Дата актуализации:  г.

Общие положения

Подача процессуальных документов в арбитражный суд в электронном виде регулируется:

• Арбитражным процессуальным кодексом РФ (АПК РФ) от  № 95‑ФЗ (ред. от );
• Порядком подачи в арбитражные суды Российской Федерации документов в электронном виде, утверждённым приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ № 252 от  г.;
• Федеральным законом «Об электронной подписи» и нормативными актами по использованию усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Согласно пункту 2.2.5 Порядка, электронный образ документа может быть заверен:

• простой электронной подписью (ПЭП);
• усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Какие документы можно подавать в электронном виде?

В арбитражный суд в электронном виде могут быть направлены:

1. Исковое заявление;
2. Заявления, ходатайства, жалобы, представления;
3. Документы, подтверждающие обстоятельства (договоры, акты, выписки и пр.);
4. Экспертные заключения, аудиозаписи судебных заседаний (по решению суда);
5. Любые иные процессуальные документы, предусмотренные АПК РФ.

Технические требования к электронным документам

3.1 Формат файлов

• Основной формат – PDF. Рекомендуется использовать PDF/A‑1 или PDF/A‑2, позволяющие сохранять структуру и обеспечивать долговременное хранение.
• Текст в PDF‑документе должен быть «выбираемым», т.е. документ должен быть создан с возможностью копирования текста (не только скан‑изображение).
• Если иное не указано в Порядке, допускаются только файлы .pdf. Другие форматы (DOCX, XLSX, JPG) принимаются лишь в исключительных случаях и только после согласования с судом.

3.2 Размер файлов

• Максимальный размер одного файла – 25 МБ. При необходимости загрузить более крупный документ, его следует разбить на части.

3.3 Подпись документа

• Для подачи в арбитражный суд требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП). ПЭП может использоваться только для предварительного ознакомления с материалами, но не для официального представления документов.
• Подпись должна быть наложена на весь файл (не только на отдельные страницы).
• Сертификат подписи должен быть действителен на момент подачи и выдан аккредитованным удостоверяющим центром.

3.4 Наименование файлов

Для упрощения обработки судом рекомендуется придерживаться следующей схемы:

[ТипДокумента]_[НомерДела]_[Дата]_[Инициатор];pdf

Пример: ИсковоеЗаявление_2023-000123_2026-06-20_ООО_Ромашка.pdf

Пошаговое руководство по подаче через систему «Мой арбитр»

1. Авторизация. Перейдите на https://my.arbitr.ru и войдите в личный кабинет с помощью КЭП.
2. Выбор дела. На главной странице выберите пункт «Заявления и ходатайства», введите номер дела.
3. Тип обращения. В блоке «Вид обращения» укажите «Ходатайство», «Исковое заявление» и т.п.
4. Загрузка документов. В разделе «Документы» нажмите «Добавить файл», выберите подготовленный PDF‑документ и загрузите его.
5. Подписание. После загрузки система предложит подписать документ КЭП. Подтвердите подпись.
6. Отправка. Нажмите кнопку «Отправить в суд». Система сформирует подтверждение с уникальным номером регистрации.
7. Контроль статуса. В личном кабинете можно отслеживать статус рассмотрения: «Принято», «Отклонено», «Требуется уточнение».

Частые причины отказа в приёме документов

• Отсутствие КЭП или подпись простой электронной подписью;
• Файл не в формате PDF (или PDF, но без возможности копирования текста);
• Размер файла превышает допустимый предел;
• Неправильное наименование файла, затрудняющее автоматическую классификацию;
• Отсутствие обязательных реквизитов (номер дела, дата, подпись).

Доступ к поданным документам

После регистрации электронных документов участники процесса могут:

• Просматривать их в системе «Мой арбитр»;
• Скачивать копии через портал госуслуг;
• Ознакомляться с аудиозаписями судебных заседаний (при наличии).

Контактная информация для обращений

Если у вас возникли вопросы по подготовке и подаче электронных документов, вы можете воспользоваться следующими каналами связи.

7.1 Официальный сайт арбитражного суда

https://www.arbitr.ru

7.2 Горячая линия

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)

7.3 Номера телефонов отделов

• Отдел электронного документооборота – +7 (495) -23‑45‑68
• Отдел регистрации и приёма документов – +7 (495) -23‑45‑69
• Техническая поддержка «Мой арбитр» – +7 (495) -23‑45‑70

7.4 Электронный адрес

e‑mail: info@arbitr.ru

7.5 Личный кабинет (Система «Мой арбитр»)

Для подачи и контроля документов используйте портал https://my.arbitr.ru. Регистрация доступна только после подтверждения КЭП.

7.6 Личный приём судьи

Записаться на личный приём можно через электронную запись на сайте или по телефону горячей линии. Приём проводится по предварительной записи.

7.7 График приёма

7.8 Отделы суда

• Отдел регистрации и приёма документов;
• Отдел электронного документооборота;
• Отдел судебных заседаний и протоколов;
• Отдел правовой информации;
• Отдел информационных технологий.

7.9 Руководство суда

• Председатель суда: Иванов Иван Иванович, судья Верховного Суда РФ.
• Заместитель председателя: Петрова Мария Сергеевна, судья.
• Секретарь суда: Смирнов Алексей Викторович.

7.10 Отзывы и предложения

Мы ценим ваше мнение! Оставить отзыв можно:

• Через форму обратной связи на официальном сайте;
• По электронной почте feedback@arbitr.ru;
• Позвонить на горячую линию и оставить голосовое сообщение.

Соблюдение указанных требований к электронным документам позволяет ускорить процесс их регистрации, избежать отказов и обеспечить прозрачность арбитражного производства. При подготовке документов обязательно проверяйте:

• соответствие формата PDF/A;
• наличие действующей КЭП;
• размер и наименование файлов;
• правильность заполнения реквизитов (номер дела, дата, подпись).

При возникновении вопросов используйте указанные выше контактные данные – специалисты суда готовы помочь вам в любой момент.