Ознакомление с материалами судебногодела, это процессуальное право участников арбитражного процесса, закрепленное ст. 46 АПК РФ. Реализация этого права требует соблюдения установленной процедуры: подачи письменного заявления (ходатайства) и предварительной записи. Ниже представлено подробное руководство по подготовке документа, порядку подачи (в т.ч. электронной), а также справочная информация для обращения в арбитражные суды.
Описание: порядок и правила составления заявления
Правовая основа и момент возникновения права
Согласно ч. 1 ст. 46 АПК РФ, лица, участвующие в деле, могут знакомиться с материалами дела с момента вынесения определения о принятии иска к производству (или о присоединении лица к делу). До этого момента доступ к делу, как правило, закрыт.
Форма заявления
Заявление об ознакомлении с материалами дела подается в письменной форме. Во многих судах (например, Арбитражный суд г. Москвы, Арбитражный суд ХМАО-Югры) рекомендуется использовать утвержденные судом рекомендуемые образцы (Приложение 1, Приложение 17, Форма № 50). Использование единого образца ускоряет обработку документом канцелярией.
Способы ознакомления
- На бумажном носителе: В здании суда, в специально отведенном помещении (канцелярии или читальном зале). Требуется предварительная запись на основании заявления.
- В электронном виде: Через систему «Мой Арбитраж» (личный кабинет) или посредством направления электронного ходатайства через ГАС «Правосудие». Это наиболее удобный и быстрый способ на 2026 год.
Структура и обязательные реквизиты заявления (по ст. 131 АПК РФ и рекомендациям судов)
- Наименование суда: Полное название арбитражного суда (например, «Арбитражному суду города Москвы»).
- Номер дела: Обязательное указание номера дела арбитражного суда РФ.
- Сведения о заявителе: ФИО (для физлиц) или наименование (для юрлиц/ИП), процессуальный статус (истец, ответчик, третье лицо, представитель), адрес, телефон, e-mail, ИНН/ОГРН.
- Сведения об ответчике/других участниках: ФИО/Наименование, адрес.
- Суть просьбы: «Прошу предоставить возможность ознакомиться с материалами судебного дела № [Номер]».
- Способ ознакомления: Указать явно: «на бумажном носителе в здании суда» или «в электронном виде через систему «Мой Арбитраж» / ГАС «Правосудие»».
- Желаемые даты/время: Для бумажного ознакомления желательно указать 2-3 предпочтительных варианта даты и времени.
- Подпись и дата: Личная подпись заявителя или уполномоченного представителя (с приложением доверенности/устава).
Образец структуры заявления (текстовый шаблон)
Арбитражному суду [Наименование суда/судебной коллегии] от [ФИО/Наименование заявителя] адрес: [Адрес] телефон: [Телефон] e-mail: [Email] ИНН [ИНН] / ОГРН [ОГРН] Истец: [ФИО/Наименование истца] Ответчик: [ФИО/Наименование ответчика] Третьи лица: [При наличии] ЗАЯВЛЕНИЕ об ознакомлении с материалами судебного дела Дело № [Номер дела] Я, [ФИО/Наименование], участвующий в деле в качестве [процессуальный статус], на основании ч. 1 ст. 46 АПК РФ, ПРОШУ: Предоставить мне возможность ознакомиться с материалами судебного дела № [Номер дела] [указать способ: в электронном виде через систему "Мой Арбитраж" / на бумажном носителе в помещении суда]. Для ознакомления на бумажном носителе прошу назначить дату и время: [Желаемая дата 1], [Желаемая дата 2] (в рабочее время суда). Приложение: Копия данного заявления направлена участникам дела [список участников с адресами] — [число] экз. [При представлении представителем] Копия доверенности / Устава. [Дата] Подпись: _____________ / [ФИО]
Подача через систему «Мой Арбитраж» (Электронный вид)
Согласно информации Второго арбитражного апелляционного суда и практике Арбитражного суда г. Москвы:
- В личном кабинете «Мой Арбитраж» в разделе «Документы» выбирается тип документа: «Ходатайство об ознакомлении с материалами дела».
- Система автоматически подставит номер дела и данные участника.
- После подписания ЭЦП документ направляется суду.
- Суд назначает дату ознакомления (обычно через несколько дней) и уведомляет через личный кабинет / СМС / e-mail.
Важные нюансы
- Копии для участников: При подаче бумажного заявления в канцелярию необходимо приложить копии для всех участников дела с отметкой о направлении (почта/лично в руки).
- Сроки: Суд обязан предоставить возможность ознакомиться в ближайшее время после получения заявления (обычно 3-7 рабочих дней).
- Фото/видео/ксерокопии: В суде можно делать письменные выписки, фотографировать документы (без вспышки, без шума) или заказывать платные копии через канцелярию.
- Конфиденциальность: Если дело содержит гостайну или иную охраняемую законом тайну, порядок ознакомления определяется судом особо (ст. 15 АПК РФ).
Контакты для обращений
Обращения по вопросам ознакомления с материалами дел направляются в канцелярию соответствующего арбитражного суда (суда первой инстанции, апелляционного, кассационного), который ведет дело. Контакты конкретного суда зависят от его местонахождения.
Единый справочно-информационный портал арбитражных судов: kad.arbitr.ru, раздел «Суды» -> «Контакты судов».
Официальный сайт
- Портал арбитражных судов (Кад.Арбитр): https://kad.arbitr.ru/ — поиск дел, календарь заседаний, контакты судов, реквизиты для оплаты госпошлины.
- Сайт Верховного Суда РФ (ВАС РФ): https://vsrf.ru/ — нормативные акты, разъяснения Пленума, контакты ВС РФ.
- Система «Мой Арбитраж» (Личный кабинет): https://my.arbitr.ru/, электронное обращение, подача ходатайств об ознакомлении, отслеживание статуса.
- ГАС «Правосудие»: https://sudrf.ru/ — альтернативный портал для электронного документооборота.
Горячая линия / Единый контакт-центр
Для получения справочной информации по работе арбитражных судов (график приема, порядок подачи документов, состояние дела по номеру) работает единый контакт-центр:
- Телефон (единый для всей РФ): ###-###-#### (звонок по России бесплатный).
- Режим работы: Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (по московскому времени), перерыв 13:00–14:00. В регионах время ответа может соответствовать местному часовому поясу оператора.
Примечание: Горячая линия не дает правовых консультаций по ходу конкретного дела, а предоставляет организационно-техническую информацию.
Номера телефонов (справочно)
Прямые телефоны канцелярий и отделов делопроизводства конкретных судов публикуются на их официальных сайтах (раздел «Контакты» на kad.arbitr.ru).
Примеры ключевых номеров (актуальность уточняйте на сайте суда на 2026 год):
- Верховный Суд РФ (Справка): +7 (495) -26-48-00, +7 (495) -26-48-01
- Арбитражный суд г. Москвы (Канцелярия): +7 (495) -56-33-00 (справка), +7 (495) -56-33-44 (отдел делопроизводства)
- Арбитражный суд СПб и ЛО (Справка): +7 (812) -31-55-00
- Арбитражный суд ХМАО-Югры (Ханты-Мансийск): +7 (3467) -3-XX-XX (уточняйте на сайте суда)
- Техподдержка «Мой Арбитраж» / ГАС «Правосудие»: ###-###-#### (единый номер поддержки ЭДО).
Электронный адрес (E-mail)
Официальная переписка с судом ведется преимущественно через ГАС «Правосудие» или личный кабинет «Мой Арбитраж». Направление документов на общие почтовые ящики судов (например, info@mos.arbitr.ru, info@spb.arbitr.ru) допускается для справочных обращений, но процессуальные документы (заявления, ходатайства) через e-mail не принимаются, только через ЭДО или в бумажном виде через канцелярию/почту.
Адреса официальных сайтов судов (где указаны контактные e-mail канцелярий): [код_суда].arbitr.ru (например, mos.arbitr.ru, spb.arbitr.ru, hmao.arbitr.ru).
Личный кабинет («Мой Арбитраж»)
Это основной инструмент для подачи заявления об ознакомлении в электронном виде на 2026 год.
- Адрес: my.arbitr.ru
- Вход: Через ЕСИА (Госуслуги) или электронную подпись (ЭЦП).
- Функционал:
- Подача ходатайства об ознакомлении (тип документа «Ходатайство об ознакомлении с материалами дела»).
- Получение уведомления о дате/времени ознакомления (в электронном виде — ссылка на материалы дела).
- Просмотр скан-копий материалов дела (если суд предоставил доступ).
- Отслеживание движения документов.
Личный прием граждан и участников дел
Личный прием руководителями судов, их заместителями и судьями осуществляется по предварительной записи. Для вопросов ознакомления с материалами дела, как правило, обращение к судье не требуется — вопрос решает председательствующий судья определением или судебный секретарь/канцелярия по административному регламенту.
Куда обращаться лично: В канцелярию (отдел делопроизводства) арбитражного суда, рассматривающего дело.
- Подача бумажного заявления через окно приема документов.
- Получение копий документов (платная услуга, оплата через кассу суда или квитанцию).
- Ознакомление с бумажным томом дела в специальном помещении (читальном зале).
График приема (типовый для арбитражных судов РФ)
Важно: График может отличаться в конкретных судах. Обязательно уточняйте на сайте конкретного суда (раздел «Контакты» -> «Режим работы») или по телефону ###-###-####.
| День недели | Прием документов в канцелярии / Окно приема | Ознакомление с материалами дела (бумажное) |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | По предварительной записи (обычно 10:00 – 16:00) |
| Пятница | 09:00 – 13:00 14:00 – 16:00 | По предварительной записи (обычно 10:00 – 15:00) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Выходной |
* Перерыв на обед обычно 13:00–14:00. В последние рабочие дни месяца/квартала график может сокращаться.
Отделы (структура суда, релевантные для ознакомления)
- Канцелярия (Отдел делопроизводства): Главный орган по приему заявлений, регистрации, выдаче копий, организации ознакомления с бумажными томами. Здесь подают бумажные заявления об ознакомлении.
- Отдел информационных технологий / Электронного документооборота: Обеспечивает работу системы «Мой Арбитраж», загрузку скан-копий материалов дел для электронного ознакомления.
- Аппараты судей / Судебные секретари: Непосредственно готовят определения о предоставлении возможности ознакомления, формируют тома дела для выдачи в читальный зал.
- Касса / Бухгалтерия: Оплата госпошлины за выдачу копий документов (если заказываются заверенные копии). Само ознакомление бесплатно.
Руководство
Организационные вопросы доступа к материалам дел курируются руководством суда.
- Председатель арбитражного суда: Утверждает правила внутреннего распорядка, график приема, штатное расписание канцелярии. Подписывает административные акты о порядке ознакомления (например, Приказ Арбитражного суда г. Москвы от № 283/ОК-01).
- Заместители председателя: Курируют отделы делопроизводства и ИТ.
- Председательствующий судья по конкретному делу: Выносит определение о предоставлении возможности ознакомления (если вопрос спорный или дело секретное), контролирует сроки подготовки материалов.
ФИО руководства конкретного суда публикуются на его официальном сайте в разделе «О суде» -> «Руководство».
Отзывы и практика участников дел (обобщение)
Анализ практики и отзывов юристов/участников дел на 2026 год выявляет ключевые моменты:
Плюсы электронного ознакомления (через «Мой Арбитраж»):
- Скорость: Доступ открывается через 1-3 дня после подачи ходатайства, не нужно ехать в суд.
- Удобство: Можно изучать документы в любое время суток в течение установленного судом срока (обычно 5-10 дней).
- Поиск: Удобная навигация по томам, возможность скачивать не заверенные копии для работы.
Трудности и частые ошибки:
- Неуказание способа ознакомления: Если в заявлении не написано «в электронном виде», суд может назначить только бумажное ознакомление в зале суда.
- Отсутствие ЭЦП / ЕСИА: Без усиленной квалифицированной ЭЦП или подтвержденной учетной записи Госуслуг подать электронное ходатайство невозможно.
- Технические сбои: Иногда сканы в деле плохого качества (перевернуты, нечитаемы) — нужно писать ходатайство о предоставлении качественных копий.
- Сроки доступа: Доступ в ЛК дается на ограниченное время (обычно 5 календарных дней). Продление требует нового ходатайства.
- Бумажное ознакомление: Требует точного соблюдения назначенного времени. Опоздание — основание для отказа во входе, нужна новая запись.
Рекомендации по отзывам:
- Всегда выбирайте электронный способ в заявлении, если есть ЭЦП/Госуслуги — это стандарт делового оборота.
- Подавайте заявление заранее (не за день до заседания), так как на подготовку материалов/загрузку в систему уходит время.
- Проверяйте полноту тома сразу при получении доступа (сравните с описью тома).
- При бумажном ознакомлении возьмите с собой паспорт и доверенность (если представитель), телефон/фотоаппарат для съемки документов.
Данная статья носит информационный характер. Процессуальные сроки и порядок могут меняться. Перед подачей документов актуализируйте информацию на официальном сайте соответствующего арбитражного суда или по телефону единой горячей линии ###-###-####. Текст подготовлен на основании АПК РФ, информации с портала kad.arbitr.ru, сайтов Арбитражных судов г. Москвы, СПб, ХМАО-Югры и Второго апелляционного суда по состоянию на .