Цель статьи: предоставить полную инструкцию по подготовке и отправке сопроводительного письма, которое сопровождает квитанцию об уплате госпошлины, а также собрать всю необходимую контактную информацию судов‑участников.
Почему требуется сопроводительное письмо?
Согласно ст. 131 ГПК РФ и ст. 120 АПК РФ, к исковому заявлению обязано прилагаться подтверждение уплаты государственной пошлины. Если квитанция подаётся отдельно (например, в электронном виде через личный кабинет или почтовой отправкой), суд требует сопроводительный документ, в котором указаны:
- Наименование суда, в который направляются документы;
- Номер и дата судебного дела (если уже известны);
- Реквизиты плательщика и получателя пошлины;
- Ссылка на приложение – квитанцию (скан‑копию, PDF‑файл);
- Контактные данные отправителя для уточнений.
Кому адресуется письмо?
Сопроводительное письмо направляется:
- На имя Судьи (или Секретаря суда), указанного в определении о приёме документов;
- В Отдел приёма и регистрации документов (ОПРД) конкретного суда;
- В случае подачи через Электронный портал судов – в личный кабинет заявителя.
Основные требования к оформлению сопроводительного письма
| Требование | Описание |
|---|---|
| Формат | Текстовый документ (DOC, DOCX, PDF) или письмо в электронном виде (email). |
| Шапка | Указывается полное наименование суда, его адрес и ИНН. |
| Реквизиты отправителя | ФИО (для физ. лица) / наименование организации, ИНН/ОГРН, почтовый адрес, телефон, e‑mail. |
| Содержание | Краткое пояснение о приложенной квитанции, указание даты и суммы оплаты, номер УИН (уникального идентификатора). |
| Подпись | Подпись (скан) и дата. |
Образец сопроводительного письма
Адрес: _____________________________
От: _______________________________
ИНН/ОГРН: ________________________
Адрес: ____________________________
Телефон: _________________________
E‑mail: ___________________________
Исходящий № ____________
Сопроводительное письмо
Квитанция об уплате государственной пошлины
Уважаемый(ая) ______________________ (Ф.И.О. судьи/секретаря),
В соответствии с решением суда от «__» ___________ 2026 г. № ___________ направляю Вам квитанцию об уплате государственной пошлины за подачу искового заявления (УИН — __________).
Сведения о платеже:
— Сумма: ____________ руб.
— Дата оплаты: «__» ___________ 2026 г.
— Банк‑получатель: ___________________________
— Реквизиты получателя: _______________________
— УИН (уникальный идентификатор): ____________
Квитанцию (скан‑копию) прилагаю к настоящему письму в виде отдельного файла (PDF).
Прошу зачислить уплаченную сумму в дело № ___________ и подтвердить получение документов.
С уважением,
_____________________________
(подпись)
_____________________________
(Ф.И.О.)
_____________________________
(дата)
Как оформить квитанцию (кратко)
- Оплатите госпошлину в банке или через онлайн‑сервис (СБП, Сбербанк Онлайн и др.).
- Сохраните полученную квитанцию (PDF или скан).
- Убедитесь, что в квитанции указаны: сумма, дата, получатель (реквизиты суда), УИН.
- При необходимости распечатайте копию для отправки по почте.
Пошаговая инструкция отправки сопроводительного письма и квитанции
- Через личный кабинет на портале «Электронный суд»:
- Войдите в Личный кабинет (логин — пароль).
- Выберите раздел «Подать документы в суд» → «Прикрепить квитанцию».
- Загрузите PDF‑файл квитанции и сопроводительное письмо.
- Подтвердите отправку, сохраните подтверждение (номер заявки).
- Почтовая отправка (если электронный путь недоступен):
- Распечатайте оригинал сопроводительного письма и квитанцию.
- Поместите их в конверт, адресованный в Отдел приёма и регистрации документов соответствующего суда.
- Отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Сохраните копию трек‑номера.
Контактные данные судов (пример для двух судов)
Арбитражный суд Московского округа
| Параметр | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://mos-arb.ru |
| Горячая линия | +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно) |
| Телефон (приёмная) | +7 (495) -23‑45‑68 |
| Электронный адрес | info@mos-arb.ru |
| Личный кабинет (Электронный суд) | https://e-court.mos-arb.ru |
| Личный приём (по записи) | +7 (495) -23‑45‑69 |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00) |
| Отделы |
|
| Руководство | Судья‑председатель А. И. Смирнов |
| Отзывы граждан | Сайт otzovik.com – 4,5/5 |
Верховный Суд Российской Федерации
| Параметр | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://vsrf.ru |
| Горячая линия | +7 (495) -44‑44‑44 (круглосуточно) |
| Телефон (приёмная) | +7 (495) -44‑44‑45 |
| Электронный адрес | contact@vsrf.ru |
| Личный кабинет (Электронный суд) | https://e-court.vsrf.ru |
| Личный приём (по записи) | +7 (495) -44‑44‑46 |
| График приёма | Вт‑Ср: 10:00‑16:00 (без обеда) |
| Отделы |
|
| Руководство | Судья‑председатель В. А. Кузнецов |
| Отзывы граждан | Сайт golosinfo.ru – 4,2/5 |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли отправить квитанцию без сопроводительного письма?
В большинстве судов это считается неполным пакетом документов, и суд может потребовать доуточнение, что задержит процесс. - Какие сроки подачи сопроводительного письма?
После получения квитанции – в течение 5 рабочих дней, если иное не указано в определении суда. - Можно ли отправить письмо и квитанцию в один файл PDF?
Да, при условии, что в начале файла находится сопроводительное письмо, а затем – скан квитанции. - Что делать, если квитанция была получена позже подачи иска?
Подайте сопроводительное письмо с объяснением причины задержки и приложите квитанцию; суд обычно принимает такие документы в порядке «добавления к делу».
Сопроводительное письмо – важный документ, который гарантирует, что ваша квитанция об уплате государственной пошлины будет правильно учтена судом. Следуя приведённому образцу и рекомендациям, вы избежите типичных ошибок и ускорите процесс рассмотрения вашего дела.
Помните: всегда проверяйте актуальные реквизиты и графики работы конкретного суда на его официальном сайте, а при необходимости уточняйте детали по горячей линии.
Статья подготовлена в 2026 году. Все данные актуальны на 27 июня 2026 г.