Деятельность современного суда требует четкой организации, которая невозможна без грамотного планирования. Администратор суда играет ключевую роль в организационном обеспечении работы судебного органа. В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить план работы администратора суда, приведем пример такого плана, а также предоставим всю необходимую контактную и структурную информацию для взаимодействия с судебными органами.

Описание должности и нормативная база

Администратор суда, это должностное лицо, обеспечивающее организационное функционирование суда. Согласно статье 19 Федерального закона от N 7-ФЗ и Приказу Судебного департамента при Верховном Суде РФ от N 60, администратор суда должен уметь мыслить стратегически, анализировать потребность суда в материально-технических средствах, организовывать работу по соблюдению правил охраны труда и пожарной безопасности.

В его полномочия входит подготовка залов судебных заседаний, принятие мер по обеспечению безопасности, материальное и финансовое обеспечение, а также контроль за прохождением дела в суде вплоть до его разрешения.

Правила составления плана работы

План работы администратора районного суда (или гарнизонного военного суда) составляется на квартал. Существует строгий регламент его утверждения:

• План составляется в одном экземпляре.
• Обязательно согласовывается с председателем соответствующего суда.
• Не позднее 20 числа месяца, предшествующего планируемому кварталу, план представляется на утверждение начальнику Управления (Отдела) Судебного департамента.

Пример плана работы администратора суда

План работы должен охватывать все сферы организационного обеспечения. Ниже представлен типовой пример структуры такого плана на квартал:

Организационное и материально-техническое обеспечение

1. Анализ потребности суда в материально-технических средствах при формировании проекта сметы расходов суда на очередной финансовый год.
2. Закупка канцелярских товаров, расходных материалов для оргтехники и мебели в соответствии с законодательством о контрактной системе (ФЗ-44).
3. Организация ремонтных работ в помещениях суда (текущий ремонт залов судебных заседаний, кабинетов).
4. Обеспечение суда автотранспортом и контроль за его техническим состоянием.

Обеспечение безопасности и охраны труда

1. Организация работы по соблюдению правил и норм охраны труда и обеспечению пожарной безопасности в зданиях и помещениях суда.
2. Проверка работоспособности систем пожарной сигнализации и оповещения, проведение плановых эвакуационных учений.
3. Взаимодействие с подразделениями судебных приставов (ФССП) по вопросам обеспечения безопасности судей, работников аппарата и участников судебных процессов.
4. Контроль за пропускным режимом в здание суда.

Информатизация и документационное обеспечение

1. Контроль за работой автоматизированной системы документационного обеспечения (ГАС «Правосудие»).
2. Техническое обслуживание серверов, компьютерной техники и локальных сетей.
3. Организация контроля за прохождением дел в суде вплоть до их разрешения (с использованием автоматизированных процедур).
4. Проверка состояния архива суда, обеспечение сохранности судебных дел и номенклатурных дел.

Работа с кадрами и повышение квалификации

1. Организация проведения занятий и совещаний с аппаратом суда по вопросам организационного обеспечения.
2. Обобщение практики работы аппарата суда за квартал, представление отчетов председателю суда.
3. Подготовка характеристик на работников аппарата суда (с указанием данных места работы, точного названия должности, стажа, оценки профессиональных и личных качеств, мер взысканий и поощрений за труд).

Контакты для обращений и официальные ресурсы

Для решения организационных вопросов, связанных с деятельностью судов, граждане и должностные лица могут использовать следующие контакты (на примере структуры Судебного департамента при Верховном Суде РФ и региональных судов):

Официальный сайт

Основной портал Судебного департамента: cdep.ru. Официальные сайты конкретных районных и областных судов имеют доменную структуру [название].sudrf.ru (например, horinsky.bursudrf.ru — Хоринский районный суд Республики Бурятия). На сайтах функционирует личный кабинет для подачи процессуальных документов в электронном виде (ГАС «Правосудие»).

Горячая линия и номера телефонов

• Горячая линия Судебного департамента: 8 (495) -90-19-47 (по вопросам организационного обеспечения, работы судов и аппарата).
• Справочная служба Верховного Суда РФ: 8 (495) -90-14-14.
• Телефоны районных судов: зависят от конкретного региона (указаны на страницах судов на sudrf.ru). Как правило, это телефоны канцелярии по гражданским и уголовным делам, а также приемной.

Электронный адрес

Общая электронная почта Судебного департамента: info@cdep.ru. Для обращений в конкретные суды используются официальные адреса, восстановленные и зарегистрированные на домене суда (например, horinsky@bursudrf.ru). Электронная почта используется для запросов СМИ, обращений по организационным вопросам и связи с общественностью.

Личный прием граждан

Личный прием граждан проводится председателями судов и администраторами судов в целях рассмотрения жалоб на работу аппарата суда и организационные вопросы.

График приема

• Председатель суда: понедельник с 14:00 до 17:00, четверг с 09:00 до 12:00.
• Администратор суда: вторник с 10:00 до 13:00, среда с 14:00 до 17:00.
• Приемная (канцелярия):b> понедельник ⏤ четверг с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 16:45, обед с 13:00 до 13:45.

Отделы и структура аппарата суда

Аппарат суда и структура обеспечения включают в себя следующие подразделения:

1. Канцелярия по гражданским делам, прием и учет исковых заявлений.
2. Канцелярия по уголовным делам, работа с материалами уголовного производства.
3. Отдел делопроизводства и архива — контроль за прохождением дел, оформление и сдача дел в архив.
4. Сектор материально-технического обеспечения — подчиняется администратору суда, отвечает за снабжение, ремонт и безопасность.
5. Сектор кадров и государственной службы — ведение личных дел работников аппарата, подготовка характеристик.

Руководство

• Председатель суда — осуществляет общее руководство судом, распределяет дела между судьями, согласовывает план работы администратора.
• Заместитель председателя суда — курирует конкретные судебные составы.
• Администратор суда — руководит организационным обеспечением, материально-техническим снабжением, безопасностью и работой сектора МТО.

Отзывы

Отзывы о работе администратора суда и аппарата в целом формируются на основе:

• Обобщения практики работы Советов судей субъектов РФ, которые на плановой основе рассматривают вопросы исполнения в судах организационных мероприятий.
• Оценок профессиональных и личных качеств администратора (вносятся в характеристику для поощрения или взыскания).
• Обратной связи от граждан и сотрудников: эффективность работы администратора оценивается по отсутствию сбоев в работе техники, чистоте и ремонтопригодности помещений суда, а также по отсутствию очередей и нарушений пропускного режима.

Грамотно составленный план работы администратора суда — залог бесперебойного отправления правосудия. Соблюдение сроков планирования (до 20 числа предыдущего месяца) и выполнение всех пунктов плана позволяют суду функционировать в нормальном и безопасном режиме.