Статья актуальна на 26 июня 2026 года. Ознакомление с материалами дела — это конституционное право участников процесса (ст. 35 ГПК РФ), гарантирующее принцип состязательности и равенства сторон. В областных судах (как судах апелляционной, кассационной или надзорной инстанций, а также судах первой инстанции по определенным категориям дел) процедура имеет свою специфику, связанную с работой с электронными делами и объемом материалов.

Описание процедуры и правовые основы

Законодательная база

• Статья 35 ГПК РФ — основное положение: лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки, снимать копии (в т.ч. с использованием технических средств: фотоаппаратов, сканеров, смартфонов).
• Статья 182 ГПК РФ — обязанность суда обеспечить участникам возможность ознакомиться с собранными доказательствами.
• Постановление Пленума ВС РФ от № 5, разъяснения по применению норм о доказательствах и ознакомлении с делом в электронном виде.
• Федеральный закон № 262-ФЗ «О предоставлении доступа к сведениям о деятельности судов…» — регламентирует работу с ГАС «Правосудие» и личным кабинетом участника дела.

Когда и зачем подается ходатайство

Ходатайство может быть заявлено:

1. В суде первой инстанции (областной суд как первый): после принятия иска к производству, до выхода суда в совещательную комнату (ч. 1 ст. 35 ГПК РФ).
2. В апелляционной инстанции: для изучения материалов, направленных из суда первой инстанции, а также новых доказательств (если они приняты).
3. В кассационной/надзорной инстанциях: для работы с материалами дела, переданными в вышестоящую инстанцию.

Цели: подготовка к заседанию, проверка законности включения/невключения документов, составление возражений, апелляционной/кассационной жалобы, копирование решений и протоколов.

Форма ходатайства: письменная vs устная

По общему правилу (ч. 2 ст. 35 ГПК РФ) ходатайство можно заявить устно на заседании (оно заносится в протокол) или письменно (до заседания или в его ходе). Юристы настоятельно рекомендуют письменную форму — устные просьбы часто теряются, не фиксируются в протоколе полностью или игнорируются при рассмотрении жалоб.

Структура и обязательные реквизиты ходатайства (Образец)

Согласно ст. 131 ГПК РФ и деловой переписке, документ должен содержать:

• Шапка: Наименование суда (например, «Московский областной суд»), ФИО/наименование заявителя, процессуальный статус (истец, ответчик, третье лицо, представитель), адрес, телефон, email.
• Номер дела: Обязательно укажите номер дела (например, № 33-12345/2026).
• Ссылка на норму права: «Руководствуясь ст. 35 ГПК РФ…».
• Резолютивная часть (Прошу:
  • Предоставить возможность ознакомиться с материалами гражданского дела № [Номер] в полном объеме (или указать конкретные тома/документы).
  • Разрешить делать копии/фото/сканы материалов с использованием собственной технической аппаратуры (смартфон, фотоаппарат, портативный сканер).
  • Назначить дату и время ознакомления и уведомить об этом по телефону / email.
  • (При необходимости) Предоставить дело для ознакомления в электронном виде через ГАС «Правосудие» / Личный кабинет участника дела.
• Подпись, дата, приложения (копия ходатайства для суда и сторон, доверенность представителя).

Особенности ознакомления в областном суде (Апелляция/Кассация)

• Электронное дело: В 2026 году подавляющее большинство дел в областных судах ведеться в электронном виде (ГАС «Правосудие»). Ознакомление часто происходит дистанционно через Личный кабинет участника дела (ЛКУД). Ходатайство в этом случае пишут на предоставление доступа к электронному делу или продление срока доступа.
• Бумажные тома: Если дело бумажное (старые дела, секретные материалы, оригиналы документов), ознакомление происходит в ознакомительной комнате суда (или кабинете секретаря судебного заседания). Выносить материалы за пределы комнаты запрещено.
• Сроки: Суд обязан предоставить возможность ознакомления в разумный срок (обычно 3–7 рабочих дней с момента подачи ходатайства). В апелляции сроки сжаты — действуйте оперативно.
• Обжалование отказа: Отказ в ознакомлении можно обжаловать в вышестоящем суде (кассационная инстанция) или через жалобу на действия судьи (Квалификационная коллегия судей).

Контакты для обращений (Общий справочник)

Внимание: Контакты зависят от конкретного областного суда (Московский областной, Краснодарский краевой, Свердловский областной и т.д.). Ниже приведены универсальные способы найти контакты вашего суда.

Официальный сайт

Главный портал: sudrf.ru (Единый портал судов общей юрисдикции РФ).
На сайте выберите: «Суды» → «Областные (краевые) суды» → Выберите регион → Официальный сайт конкретного суда.
На сайте суда всегда актуальны: реквизиты, график приема, контакты отделов, судей, календарь заседаний.

Горячая линия / Телефоны справочных бюро

• Единый справочно-информационный номер судов РФ (автоинформатор): ###-###-#### (бесплатно по РФ).
• Телефон справочного бюро конкретного областного суда: Уточняйте на сайте суда (раздел «Контакты» или «Справочное бюро»). Обычно это городской номер с кодом региона.
• Телефон канцелярии (для подачи документов почтой/лично): Указан на сайте суда.

Электронный адрес (E-mail)

• Общий адрес суда: Обычно формат [код_суда]@sudrf.ru или [название_региона]@[область].sudrf.ru. Пример: mosobl@mosobl.sudrf.ru (примерный формат). Точный email смотрите в разделе «Контакты» на сайте вашего суда.
• Для отправки ходатайства электронно обязательно используйте ГАС «Правосудие» / Личный кабинет, простое письмо на email может не быть принято к производству без ЭП.

Личный кабинет участника дела (ЛКУД) / ГАС «Правосудие»

Это основной современный инструмент для ознакомления с делом в 2026 году.

• Портал: sudrf.ru → «Личный кабинет участника дела» (вход через Госуслуги / ЭП).
• Мобильное приложение: «Суды РФ» (App Store / RuStore / Google Play).
• Возможности: просмотр сканов всех документов дела, скачивание, подача ходатайств/апелляций, отслеживание статуса, календарь заседаний, уведомления.
• Если доступа нет: Подайте ходатайство о предоставлении доступа к электронному делу (образец есть на сайте суда или в справке ЛКУД).

Личный прием граждан и График приема

Личный прием председателя суда / заместителей

Проводится по предварительной записи. Обычно 1 раз в неделю/месяц.

• Запись: По телефону справочного бюро, через терминал в холле суда, на сайте суда (раздел «Личный прием» / «Запись на прием»).
• Что решают: Организационные вопросы, жалобы на работу судей/персонала, вопросы доступа к делу, если их не решает секретарь/судья.
• Документы: Паспорт, доверенность (если представитель), копии ходатайств/жалоб.

Прием секретарей судебных заседаний / судей

По вопросам конкретного дела (подача ходатайства об ознакомлении, получение копий решений, уточнение дат заседаний).

• График: Обычно в рабочие дни (Пн-Пт) в часы работы суда (часто 09:00–13:00 и 14:00–17:00, но уточняйте!).
• Место: Канцелярия суда или кабинет секретаря конкретного судьи (номер кабинета на табло / сайте).

Общий график работы суда (Примерный стандарт)

Важно: График может отличаться в конкретном суде. Всегда проверяйте на официальном сайте суда в разделе «Режим работы» или «Контакты».

Структура суда: Отделы и Руководство

Областной (краевой) суд состоит из судебных коллегий и аппаратного обеспечения. Для подачи ходатайства об ознакомлении ключевы:

Ключевые отделы (Наименования могут незначительно варьироваться)

• Судебные коллегии по гражданским делам: Рассмотрят дела в составе 3 судей (апелляция/кассация). Секретарь коллегии — ваш главный контакт по ходатайству в конкретном деле.
• Канцелярия суда (Отдел делопроизводства): Прием входящей почты, регистрация ходатайств, выдача копий решений/определений в судебном заседании.
• Справочное бюро / Отдел работы с обращениями граждан: Консультации по телефону, запись на прием, выдача справок о движении дела.
• Отдел информационных технологий / Администраторы ГАС «Правосудие»: Помощь с доступом в Личный кабинет, технические сбои при электронном ознакомлении.
• Архив суда: Если дело старое (до внедрения ГАС) и хранится в архиве — ознакомление возможно только после запроса дела из архива (срок до 3-5 дней).

Руководство суда (Примерная структура)

• Председатель областного суда — руководит судом, личное прием граждан, назначение судей в составы.
• Заместители председателя — курируют коллегии (гражданская, административная, уголовная), апелляцию/кассацию. Жалобы на отказ в ознакомлении часто адресуются им.
• Председатели судебных коллегий по гражданским делам — курируют работу секретарей и судей по конкретным категориям споров.
• Начальник канцелярии / Начальник аппарата суда — организационные вопросы, сроки рассмотрения входящей корреспонденции.

ФИО руководства актуальны на официальном сайте конкретного суда в разделе «Руководство» или «Структура суда».

Отзывы о работе с ознакомлением материалами (Обобщенный опыт)

Отзывы субъективны, но выделяют системные проблемы и плюсы на 2026 год:

Положительные моменты (Часто в отзывах на Яндекс.Картах, Google Maps, Отзовик, сайте суда):

• Электронный доступ (ГАС «Правосудие»): «Удобно, не нужно ехать в суд, все сканы дома, можно скачать за 5 минут».
• Секретари судебных заседаний: Часто хвалят за помощь в навигации по томам дела, выдачу копий прямо на заседании.
• Фото/видео съемка: Право снимать на телефон уважают почти везде (ст. 35 ГПК РФ), конфликты редки.

Отрицательные моменты / Риски:

• Отказ в доступе к ЛКУД: «Не приходит код подтверждения», «Нет доступа к делу, хотя я сторона», «Техподдержка молчит неделями».
• Долгое ожидание бумажного дела из архива: «Пришел по назначению, дела нет, заказано из архива, жди 3 дня».
• Неудобное расписание ознакомительной комнаты: «Работает только 2 часа в день», «Очередь из адвокатов».
• Потеря ходатайств, поданных почтой/email: «Отправил заказным — в деле нет, судья не видел».
• Качество сканов в электронном деле: «Страницы перевернуты, нечитаемые, не хронологические, не все документы засканированы».

Советы из отзывов практиков:

1. Всегда дублируйте подачу ходатайства: через ГАС «Правосудие» (с ЭП) + Заказным почтой с описью вложения (для доказательства факта подачи).
2. За 2-3 дня до предполагаемой даты ознакомления звоните секретарю судебного заседания (телефон на сайте суда в карточке дела) — подтвердите, что дело готово/пришло из архива.
3. Возьмите с собой пауэрбанк, хороший смартфон/фотоаппарат, штатив/держатель для качественных фото.
4. Если сканы в ГАС плохие — пишите ходатайство о предоставлении оригиналов для съемки / повторном сканировании.

Краткий чек-лист: Как оформить ходатайство правильно (Резюме)

1. Определите инстанцию: Первая (областной как первый) / Апелляция / Кассация. Это влияет на адресата (Председателю суда / Председателю коллегии).
2. Выберите форму: Лучше — электронная через ГАС «Правосудие» (с КЭП). Альтернатива — бумажная через канцелярию (лично или почтой).
3. Составьте текст: Используйте структуру из раздела «Описание» выше. Укажите: номер дела, ФИО, статус, просьбу (полный доступ / конкретные тома / электронный доступ / фотосъемка), контакты для уведомления (тел., email).
4. Приложите: Копию паспорта / устава, доверенность (если представитель), квитанцию госпошлины (если требуется для отдельных процессуальных действий, но за само ознакомление пошлины нет).
5. Отправьте и сохраните: Скриншот отправки в ГАС / трек-номер почты / входящий номер в канцелярии.
6. Контролируйте: Если в течение 3-5 дней нет реакции — звоните секретарю коллегии / справочному бюро / пишите жалобу председателю суда.

Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Процессуальные сроки и локальные правила работы конкретного областного суда могут меняться. Для решения конкретного вопроса обратитесь к адвокату или в справочное бюро соответствующего суда. Актуальные контакты (телефоны, email, график, ФИО руководителей) обязательно проверяйте на официальном сайте вашего областного суда (через sudrf.ru) на день обращения.