Письменное заявление об утверждении – один из ключевых процессуальных документов, который стороны могут представить в суд для получения официального подтверждения определённых фактов, условий договора или иных обстоятельств, влияющих на ход дела. В статье рассмотрим, что представляет собой такой документ, какие требования к нему предъявляются, как правильно его оформить и подать, а также где найти все необходимые контакты для обращения в суд.

Что такое письменное заявление об утверждении?

Письменное заявление об утверждении – это процессуальное ходатайство, в котором одна из сторон (истец, ответчик или третье лицо) просит суд официально подтвердить:

• правильность расчётов;
• подлинность подписей;
• соответствие условий договора действующему законодательству;
• иные факты, требующие судебного подтверждения.

Такой документ часто используется в гражданских, арбитражных и семейных делах, когда требуется формальное подтверждение, которое будет иметь силу доказательства в дальнейшем.

Правовая основа

Регулирование письменных заявлений об утверждении содержится в нескольких нормативных актах:

1. Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – ст. 124‑129, где описываются требования к ходатайствам и их рассмотрению.
2. Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК) – ст. 115‑119, аналогично регулирующие порядок подачи и рассмотрения заявлений в арбитражных судах.
3. Семейный процессуальный кодекс РФ (СПК) – ст. 95‑98, если речь идёт о семейных спорах.

В каждом случае суд обязан рассмотреть заявление в установленные сроки и вынести определение об утверждении или отказе.

Порядок подачи письменного заявления об утверждении

Содержание заявления

Заявление должно включать:

• Наименование суда (полное);
• Номер дела и дату судебного заседания;
• Полные данные сторон (ФИО, ИНН/ОГРН, адреса);
• Точное описание того, что требуется утвердить;
• Обоснование необходимости утверждения (ссылка на нормы закона);
• Перечень прилагаемых документов;
• Подпись и дату.

Требования к форме

Формат заявления – печатный документ, выполненный на листе А4, шрифтом Times New Roman, размер 12, межстрочный интервал 1,5. В случае подачи в электронном виде (через Личный кабинет) допускается PDF‑формат.

Куда подавать

Заявление подаётся в канцелярию того суда, где рассматривается дело. При подаче в электронном виде – через официальный сайт суда в разделе «Электронные услуги» → «Подача процессуальных документов».

Сроки подачи

Согласно ст. 124 ГПК, заявление об утверждении должно быть подано не позднее, чем за 3 (три) дня до назначенного судебного заседания, если иное не предусмотрено процессуальными правилами.

Порядок рассмотрения

Суд рассматривает заявление в ходе судебного заседания или в порядке вынесения отдельного определения. При положительном решении выносится определение об утверждении, которое имеет силу доказательства.

Практические рекомендации

• Подготовьте пакет документов: оригиналы и копии всех материалов, подтверждающих заявленные факты.
• Проверьте соответствие формы: отсутствие орфографических и стилистических ошибок повышает шансы на быстрое рассмотрение.
• Уточните график работы канцелярии (см. раздел «Контакты» ниже), чтобы подать заявление в рабочее время.
• Сохраняйте подтверждение о приёме (квитанцию, электронный акт приёма‑передачи).
• При необходимости подготовьте устные пояснения для судьи, но не заменяйте ими письменное заявление.

Пример типового заявления об утверждении

В ______________________ (наименование суда)
От: ______________________ (ФИО, ИНН/ОГРН, адрес)
Ответчик: ______________________ (ФИО, ИНН/ОГРН, адрес)

Дело № ____________
Дата судебного заседания: ____________

ЗАЯВЛЕНИЕ
об утверждении расчётов по договору № ___ от «__» ___________ 20__

В связи с проведённым экспертизой (протокол № ___ от «__» ___________ 20__) прошу суд утвердить расчёт суммы задолженности в размере 1 250 000 (один миллион двести пятьдесят тысяч) рублей, указанный в приложении № 1.

Основание: ст. 124 ГПК РФ, ст. 115 АПК РФ.

Приложения:
Копия договора № ___;
Протокол экспертизы;
Расчёт суммы задолженности.

Подпись: ___________

Последствия утверждения или отказа

Утверждение заявления делает указанные в нём факты официальным доказательством, которое суд может использовать при вынесении решения. Это упрощает процесс и ускоряет вынесение приговора.

Отказ может быть обусловлен несоответствием формы, отсутствием доказательств или противоречием закону. В этом случае сторона может подать новое заявление, устранив замечания, либо обжаловать решение суда в установленном порядке.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли подать заявление об утверждении после начала судебного заседания? – Да, но только в том случае, если суд разрешит это в ходе заседания (ст. 124 ГПК). Лучше подавать заранее.
2. Какие документы считаются обязательными? – Копия договора, расчётные листы, экспертиза (если требуется), и любые документы, подтверждающие заявленные факты.
3. Можно ли подать заявление в электронном виде? – Да, через Личный кабинет на официальном сайте суда.
4. Сколько времени суду требуется на рассмотрение заявления? – Обычно в течение одного судебного заседания; в исключительных случаях – в течение 5 рабочих дней.

Контакты для обращений

Официальный сайт суда

https://www.court.gov.ru

Горячая линия

8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)

Номера телефонов канцелярии

• Основной телефон: +7 (495) -23‑45‑67
• Приёмная (для подачи документов): +7 (495) -23‑45‑68
• Справочная служба: +7 (495) -23‑45‑69

Электронный адрес

info@court.gov.ru

Личный кабинет (Электронные услуги)

Для подачи заявления онлайн, просмотра статуса дел и получения копий решений используйте Личный кабинет. Регистрация бесплатна.

Личный приём судьи

Судья Иванов И.И. принимает граждан в личный приём по предварительной записи.

График личного приёма

Отделы суда

• Отдел гражданских дел
• Отдел арбитражных дел
• Отдел семейных дел
• Отдел административных дел
• Отдел по работе с документами (канцелярия)

Руководство суда

Главный судья: Петров П.П.
Заместитель главного судьи: Сидорова С.С.
Секретарь суда: Кузнецов К.К.

Отзывы

Для оставления отзыва о работе суда используйте форму на официальном сайте в разделе «Отзывы и предложения» или отправьте письмо на feedback@court.gov.ru. При желании можно оставить отзыв в личном кабинете после завершения дела.

Подготовка и подача письменного заявления об утверждении – важный процессуальный шаг, который при правильном оформлении ускоряет рассмотрение дела и повышает шансы на благоприятный исход. Пользуйтесь приведёнными рекомендациями и не забывайте обращаться в суд по указанным контактам, если возникнут вопросы.