Подача ходатайства о приобщении документов к материалам дела — это стандартная процессуальная процедура в арбитражном процессе, регулируемая Арбитражным процессуальным кодексом РФ (АПК РФ). Данная статья содержит подробное описание процедуры, требования к оформлению, актуальные образцы, а также контактную информацию для взаимодействия с арбитражными судами.

Описание процедуры приобщения документов

Согласно ст. 65 АПК РФ, каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые ссылается в подтверждении своих прав и законных интересов. Доказательства представляются в судебное заседание, однако часто возникает необходимость предоставить дополнительные документы после подачи иска или в ходе рассмотрения дела.

Основные основания для подачи ходатайства:

• Обнаружение новых доказательств, которых не было на момент подачи иска.
• Необходимость представления документов, запрошенных судом.
• Исправление ошибок или неточностей в ранее представленных бумагах.
• Представление судебной практики по аналогичным делам.

Способы подачи ходатайства:

1. Электронный способ (приоритетный): через государственный автоматизированную систему «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru) или портал arbitr.ru. Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
2. Лично в канцелярию суда: через окно приема посетителей или по почте (ценным бандеролем с вложением описи).
3. На судебном заседании: устно с занесением в протокол или в письменном виде.

Важно: С 2023 года для юрлиц и ИП подача документов в электронном виде является обязательной (ч. 3 ст. 132 АПК РФ). Физические лица могут выбирать любой способ.

Требования к оформлению ходатайства (ст. 131 АПК РФ)

Ходатайство о приобщении документов должно содержать:

• Наименование арбитражного суда.
• Сведения о лице, подающем ходатайство (наименование/ФИО, ИНН/ОГРН/ОГРНИП, адрес, контакты).
• Номер дела.
• Суть просьбы: «Прошу приобщить к материалам дела № … следующие документы: …».
• Обоснование: почему документ не был представлен ранее, какую значимость имеет для дела.
• Перечень прилагаемых документов (включая сам приобщаемый документ).
• Подтверждение о направлении копий ходатайства и документов другим участникам дела (обязательно!).
• Дата и подпись (или ЭЦП).

Образец ходатайства о приобщении документов (Шаблон 2024–2026 гг.)

В Арбитражный суд _________________________________________
(наименование суда)


От: _______________________________________________________
(наименование юрлица / ФИО ИП / ФИО физлица)
ИНН _______________ ОГРН/ОГРНИП _______________
Адрес: ___________________________________________________
Телефон: _______________ E-mail: _________________________

Дело № __________________________________________________
Истец: ___________________________________________________
Ответчик: _________________________________________________
Третьи лица: _____________________________________________

ХОДАТАЙСТВО
О ПРИОБЩЕНИИ ДОКУМЕНТОВ К МАТЕРИАЛАМ ДЕЛА

В производстве данного суда находится дело по иску _______________________ к _______________________ о ___________________________________________________________ (предмет спора).

В целях всестороннего, полного и объективного исследования обстоятельств дела, имеющих значение для правильного разрешения спора, опираясь на ст. 65, 131, 132 АПК РФ,

ПРОШУ:

Приобщить к материалам дела № _______________ следующие документы:
_______________________________________________________ (наименование документа, дата, номер) — в ____ экз.
_______________________________________________________ — в ____ экз.
_______________________________________________________ — в ____ экз.

Данные документы имеют существенное значение для дела, так как подтверждают ___________________________________________________________ (указать, какие обстоятельства подтверждают). Ранее они не были представлены в связи с ___________________________________________________________ (причина: только что получены, обнаружены, запрошены у контрагента и т.д.).

Копии настоящего ходатайства и приобщаемых документов направлены:
— Истцу _________________________________________________ (наименование/ФИО, адрес, способ направления)
— Ответчику ______________________________________________ (наименование/ФИО, адрес, способ направления)
— Третьим лицам __________________________________________ (при их наличии)

Приложения:
Копия ходатайства для участников дела — ____ экз.
Приобщаемые документы (перечислены выше) — ____ экз.
Документ, подтверждающий направление копий участникам дела (почтникам дела) — ____ экз.

«___» _____________ 20__ г. _________________ / ___________________
 (Подпись) (Расшифровка подписи)

Примечание: При подаче через «Мой Арбитр» документ подписывается УКЭП, колонка «Подпись» заполняется автоматически. Оригиналы документов (кроме электронных) должны быть представлены в суд для сверки при необходимости.

Контакты для обращений

Поскольку арбитражные суды — это федеральная сеть судов, единого «горячего телефона» на все случаи не существует. Контакты зависят от конкретного суда (Арбитражный суд города Москвы, Арбитражный суд Московской области, 9-й ААС и т.д.).

Единый портал арбитражных судов (Официальный сайт)

• Сайт: https://arbitr.ru/ — основной информационный ресурс, реестр дел, календарь заседаний, банк данных решений.
• Портал «Мой Арбитр» (Личный кабинет): https://my.arbitr.ru/ — для подачи документов в электронном виде, отслеживания статуса дела.

Горячая линия / Единый справочно-информационный центр

• Телефон справочной службы Верховного Суда РФ: +7 (495) -20-32-00 (справочник судов, общая информация).
• Телефон технической поддержки портала «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие»: 8 (800) -00-39-32 (бесплатно по РФ, работа с электронным документооборотом, ЭЦП, личный кабинет).

Номера телефонов (пример для крупных судов, уточняйте на сайте вашего суда)

• Арбитражный суд г. Москвы: +7 (495) -56-30-00 (справочник), +7 (495) -56-30-30 (канцелярия);
• Арбитражный суд Московской области: +7 (495) -45-40-00.
• 9-й Арбитражный апелляционный суд (Челябинск): +7 (351) -40-50-00.
• 10-й Арбитражный апелляционный суд (Краснодар): +7 (861) -55-40-00.

Телефоны конкретных судов всегда доступны в разделе «Контакты» на сайте arbitr.ru или на сайте конкретного суда.

Электронный адрес (E-mail)

Официальная переписка с судами ведется преимущественно через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр». Прямые e-mail адреса судов для приема процессуальных документов не публикуются (требование безопасности). Для справок используются адреса вида: info@[код_суда].sudrf.ru (например, info@ms.arbitr.ru для АС г. Москвы), но процессуальные документы на них не принимаются.

Личный кабинет («Мой Арбитр»)

Личный кабинет участника дела на портале my.arbitr.ru — это основной инструмент для:

• Подачи ходатайств о приобщении документов в электронном виде.
• Отслеживания движения дела (статус: «Принято к производству», «Назначено заседание», «Решение вступило в силу»).
• Получения судебных актов (постановлений, определений, решений) в электронном виде.
• Ознакомления с материалами дела онлайн (после подачи соответствующего ходатайства).
• Оплаты госпошлины через интегрированные сервисы.

Для входа требуется Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) на токене (рутокен/еТокен) или в облачном хранилище.

Личный прием и График приема

Личный прием руководителей судов (Председателей)

Председатели арбитражных судов и их заместители проводят личный прием граждан и представителей организаций для рассмотрения обращений, связанных с организацией работы суда, нарушением сроков рассмотрения, поведением судей/сотрудников.

• Порядок записи: Обычно через сайт конкретного суда (раздел «Личный прием») или по телефону канцелярии председателя.
• Что решается на приеме: Жалобы на затягивание дела, отказ в принятии документов, действия судебных приставов-исполнителей при исполнении решений суда. Не решается: пересмотр судебных решений по существу (для этого есть апелляция/кассация).

График приема посетителей в канцеляриях (Общий пример)

Внимание: График устанавливается локально каждым судом. Ниже приведен типичный режим работы канцелярий арбитражных судов:

Рекомендация: Перед визитом обязательно уточняйте график на сайте конкретного суда в разделе «Контакты» или «Режим работы», так как в праздничные периоды или карантинные меры график может меняться. Посетителям часто требуется паспорт и пропуск (оформляется на месте или заранее через Госуслуги/сайт суда).

Структура суда: Отделы и Подразделения

Знание структуры помогает понять, куда обратиться с конкретным вопросом:

• Канцелярия (Управление делопроизводства): Прием входящей корреспонденции, регистрация исков и ходатайств, выдача копий решений, справок о движении дела. Сюда подается ходатайство о приобщении документов в бумажном виде.
• Судебные коллегии (по составу): Рассмотрение дел по существу (экономические споры, банкротство, корпоративные споры, ИС и т.д.);
• Апелляционные/Кассационные коллегии: Рассмотрение жалоб на решения первой инстанции.
• Отдел судебных приставов (при суде): Исполнение судебных актов, взыскание госпошлины, обеспечение иска.
• Административно-хозяйственный отдел: Обеспечение деятельности суда, архив, материально-техническое снабжение.
• Аппаратура председателя: Организационный контроль, личный прием, работа с обращениями граждан.

Руководство судовой системы (Общие сведения)

На вершине системы стоит Верховный Суд Российской Федерации.

• Председатель Верховного Суда РФ: В.М. Лебедев (с 2024 года).
• Заместители Председателя: Курируют разные направления (гражданское, административное, арбитражное, военное право).
• Пленум Верховного Суда РФ: Дает разъяснения по вопросам судебной практики (Постановления Пленума), обязательные для нижних судов.
• Президиум Верховного Суда РФ: Рассматривает дела в порядке надзора.

На уровне субъектов/округов: Председатели Арбитражных судов субъектов РФ и Председатели Арбитражных апелляционных/окружных судов назначаются Советом Федерации по представлению Президента РФ.

Отзывы и практика применения

Анализ судебной практики и отзывов юристов/арбитражных управляющих позволяет выделить типичные ошибки при подаче ходатайств о приобщении:

Частые ошибки (Отрицательный опыт):

• Отсутствие доказательства направления копий участникам дела. Суд возвращает ходатайство без движения (ст. 132 АПК РФ). Всегда прикладывайте почтовые квитанции, скрины из «Моего Арбитра» или подписанные получателями копии.
• Подача не в том суде. Ходатайство подается в суд, рассматривающий дело по существу (первая инстанция) или в апелляционный/кассационный суд, если дело там находится.
• Ссылка на несуществующие статьи АПК РФ. Используйте актуальную редакцию кодекса (ст. 65, 131, 132, 162, 199, 257, 283, 309, 310, 311, 390.11, 390.12, 390;13, 390.14, 390.15).
• Представление документов, не имеющих отношения к делу. Суд может отказать в приобщении по основанию несоответствия предмета доказывания (ст. 65 АПК РФ).
• Истечение сроков. В апелляции/кассации/надзоре приобщение возможно только при обосновании невозможности представления ранее (ст. 257, 283, 309, 311, 390.14 АПК РФ).

Рекомендации (Позитивный опыт):

• Подавайте ходатайство заранее (не за день до заседания), чтобы суд успел его изучить и разослать копии стороне.
• Используйте электронный документооборот («Мой Арбитр») — это быстрее, надежнее и фиксирует время подачи автоматически.
• В обосновании четко пишите: «Документ получен от контрагента только «___»_____ 20__ г., ранее представить не было возможности» или «Документ открыл новые обстоятельства, ставшие известными после…».
• Если документ на иностранном языке — обязательно приложите нотариально заверенный перевод.
• При приобщении судебной практики (решений других судов) указывайте реквизиты дела и ссылку на банк данных (arbitr.ru, kad.arbitr.ru, ВС РФ).

Нормативная база (для справки)

1. АПК РФ: ст. 65 (Доказательства), ст. 131 (Содержание заявления), ст. 132 (Документы, прилагаемые к заявлению), ст. 132.1 (Представление документов в электронном виде), ст; 162 (Подготовка дела к судебному заседанию), ст. 199 (Права и обязанности участников дела).
2. Постановление Пленума ВС РФ от № 7 «О некоторых вопросах, возникающих у судов при применении Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации» (пп. 18-20 о доказательствах).
3. Приказ Судебного департамента при ВС РФ от № 252 «Порядок подачи в арбитражные суды РФ документов в электронном виде» (с изм. от № 28).
4. Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах РФ (утв. Судебным департаментом при ВС РФ , с изм.), Приложение № 17 (Форма ходатайства).

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Арбитражный процесс имеет много нюансов. Для подготовки процесуальных документов в конкретном деле рекомендуется обратиться к профессиональному арбитражному юристу или адвокату.

Актуальность информации: 26 июня 2026 г. Перед подачей документов проверяйте актуальные контакты и график работы на официальном сайте соответствующего арбитражного суда.