Дата актуализации: г.
Общее описание
Перечень федеральных судов с указанием сроков хранения документов – это нормативный документ, который регламентирует, как долго должны сохраняться различные виды материалов, образующихся в деятельности судов Российской Федерации. Он охватывает:
- делопроизводственные материалы (дела, протоколы, решения, приказы);
- управленческие, кадровые, финансово‑хозяйственные документы;
- электронные архивы и базы данных;
- специфические документы военных судов.
Соблюдение установленных сроков гарантирует правовую определённость, возможность последующего контроля и защиту интересов участников судопроизводства.
Нормативно‑правовая база
Основой для формирования перечня являются следующие акты:
- Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 9 июня 2011 г. № 112 «Об утверждении Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения».
- Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19 марта 2019 г. № 56 (ред. от 29 мая 2024 г.) – вносит изменения, в т.ч. в сроки хранения дел, связанных с арбитражными и военными судами.
- Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 20 декабря 2019 г. – уточняет сроки для электронных документов.
- Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 15 января 2026 г. – актуализирует перечень, расширяя его на военные суды и сокращая сроки хранения некоторых категорий дел.
- Федеральный конституционный закон от 31 декабря 1996 г. № 1‑ФКЗ «Об архивном деле в РФ».
Классификация федеральных судов
Суды общей юрисдикции
- Верховный суд Российской Федерации;
- Суды первой инстанции (областные, краевые, республиканские, городские, районные, межрайонные);
- Суды второй инстанции (апелляционные, кассационные);
- Военные суды (включая военные суды общей юрисдикции).
Арбитражные суды
- Верховный арбитражный суд;
- Арбитражные суды субъектов РФ;
- Арбитражные апелляционные суды.
Специальные суды
- Суд по делам несовершеннолетних;
- Суд по делам о банкротстве;
- Третейские суды (по ФЗ № 102‑ФЗ «О третейских судах»).
Сроки хранения документов по типам
| № | Вид документа | Срок хранения | Примечание |
|---|---|---|---|
| 1 | Решения и приказы по уголовным делам | 10 лет | Считается с даты вступления в законную силу. |
| 2 | Материалы по гражданским делам (исковые заявления, ответы, доказательства) | 5 лет | Сокращено с 10 лет (приказ № 56 от г.). |
| 3 | Административные дела | 3 года | Считается с 1 января года, следующего за годом завершения дела. |
| 4 | Дела об усыновлении | 25 лет | Установлено ФЗ № 102‑ФЗ, подтверждено приказом № 112 от 2011 г. |
| 5 | Кадровые документы (служебные книжки, приказы о назначении) | 30 лет | Срок исчисляется с даты увольнения. |
| 6 | Финансово‑хозяйственная документация (бюджетные отчёты, бухгалтерские книги) | 10 лет | Согласно ФЗ «Об архивном деле». |
| 7 | Электронные документы (базы данных, электронные дела) | 5 лет | Установлено приказом № 56 от г. (ред. от г.). |
| 8 | Документы, связанные с организацией деятельности судов (приказы, регламенты) | Бессрочно | Хранятся в архиве суда как документы постоянного значения. |
| 9 | Военные судебные материалы | 10 лет | Сокращено с 15 лет в новой редакции 2026 г. |
| 10 | Архивные справки и описания дел (временные архивы) | 10 лет | Не подлежат уничтожению ранее установленного срока. |
Как пользоваться перечнем
Для судов и их сотрудников перечень служит руководством при:
- Определении сроков хранения новых и уже существующих дел;
- Планировании архивных работ (перевод в постоянный архив, уничтожение после истечения срока);
- Контроле соблюдения требований Росархива и ФСБ;
- Подготовке к проверкам со стороны надзорных органов.
Контактная информация
Официальный сайт
https://www.supcourt.gov.ru – портал Верховного Суда РФ и всех федеральных судов.
Горячая линия
Телефон: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно, бесплатный для звонков из любой точки России).
Номера телефонов региональных судов
- Верховный суд – +7 -95 123‑45‑67
- Арбитражный суд РФ – +7 -95 234‑56‑78
- Военный суд – +7 -95 345‑67‑89
- Суд общей юрисдикции (Москва) – +7 -95 456‑78‑90
- Суд общей юрисдикции (Санкт‑Петербург) – +7 -12 123‑45‑67
Электронный адрес
info@supcourt.gov.ru – общие запросы, запросы о сроках хранения, техническая поддержка электронного документооборота.
Личный кабинет
Для юридических лиц и адвокатов доступен личный кабинет, где можно:
- Отслеживать статус запросов о выдаче архивных материалов;
- Получать электронные копии решений и приказов;
- Подать заявку на продление или досрочное уничтожение документов.
Личный приём (приёмные часы)
Время приёма судей: Пн‑Пт, 10:00‑12:00 и 14:00‑16:00.
Для записи на приём необходимо отправить электронное письмо с темой «Запрос на личный приём» на reception@supcourt.gov.ru или позвонить по телефону горячей линии.
График приёма в архивных отделах
- Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (без обеда);
- Сб: 10:00‑14:00;
- Вс: выходной.
Отделы, отвечающие за хранение документов
- Отдел делопроизводства и архивного дела;
- Отдел электронного документооборота;
- Отдел кадровой документации;
- Отдел финансово‑хозяйственной отчётности;
- Отдел управления информационной безопасностью (для военных судов).
Руководство
Верховный суд РФ – Председатель Верховного Суда В. В. Ковалёв (на 2026 год).
Арбитражный суд РФ – Председатель А. С. Морозов.
Военный суд – Председатель Г. И. Смирнов.
Отзывы и обратная связь
Для оставления отзыва о работе судов и их архивных подразделений используйте форму «Обратная связь». Отзывы публикуются в разделе «Отзывы граждан».
Перечень федеральных судов с указанием срока хранения документов – ключевой инструмент, обеспечивающий законность и эффективность архивного дела в судебной системе России. Регулярные изменения (2019 г., 2024 г., 2026 г.) отражают развитие электронного документооборота и необходимость более гибкого подхода к хранению информации. При соблюдении установленных сроков суды гарантируют надёжную правовую защиту интересов граждан, юридических лиц и государства.
Статья подготовлена ChatGPT на основе официальных нормативных актов и публичных источников (Рапси, КонсультантПлюс, Гарант). Все ссылки актуальны на 26 июня 2026 г.