для обращений (на примере Второго ААС): info@2aas.arbitr.ru

Личный кабинет

Вход в личный кабинет системы «Мой арбитр» осуществляется через портал Госуслуг (ЕСИА). Именно в личном кабинете отслеживаются статусы поданных ходатайств («Зарегистрирован», «Ожидает согласования», «Одобрено», «Отклонено») и отображается код доступа к материалам дела в разделе «Материалы дела».

Личный прием и график работы

Личный прием граждан и представителей организаций ведется в приемных арбитражных судов.

График приема (типичный для арбитражных судов):

• Понедельник, четверг: 08:00 — 17:00
• Пятница: 08:00 — 15:45
• Обеденный перерыв: 12:00 — 12:45

Отделы и структура суда

Арбитражный суд включает в себя несколько ключевых подразделений:

• Канцелярия / Отдел делопроизводства: отвечает за прием, регистрацию и отправку судебных документов.
• Секретариат председателя суда: организация работы руководства суда.
• Судебные составы / Судебные коллегии: рассматривают дела по существу (например, коллегия по рассмотрению споров, возникающих из гражданских правоотношений).
• Отдел информатизации и связи: обеспечивает работу электронных сервисов, включая систему «Мой арбитр» и доступ к материалам дел онлайн;

Руководство

Руководство арбитражного суда включает в себя председателя суда, его первых заместителей и заместителей, а также председателей судебных составов. Именно председатель судебного состава рассматривает ходатайства об ознакомлении в случае отсутствия судьи, в чьем производстве находится дело.

Отзывы

Отзывы о процессе электронного ознакомления с материалами дел в арбитражных судах в основном положительные. Участники процесса отмечают:

• Высокую скорость обработки ходатайств (часто одобрение приходит в течение 1-2 дней).
• Удобство 24-часового доступа к материалам после получения кода.
• Возможность дистанционного ведения дел без поездок в суд.

Среди недостатков пользователи иногда выделяют технические сбои при загрузке скан-копий документов в систему, а также необходимость обязательной активации email в личном кабинете для получения уведомлений с кодом доступа (о чем многие заявители забывают).