Письмо о подаче в суд (иногда называют сопроводительным письмом к исковому заявлению) – это документ‚ который
сообщает суду и ответчику о том‚ что вы собираетесь инициировать судебный процесс‚ а также
передаёт необходимые сопроводительные материалы (исковое заявление‚ доказательства‚
квитанцию об уплате госпошлины и т.д.). Правильно оформленное письмо ускоряет процесс
рассмотрения и помогает избежать отказов в приёме документов.

Правовая база

Согласно ст. 131‑132 ГПК РФ (Гражданский процессуальный кодекс) исковое заявление и сопроводительные
документы должны соответствовать установленным требованиям. При этом ст. 126 АПК РФ (Арбитражный процессуальный
кодекс) требует подтверждения соблюдения досудебного порядка (претензии‚ переговоров и т.п.).

Когда необходимо писать письмо о подаче в суд?

• При отправке искового заявления по почте (ценным письмом) – суд требует сопроводительное письмо с описью вложения.
• При электронной подаче через портал Судебный портал РФ (sudrf.ru) – письмо служит пояснением к загруженным файлам.
• Если вы направляете документы в суд лично‚ но хотите зафиксировать дату и содержание отправки.

Структура письма о подаче в суд

В соответствии с рекомендациями КонсультантПлюс и практикой судов‚ письмо должно включать следующие разделы:

1. Шапка – наименование суда‚ адрес‚ дата.
2. Сведения об отправителе – ФИО‚ ИНН/ОГРН (для юридических лиц)‚ адрес‚ телефон‚ e‑mail.
3. Сведения о получателе (ответчике) – ФИО/наименование‚ адрес.
4. Тема письма – «Сопроводительное письмо к исковому заявлению о …».
5. Краткое описание предмета спора – что является причиной обращения в суд.
6. Перечень прилагаемых документов (исковое заявление‚ копии договоров‚ квитанция об уплате госпошлины‚ иные доказательства).
7. Ссылка на закон – указание статей ГПК/АПК‚ регулирующих ваш случай.
8. Подпись и печать (если отправитель – юридическое лицо).

Пошаговая инструкция по написанию письма

Шаг 1. Подготовьте все документы

Соберите исковое заявление‚ доказательства‚ квитанцию об уплате госпошлины‚ копии договоров и любые другие материалы‚
которые планируете приложить к письму.

Шаг 2. Оформите шапку

[Наименование суда]
[Адрес суда]
[Город‚ индекс]

«__» ________ 2026 г.

Шаг 3. Укажите свои реквизиты

От: _______________________________
(ФИО / наименование организации)
ИНН/ОГРН: ______________________
Адрес: ___________________________
Тел.: ___________________________
E‑mail: __________________________

Шаг 4. Оформите тему и содержание

Тема: Сопроводительное письмо к исковому заявлению
 о взыскании задолженности по договору № ___ от __.__.____

Уважаемый(ая) судья!
Настоящим направляю в ваш суд исковое заявление о взыскании
задолженности в размере ___ рублей‚ а также следующий пакет
документов:
Исковое заявление (в оригинале и копии);
Копия договора № ___;
Акт выполненных работ;
Квитанция об уплате государственной пошлины;
Претензия (копия) от __.__.____ г.‚ направленная ответчику;
Иные доказательства (перечислить при необходимости).
Считаю‚ что изложенные выше материалы полностью отвечают требованиям
ст. 131‑132 ГПК РФ и ст. 126 АПК РФ.

Шаг 5. Завершите письмо подписью

С уважением‚
_____________________
(подпись)
_____________________
(ФИО‚ должность)

Как подать письмо в суд

• Почтовая отправка – ценным письмом с описью вложения. При получении судом будет выдана расписка.
• Лично в канцелярию – в отделе приёма‑регистрации подайте оригинал и копию‚ подпишите акт приёма‑передачи.
• Электронная подача – через портал судов РФ. При загрузке файлов укажите в поле «Комментарий» – «Сопроводительное письмо к исковому заявлению». Система автоматически сформирует электронный акт приёма.

Оплата государственной пошлины

Госпошлина рассчитывается в соответствии с ст. 131.1‑131.4 ГПК РФ. Размер зависит от цены иска и может быть уплачен:

• через банк (квитанция);
• в онлайн‑сервисе Госуслуги;
• в кассе суда (при личной подаче).

Пример готового письма (2026 г.)

Московский районный суд
ул. Пушкина‚ д. 10‚ г. Москва‚ 123456

«15» марта 2026 г.

От: Иванов Иван Иванович‚
паспорт: 45 01 123456‚ выдан г. УФМС России по г. Москве‚
адрес: ул. Ленина‚ д. 5‚ кв. 12‚ г. Москва‚ 123456‚
тел.: +7 (495) -23‑45‑67‚
e‑mail: i.ivanov@example.com

Тема: Сопроводительное письмо к исковому заявлению о взыскании задолженности

Уважаемый суд!

В соответствии со ст. 131‑132 ГПК РФ направляю в ваш суд исковое заявление о взыскании
задолженности в размере 150 000 (сто пятьдесят тысяч) рублей с ООО «ТехноСервис»‚
договор № 12/2023 от г.

К заявлению прилагаются:
Исковое заявление (в оригинале и 2 копиях);
Копия договора № 12/2023;
Акт выполненных работ от г.;
Квитанция об уплате государственной пошлины № 123456789 от г.;
Претензия от г.‚ направленная ответчику (копия);
Переписка по электронной почте (скриншоты).
Все документы соответствуют требованиям ст. 126 АПК РФ о досудебном порядке.

Прошу принять исковое заявление к рассмотрению.

С уважением‚
_____________________
(подпись)
Иванов И. И.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли отправить письмо без оригинала искового заявления?

Нет. Суд принимает только комплект документов‚ включающий оригинал искового заявления.

Сколько времени даёт суд на ответ после получения письма?

Суд обычно фиксирует дату получения и в дальнейшем исходит из сроков‚ установленных законом
(например‚ 15 дней на подготовку к судебному заседанию).

Нужна ли печать‚ если я физическое лицо?

Печать требуется только юридическим лицам. Для физических лиц достаточно подписи.

Контакты для обращения в суд (пример)

разбирательству в суде. Следуйте рекомендациям‚ проверяйте каждый пункт‚ оплачивайте госпошлину и
используйте официальные каналы связи суда. При возникновении вопросов обращайтесь в указанные выше
контакты – специалисты помогут уточнить детали и избежать типовых ошибок.