Актуальность темы. С 15 января 2026 г. Судебный департамент при Верховном суде РФ утвердил новую редакцию Перечня документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции (далее – Перечень). В документе указаны не только типы документов, но и нормативные сроки их хранения, что является важным ориентиром для судей, канцелярий, архивистов и юридических компаний.
Правовая база
- Федеральный закон № 125‑ФЗ от г. «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Приказ Президиума Верховного Суда РФ от г. № 23 «Об утверждении Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции и сроков их хранения».
- Постановление Правительства РФ от г. № 456 «Об организации архивного хранения государственных документов».
Классификация документов
Документы делятся на три группы в зависимости от их юридической силы и назначения:
- Судебные акты – приговоры, постановления, определения, решения.
- Производственные документы – протоколы заседаний, материалы судебных дел, справки, запросы.
- Административно‑деловые документы – служебные записки, приказы, кадровые документы, финансовые отчёты.
Перечень документов и сроки их хранения
| № | Наименование документа | Группа | Срок хранения (лет) | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Приговор суда первой инстанции | Судебные акты | 30 | Сохраняется в архиве суда и в государственном архиве. |
| 2 | Определение о прекращении производства | Судебные акты | 25 | После 5 лет – в архиве суда. |
| 3 | Протокол судебного заседания | Производственные документы | 20 | Хранится в канцелярии суда, затем передаётся в архив. |
| 4 | Материалы дела (исковые заявления, ответы, доказательства) | Производственные документы | 15 | Срок исчисляется с даты окончательного завершения дела. |
| 5 | Служебные записки, приказы судьи | Административно‑деловые документы | 10 | После 5 лет – в архиве административного отдела. |
| 6 | Кадровые документы (договоры, аттестаты) | Административно‑деловые документы | 50 | Сохраняются в архиве кадровой службы. |
| 7 | Финансовые отчёты суда | Административно‑деловые документы | 10 | Сохраняются в бухгалтерском отделе и в архиве. |
| 8 | Электронные копии судебных актов (PDF) | Судебные акты | 30 | Хранятся в системе электронного документооборота. |
| 9 | Переписка с участниками процесса (письма, электронные сообщения) | Производственные документы | 5 | Сохраняется в электронном архиве суда. |
| 10 | Отчёты о проверке деятельности суда | Административно‑деловые документы | 15 | Передаётся в отдел внутреннего контроля. |
Как пользоваться Перечнем
Для практического применения Перечня рекомендуется выполнить следующие шаги:
- Определить тип документа. При работе с делом уточните, к какой группе относится документ.
- Установить дату начала отсчёта. Срок хранения считается с даты окончательного завершения дела либо с даты создания документа (в зависимости от категории).
- Внести запись в реестр хранения. В каждом суде ведётся электронный реестр, где фиксируются даты начала и окончания срока хранения.
- Контролировать сроки. Система автоматических напоминаний в электронном документообороте предупреждает о приближающемся окончании срока.
- Перевести документ в архив. По истечении срока документ переводится в архивный фонд, где хранится в соответствии с требованиями ФЗ‑125.
Ответственные органы и их функции
Контроль за соблюдением сроков хранения осуществляют:
- Судебный департамент при Верховном суде РФ – разработка нормативных актов, утверждение перечня.
- Архивные отделы судов первой и второй инстанций – ведение реестров, физическое хранение документов.
- Контрольный отдел при Верховном суде – проверка соблюдения сроков, проведение аудитов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать, когда истекает срок хранения конкретного документа?
В системе электронного документооборота (ЭДО) у каждого документа есть поле «Срок хранения», которое автоматически рассчитывается на основании Перечня. При открытии карточки документа отображается дата окончания срока.
Можно ли продлить срок хранения?
Продление возможно только в случаях, предусмотренных законом (например, наличие открытого исполнительного производства). Для этого необходимо оформить служебную записку и получить согласие руководства суда.
Что происходит с документом после окончания срока?
Документ передаётся в государственный архив (если срок более 10 лет) или уничтожается в соответствии с регламентом уничтожения документов, утверждённым архивным отделом.
Контактная информация для обращений
Официальный сайт: https://www.supcourt.gov.ru
Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
Номера телефонов региональных судов:
- Москва – +7 (495) -23‑45‑67
- Санкт‑Петербург – +7 (812) -34‑56‑78
- Новосибирск – +7 (383) -45‑67‑89
- Екатеринбург – +7 (343) -56‑78‑90
Электронный адрес: info@supcourt.gov.ru
Личный кабинет (ЭДО): https://edo.supcourt.gov.ru
Личный приём (для юридических лиц): https://www.supcourt.gov.ru/personal-reception
График приёма: Пн‑Пт, 09:00‑17:00 (за исключением государственных праздников).
Отделы, отвечающие за хранение документов:
- Отдел архивного обеспечения
- Отдел электронного документооборота
- Контрольный отдел при Верховном суде РФ
Руководство:
- Ведущий судья Верховного Суда РФ – Иванов И;И.
- Заместитель председателя Судебного департамента – Петров П.П.
- Главный архивариус – Смирнова А.А.
Отзывы и предложения: Форма обратной связи
Точное соблюдение сроков хранения документов федеральных судов общей юрисдикции – важный элемент правовой культуры и гарантия надёжного архивного обеспечения судебной системы. Утверждённый в 2026 году Перечень предоставляет чёткую структуру и сроки, а современная система электронного документооборота упрощает контроль и автоматизирует процесс.
При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в указанные выше контактные службы – они помогут уточнить детали, предоставить разъяснения и оформить необходимые запросы.