Получение доступа к материалам арбитражного дела — это процессуальное право участников дела‚ закрепленное в Арбитражном процессуальном кодексе РФ (АПК РФ). В современных реалиях это преимущественно электронная процедура через ГАС «Правосудие» (Мой Арбитраж)‚ однако сохраняется и возможность работы с бумажными делами. В данной статье подробно разобраны основания‚ порядок подачи‚ образцы документов и контакты для взаимодействия с судами.

Описание процедуры и правовые основания

Законодательная база

• Статья 50 АПК РФ, право участников дела знакомиться с материалами дела‚ делать выписки‚ снимать копии (в т.ч. с помощью технических средств).
• ФЗ № 22 от «Об использовании информационно-телекоммуникационных систем в арбитражном процессе» — регулирует электронное взаимодействие.
• ФЗ № 220 от — определяет порядок обращения в суд в электронном виде.
• Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах РФ (утв. Приказом Верховного Суда РФ), регламентирует внутренний порядок работы с делами (Приложение № 17 — форма заявления).

Способы предоставления доступа

1. Электронный (основной): через личный кабинет в ГАС «Правосудие» (кабинет.арбитр.рф) или ЕПГУ. Материалы дела доступны в разделе «Мои дела» после вступления определения о принятии заявления к производству.
2. Бумажный (по ходатайству): подача письменного заявления (ходатайства) в канцелярию суда для ознакомления в зале суда или получения копий на бумажном носителе. Актуально для старых дел‚ не оцифрованных полностью‚ или при технических сбоях.

Кто имеет право на доступ

• Стороны по делу (истец‚ ответчик‚ третьи лица).
• Их представители (по доверенности с правом подписи процессуальных документов или специальным ходатайством).
• Прокуратура и иные уполномоченные органы (в порядке ст. 46 АПК РФ).
• Важно: Лица‚ не являющиеся участниками дела‚ могут получить доступ только по решению суда (ст. 11 АПК РФ, открытость процесса) и в отношении опубликованных решений (карточки дел на сайтах судов).

Порядок подачи заявления (Ходатайства)

Вариант А: Через ГАС «Правосудие» (Рекомендуемый)

Начиная с 2023–2024 гг. большинство судов (в т.ч. Арбитражный суд г. Москвы‚ Арбитражный суд г. Санкт-Петербурга и ЛО‚ Второй Апелляционный суд) перевели процедуру в полностью электронный вид.

1. Авторизуйтесь в Личном кабинете ГАС «Правосудие» (КЭП или ЕСИА).
2. Перейдите в раздел «Мои дела» — выберите нужное дело.
3. Если доступ к материалам не открыт автоматически (например‚ дело старее 2016 г. или есть секретные материалы)‚ нажмите «Подать документ» → Тип документа: «Ходатайство об ознакомлении с материалами дела».
4. Заполните атрибуты‚ прикрепите скан доверенности (если представитель) и подпишите КЭП.
5. После рассмотрения судьей определения о предоставлении доступа — материалы появятся во вкладке «Документы дела» в режиме просмотра/скачивания.

Вариант Б: Папковое ходатайство (Форма по Приложению № 17 к Инструкции по делопроизводству)

Подается через канцелярию суда‚ по почте (ценным письмом с вложением) или через оператора ЭДО (если нет доступа к ЛК).

Структура заявления (Обязательные реквизиты ст. 131 АПК РФ):

• Наименование суда (например: «В Арбитражный суд города Москвы»).
• Данные заявителя: ФИО/Наименование‚ ИНН‚ ОГРН/ОГРНИП‚ адрес‚ телефон‚ e-mail.
• Процессуальный статус (истец‚ ответчик‚ представитель — с указанием номера дела).
• Суть просьбы: «Прошу предоставить возможность ознакомиться с материалами дела № А40-XXXXXX/202X и снять с них копии».
• Основание: ст. 50 АПК РФ;
• Способ ознакомления: в зале суда / получение копий на бумажном носителе / предоставление доступа в ГАС «Правосудие» (указать нужное).
• Приложения: копия доверенности‚ квитанция о госпошлине (если требуется для копий)‚ копии для других лиц.
• Дата‚ подпись‚ расшифровка подписи.

> Пример формулировки (образец):
> «В Арбитражный суд города Москвы
> От ООО «Ромашка»‚ ИНН 77XXXXXXXX‚ ОГРН 1XXXXXXXXXXXXX
> Адрес: 101000‚ г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. 1
> Тел.: +7 (495) XXX-XX-XX‚ e-mail: info@romashka.ru
> Представитель: Иванов Иван Иванович (по доверенности № 123 от 01.01.202X)
> Номер дела: А40-12345/2024
> ХОДАТАЙСТВО
> О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ДОСТУПА К МАТЕРИАЛАМ ДЕЛА
> Дело № А40-12345/2024 по иску ООО «Ромашка» к ООО «Лютик» о взыскании задолженности находится в производстве данного суда. Являясь представителем истца‚ на основании ч. 1 ст. 50 АПК РФ‚
> ПРОШУ: Предоставить возможность ознакомиться с материалами указанного дела в электронном виде через ГАС «Правосудие» (Личный кабинет) и снять с них копии.
> Приложения: 1. Копия доверенности № 123. 2. Копия ходатайства для ответчика.
> г. /Подпись/ И.И. Иванов»

Особенности доступа в конкретных судах (Примеры)

Порядок может незначительно отличаться в зависимости от локальных актов суда (Приказов председателей судов).

Арбитражный суд города Москвы (АС г. Москвы)

• Полностью переведен на электронное делопроизводство.
• Ознакомление возможно только в электронном виде через ЛК ГАС «Правосудие».
• Бумажные копии выдаются исключительно по отдельному ходатайству с оплатой госпошлины за копирование (если копий много).
• На сайте суда (mos.arbitr.ru) раздел «Порядок ознакомления с материалами дела» актуализируется регулярно (последнее обновление ).

Арбитражный суд г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области (АС СПб и ЛО)

• Действует Приказ от ‚ уточняющий порядок.
• Для старых дел (до 2016 г.) может потребоваться заявление на бумаге для оцифровки томов.

Апелляционные суды (напр.‚ 2-й ААС)

• В системе «Мой Арбитраж» при подаче документа выбирается тип: «Ходатайство об ознакомлении с материалами дела».
• Доступ открывается к материалам‚ находящимся в производстве апелляционной инстанции.

Контакты для обращений (Общие реквизиты системы)

Поскольку арбитражные суды — это федеральная сеть‚ единый центр поддержки обеспечивает работу ГАС «Правосудие». Контакты конкретного суда (телеснизубчатый адрес‚ телефоны канцелярии) ищутся на сайте arbitr.ru в карточке суда.

Единая горячая линия / Техподдержка ГАС «Правосудие»

• Телефон (единый колл-центр): 8 (800) -00-39-32 (звонок по России бесплатный).
• Режим работы: Понедельник–Пятница: 08:00–20:00 (Мск)‚ Суббота: 09:00–17:00 (Мск). Воскресенье — выходной.
• Электронный адрес (техподдержка): support@sudrf.ru (для технических вопросов по ЭДО‚ КЭП‚ ЛК).
• E-mail для обращений по судебным делам (общий): info@arbitr.ru (перенаправляется в конкретный суд).

Официальные сайты

• Портал арбитражных судов: https://arbitr.ru (карточки дел‚ календари‚ реквизиты судов).
• ГАС «Правосудие» (Личный кабинет): https://kabinet.arbitr.ru (подача документов‚ доступ к материалам).
• Мой Арбитраж (мобильное приложение/веб): https://my.arbitr.ru.

Личный кабинет (ЛК) в ГАС «Правосудие»

Это главный инструмент для получения доступа к делу.

Вход в систему

• КЭП (Квалифицированная электронная подпись) — основной способ для юриц‚ ИП‚ представителей (требуется плагин «КриптоПро» / «ВИПНет» и настройка браузера).
• ЕСИА (Госуслуги) — для физлиц (уровень «Подтвержденная» учетная запись).

Функционал по доступу к делу

• Раздел «Мои дела» — автоматический список дел‚ где вы участник.
• Кнопка «Материалы дела», просмотр сканов‚ протоколов‚ решений.
• Кнопка «Подать документ» → «Ходатайство об ознакомлении…» — если доступ не открыт автоматически.
• Уведомления о новых документах приходят в ЛК и на e-mail/СМС (если настроено);

Личный прием и График приема

Важно: В арбитражных судах не ведется личный прием граждан по вопросам ознакомления с материалами дела в привычном понимании (как в МФЦ или у чиновников). Взаимодействие строится через:

1. Электронные сервисы (ЛК ГАС «Правосудие»).
2. Канцелярию суда (прием документов на бумажном носителе).
3. Почту (ценные письма с вложением).

График работы Канцелярий (Прием документов на бумаге)

Типичный график для большинства арбитражных судов (уточняйте на сайте конкретного суда в разделе «Контакты» → «Режим работы»):

Пример (АС г. Москвы): Прием посетителей в канцелярии: Пн–Чт 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ Пт 09:00–16:45 (перерыв 13:00–14:00). Адрес: 115054‚ г. Москва‚ ул. Большая Ордынка‚ д. 16.

Структура суда: Отделы и Руководство

Понимание структуры помогает адресовать документы верно.

Основные структурные единицы (Отделы)

• Канцелярия (Управление делопроизводством) — центральный узел: регистрация входящих/исходящих‚ прием бумажных ходатайств‚ выдача копий решений. Именно сюда адресуется заявление на бумаге.
• Судебные коллегии (Отделы) по категориям дел:
  • Коллегия по экономическим спорам.
  • Коллегия по корпоративным (акционерным) спорам.
  • Коллегия по банкротству.
  • Коллегия по интеллектуальным правам.
  • Коллегия по административным делам (в некоторых судах).
• Апелляционные коллегии (в апелляционных судах) или составы для рассмотрения апелляций (в судах первой инстанции).
• Отдел судебных приставов / Исполнительное производство — не выдают доступ к материалам дела арбитража (только к исполнительным производствам).
• Секретари судебных заседаний — ведут протоколы‚ обеспечивают доступ к аудиозаписям заседаний (по ходатайству).

Руководство суда

• Председатель суда — руководит судом‚ распределяет дела между судьями‚ рассматривает жалобы на действия секретарей/канцелярии (в т.ч. отказы в доступе).
• Заместители председателя — курируют отдельные коллегии/департаменты.
• Начальник канцелярии (Управления делопроизводством) — ответственен за своевременную регистрацию и предоставление доступа к бумажным томам.

ФИО руководства конкретного суда публикуются на сайте arbitr.ru в карточке суда («Сведения о суде» → «Руководство»).

Отзывы и типичные проблемы пользователей (2024–2026 гг.)

Анализ обращений пользователей (форумы КонсультантПлюс‚ ГАРАНТ‚ профильные чаты адвокатов‚ отзывы на Госуслугах) выявляет повторяющиеся сценарии:

Положительные моменты

• Скорость: При подаче через ЛК ГАС «Правосудие» определение о предоставлении доступа часто выносится в течение 1–3 суток (автоматически или судьей).
• Удобство: Не нужно ехать в суд‚ копии скачиваются в PDF в полном объеме.
• Аудиопротоколы: С 2023 г. доступ к аудиозаписям заседаний также открыт в ЛК (вкладка «Протоколы» → «Аудиозапись»).

Частые проблемы и решения

1. «Не вижу дело в ЛК» / «Нет кнопки Материалы дела»
   Причина: Дело не принято к производству‚ или вы не зачислены участником‚ или дело очень старое (до 2016 г.) и не оцифровано.
   Решение: Подать ходатайство об ознакомлении через «Подать документ» в ЛК или на бумаге в канцелярию.
2. «Отказано в доступе представителю»
   Причина: В доверенности нет прав на подписание ходатайств/получение документов‚ или КЭП выдана на другое лицо.
   Решение: Проверить доверенность (п. 5 ст. 62 АПК РФ)‚ прикрепить нотариальную копию доверенности к ходатайству.
3. «Материалы дела пусты / нет томов»
   Причина: Томов еще не загрузили в ГАС (судья не подписал определение о предоставлении доступа к электронному делу) или дело бумажное.
   Решение: Звонок в канцелярию (тел. суда) или обращение к секретарю судебного заседания.
4. «Технические ошибки плагина КриптоПро / не подписывается»
   Решение: Обновить плагин ГАС «Правосудие»‚ использовать браузер «Яндекс.Браузер» или «Спутник» с поддержкой ГОСТ‚ проверить срок действия КЭП.
5. «Хотят денег за копии»
   Нюанс: Ознакомление бесплатно (ст. 50 АПК РФ). Изготовление копий на бумаге — платно (госпошлина по Налоговому кодексу РФ‚ ст. 333.21)‚ в электронном виде — бесплатно.

Советы от практиков (Резюме отзывов)

• Всегда используйте ЛК ГАС «Правосудие» как основной канал — это быстрее и оставляет электронный след (УНЭП).
• Если дело сложное (много томов) — просите доступ к определенным томам/документам в тексте ходатайства‚ чтобы не ждать загрузки всего архива.
• Для получения заверенных копий решений/определений для подачи в другие инстанции/банки — указывайте в ходатайстве: «Прошу выдать заверенные копии решения от ДД.ММ.ГГГГ» (оплатите госпошлину заранее).
• При отказе в доступе (редко) — подавайте частную жалобу председателю суда (через тот же ЛК) в 10-дневный срок.

Краткий чек-лист: Как получить доступ к делу «здесь и сейчас»

1. Зайдите в kabinet.arbitr.ru (КЭП или Госуслуги).
2. Найдите дело в «Мои дела» по номеру.
3. Если материалы открыты — качайте/смотрите.
4. Если закрыты — кнопка «Подать документ» → «Ходатайство об ознакомлении с материалами дела» → Подписать КЭП → Отправить.
5. Ждите определения (обычно 1–2 дня). Материалы появятся в деле.
6. Если нет КЭП/доступа к ЛК — скачайте форму (Приложение № 17 к Инструкции по делопроизводству)‚ заполните‚ приложите доверенность‚ отправьте почтой РФ (ценным письмом с описью вложения) в канцелярию суда по адресу с сайта arbitr.ru.

Дата актуализации информации: . Нормативная база и реквизиты судов могут меняться‚ всегда проверяйте актуальные данные на официальном портале arbitr.ru и в Личном кабинете ГАС «Правосудие».