В сфере судебного делопроизводства строгое соблюдение архивного законодательства является неотъемлемой частью работы․ Основным нормативным актом, регулирующим этот процесс, стал Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 9 июня 2011 г․ № 112 «Об утверждении Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения»․ Данный документ определяет виды судебных и служебных документов, сроки их хранения и применяется при формировании номенклатуры дел․
Общее описание и значение Перечня
Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения составлен в соответствии с Федеральным конституционным законом от 31 декабря 1996 г․ Он используется при классификации документов, составлении номенклатуры дел и формировании дел по номенклатуре в делопроизводстве суда․
Документы, срок хранения которых определен Перечнем как «постоянно», подлежат обязательному постоянному хранению и передаются в соответствующие государственные или муниципальные архивы в виде подлинников в сроки, установленные Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․ Сроки хранения судебных дел и дел общего делопроизводства устанавливаются строго в соответствии с данным Перечнем․ Например, дела об усыновлении в Российской Федерации хранятся сроком 25 лет ЭПК (экспертно-проверочной комиссией)․
Контакты для обращений и официальные источники
Все вопросы, касающиеся утверждения перечня документов, сроков хранения и архивного делопроизводства в судах общей юрисдикции, находятся в ведении Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации․
Официальный сайт
Официальный интернет-портал Судебного департамента при Верховном Суде РФ: www․cdep․ru․ Именно на этом ресурсе публикуются все актуальные приказы, нормативные акты и обновления Перечня․
Горячая линия и номера телефонов
- Приемная Судебного департамента при Верховном Суде РФ: +7 (495) -90-41-90
- Справочная служба (по общим вопросам делопроизводства): +7 (495) -90-43-40
- Телефон доверия (для сообщений о коррупции): +7 (495) -90-44-33
Электронный адрес
Для отправки официальных обращений и запросов используется электронная почта: info@cdep․ru
Личный кабинет и электронное делопроизводство
Для участников судебных процессов и сотрудников судебной системы функционирует ГАС «Правосудие» (государственная автоматизированная система)․ Личный кабинет в данной системе позволяет:
- Подавать документы в электронном виде;
- Ознакамливаться с ходом рассмотрения дел;
- Получать информацию о движении судебных дел;
- Формировать электронные номенклатуры дел (для работников аппарата судов)․
Доступ к личному кабинету осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) на официальном портале ГАС «Правосудие»․
Личный прием граждан и график приема
Судебный департамент при Верховном Суде РФ осуществляет личный прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции, включая организационное обеспечение судов и делопроизводство․
График приема
- Понедельник ౼ Четверг: с 09:00 до 18:00 (перерыв на обед с 13:00 до 13:45)
- Пятница: с 09:00 до 16:45 (перерыв на обед с 13:00 до 13:45)
- Суббота и Воскресенье: выходной
Личный прием проводится в здании Судебного департамента по адресу: г․ Москва, ул․ Ильинка, д․ 7/3, стр․ 2․ При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность․
Структура и отделы Судебного департамента
Решение вопросов, связанных с утверждением перечня документов и сроками их хранения, входит в компетенцию следующих структурных подразделений:
- Управление делопроизводства и архива — основное подразделение, разрабатывающее и актуализирующее Перечень документов судов общей юрисдикции․
- Главное организационно-структурное управление — отвечает за организационное обеспечение деятельности судов․
- Управление государственной службы и кадрового обеспечения — контролирует соблюдение номенклатуры дел сотрудниками аппаратов судов․
- Правовое управление — осуществляет правовую экспертизу проектов приказов (включая приказ № 112)․
Руководство
Общее руководство деятельностью Судебного департамента при Верховном Суде РФ осуществляет:
- Генеральный директор Судебного департамента при Верховном Суде РФ — назначается на должность Председателем Верховного Суда РФ․
- Первый заместитель Генерального директора — курирует вопросы делопроизводства и архивного хранения․
- Заместители Генерального директора — руководят отдельными направлениями работы (информатизация, кадры, финансы)․
Отзывы
Отзывы о Перечне документов федеральных судов общей юрисдикции и практике его применения поступают в основном от профессионального юридического сообщества, архивистов и сотрудников судебных аппаратов:
- Положительные отзывы: Специалисты отмечают, что Перечень позволяет систематизировать огромный массив судебной документации․ Четкое разграничение сроков (например, выделение дел об усыновлении с отдельным сроком хранения 25 лет ЭПК) помогает избежать ошибок при уничтожении дел и передаче их на вечное хранение в госархивы․
- Критика и замечания: Некоторые сотрудники судов указывают на необходимость более частой актуализации документа․ Появление новых категорий дел (например, связанных с цифровыми правами или банкротством граждан) требует оперативного внесения изменений в Перечень․ Также отмечается сложность применения некоторых формулировок сроков хранения с пометкой «ЭПК» для начинающих делопроизводителей․
Тем не менее, данный Перечень остается фундаментальным и незаменимым инструментом в системе обеспечения сохранности документов федеральных судов общей юрисдикции․