Данная статья представляет собой подробное руководство по подготовке и подаче заявления о возмещении судебных расходов (ходатайства о взыскании судебных издержек) в судах общей юрисдикции и арбитражных судах. Материал актуален на 2026 год, основан на действующем ГПК РФ, АПК РФ и судебной практике.

Описание: Что такое судебные расходы и основания для возмещения

Судебные расходы (ст. 94 ГПК РФ, ст. 110 АПК РФ) — это расходы, связанные с рассмотрением дела в суде, которые сторона понесла в связи с защитой своих прав и законных интересов. Суд взыскивает их с проигравшей стороны в пользу победившей.

Основные виды возмещаемых расходов:

• Госпошлина: суммы, уплаченные за подачу иска, апелляционной/кассационной жалобы, ходатайств о обеспечении иска и др.
• Расходы на представителя: оплата услуг адвоката, юриста или иного представителя (договор, квитанции, банковские выписки). Важно: суды часто ограничивают сумму «разумной» величиной, ориентируясь на рыночные цены.
• Расходы на судебную экспертизу: если экспертиза назначена по ходатайству стороны и расходы оплачены этой стороной.
• Расходы на вызов свидетелей, специалистов, переводчиков: командировочные, проезд, суточные (согласно Постановлению Правительства РФ № 1041).
• Почтовые расходы: отправка копий иска, жалоб, уведомлений участникам процесса.
• Расходы на получение доказательств: стоимость справок, выписок из реестров, нотариальное заверение копий.
• Прочие расходы: связанные с участием в деле (например, аренда зала для видеоконференцсвязи, если это необходимо).

Принцип распределения (ст. 98 ГПК РФ, ст. 110 АПК РФ):

Судебные расходы распределяются между сторонами пропорционально удовлетворенным требованиям. Если иск удовлетворен частично — расходы взыскиваются пропорционально. Суд может не взыскать расходы с лица, освобожденного от уплаты госпошлины, за исключением расходов на представителя (если представитель не является адвокатом, нанятым за счет бюджета).

Два способа подачи заявления (Ходатайства)

Закон предусматривает две процедурные формы обращения за возмещением:

1. Ходатайство в рамках текущего дела (до вынесения решения): Подается в процессе судебного разбирательства до ухода суда в совещательную комнату. Оформляется свободной формой, подписывается стороной или представителем. Рассматривается одновременно с делом.
2. Отдельное заявление (после вступления решения в законную силу): Подается, если ходатайство не было заявлено вовремя или расходы возникли после вынесения решения (например, расходы на апелляцию). Рассматривается в порядке отдельного производства (ст. 111 ГПК РФ / ст. 333.41 АПК РФ) — по правилам производств по заявлениям в порядке ст. 229.1 ГПК РФ / гл. 30.1 АПК РФ.

Образец заявления (Ходатайства) о возмещении судебных расходов, 2026 год

Ниже приведен универсальный образец для суда общей юрисдикции (районный/городской/мировой). Для арбитража реквизиты суда и сторон меняются соответственно.

Шапка документа

В Наименование суда (например: Московский районный суд г. Тверь / Арбитражный суд г. Москвы)
Адрес суда: адрес суда

Истец / Заявитель: ФИО полностью / Наименование юрлица
Адрес: место жительства / юр. адрес
Телефон: +7... 
Email: email@domain.ru
ИНН (для юрлиц/ИП): ...

Ответчик / Заинтересованное лицо: ФИО / Наименование
Адрес: ...
Номер дела: № 2-1234/2026 (или номер арбитражного дела А40-12345/2026)

Содержательная часть

ХОДАТАЙСТВО О ВОЗМЕЩЕНИИ СУДЕБНЫХ РАСХОДОВ
(ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЗЫСКАНИИ СУДЕБНЫХ ИЗДЕРЖЕК)

Я, ФИО Истца/Заявителя, участвую в деле № ... о предмет спора (взыскание долга, признание права и т.д.).

Дата судебного заседания / Вынесения решения: «___» __________ 202_ г.

В связи с рассмотрением данного дела мною были понесены необходимые и обоснованные судебные расходы, подлежащие возмещению со стороны Ответчика в соответствии со ст. 98 ГПК РФ (ст. 110 АПК РФ), так как требования Истца удовлетворены судом (полностью / в части).

Список понесенных расходов:


 

 

 
№
 
Вид расхода
 
Сумма (руб.)
 
Основание (документ)
 
 
 

 

 
1
 
Госпошлина за подачу иска
 
X XXX,XX
 
Квитанция № ... от ... / УПД
 
 

 
2
 
Услуги представителя (адвоката/юриста) ФИО представителя
 
XX XXX,XX
 
Договор №... от ..., Акт приема-передачи, Квитанция/Выписка из счета
 
 

 
3
 
Судебная экспертиза (виде экспертизы)
 
X XXX,XX
 
Постановление суда о назначении, чек/квитанция об оплате
 
 

 
4
 
Командировочные расходы свидетеля ФИО
 
X XXX,XX
 
Постановление суда о вызове, билеты, квитанции на суточные
 
 

 
5
 
Почтовые расходы (ценные письма с вложением)
 
XXX,XX
 
Чеки Почты России / квитанции ЭПС
 
 
 

 

 
ИТОГО К ВЗЫСКАНИЮ:
 
XX XXX,XX
  
 



Прошу суд:

 
Взыскать с Ответчика ФИО/Наименование в мою пользу судебные расходы в общей сумме СУММА ПРОПИСЬЮ (СУММА ЦИФРАМИ) руб.
 
Направить копию настоящего ходатайства (заявления) Ответчику и иным заинтересованным лицам.


Приложения:

 
Копия ходатайства для Ответчика и лиц, участвующих в деле — N экз.
 
Копии документов, подтверждающих расходы (квитанции, договоры, акты, чеки, банковские выписки), N л.
 
Доверенность на представителя (если подает представитель) — копия.



«___» _____________ 202_ г. 

Подпись: _________________ / ФИО

Требования к подтверждающим документам (Что приложить)

Суд взыскивает только документально подтвержденные и необходимые расходы. Обязательный пакет:

• Госпошлина: оригинал квитанции (или УПД/квитанция Сбербанка/Почты) с отметкой банка/оператора. Ксерокопия остается в деле.
• Представитель: Договор (мандатный/адвокатский), Акт приема-передачи услуг, Квитанция/Чек/Банковская выписка об оплате. Важно: если представитель — не адвокат, суды требуют обоснование суммы (рыночные цены, сложность дела). Платежное поручение из банка допускается как подтверждение перевода средств.
• Экспертиза: Постановление суда о назначении + чек/квитанция об оплате экспертной организации.
• Свидетели/Переводчики: Постановление суда о вызове + документы на проезд (билеты), суточные (авансовый отчет/квитанция), справка с работы о среднем заработке (если требуется компенсация упущенной выгоды по ст. 70 ГПК РФ).
• Почта: Чеки на отправку ценных писем с описью вложения адресатам дела.

Сроки подачи и рассмотрения

• Ходатайство в процессе дела: До ухода суда в совещательную комнату (ст. 98 ГПК РФ).
• Отдельное заявление (после решения): В течение 3 месяцев со дня вступления решения в законную силу (для арбитража — 3 месяца со дня вступления акта в силу, ст. 333.41 АПК РФ). Для судов общей юрисдикции срок не установлен жестко Кодексом для отдельного производства, но применяется общий 3-летний срок исковой давности (ст. 196 ГК РФ) или 3 месяца по аналогии с арбитражем (Пленум ВС РФ). Рекомендация: подавайте в течение 3 месяцев.
• Рассмотрение отдельного заявления: До 5 дней на принятие к производству + до 1 месяца на рассмотрение (ст. 229.1 ГПК РФ) / до 15 дней в арбитраже (гл. 30.1 АПК РФ). Участие сторон не обязательно, но суд может назначить заседание.

Почему суд может уменьшить сумму или отказать?

1. Непропорциональность: расходы на представителя завышены по сравнению со сложностью дела и тарифами в регионе (п. 57 Пленума ВС РФ № 14).
2. Отсутствие необходимости: расходы не связаны с защитой прав в данном деле (например, консультация по другому вопросу).
3. Ненадлежащее оформление: нет договора, нет акта, оплата наличными без квитанции (для сумм > 100 тыс. руб. между юрлицами/ИП, нарушение кассовой дисциплины, но для физлиц допустимо).
4. Иск удовлетворен частично: расходы взыскиваются пропорционально удовлетворенной части (п. 2 ст; 98 ГПК РФ).
5. Освобождение от госпошлины: если истец был освобожден от пошлины, расходы на представителя (не адвоката ГБЮ) взыскиваются, но сама пошлина — нет.

Контакты для обращений и полезные ресурсы

Поскольку статья касается судебной процедуры, основными контактами являются контакты судов и государственных правовых систем.

Официальные сайты и правовые системы (Образцы и бланки)

• Сайт Верховного Суда РФ: vsrf.ru — судебная практика, пленумные постановления.
• ГАС «Правосудие» (Суды общей юрисдикции): sudact.ru — подача документов онлайн, отслеживание дел, бланки.
• Мой Арбитр (Арбитражные суды): my.arbitr.ru — электронное взаимодействие, калькулятор пошлины, образцы заявлений.
• КонсультантПлюс / ГАРАНТ: профессиональные правовые системы с актуальными образцами (платный доступ, есть демо-версии).
• Официальный интернет-портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги): gosuslugi.ru — оплата госпошлины со скидкой 30%, получение справок.

Горячие линии и телефоны справочных служб судов

Электронные адреса (для официальных запросов)

• Верховный Суд РФ: info@vsrf.ru
• Администрация судов общей юрисдикции (пример для Москвы): info@msu.mos.ru (адреса уникальны для каждого округа/суда — смотрите на сайте конкретного суда в разделе «Контакты»).
• Арбитражные суды: адреса вида arbitrXX@arbitr.ru (где XX — номер округа), список на arbitr.ru.

Личный кабинет: Электронное взаимодействие с судом

Подача заявления о возмещении расходов (как ходатайства в деле, так и отдельного заявления) рекомендуется осуществлять через личные кабинеты для получения гарантированного учета и уведомлений.

Для судов общей юрисдикции (ГПК РФ):

• ГАС «Правосудие» (sudact.ru / kad.arbitr.ru для арбитража): Основной портал. Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Позволяет: подать иск/заявление/ходатайство, прикрепить сканы документов, отслеживать движение дела, получать судебные акты в электронном виде.
• Портал Госуслуг (ЕПГУ): раздел «Судебные услуги» -> «Подача документов в суд». Удобен для физлиц без УКЭП (через ЕСИА), но функционал ужеже (не все виды документов).

Для арбитражных судов (АПК РФ):

• Система «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru): Единый личный кабинет для юрлиц, ИП и физлиц. Обязателен для юрлиц/ИП. Требует УКЭП. Полный цикл: от подачи иска до получения исполнительного листа.

Личный прием и график приема в судах

Если необходимо сдать оригиналы документов, получить консультацию у помощника судьи или подать бумажное заявление лично:

Общая процедура:

1. Узнайте номер кабинета и график приема конкретного судьи или помощника судьи, рассматривающего ваше дело (на сайте суда в карточке дела или в разделе «Судейский состав» -> «График приема»);
2. Обычно прием ведет помощник судьи или секретарь судебного заседания.
3. Для подачи документов в канцелярию (через окно/терминал) не всегда нужен прием по графику — часто работает в часы работы суда.

Типичный график приема граждан (пример, уточняйте на сайте вашего суда!):

Адрес для личного обращения (пример): Канцелярия суда по адресу месторасположения суда (указан на сайте суда в разделе «Контакты»). Необходимо иметь при себе паспорт и копии документов для судебного дела.

Структура суда: Отделы и Канцелярия

Понимание структуры помогает быстрее ориентироваться, куда обратиться:

• Канцелярия (Приемная): Прием входящей почты, регистрация исков/заявлений/ходатайств, выдача копий решений, справок. Здесь сдают бумажные оригиналы.
• Отделы по рассмотрению дел:
  • Гражданское отделение (дела по ГПК РФ).
  • Административное отделение (дела по КАС РФ).
  • Уголовное отделение.
• Апелляционная инстанция (в составе суда или отдельный апелляционный суд): Рассмотрение жалоб на решения первой инстанции. Важно: расходы по апелляции взыскиваются отдельным заявлением после возвращения материалов в суд первой инстанции.
• Отдел судебных приставов (Исполнительное производство): Находится обычно в том же здании или рядом. Сюда обращаются за получением исполнительного листа и взысканием уже присужденных расходов.
• Бухгалтерия / Касса суда: Оплата госпошлины через кассу суда (если нет онлайн), получение справок об оплате.

Руководство суда

Официальные лица, несущие ответственность за организацию работы суда и рассмотрение жалоб на действия судей/персонала:

• Председатель суда (Глава суда): Руководит судом, распределяет дела между судьями, рассматривает жалобы на действия помощников судей, секретарей, канцелярии. Назначает квалификационную коллегию.
• Заместители председателя: Курируют отдельные отделения (гражданское, административное, апелляционное). К ним можно обратиться с жалобой на затягивание сроков или нарушение процедуры приема документов.
• Секретарь судебного заседания: Ответственный за техническое оформление заседаний, протоколы, рассылку повесток. Контактный человек для срочных вопросов по конкретному заседанию.
• Помощник судьи: Помогает судье в подготовке дел, ведет прием граждан по графику. Основной контакт для передачи документов судье до заседания.

ФИО руководства конкретного суда публикуются на официальном сайте суда в разделе «Сведения о суде» -> «Руководство».

Отзывы и судебная практика (Что говорят участники процессов)

Анализ практики 2024–2026 гг. и отзывов юристов на профильных форумах (Правовед, КонсультантПлюс, ФПА, юридические чаты) выявляет ключевые моменты:

1. [ ] Определить форму: Ходатайство в деле (до решения) или Отдельное заявление (после вступления в силу).
2. [ ] Составить таблицу расходов (Вид, Сумма, Документ-основание).
3. [ ] Собрать пакет доказательств: оригиналы квитанций, договор, акт, доверенность, чеки почты, билеты свидетелей.
4. [ ] Сделать копии для всех участников дела (Ответчик, третьи лица, прокуратура — если участвует).
5. [ ] Подписать документ (сторона или представитель с доверенностью).
6. [ ] Подать через ЛК ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» (приоритет) или лично в канцелярию / почтой (ценным с описью).
7. [ ] Отслеживать статус в ЛК или по телефону справочной суда.
8. [ ] Получить определение/постановление о взыскании расходов.
9. [ ] Получить исполнительный лист (через 30 дней после вступления в силу, если не apelляции) и направить в ФССП.

Скачать актуальные бланки (Ссылки на официальные источники)

Рекомендуется использовать образцы из правовых систем (КонсультантПлюс, ГАРАНТ) или официальных порталов судов, так как они обновляются при изменении форм.

• ГАС «Правосудие», Бланки документов: sudact.ru/forms/ (раздел «Ходатайства», «Заявления»)
• Мой Арбитр — Образцы процессуальных документов: my.arbitr.ru/forms/
• Сайт ФССП, Образцы исполнительных листов и заявлений: fssp.gov.ru