Цель статьи: подробно рассмотреть порядок подачи заявления в суд о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния (АК), указать необходимые документы, сроки, стоимость и дать готовый образец заявления. В конце статьи размещены контакты государственных органов, где можно получить консультацию и подать заявление.

Что такое актовая запись и когда её нужно менять?

Актовая запись – это официальная запись в актах гражданского состояния (рождения, брака, смерти, усыновления и т.п.), сделанная органом ЗАГС. Необходимость её изменения возникает в следующих ситуациях:

• Ошибка в фамилии, имени, отчестве, дате или месте рождения, брака, смерти;
• Изменение фамилии (по желанию, в связи с браком, усыновлением, изменением имени);
• Установление отцовства/материнства после рождения;
• Признание усыновления или опекунства;
• Корректировка данных после развода (например, снятие фамилии супруга).

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок внесения исправлений и изменений в АК:

1. Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – ст. 307‑308: порядок подачи заявления в суд.
2. Закон РФ «О записях актов гражданского состояния» от № 143-ФЗ.
3. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ) – статья 71: основания для исправления записей.
4. Приказ Минздрава РФ № 302н от «Об утверждении формы заявления N 23».

Куда подавать заявление?

Заявление подаётся в суд по месту жительства заявителя (районный (городской) суд). Если речь идёт о записи, сделанной в другом регионе, можно обратиться в суд по месту нахождения этой записи, но в большинстве случаев предпочтительно – суд по месту жительства.

Пошаговая инструкция подачи заявления

1. Подготовка документов (см. раздел 5).
2. Заполнение формы N 23 (заявление о внесении исправления/изменения). Форму можно скачать с официального сайта Госуслуг или взять в отделе ЗАГС.
3. Оплата государственной пошлины (обычно 200 руб. за внесение исправления, 400 руб. – за изменение). Квитанцию об оплате необходимо приложить к заявлению;
4. Подача заявления в суд:
   • Лично в канцелярию суда;
   • Через личный кабинет на портале Судебный портал РФ (электронная подача);
   • По почте с заказным письмом с уведомлением о вручении.
5. Ожидание решения суда – суд рассматривает дело в течение 30 дней с момента подачи заявления (срок может быть продлён по ходатайству сторон).
6. Получение решения – в случае положительного решения суд выдает постановление, которое направляется в ЗАГС для внесения исправления/изменения.
7. Получение исправленного акта – в ЗАГСе выдаётся новая копия акта (свидетельства о рождении, браке и т.д.).

Перечень обязательных документов

Образец заявления (форма N 23)

В _______________________ районный (городской) суд
от _______________________ (Ф.И.О., дата рождения, место жительства)
паспорт: серия ___ номер ___, выдан ________________________, код подразделения __________
тел.: _____________, e‑mail: ____________

ЗАЯВЛЕНИЕ
о внесении исправления (изменения) в запись акта гражданского состояния

Прошу суд:
Внести исправление (изменение) в запись акта гражданского состояния № _______ от _______ г.
 (указать тип акта: о рождении, о браке, о смерти и т.д.).
Указать, какие именно данные необходимо исправить/изменить:
 ー Фамилия: с «_____» на «_____»;
 ー Имя: с «_____» на «_____»;
 ー Дата рождения: с «_____» на «_____»;
 ー и т.д.
На основании: (указать документ, подтверждающий необходимость исправления, напр. справка из МВД, решение суда, свидетельство о браке и пр.).

Приложения:
Копия записи АК, подлежащей исправлению;
Копии документов, подтверждающих основания;
Квитанция об оплате государственной пошлины;
Иные документы (по необходимости).
Дата ___________ Подпись ___________

Сроки и стоимость

• Срок рассмотрения – до 30 дней (по ст. 307 ГПК РФ). При наличии сложных обстоятельств суд может продлить срок до 60 дней.
• Государственная пошлина:
  • Внесение исправления – 200 руб.
  • Внесение изменения – 400 руб.
  • Если изменение связано с усыновлением/удалением фамилии, может потребоваться дополнительная плата за выдачу нового свидетельства (около 300 руб.).
• Дополнительные расходы – услуги нотариуса (если требуется заверение копий), транспортные расходы.

Возможные результаты судебного разбирательства

Как обжаловать решение суда

Если решение суда вам не подходит, вы имеете право подать апелляционную жалобу в апелляционный суд по месту нахождения суда первой инстанции в течение 30 дней с момента получения решения. В жалобе необходимо указать:

• Наименование суда, вынесшего решение;
• Дата и номер решения;
• Существенные доводы, почему решение является ошибочным;
• Документы, подтверждающие вашу позицию.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли изменить запись без суда?

Да, если ошибка допущена ЗАГСом при оформлении акта, её можно исправить в самом ЗАГСе (подача заявления в ЗАГС). Суд требуется, если ошибка возникла позже (например, после изменения фамилии) или если требуется изменение, а не исправление.

Сколько времени занимает исправление в ЗАГСе?

При подаче заявления в ЗАГС исправление обычно вносится в течение 40 минут, но в случае необходимости получения дополнительных документов срок может увеличиться.

Нужна ли нотариальная заверка копий документов?

Только если суд требует подтверждения подлинности. В большинстве случаев достаточно копий, заверенных печатью ЗАГСа.

Можно ли подать заявление онлайн?

Да. Через личный кабинет на портале Судебный портал РФ можно загрузить сканы всех документов и оплатить пошлину онлайн.

Контакты для обращения