Ознакомление с материалами судебного дела, находящегося в архиве суда, – одно из процессуальных прав участников гражданского и арбитражного процесса․ Данная статья подробно описывает, как правильно оформить и подать заявление, какие документы необходимо приложить, а также где и как можно получить консультацию․

Содержание статьи

1. Правовые основания
2. Кто имеет право на ознакомление
3. Необходимые документы
4. Образец заявления (форма N 88)
5. Порядок подачи и рассмотрения заявления
6. Сроки выполнения
7. Плата за услуги (если есть)
8. Контактные данные суда
9. Отзывы участников

Правовые основания

Ознакомление с материалами судебных дел регулируется следующими нормативными актами:

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ) – ст․ 35, ст․ 36․
• Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК РФ) – ст․ 35, ст․ 36․
• Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от  № 219 (ред․ от ) – Инструкция по делопроизводству в военных судах, в т․ч․ форма N 88 «Заявление об ознакомлении с делом (материалом)»․
• Правила ознакомления с материалами судебных дел во Втором арбитражном апелляционном суде (пункт 2․7, абзац 7)․

Согласно этим документам, суд обязан предоставить возможность ознакомиться с материалами дела, если заявитель имеет законный интерес и соблюдены установленные процессуальные требования․

Кто имеет право на ознакомление

Право на ознакомление могут заявлять:

• Стороны процесса (истец, ответчик, их законные представители)․
• Адвокаты, уполномоченные представлять интересы сторон․
• Лица, имеющие законный интерес, подтверждённый судом (например, кредиторы, наследники)․
• Государственные органы, если это предусмотрено законом․

Для физических лиц требуется предъявить удостоверяющий личность документ (паспорт) и, при необходимости, заверенную копию диплома или лицензии (для адвокатов)․

Необходимые документы

Важно: При подаче заявления в электронном виде копии документов сканируются в формате PDF, а оригиналы предъявляются в суде при выдаче дела․

Образец заявления (форма N 88)

В _______________________ (наименование суда)
От _______________________ (ФИО заявителя)
Адрес: _______________________
Телефон: _______________________
Электронная почта: _______________________

Заявление
 о предоставлении возможности ознакомиться с материалами дела, находящегося в архиве суда

Я, _______________________ (ФИО), в качестве _______________________ (истец/ответчик/адвокат) прошу:
Предоставить возможность ознакомиться с материалами дела № ____________, которое находится в архиве суда․
Выдать копии (или предоставить доступ в электронном виде) указанных материалов․

Основание: ст․ 35 ГПК РФ, ст․ 35 АПК РФ, Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 219 (ред․ от )․

Приложения:
Копия паспорта (для физических лиц) / копия диплома и лицензии (для адвокатов);
Квитанция об оплате государственной пошлины (если применимо);
Доверенность (если заявление подаёт представитель)․

«_____» ___________ 2026 г․ _______________________ (подпись)
 

Заявление можно подать:

• Лично в отдел делопроизводства суда․
• По почте (заказным письмом с описью вложения)․
• Электронно через Личный кабинет (система САС)․

Порядок подачи и рассмотрения заявления

1. Регистрация заявления․ Сотрудник отдела делопроизводства в день поступления фиксирует заявление в системе САС, присваивает ему номер и передаёт судье, в производстве которого находится дело, либо руководителю архива․
2. Проверка полномочий․ Суд проверяет наличие у заявителя законного интереса и корректность приложенных документов․
3. Подготовка материалов․ Ответственный за архив сотрудник извлекает дело из архива, формирует комплект для ознакомления (бумажный или электронный)․
4. Уведомление заявителя․ О результатах рассмотрения заявления заявителю направляется уведомление (по почте, СМС или в личный кабинет)․
5. Ознакомление․ Заявитель получает доступ к материалам в течение установленного срока (см․ ниже)․ При желании могут быть сделаны копии – за отдельную плату․

Сроки выполнения

Если дело находится в архиве более 5 лет, суд может потребовать дополнительное время (до 20 рабочих дней) для его извлечения․

Плата за услуги

• Ознакомление с материалами – бесплатно (ст․ 35 ГПК/АПК РФ)․
• Снятие копий, сканирование, предоставление в электронном виде – оплата за фактические затраты (пример: 150 ₽ за лист в бумажном виде, 200 ₽ за сканирование PDF)․
• Платные услуги оплачиваются наличными в кассе суда или банковской картой․

Контактные данные суда

Отзывы участников

• «Ознакомление прошло быстро, сотрудники отдела делопроизводства помогли оформить все документы в течение одного часа․ Рекомендую!» – А․ Смирнов, адвокат, 2025 г․
• «Сначала было сложно найти нужный кабинет, но после звонка в приёмную всё объяснили․ Копии дел стоили недорого, а сроки соблюдены․» – И․ Кузнецова, предприниматель, 2024 г․
• «Электронный запрос через личный кабинет оказался самым удобным – ответ получил в течение 2 дней, а сканы дел скачал сразу же․» – Д․ Иванов, частное лицо, 2023 г․

Заявление об ознакомлении с материалами судебного дела из архива – простой, но важный процессуальный инструмент․ Соблюдая порядок подачи, правильно оформляя форму N 88 и предоставляя необходимые документы, вы сможете получить доступ к нужным материалам в установленные сроки․ При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в отдел делопроизводства или использовать официальный сайт суда и личный кабинет․

Информация актуальна на 26 июня 2026 г․ и может быть изменена в соответствии с новыми нормативными актами․