Цель статьи – дать полное практическое руководство для участников судебного процесса (истцов‚ ответчиков‚ их представителей) о том‚ как получить доступ к материалам дела в электронном виде‚ какие документы необходимо подать‚ где и в какой форме‚ а также предоставить всю необходимую контактную информацию судов‑участников․

Общие положения

Согласно законодательству РФ (Федеральный закон № 273‑ФЗ «Об электронном суде»‚ Приказ Судебного департамента при Верховном суде РФ от № 252)‚ участники судебного процесса имеют право:

• ознакомиться с материалами дела в режиме онлайн;
• получить ограниченный или полный доступ к электронным документам‚ аудиопротоколам и видеозаписям;
• пользоваться личным кабинетом на портале ГАС «Правосудие» или в системе «Картотека арбитражных дел»․

Для реализации этого права необходимо подать ходатайство об ознакомлении с материалами судебного дела в электронном виде․ Ходатайство может быть направлено различными способами (см․ раздел 4)․

Правовая база

1. Федеральный закон № 273‑ФЗ «Об электронном суде» (2022‑2025 г․) – определяет порядок создания‚ хранения и предоставления доступа к электронным материалам дел․
2. Приказ Судебного департамента при Верховном суде РФ от № 252 – регламентирует порядок подачи документов в электронном виде через портал ГАС «Правосудие»․
3. Постановление Пленума Верховного Суда РФ от № 12 – вводит систему «Картотека арбитражных дел» как основной инструмент онлайн‑ознакомления в арбитражных судах․
4. Регламент работы судов общей юрисдикции (постановление от ) – описывает работу личных кабинетов и горячих линий․

Технические возможности судов

Судебные органы используют несколько информационных систем:

• ГАС «Правосудие» – единый портал всех судов общей юрисдикции‚ где в личном кабинете отображаются все поданные ходатайства и их статусы․
• Картотека арбитражных дел – специализированная система для арбитражных судов‚ позволяющая просматривать документы‚ аудиопротоколы и видеозаписи онлайн․
• Сервис «Мой арбитр» – упрощённый интерфейс для подачи заявлений‚ получения кода доступа и контроля за процессом ознакомления․

Порядок подачи ходатайства

Ходатайство может быть подано одним из следующих способов:

1. Через личный кабинет на портале ГАС «Правосудие»:
   • Войдите в личный кабинет (регистрация обязательна)․
   • Выберите раздел «Судебные дела» → «Ознакомление с материалами» → «Подать ходатайство»․
   • Заполните электронную форму (см․ образец в разделе 5) и прикрепите необходимые документы (доверенность‚ если подаёт представитель)․
   • Отправьте заявку – система выдаст номер обращения и‚ после одобрения‚ код доступа к материалам․
2. Электронной почтой суда:
   • Отправьте письмо с темой «Ходатайство об ознакомлении с материалами дела в электронном виде» на адрес‚ указанный на официальном сайте конкретного суда․
   • В письме приложите скан‑копию ходатайства и‚ при необходимости‚ доверенность․
3. Через сервис «Мой арбитр» (для арбитражных судов):
   • Зайдите в Мой арбитр‚ выберите нужный суд․
   • В разделе «Документы» установите галочку «Предоставить доступ к материалам дела в режиме ограниченного доступа»․
   • Подтвердите отправку – в течение 5‑10 рабочих дней получите код доступа на указанный e‑mail․
4. Почтовым отправлением (традиционный способ):
   • Отправьте оригинал ходатайства по адресу суда (см․ контакты в разделе 8)․
   • Укажите обратный адрес и контактный телефон для уточнения статуса․
5. Лично в приёмной суда:
   • Запишитесь на приём (см․ график в разделе и подайте бумажный экземпляр ходатайства․

Образец ходатайства

Как пользоваться личным кабинетом после одобрения

1. Войдите в личный кабинет на портале ГАС «Правосудие»․
2. Перейдите в раздел «Мои обращения» → «Ходатайства об ознакомлении»․
3. Найдите своё ходатайство по номеру № ХХХХ/2026 и проверьте статус («На рассмотрении»‚ «Утверждено»‚ «Отказано»)․
4. При статусе «Утверждено» нажмите кнопку «Получить код доступа» – система пришлёт код на ваш e‑mail и в SMS․
5. Перейдите в систему «Картотека арбитражных дел» (или «Электронное дело») и введите полученный код․
6. Смотрите‚ скачивайте или печатайте нужные документы․ Доступ обычно ограничен 30‑дневным сроком․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени занимает рассмотрение ходатайства?

В большинстве судов срок – до 10 рабочих дней․ В арбитражных судах иногда срок может быть сокращён до 5 дней‚ если дело уже находится в стадии электронного рассмотрения․

Нужно ли платить за доступ к материалам?

Доступ к материалам в электронном виде предоставляется бесплатно․ Платными могут быть только услуги копирования или печати в суде․

Можно ли получить доступ к видеозаписям судебных заседаний?

Да‚ если видеозапись была сделана и загружена в систему․ Доступ к видеозаписям предоставляется в том же режиме‚ что и к документам․

Что делать‚ если код доступа не пришёл?

Проверьте папку «Спам»‚ убедитесь‚ что указали корректный e‑mail и телефон․ При отсутствии кода – позвоните в горячую линию (см․ раздел и уточните статус․

Можно ли ограничить объём доступных материалов?

Да‚ в ходатайстве можно указать конкретный перечень документов․ Суд может предоставить ограниченный доступ (только к тем материалам‚ которые указаны)․

Контактные данные судов (пример для Московского городского суда)

Для региональных судов (арбитражных‚ судов общей юрисдикции в других субъектах РФ) аналогичные контакты размещаются на их официальных сайтах․ Рекомендуем уточнять адреса и телефоны непосредственно перед подачей ходатайства․

Получение доступа к материалам судебного дела в электронном виде – удобный и полностью законный способ ускорить подготовку к процессу‚ сократить расходы на поездки и обеспечить прозрачность судопроизводства․ Ключевые шаги:

• Подготовить корректное ходатайство (см․ образец)․
• Выбрать удобный способ подачи (личный кабинет‚ электронная почта‚ «Мой арбитр»‚ почта‚ личный приём)․
• Следить за статусом обращения в личном кабинете․
• Получить код доступа и работать с материалами в системе «Картотека» или «ГАС Правосудие»․

При возникновении вопросов всегда можно обратиться в горячую линию суда или в отдел электронного судопроизводства – они помогут уточнить детали и решить возможные технические проблемы․

Помните: своевременное подача ходатайства и правильное указание всех реквизитов ускоряют процесс получения доступа и позволяют полностью использовать возможности современного электронного суда․