Цель документа – установить единый порядок организации судебного делопроизводства, регламентировать работу аппарата мирового судьи, обеспечить надёжную сохранность процессуальных документов и их своевременную передачу в суды вышестоящей инстанции.

Правовая основа

• Федеральный закон «Об организации судебного делопроизводства в Российской Федерации» от № 119-ФЗ.
• Приказ Судебного департамента при Верховном суде РФ № 161 от (с изменениями от ) «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в судах общей юрисдикции».
• Постановления Совета судей Амурской области, регулирующие взаимозаменяемость мировых судей и порядок ведения дел в их отсутствие.

Общие положения

1. Все процессуальные документы, поступающие в мировой суд, подлежат обязательной регистрации в журнале входящих дел в течение 1 рабочего дня.
2. В период отсутствия мирового судьи (отпуск, болезнь, командировка) делопроизводство осуществляют сотрудники аппарата отсутствующего судьи.
3. Перерегистрация и рассмотрение дел на другом судебном участке без официального переноса запрещены.
4. Сохранность оригиналов документов гарантируется архивным отделом суда – срок хранения не менее 5 лет, после чего документы передаются в государственный архив.

Порядок регистрации и обработки дел

3.1 Приём входящих документов

• Документы принимаются в приёмном зале суда в часы приёма (см. раздел 5).
• Сотрудник регистрирует документ в Электронной системе делопроизводства (АИС «Мировой судья»):
  • указываются реквизиты (номер дела, дата, сторона, тип документа);
  • присваивается цифровой идентификатор.
• После регистрации выдается квитанция с номером регистрации.

3.2 Формирование делопроизводственного наряда

Наряд формируется на основании нормативного индекса (цифровое/буквенное обозначение направления деятельности) и порядкового номера заголовка дел. Пример: Р‑01‑2026‑001 – «Регистрационные вопросы».

3.3 Составление процессуальных документов

Секретарь суда подготавливает:

• повестки, извещения, судебные приказы;
• протоколы заседаний;
• решения и постановления мирового судьи.

Все документы подписываются в электронном виде через ЭЦП (электронную цифровую подпись) и сохраняются в АИС.

3.4 Передача дел в вышестоящие суды

При необходимости передачи дел в районный суд оформляется передаточный лист, который сопровождается оригиналами всех процессуальных бумаг. Копии листа вносятся в журнал исходящих дел.

Архивирование

• Документы, завершившие процессуальный цикл, переводятся в дело архивного хранения не позднее 10 дней после вынесения решения.
• Архивный отдел ведёт реестр архивных дел и обеспечивает их сохранность в соответствии с ГОСТ 7.32‑2001.
• По запросу сторон архивные материалы выдаются в течение 5 рабочих дней.

График приёма граждан и личный приём мирового судьи

Личный приём мирового судьи проводится два раза в неделю:

Для записи на приём рекомендуется предварительно позвонить по горячей линии (см. раздел 6) или оформить заявку через Личный кабинет на официальном сайте.

Контактная информация

• Официальный сайт мирового суда Амурской области: https://amur.sudrf.ru
• Горячая линия (приём граждан): +7 (4162) -9‑39‑95
• Телефоны аппарата суда:
  • Основной: +7 (4162) -9‑18‑57
  • Факс: +7 (4162) -9‑70
• Электронный адрес: worldcourt.amur@amur.sudrf.ru
• Личный кабинет (для граждан и юристов): https://amur.sudrf.ru/lk

Структура аппарата мирового судьи

1. Отдел регистрации и приёма документов – отвечает за первичную регистрацию и выдачу квитанций.
2. Отдел делопроизводства – формирует процессуальные документы, ведёт журналы входящих и исходящих дел.
3. Отдел архивного дела – осуществляет хранение, учёт и выдачу архивных материалов.
4. Отдел информационных технологий – поддерживает работу АИС «Мировой судья», обеспечивает электронный документооборот.

Руководство суда

Отзывы и оценка работы суда

Граждане могут оставить отзыв о работе мирового суда на официальном портале Otzovik или в разделе «Отзывы» на сайте суда. Ниже – несколько типовых примеров:

• «Благодарю мирового судью Иванова И.И. за быстрый и справедливый подход к делу. Приём прошёл в дружелюбной атмосфере» – .
• «Сотрудники аппарата вежливы, но рекомендую ускорить процесс выдачи копий архивных материалов» – .
• «Электронный личный кабинет работает стабильно, удобно отслеживать статус обращения» – .

Заключительные положения

Настоящая инструкция обязательна для исполнения всеми сотрудниками аппарата мирового судьи Амурской области, а также для всех участников процесса (истцов, ответчиков, их представителей). При возникновении вопросов по её применению рекомендуется обращаться в Отдел делопроизводства по телефону +7 (4162) -9‑18‑57 или через Личный кабинет.

Дата последнего обновления: