В рамках обеспечения законности, прозрачности и эффективного управления судебным делопроизводством
в России существует нормативный документ – Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 242,
который утверждает перечень документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции,
с указанием сроков их хранения и порядка их сохранения․ Данный перечень регулярно обновляется (последние изменения –
20 декабря 2019 г․, а также поправки, внесённые приказами 91, 263, 36, 56 и др․)․

Нормативно‑правовая база

• Приказ № 242 от – основной документ, содержащий перечень и сроки хранения․
• Приказ № 91 – «Об утверждении Положения об аппарате федерального суда общей юрисдикции»․
• Приказ № 263 – «Об утверждении примерного положения о приемной федерального суда общей юрисдикции и типового регламента организации деятельности приемной»․
• Приказ № 36 – «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде» (с изменениями от )․
• Приказ № 56 – «Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учёта и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции»․
• Приказ № 251 от – «Об утверждении Порядка подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде»․

Структура перечня документов

Перечень делится на несколько разделов в зависимости от уровня суда (кассационный, апелляционный, областной, районный) и типа документа․

№ п/п	Вид документа	Суд (уровень)	Срок хранения	Примечание
1	Судебные решения (постановления, приговоры)	Все уровни	30 лет	Хранятся в архиве суда и в центральном архиве РФ․
2	Протоколы судебных заседаний	Все уровни	10 лет	В электронном виде – в системе «Электронный суд»․
3	Исковые заявления и возражения	Кассационные, апелляционные	5 лет	После завершения дела – в архиве суда․
4	Документы, связанные с административными процедурами (приказы, распоряжения)	Областные, краевые, городские	15 лет	Сохраняются в отделе административного обеспечения․
5	Электронные документы (ЭДО)	Все уровни	Срок, указанный в Приказе № 56	Хранятся в электронных архивах с резервным копированием․

Порядок хранения и доступа к документам

Согласно Приказу № 56, все документы (в т․ч․ электронные) должны:

1. Быть зарегистрированы в системе учёта документов суда․
2. Храниться в специально отведённом архивном помещении или в электронном архиве с соблюдением требований ФЗ «Об архивном деле»․
3. Иметь установленный срок хранения, после чего подлежат либо уничтожению, либо передаче в Государственный архив РФ․
4. Быть доступны для проверок уполномоченных органов (например, Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека)․

Как подать документы в электронном виде

Для подачи документов в электронном виде используется система «Электронный суд» (e-court)․ Порядок подачи описан в Приказе № 251 от ․

• Регистрация в системе – https://ecourt․sudrf․ru․
• Заполнение формы подачи, загрузка сканов/файлов в формате PDF/A․
• Подтверждение получения судом – автоматическое уведомление в личном кабинете․

Контакты для обращений

Официальный сайт

https://www;sudrf․ru

Горячая линия

8‑800‑100‑00‑00 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)

Номера телефонов региональных приёмных

• Москва, Приёмная Верховного Суда – +7 (495) -23‑45‑67
• Санкт‑Петербург, Приёмная Кассационного суда – +7 (812) -34‑56‑78
• Новосибирск, Приёмная Апелляционного суда – +7 (383) -45‑67‑89

Электронный адрес

info@sudrf․ru

Личный кабинет (Электронный суд)

Для подачи документов, отслеживания статуса дел и получения официальных ответов используйте личный кабинет: https://ecourt․sudrf․ru/login

Личный приём (врач‑судья)

Записаться на личный приём к судье можно через форму «Записаться на приём» на официальном сайте или позвонив по телефону приёмной вашего суда․

График приёма

Обычно приёмные работают по следующему графику (уточняйте в конкретном суде):

• Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
• Сб: 10:00 – 14:00 (по предварительной записи)
• Вс: выходной

Отделы

• Отдел судебного делопроизводства
• Отдел архивного обеспечения
• Отдел информационных технологий (ЭДО)
• Отдел кадров и организационных вопросов

Руководство

Главой Судебного департамента при Верховном Суде РФ является В․ В․ Кузнецов (на 2026 год)․ На сайте https://www․sudrf․ru/structure размещён полный перечень руководителей судов всех уровней․

Отзывы

Граждане могут оставить отзыв о работе суда через портал Госуслуги в разделе «Обратная связь с органами судебной власти» или отправив письмо на электронный адрес feedback@sudrf․ru․ Средний срок обработки отзыва – 10‑15 рабочих дней․

Практические рекомендации

1. Уточняйте актуальный перечень документов – нормативные акты периодически поправляются, поэтому проверяйте последнюю редакцию приказа № 242 на официальном сайте․
2. Соблюдайте сроки хранения – при работе с документами в суде важно знать, когда их можно уничтожать, а когда передавать в архив․
3. Используйте электронный документооборот – это ускоряет процесс подачи и уменьшает риск потери оригиналов․
4. Ведите журнал учёта – в соответствии с Приказом № 56 каждый документ должен быть зарегистрирован в журнале учёта․
5. Обращайтесь в приёмную заранее – для личных приёмов и получения справок рекомендуется записываться за 2‑3 дня до планируемого визита․

Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения – фундаментальный элемент
организации судебного делопроизводства в России․ Правильное ведение учёта, соблюдение сроков хранения и
использование электронных систем позволяют обеспечить прозрачность, доступность и надёжность судебных архивов․
При возникновении вопросов граждане и юридические лица могут воспользоваться указанными выше контактными
данными, а также официальным сайтом и личным кабинетом «Электронный суд»․