Данная статья представляет собой подробный справочник по подготовке и подаче документов о возмещении судебных расходов. Здесь собраны актуальные образцы, нормативная база, судебная практика и контактная информация для обращений в суды и правовые информационные системы.

Описание: что такое судебные издержки и как их взыскать

Судебные издержки (ст. 98 ГПК РФ, ст. 94 АПК РФ, ст. 110 КАС РФ) — это расходы, связанные с рассмотрением дела в суде, которые сторона понесла в связи с защитой своих прав и законных интересов. По общему правилу (принцип возмещения), они взыскиваются с проигравшей стороны в пользу победившей.

Основные виды судебных издержек:

• Госпошлина за подачу иска, жалобы, ходатайства.
• Расходы на оплату услуг представителя (адвоката, юриста), включая заключение договора и квитанции об оплате.
• Расходы на сбор доказательств (нотариальное заверение, получение справок, оплата экспертиз, специалистов, переводчиков).
• Расходы на вызов свидетелей (путевые, суточные, оплата заработка).
• Расходы на хранение имущества, предметного доказательства.
• Иные расходы, связанные с рассмотрением дела (командировочные представителя, почтовые расходы на уведомления).

Порядок взыскания:

1. В ходе судебного разбирательства, путем подачи ходатайства о возмещении судебных расходов (устного или письменного) до ухода суда в совещательную комнату.
2. После вынесения решения — если расходы возникли после (например, на апелляции/кассации) или сторона не успела подать ходатайство, подается отдельное заявление (исковое заявление) о взыскании судебных издержек.

Важно: Суд имеет право уменьшить размер издержек, если сочтет их несоразмерными требованиям дела или если сторона злоупотребляла своим правом (ч. 2 ст. 98 ГПК РФ, ч. 3 ст. 94 АПК РФ).

Образцы и формы документов (актуальные на 2026 год)

Ниже приведены ссылки на типовые бланки и структуру документов для разных судебных инстанций. Рекомендуется использовать официальные формы с сайтов судов или правовых систем (КонсультантПлюс, ГАРАНТ).

Ходатайство о возмещении судебных расходов (подается в ходе процесса)

• Для судов общей юрисдикции (ГПК РФ): Указывается номер дела, ФИО сторон, перечень расходов с привязкой к статье 98 ГПК РФ, просьба взыскать с ответчика/истца.
• Для арбитражных судов (АПК РФ): Аналогично, со ссылкой на ст. 94 АПК РФ. Часто подается вместе с итоговым позицией по делу.
• Для КАС РФ (административные дела): Со ссылкой на ст. 110 КАС РФ.

Отдельное заявление (исковое заявление) о взыскании судебных издержек

Подается, если судебный акт уже вступил в силу, а вопрос об издержках не был решен или расходы понесены на вышестоящих инстанциях.

Структура искового заявления (по ст; 131-132 ГПК РФ / ст. 125-126 АПК РФ):

1. Шапка: Название суда, данные истца и ответчика (ФИО/Название, адрес, ИНН/ОГРН, телефон, email).
2. Суть требования: «Взыскать с [Ответчик] в пользу [Истец] судебные издержки в сумме [Сумма] руб. [Прописью]».
3. Обстоятельства: Ссылка на судебный акт (номер дела, дата решения, суть решения), факт понесения расходов.
4. Расчет суммы: Детальная таблица: вид расхода, сумма, дата, основание (договор, чек, квитанция, акт выполненных работ).
5. Ссылки на закон: Ст. 98, 100 ГПК РФ / Ст. 94, 95 АПК РФ / Ст. 110 КАС РФ; Постановление Пленума ВС РФ от № 28 (п. 14-16).
6. Просьба: Взыскать сумму, проценты за просрочку (при необходимости).
7. Приложения: Копии решения, договора с юристом, квитанций, актов, квитанции об оплате госпошлины за это заявление (если требуется), копии для сторон.
8. Подпись и дата.

Специфические образцы (скачивание)

• Образец ходатайства в мировом суде (упрощенная форма, ст. 232 ГПК РФ).
• Образец заявления в апелляционную инстанцию (расходы на адвоката по апелляции).
• Образец заявления в кассационную/надзорную инстанцию.
• Образец для арбитражного процесса (с учетом требований ст. 126 АПК РФ к исковым заявлениям).
• Ходатайство о взыскании расходов на экспертизу (отдельно или в составе общего).

Примечание: Готовые заполненные бланки в формате .docx/.pdf лучше искать в разделах «Формы документов» на сайтах КонсультантПлюс, ГАРАНТ, Кодекс или на официальных сайтах конкретных судов (раздел «Обращения граждан» -> «Образцы документов»).

Контакты для обращений — Официальные сайты

Основные порталы для поиска образцов, подачи документов электронно и отслеживания дел:

Горячая линия — Номера телефонов

Для консультаций по процедуре подачи документов, расчету госпошлины и срокам рассмотрения:

• Единая справочная служба судов общей юрисдикции (справочная по телефонам судов): Обычно указаны на сайтах конкретных судов (rayonsud.spb.sudrf.ru и т.д.). Единого федерального номера нет.
• Горячая линия Верховного Суда РФ (прием граждан): +7 (495) -26-60-00 (справочный бюро).
• Единый колл-центр Арбитражных судов: ###-###-#### (бесплатно по РФ, режим: пн-пт 9:00–18:00 Мск).
• Техподдержка АС «Правосудие» (Личный кабинет): ###-###-####.
• Техподдержка «Мой Арбитр»: ###-###-####.
• Госуслуги (поддержка портала): ###-###-#### (круглосуточно).

Электронный адрес (Email)

Официальная переписка с судами ведется преимущественно через личные кабинеты (АС «Правосудие», Мой Арбитр) или через систему СМЭВ/Госуслуги. Прямые email-адреса судов используются редко (для справок, жалоб на действия судебных приставов).

• Пример формата email судов общей юрисдикции: court_XX@sudrf.ru (где XX, код региона/суда). Уточняйте на сайте конкретного суда в разделе «Контакты».
• Аппарат Верховного Суда РФ: info@vsrf.ru (для обращений не по существу дел).
• Совет судей РФ: sovet@sovetsudov.ru.

Личный кабинет

Использование личного кабинета — обязательный стандарт для юристов и рекомендуемый для граждан (для получения скидки 30% на госпошлину и мгновенной доставки документов).

Личный кабинет АС «Правосудие» (Суды общей юрисдикции)

• Вход: Через ЕСИА (Госуслуги) или ЭЦП.
• Функции: Подача исковых заявлений, ходатайств, апелляций; загрузка доказательств; ознакомление с протоколами и решениями; календарь заседаний; уведомления на email/СМС.
• Адрес: lk.sudrf.ru

Мой Арбитр (Арбитражные суды)

• Вход: Только по усиленной квалифицированной ЭЦП (токен).
• Функции: Полный электронный документооборот, подписание заявлений, участие в заседаниях по видеоконференцсвязи (ВКС).
• Адрес: my.arbitr.ru

Госуслуги (Подача в суд)

• Упрощенный интерфейс для граждан без ЭЦП (вход по ЕСИА). Автоматический расчет госпошлины со скидкой 30%.

Личный прием — График приема

Личный прием руководителей судов и судей по административным вопросам (не по существу дел!) проводится по расписанию.

Общие правила:

• Прием ведет Председатель суда или его заместители.
• График публикуется на официальном сайте конкретного суда в разделе «О суде» -> «Прием граждан».
• Частота: обычно 1-2 раза в месяц.
• Необходима предварительная запись: по телефону справочного бюро суда или через форму на сайте (электронная запись).
• При себе: паспорт, документы по делу (копии), заявление в 2 экземплярах.

Пример графика (типовой):

Важно: Вопросы по ходу рассмотрения конкретного дела (почему не назначен срок, где решение) решаются через личный кабинет или секретаря судебного заседания, а не на личном приеме.

Отделы (Структура суда, релевантная для взыскания издержек)

При обращении в суд (физически или по почте) документы проходят через следующие структурные подразделения:

• Канцелярия (Приемная/Регистратура): Регистрация входящей почты, выдача входящего номера, прием документов в окно. Здесь сдают исковые заявления/ходатайства в бумажном виде.
• Отдел делопроизводства / Департамент по обеспечению деятельности суда: Распределение дел по судьям, формирование материалов для заседаний.
• Аппараты судей (Секретари судебных заседаний): Прямая работа с делом: назначение заседаний, отправка повесток, ведение протоколов, подготовка проектов решений. Ходатайства о издержках, поданные в ходе процесса, попадают к секретарю.
• Бухгалтерия / Касса суда: Прием наличных для оплаты госпошлины (если не оплачено онлайн), выдача квитанций; Выплата взысканных сумм (по исполнительным листам) — через кассу суда или перевод на карту.
• Отдел судебных приставов (при суде / ОСП): Исполнение судебных актов о взыскании издержек (если сторона не платит добровольно).
• Информационно-технический отдел / Администраторы АС «Правосудие»: Помощь с личным кабинетом, ЭЦП, техническими сбоями.

Руководство

Ключевые лица, определяющие практику применения норм о судебных издержках:

• Председатель Верховного Суда РФ: В.Д. Лебедев (утверждает обзоры практики, дает разъяснения пленам).
• Заместители Председателя ВС РФ (курируют Гражданскую, Экономическую, Административную, Уголовную коллегии).
• Председатели Коллегий ВС РФ: Их позиции по конкретным спорам об издержках (например, соразмерность, добросовестность) являются прецедентообразовыми.
• Председатели окружных/апелляционных/апелляционных арбитражных судов: Формируют единообразное применение закона в регионе.
• Председатели районных/городских/арбитражных судов субъекта: Организационное руководство, прием граждан, контроль за сроками.

Отзывы / Судебная практика (Ключевые моменты 2024-2026 гг.)

В этом разделе обобщена практика, которая работает как «отзывы» о том, как суды относятся к взысканию тех или иных расходов.

✅ Что суды взыскивают без проблем (при наличии документов):

• Госпошлина (полная сумма, уплаченная истцом/жалобщиком).
• Услуги адвоката/юриста: по договору, акту, квитанции/выписке со счета. Важно: сумма должна быть рыночной (суды сверяют с тарифами ФНП/региональных адвокатских палат).
• Судебные экспертизы (назначенные судом или стороной, если суд их признал уместными).
• Путевые/суточные свидетелей (по судебным вызовам).
• Почтовые расходы (уведомления ответчика, третьих лиц).

⚠️ На что суды обращают внимание (риск уменьшения/отказа):

• Соразмерность: Оборона по делу на 50 тыс. руб. с счетом адвокату на 500 тыс. руб. — будет уменьшена до разумных пределов (Обзоры практики ВС РФ).
• Добросовестность: Если истец нанял 3 адвокатов на простое дело — взыщут одного.
• Связь с делом: Расходы на консультации «до суда» (до подачи иска) взыскиваются неохотно, только если доказана необходимость (подготовка иска, претензия).
• Отсутствие первичных документов: Нет акта приема-передачи услуг / нет квитанции / оплата наличными без чека — высокий риск отказа.
• Налоги (НДФЛ/НДС): Если юрист — ИП на УСН «Доходы», НДС не взыскивается. Если юрист — физлицо (ГПХ), истец выступает налоговым агентом (удерживает НДФЛ), но взыскивает валовую сумму.

📌 Важные определения ВС РФ (2024-2026):

1. Расходы на представителя в апелляции/кассации: Взыскиваются отдельным заявлением после вступления решения в силу, если не были взысканы ранее.
2. Иск о взыскании издержек по делу, прекращенному по соглашению сторон: Расходы распределяются по соглашению сторон; если соглашения нет — суд решает на основе добросовестности (ст. 173 ГПК РФ, п. 16 Пост. Пленума ВС РФ № 28).
3. Электронное взаимодействие: Суды обязаны принимать ходатайства об издержках через ЛК АС «Правосудие» / «Мой Арбитр», отказ в приеме бумажного оригинала после электронной подачи недопустим.

Краткий чек-лист перед подачей

1. [ ] Определить инстанцию (мирской, районный, арбитраж, апелляция).
2. [ ] Собрать доказательства: Договор + Акт + Квитанция/Выписка (обязательно реквизиты платежа).
3. [ ] Рассчитать сумму, проверить на соразмерность (сравнить с тарифами ФНП/АП РФ).
4. [ ] Подготовить документ: Ходатайство (в процессе) ИЛИ Исковое заявление / Отдельное заявление (после решения).
5. [ ] Оплатить госпошлину (дшлину за отдельное исковое заявление — 300 руб. физлицам, 6000 руб. юрлицам в АС; за ходатайство в процессе — НЕТ).
6. [ ] Подать через ЛК (АС «Правосудие» / Мой Арбитр / Госуслуги), приоритетный способ.
7. [ ] Направить копии ответчику/противнику (почта/ЭДО) и приложить подтверждение направления в дело.

Статья подготовлена на основе ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ, Постановлений Пленума ВС РФ (№ 28, № 43 и др.), Обзоров судебной практики ВС РФ за 2023-2025 гг. и информации с официальных порталов sudrf.ru, arbitr.ru, vsrf.ru, gosuslugi.ru. Актуально на .