Цель статьи – дать подробные рекомендации по подготовке и отправке письма о направлении искового заявления в арбитражный суд, а также предоставить всю необходимую контактную информацию для обращения в суд.

Содержание

1. Что такое письмо о направлении искового заявления
2. Правовая основа
3. Структура письма
4. Образец письма
5. Порядок подачи и отправки
6. Типичные ошибки
7. Контактные данные арбитражного суда

Что такое письмо о направлении искового заявления в арбитражный суд

Письмо о направлении искового заявления – это официальное уведомление, которое подаётся в арбитражный суд с целью:

• сообщить суду о готовности истца к подаче искового заявления;
• установить дату и время приёма документов;
• получить подтверждение о приёме заявления и дальнейших действиях суда.

Такое письмо часто используется в случаях, когда истец предварительно согласовывает с судом порядок подачи, особенно если дело связано с крупными суммами, сложными юридическими вопросами или требуется особый режим рассмотрения.

Правовая основа

Регулирование процесса подачи исковых заявлений в арбитражный суд содержится в:

• Арбитражном процессуальном кодексе РФ (ст. 27‑30, 33‑36);
• Федеральном законе «Об арбитражных судах в Российской Федерации»;
• Приказах Президиума Верховного Судa РФ, определяющих форму и порядок подачи документов.

Письмо о направлении не является обязательным документом, однако его подготовка упрощает взаимодействие с судом и ускоряет процесс регистрации иска;

Структура письма

Стандартное письмо должно включать следующие разделы:

1. Шапка – название суда, его адрес, реквизиты (ИНН, ОКПО).
2. Дата и номер письма (при необходимости).
3. Сведения об истце – ФИО/наименование организации, ИНН/ОГРН, адрес, телефон, e‑mail.
4. Сведения об ответчике – аналогично пункту 3.
5. Краткое описание спора – предмет, сумма иска, правовая основа.
6. Список прилагаемых документов (исковое заявление, копии договоров, расчётные листы и т.д.).
7. Просьба о назначении даты приёма и указание предпочтительного способа получения (лично, почтой, через электронный кабинет).
8. Подпись и печать (при наличии).

Образец письма

В Арбитражный суд города Москвы
Адрес: ул. Сретенка, д. 12, г. Москва, 107045
ИНН: 7701234567
ОКПО: 12345678

От: ООО «Ромашка», ИНН 7701122334, ОГРН 1127746001234,
Адрес: 115035, г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 15
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: info@romashka.ru

Номер письма: 2026/06/25‑01

Тема: О направлении искового заявления в арбитражный суд

Уважаемый суд!

В соответствии со ст. 27 АПК РФ и с целью ускорения рассмотрения спора, просим принять к рассмотрению исковое заявление о взыскании задолженности в размере 5 000 000 (пять миллионов) рублей, возникшей в результате договора поставки № 12/2024 от 15 января 2024 г.

К заявлению прилагаются:

 
Исковое заявление.
 
Копия договора поставки.
 
Акт сверки взаимных расчётов.
 
Расчётный лист с указанием суммы долга.
 
Документы, подтверждающие попытки досудебного урегулирования.


Просим назначить дату и время приёма документов в личный приёмный кабинет судьи Ивановой А.С. в период с 1 по 10 июля 2026 г. При необходимости готовы передать материалы в электронном виде через Личный кабинет суда.

С уважением,
Иван Петров
Директор ООО «Ромашка»
Подпись: ______________________
Печать: (при наличии)

Порядок подачи и отправки письма

• Подготовка документов – проверьте соответствие требованиям к исковому заявлению и приложенным материалам.
• Регистрация в личном кабинете (если суд принимает документы онлайн). Для этого понадобится:
  • Электронная подпись (КЭП);
  • Скан-копии всех документов в формате PDF.
• Отправка письма:
  1. По почте (заказным с уведомлением о вручении) на адрес суда;
  2. Лично в регистратуру суда в рабочие часы;
  3. Электронно через Судебный портал (если поддерживается).
• Получение подтверждения – после приёма судом письма вы получите:
  • Квитанцию о приёме (в бумажном виде или в личном кабинете);
  • Дата и время судебного заседания (если дело будет рассматриваться в первой инстанции).

Типичные ошибки при подготовке письма

• Отсутствие реквизитов суда (ИНН, ОКПО) – затрудняет регистрацию.
• Неполный список прилагаемых документов – приводит к возврату заявления.
• Ошибки в указании контактных данных (телефон, e‑mail) – невозможность связаться с истцом.
• Отсутствие подписи или печати (если требуется) – документ считается незаверенным.
• Неуказание предпочтительного способа получения (лично/онлайн) – может вызвать задержки.

Рекомендуем проверять письмо по контрольному списку перед отправкой.

Контактные данные арбитражного суда

Письмо о направлении искового заявления в арбитражный суд – важный документ, который упрощает процесс подачи и ускоряет регистрацию иска. Соблюдая структуру, проверяя реквизиты и используя указанные контакты, вы минимизируете риск отказа в приёме и сможете сосредоточиться на защите своих интересов в суде.

При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в регистратуру суда по указанным выше телефонам или через Личный кабинет – специалисты помогут уточнить детали и дадут рекомендации по корректному оформлению документов.