Цель документа: установить порядок ведения делопроизводства, регламентировать работу аппарата мирового судьи, обеспечить единообразие оформления и обработки судебных документов, а также предоставить полную контактную информацию для обращения граждан и юридических лиц․

Правовая основа

1. Закон Республики Саха (Якутия) от 03 мая 2000 г․ № 181‑II «О мировых судьях» (в ред․ от 21 ноября 2018 г․)․
2. Приказ Центрального аппарата по организационному обеспечению деятельности мировых судей в Республике Саха (Якутия) от 28 декабря 2021 г․ № 2‑01/90 «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи»․
3. Постановления и методические рекомендации Верховного Суда РФ, а также нормативные акты Министерства юстиции РФ․

Структура аппарата мирового судьи

Аппарат мирового судьи состоит из следующих отделов (структура может различаться в зависимости от судебного участка):

• Отдел обеспечения судопроизводства и делопроизводства – ведение реестров, регистрация входящих и исходящих документов․
• Отдел кадров и государственной службы – кадровое обеспечение, учет персонала․
• Финансово‑хозяйственный отдел – бухгалтерия, расчёт государственных пошлин․
• Отдел анализа и обобщения судебной практики, статистики и правовой информатизации – подготовка аналитических материалов․

Порядок ведения судебного делопроизводства

3․1 Приём и регистрация документов

1. Все документы, поступающие в аппарат, принимаются лицом, ответственным за приём (обычно старший судебный клерк)․
2. Документы фиксируются в журнале входящей корреспонденции и в электронной системе «Электронный суд» (ЭС):
   • присваивается уникальный регистрационный номер;
   • указывается дата поступления, наименование сторон, тип документа․
3. Если документ поступил в электронном виде (почта, портал Госуслуги, личный кабинет), он сохраняется в формате PDF/A и сразу же регистрируется в системе ЭС․
4. Для бумажных документов оформляется копия (скан) и помещается в электронный архив․

3․2 Передача дел в суд

После регистрации документ передаётся в судью для рассмотрения․ При необходимости в дело вносятся:

• протоколы судебных заседаний;
• решения, приказы, постановления;
• выписки из реестра дел․

3․3 Ведение реестра дел

Реестр дел ведётся в двух формах:

1. Бумажный реестр – основной документ, хранящийся в канцелярии․
2. Электронный реестр – база данных в системе ЭС, доступная через личный кабинет судьи и уполномоченных сотрудников․

3․4 Оформление судебных актов

Судебные акты оформляются в соответствии с ГОСТ 7․32‑2001 и требованиями Приказа о порядке оформления судебных решений; На каждую страницу ставится штамп «Экспедиция», указывается номер бандероли, в которой документ будет отправлен в стороны․

3․5 Выдача копий и документов сторонам

Копии судебных актов выдаются в канцелярии по расписанию (см․ раздел 4․ Личный приём) или направляются заказным письмом․ При выдаче копий фиксируется подпись получателя в журнале выдачи․

Личный приём (приём граждан)

4․1 Общий график

В период отпусков и временного отсутствия сотрудников (например,  – ) выдача документов производится только по вторникам и четвергам с 14:00 ч․

4․2 Порядок записи на приём

• Записаться можно по телефону +7 (4112) -5‑55‑55 или через личный кабинет на официальном сайте․
• Для экстренных вопросов предусмотрена горячая линия 8‑800‑555‑01‑01 (круглосуточно)․
• При приходе в суд необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, и номер дела (если он известен)․

Электронные сервисы

5․1 Официальный сайт

https://sud․sakha․gov․ru – основной портал суда, где размещены новости, расписание заседаний, формы заявлений и ссылки на электронный документооборот․

5․2 Личный кабинет (Электронный суд)

Для подачи заявлений, получения копий актов и отслеживания статуса дел используйте личный кабинет:

• URL: https://lk․sud․sakha․gov․ru
• Регистрация – простая, через ЕГРН или Госуслуги․
• В кабинете доступны:
  • Подача документов в электронном виде;
  • Просмотр расписания заседаний;
  • Получение электронных копий судебных актов;
  • Обратная связь с клерками․

5․3 Электронная почта

Для официальных запросов и отправки сканов документов используйте адрес:

info@sud․sakha․gov․ru

Контактная информация

Руководство аппарата

• Мировой судья: Коробкова Надежда Николаевна (с 2022 г․)
• Старший судебный клерк (ответственный за приём): Смирнов Алексей Петрович
• Начальник отдела обеспечения судопроизводства: Гаврилова Ольга Викторовна
• Начальник финансово‑хозяйственного отдела: Кузнецов Дмитрий Сергеевич

Отделы аппарата (подробно)

8․1 Отдел обеспечения судопроизводства и делопроизводства

Занимается регистрацией дел, подготовкой протоколов, ведением реестров, обеспечением доступа к электронным материалам․

8․2 Отдел кадров и государственной службы

Осуществляет подбор и обучение персонала, ведёт кадровый учёт, контролирует соблюдение трудового законодательства․

8․3 Финансово‑хозяйственный отдел

Ведёт расчёт государственной пошлины, бухгалтерию, контроль за расходованием средств, подготовку финансовой отчётности․

8․4 Отдел анализа и обобщения судебной практики

Собирает статистику, готовит аналитические отчёты, публикует рекомендации по улучшению работы судов․

Отзывы граждан (Отзывы)

Ниже представлены типовые отзывы, полученные через форму обратной связи на сайте и в личном кабинете:

• «Благодарю за оперативную выдачу копий судебного решения․ Сотрудники вежливы, процесс полностью прозрачен» – И․ Петров, г․ Якутск, 12 март 2024․
• «Электронный кабинет существенно упростил подачу документов․ Не пришлось ехать в суд лично» – А․ Сидорова, г․ Нерюнгри, 05 октябрь 2023․
• «Горячая линия помогла разобраться в порядке подачи апелляции в течение 15 минут» – В․ Кузнецов, г․ Удачный, 21 июнь 2024․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Как подать иск в электронном виде? – Зарегистрируйтесь в личном кабинете, загрузите скан заявления и приложите копии документов; Система автоматически присвоит номер дела․
2. Можно ли получить копию судебного акта без оплаты? – Копии выдаются бесплатно в личный приём․ Заказные копии, отправляемые почтой, оплачиваются согласно тарифу почты․
3. Куда обращаться в случае отказа в приёме документов? – Пишите на info@sud․sakha․gov․ru с указанием номера обращения и даты․
4. Как узнать расписание заседаний? – На официальном сайте в разделе «Расписание заседаний» или в личном кабинете․

Настоящая инструкция призвана обеспечить прозрачность и эффективность работы аппарата мирового судьи Республики Саха (Якутия)․ Соблюдение описанных процедур гарантирует правильное оформление дел, своевременную выдачу документов и удобный доступ к судебным услугам как в традиционном, так и в электронном формате․

Важно: При изменении графика работы, контактных данных или порядка подачи документов информация публикуется на официальном сайте https://sud․sakha․gov․ru․ Рекомендуем регулярно проверять обновления․