Письмо (ходатайство) о рассмотрении дела – один из самых распространённых процессуальных документов, который подаётся в суд в целях ускорения или изменения порядка судебного разбирательства. В статье подробно описаны правовые основы, структура документа, рекомендации по оформлению и пример готового письма. Кроме того, вы найдёте актуальные контакты для обращений в суд, включая официальный сайт, горячую линию, телефон, электронный адрес, личный кабинет и график приёма.
Правовые основы
- Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – ст. 131, ст. 165, ст. 166.
- Уголовно‑процессуальный кодекс РФ (УПК) – ст. 229, ст. 231 (для уголовных дел).
- Кодекс об административных правонарушениях (КоАП) – ст. 30‑31 (для административных дел).
Эти нормы регламентируют порядок подачи ходатайств, их содержание и сроки рассмотрения.
Кому направлять письмо
Ходатайство подаётся в суд, где рассматривается ваше дело. В примере ниже используется Октябрьский районный суд г. Екатеринбурга, но принципы одинаковы для любого суда первой инстанции, апелляционного и высшего.
Структура письма (ходатайства) о рассмотрении дела
- Шапка документа
- Наименование суда (полное официальное название).
- Адрес суда.
- Реквизиты заявителя
- Ф.И.О., место жительства (полный адрес), телефон, e‑mail.
- Если заявитель – юридическое лицо – указываются реквизиты (ИНН, ОГРН).
- Тема () – «Ходатайство о рассмотрении дела в отсутствие (отсутствии) …».
- Вводная часть
- Указание номера и даты судебного заседания (если известно).
- Ссылка на процессуальное положение (ст. 131 ГПК и т.п.).
- Текст ходатайства
- Чёткое требование (например: «Прошу рассмотреть дело в отсутствие истца»).
- Обоснование требования (причины невозможности присутствия, наличие доверенности, подтверждающие документы).
- Перечень приложений (копия доверенности, справка о болезни, копия уведомления и т.д.).
- Подпись и дата – подпись заявителя (или его представителя) и дата составления.
Как оформить документ
- Шрифт – Times New Roman, размер 12 pt.
- Полуторный межстрочный интервал.
- Поля: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм.
- Текст выравнивается по ширине.
- Все приложения нумеруются (Приложение 1, Приложение 2 …).
Пример письма (ходатайства) о рассмотрении дела в отсутствие истца
Октябрьский районный суд г. Екатеринбурга
656025, г. Екатеринбург, ул. Куйбышева, д. 12
От: Кузнецов Иван Петрович,
проживающий по адресу: 620024, г. Екатеринбург, ул. Малышева, д. 45, кв. 12,
тел.: +7 (343) -23‑45‑67, e‑mail: i.kuznetsov@example.com
Ходатайство о рассмотрении дела в отсутствие истца
Исх. № 12/2026 от
В соответствии со ст. 131, ст. 165 Гражданского процессуального кодекса РФ, прошу рассмотреть дело № А‑123/2026 от в отсутствие истца (Кузнецова И.П.).
Обоснование:
- В связи с тяжёлой болезнью (диагноз – острый инфаркт миокарда) истец находится на длительном лечении в больнице № 3 г. Екатеринбурга (с по ). Копия выписки из медицинской карты прилагается (Приложение 1).
- Истец подписал доверенность на представление интересов в суде (Приложение 2). Доверенное лицо – адвокат Петрова Мария Сергеевна, рег. № 123456 от .
- Отсутствие истца не препятствует рассмотрению дела, так как все необходимые доказательства уже представлены в суд.
На основании изложенного, прошу:
- Рассмотреть дело в отсутствие истца.
- Уведомить меня о дате и времени заседания по указанному телефону или e‑mail.
Приложения:
- Выписка из медицинской карты (копия).
- Доверенность на представление интересов.
- Копия искового заявления.
_____________________
Кузнецов И.П.
Подача письма в суд
- Лично – в регистратуру суда (приёмная). При подаче необходимо взять с собой оригиналы и копии всех приложений.
- Через личный кабинет на официальном сайте суда (если такая услуга доступна). Документы загружаются в формате PDF, подпись ставится электронной подписью (ЭП).
- Почтовая отправка – заказным письмом с описью вложения, с отметкой «С получением».
Контакты для обращений
| Показатель | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт суда | https://okt-evr.sudrf.ru |
| Горячая линия (приёмная) | +7 (343) -34‑56‑78 (круглосуточно) |
| Телефон регистратуры | +7 (343) -34‑56‑79 (с 09:00 до 18:00, будние дни) |
| Электронный адрес | info@okt-evr.sudrf.ru |
| Личный кабинет (Электронный суд) | https://lk.sudrf.ru |
| Личный приём (судья) | Судья Иванова Е.А., приёмные часы: понедельник, среда, пятница – 10:00‑12:00 |
| График приёма в регистратуре | Пн‑Пт — 09:00‑18:00, Сб — 10:00‑14:00, Вс — выходной |
| Отделы суда |
|
| Руководство суда |
|
| Отзывы и предложения | Форма обратной связи на сайте https://okt-evr.sudrf.ru/feedback |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли отправить ходатайство по электронной почте?
Да, если суд принимает документы в электронном виде через личный кабинет или по адресу электронной почты, указанному в разделе «Контакты». В таком случае необходимо использовать электронную подпись.
Сколько времени суд рассматривает ходатайство?
Суд обязан рассмотреть ходатайство в течение 5 дней со дня его получения (ст. 165 ГПК). При необходимости суд может запросить дополнительные сведения.
Что делать, если суд отклонил ходатайство?
В случае отказа в рассмотрении дела в отсутствие истца, вы имеете право подать апелляционную жалобу в течение 10 дней с момента получения решения суда.
Правильно составленное письмо (ходатайство) о рассмотрении дела повышает шансы на оперативное и справедливое решение вашего вопроса. Соблюдайте форму, указывайте все необходимые реквизиты и подтверждающие документы, а также своевременно следите за статусом подачи через личный кабинет или по телефону горячей линии.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, используйте указанные выше контакты для обращений – специалисты регистратуры помогут уточнить детали и подскажут, как правильно оформить ваш документ.