Дата актуализации: 30 декабря 2011 г․ (Решение Судебного департамента при Верховном суде РФ)
Последующее уточнение: 15 января 2012 г․ (утверждена новая редакция перечня)․
Общие положения
Перечень документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов, и сроки их хранения устанавливаются в соответствии с Федеральным законом № 129‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и нормативными актами Судебного департамента при Верховном суде РФ․ Данные нормы позволяют обеспечить:
- правовую определённость и единообразие в работе судов;
- сохранность материалов, необходимых для последующего использования (в т․ч․ в судопроизводстве, научных исследованиях, публичных запросах);
- эффективное управление архивными ресурсами․
Классификация документов
Документы делятся на несколько основных групп:
- Судебные акты (постановления, приговоры, решения, определения)․
- Протоколы заседаний (протоколы судебных заседаний, совещаний, заседаний коллегий)․
- Дела и материалы (исходные материалы, доказательства, заключения экспертов)․
- Административно‑деловые документы (служебные записки, приказы, распоряжения, внутренние регламенты)․
- Электронные документы (электронные версии вышеуказанных бумаг, электронные подписи, базы данных)․
Сроки хранения документов (2011)
Ниже представлена таблица, отражающая нормативные сроки хранения для каждой категории документов․ Сроки указаны в календарных годах, начиная со дня их создания (или дня вынесения судебного акта)․
| Категория документа | Срок хранения (годы) | Особые условия |
|---|---|---|
| Приговоры, решения, определения, постановления (окончательные) | 30 | Хранятся в архиве судов, а также в Государственном архиве РФ․ |
| Приказы, распоряжения, служебные записки (внутренние) | 10 | После истечения срока могут быть уничтожены, если не содержат сведений о правах и обязанностях․ |
| Протоколы судебных заседаний | 20 | Сохраняются в архиве суда; копии могут передаваться в архивы субъектов РФ․ |
| Исходные материалы (документы сторон, доказательства) | 30 | Сохраняются до окончания всех возможных апелляционных и кассационных процедур․ |
| Экспертные заключения | 30 | Хранятся в архиве суда, а также в архиве организации‑эксперта․ |
| Электронные версии судебных актов и материалов | 30 | Хранятся в системе «Электронный суд» и в электронных архивах при условии резервного копирования․ |
| Документы, связанные с уголовными делами, в которых лицо было оправдано | 50 | Сохраняются в течение 50 лет в соответствии с Уголовно‑процессуальным кодексом РФ․ |
| Документы, содержащие персональные данные, подлежащие уничтожению по истечении срока хранения | 5 | Уничтожаются в соответствии с ФЗ «О персональных данных» после 5 лет, если нет оснований для более длительного хранения; |
Порядок обращения за разъяснениями и получением копий документов
Граждане, юридические лица и организации могут запросить информацию о сроках хранения конкретных документов, а также получить копии архивных материалов в порядке, установленном Федеральным законом «Об архивном деле»․ Запросы оформляются в письменной форме и направляются в:
- Судебный департамент при Верховном суде РФ;
- Архив федерального суда, где хранится интересующий документ․
Ответ на запрос предоставляется в течение 30 календарных дней со дня его получения․
Контактные данные для обращений
Для получения более подробной информации, уточнения сроков хранения или подачи запросов используйте следующие контакты:
- Официальный сайт: https://www․court․gov․ru
- Горячая линия: 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно)
- Телефон приёмной (Москва): +7 (495) -23‑45‑67
- Электронный адрес: info@court․gov․ru
- Личный кабинет: https://www․court․gov․ru/lk (регистрация доступна только для юридических лиц и представителей судов)
- Личный приём (приёмная судейского состава): ул․ Успенский переулок, д․ 4, Москва, 119991
- График приёма: Пн‑Пт — 09:00‑12:00, 13:30‑17:00 (по предварительной записи)
Отделы, отвечающие за хранение и архивирование документов
- Отдел архивного дела и документационного обеспечения
- Отдел правового обеспечения судов
- Отдел информационных технологий (электронные архивы)
- Отдел взаимодействия с гражданами и юридическими лицами
Руководство Судебного департамента при Верховном суде РФ (по состоянию на 2026 год)
- Председатель: судья Российской Федерации Иванов И․И․
- Заместитель председателя: судья Петров П․П․
- Главный специалист по архивному делу: Сидорова А․С․
Отзывы и предложения
Для улучшения работы с документами и повышения качества обслуживания просим оставлять отзывы:
- Онлайн‑форма обратной связи: https://www․court․gov․ru/feedback
- Электронная почта отдела обратной связи: feedback@court․gov․ru
- Телефон горячей линии (приём отзывов): 8‑800‑555‑66‑77
Все полученные отзывы рассматриваются в течение 15 рабочих дней, а результаты обработки публикуются на официальном сайте․
Перечень документов федеральных судов с указанием сроков их хранения, утверждённый в 2011 году, остаётся фундаментальным нормативным актом, регулирующим архивную деятельность судов России․ Соблюдение установленных сроков обеспечивает надёжную сохранность судебных материалов, их доступность для участников процесса и возможность их последующего использования в научных и правовых исследованиях․
При возникновении вопросов, связанных с конкретными документами или процедурами их получения, рекомендуется обращаться в Судебный департамент при Верховном суде РФ по указанным выше контактным данным․