Общие сведения

Подача заявления в арбитражный суд о выдаче документов из дела, важная процедурная процедура, которая позволяет участникам арбитражного процесса и иным заинтересованным лицам получить копии судебных актов, исполнительных документов и других материалов дела. Законодательство не устанавливает строгой формы такого заявления, однако существуют обязательные требования к его содержанию и порядку подачи.

Правовое регулирование

Выдача документов из дела регулируется следующими нормативными актами:

• Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации (АПК РФ)
• Федеральный закон «Об арбитражных судах в Российской Федерации»
• Положения о порядке выдачи копий судебных актов и иных документов, утверждённые конкретными арбитражными судами

Виды документов, которые можно получить

Требования к содержанию заявления

При составлении заявления о выдаче копии решения суда или иного документа необходимо указать:

1. Наименование и адрес арбитражного суда, который рассматривал дело и издал судебный акт
2. Номер дела в производстве суда
3. Наименование документа, копию которого необходимо получить (с указанием даты вынесения)
4. Сведения о заявителе: Ф.И.О. (для физических лиц) или полное наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, адрес
5. Полномочия заявителя (если документы запрашиваются представителем)
6. Способ получения документа: лично, по почте или в электронном виде

Образец заявления о выдаче копии решения суда

В наименование Арбитражного суда

От Ф.И.О. заявителя полностью

Адрес: _________________________

Телефон: _______________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

о выдаче копии решения суда

Прошу выдать мне копию решения от «___» __________ 20___ г., вынесенного Арбитражным судом _________________________ по делу № _____________.

Способ получения: □ лично □ почтой □ в электронном виде

«___» __________ 20___ г. _________________ / _________________

подпись Ф.И.О.

Способы подачи заявления

Через личный кабинет «Мой арбитр»

Наиболее удобный и современный способ. Система «Мой арбитр» позволяет:

• Подавать заявления в электронном виде
• Отслеживать статус рассмотрения обращения
• Получать документы в электронной форме
• Использовать шаблоны документов с автоматическим заполнением

Алгоритм действий:

1. Авторизоваться в системе «Мой арбитр»
2. Выбрать поле «Номер дела» и ввести номер дела, по которому необходимо подать обращение
3. Выбрать тип обращения — заявление о выдаче документов
4. Использовать шаблон Casebook (при наличии) или загрузить собственный документ

_SH

5. Подписать документ усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП)

Личная подача в канцелярию суда

Заявление подаётся непосредственно в арбитражный суд, рассмотревший дело. При личной подаче необходимо иметь при себе:

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
• Документы, подтверждающие полномочия (для представителей)
• Копии документов в количестве, соответствующем количеству участников процесса

Почтовое отправление

Документы направляются по адресу соответствующего арбитражного суда ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Сроки выдачи документов

Согласно действующей практике арбитражных судов:

Порядок ознакомления с материалами дела

Перед выдачей материалов арбитражного дела на руки заявителю работник общего отдела зала ознакомления проверяет полномочия в соответствии со статьей 61 АПК РФ.

Условия ознакомления:

• Ознакомление производится в помещении суда в установленные часы
• Фотографирование, копирование материалов дела допускается с разрешения судьи
• Вынос материалов дела за пределы здания суда запрещён (за исключением выданных копий)

Контактная информация федеральных арбитражных судов

Арбитражный суд города Москвы

Офicialный сайт: www.msk.arbitr.ru

Адрес: 115225, г. Москва, ул. Болотниковская, д. 13

Телефон: +7 (495) -00-99-99

Электронный адрес: info@msk.arbitr.ru

Личный кабинет: my.arbitr.ru (единая система «Мой арбитр»)

Арбитражный суд города Санкт-Петербурга и Ленинградской области

Официальный сайт: www.spb.arbitr.ru

Адрес: 191060, г. Санкт-Петербург, Суворовский пр., д. 10/52

Телефон: +7 (812) -40-77-40

Электронный адрес: info@spb.arbitr.ru

Личный кабинет: my.arbitr.ru

Другие арбитражные суды

Контактная информация остальных арбитражных судов доступна на едином портале арбитражных судов Российской Федерации: arbitr.ru

Руководство и структура арбитражных судов

Типовая структура арбитражного суда включает:

• Председателя суда — осуществляет общее руководство деятельностью суда
• Заместителей председателя суда — распределяют дела между судьями, осуществляют иные полномочия
• Судебные составы (коллегии), рассматривают дела в первой инстанции
• Апелляционная инстанция — пересматривает дела в порядке апелляционного производства
• Общий отдел — ведение делопроизводства, выдача документов
• Зал ознакомления с материалами дела — организация доступа к материалам дела

График личного приёма граждан

Личный приём в арбитражных судах осуществляется в соответствии с утверждённым графиком. Общие правила:

• Приём ведётся в рабочие дни в установленные часы
• Предварительная запись осуществляется через официальный сайт суда или по телефону
• Судьи проводят приём граждан в специально отведённые дни
• Администрация суда проводит приём ежедневно

Рекомендация: актуальный график приёма уточняйте на официальном сайте конкретного арбитражного суда или в разделе «Личный кабинет» системы «Мой арбитр».

Отделы, ответственные за выдачу документов

Отзывы и практические рекомендации

Положительные моменты в работе системы:

• Возможность подачи заявлений в электронном виде через «Мой арбитр» значительно упрощает процедуру
• Сокращение сроков получения документов при электронном взаимодействии
• Прозрачность процедуры — возможность отслеживания статуса заявления

Типичные сложности:

• Необходимость наличия УКЭП для работы в системе «Мой арбитр»
• Технические сбои в работе портала
• Необходимость личного присутствия при получении оригиналов исполнительных документов

Важные рекомендации

1. Всегда сохраняйте регистрационный номер поданного заявления для отслеживания его статуса
2. При подаче заявления в электронном виде убедитесь в корректности указанного адреса электронной почты для получения уведомлений
3. Для получения исполнительного листа по решению, вступившему в законную силу, укажите в заявлении дату вступления решения в силу
4. Если документы необходимы срочно, рекомендуется личное обращение в суд с предварительным звонком в канцелярию

Процедура получения документов из арбитражного дела максимально упрощена благодаря внедрению электронных сервисов. Использование системы «Мой арбитр» позволяет сократить временные затраты и получить необходимые документы не выходя из офиса. При возникновении затруднений рекомендуется обращаться в канцелярию соответствующего арбитражного суда либо использовать форму обратной связи на официальном сайте суда.