Дубликат исполнительного листа — это документ, который заменяет утерянный, украденный или уничтоженный оригинал исполнительного листа и обладает равной с ним юридической силой․ Взыскатель вправе обратиться в суд с заявлением о его выдаче в случае утраты оригинала по любым причинам․ Ниже приведена подробная информация о процедуре, контактных данных, официальных ресурсах и способах подачи документов․

Описание процедуры

Согласно ст․ 431 Гражданского процессуального кодекса РФ (для судов общей юрисдикции) и ст․ 324 Арбитражного процессуального кодекса РФ (для арбитражных судов), взыскатель вправе получить дубликат исполнительного листа, если оригинал был утерян․ Заявление рассматривается судом, вынесшим решение, в течение 10 дней со дня его поступления․ Государственная пошлина при этом не взимается․

Необходимые документы:

• Заявление о выдаче дубликата исполнительного листа;
• Документы, подтверждающие утрату оригинала (если имеются);
• Копии решения суда или определения, на основании которых выдан исполнительный лист;
• Документ, удостоверяющий личность заявителя (для физических лиц);
• Документы, подтверждающие полномочия представителя (если заявление подается представителем)․

Официальный сайт

Для подачи заявления и получения информации используются следующие официальные порталы:

• ГАС «Правосудие» — gas․justice․gov․ru
  (единая информационная система для судов общей юрисдикции и мировых судей);
• Официальный сайт арбитражных судов РФ — arbitr․ru;
• Единый портал судов РФ — court․gov․ru
  (официальная информация о работе судебной системы, перечни всех федеральных судов)․

Горячая линия

Поскольку заявление подается в конкретный суд, общероссийской «горячей линии» по вопросу выдачи дубликатов исполнительных листов не существует․ Рекомендуется обращаться в справочные службы конкретного суда․

• Справочная служба ГАС «Правосудие»: контакты технической поддержки указаны в разделе «Помощь» на сайте gas․justice․gov․ru;
• Телефон канцелярии суда: уточняется на официальном сайте конкретного суда в разделе «Контакты»;
• Единый номер для направления сообщений о проблемах в работе судов: уточняется на портале court․gov․ru․

Номера телефонов

Телефонные номера зависят от региона и конкретного суда․ Для получения дубликата исполнительного листа рекомендуется использовать следующие каналы связи:

1. Справочная служба конкретного суда — номер размещен на официальном сайте суда;
2. Телефон канцелярии / экспедиции — для уточнения режима работы и порядка подачи документов;
3. Телефон секретариата судьи — для уточнения даты рассмотрения заявления (номер выдается после регистрации заявления)․

Электронный адрес

Адреса электронной почты являются персональными для каждого конкретного суда․ Найти их можно через раздел «Контакты» на официальном сайте суда, в который планируется подача заявления․ Для электронной подачи документов рекомендуется использовать личные кабинеты на порталах my․arbitr․ru или gas․justice․gov․ru, а не обычную электронную почту․

Личный кабинет

Для удобства участников процесса созданы специализированные личные кабинеты:

• «Мой арбитр» — my․arbitr․ru
  (для работы с арбитражными судами: подача заявлений, отслеживание дел, получение уведомлений, скачивание судебных актов);
• Личный кабинет на портале ГАС «Правосудие» — доступен через ЕСИА (Госуслуги)
  для подачи заявлений в суды общей юрисдикции и мировым судьям․

Личный прием

Личный прием граждан и представителей организаций осуществляется в здании суда, вынесшего решение․ Прием заявлений о выдаче дубликата исполнительного листа ведется через:

• Канцелярию суда (экспедицию);
• Окно для приема судебных документов;
• Многофункциональный центр (МФЦ) — в некоторых регионах возможна подача через МФЦ по соглашению с судом․

График приема

Личный прием граждан в судах осуществляется в соответствии с установленным графиком:

• Понедельник–четверг: с 09:00 до 18:00;
• Пятница: с 09:00 до 16:45 (в некоторых судах до 16:00);
• Выходные дни: суббота, воскресенье;
• Обеденный перерыв: с 13:00 до 13:45 или с 13:00 до 14:00 (уточняется в конкретном суде)․

Важно: в период государственных праздников и выходных дней график работы может меняться․ Актуальную информацию следует уточнять на официальном сайте суда или по телефону канцелярии․

Отделы

При подаче заявления о выдаче дубликата исполнительного листа взыскатель взаимодействует со следующими структурными подразделениями:

1. Канцелярия (экспедиция) суда — прием заявлений и документов, регистрация входящей корреспонденции, выдача готовых судебных актов;
2. Отдел делопроизводства — ведение архива исполнительных листов, подготовка дубликата, проверка наличия оригинала в деле;
3. Секретариат судьи, назначение даты рассмотрения заявления, подготовка проекта судебного акта, уведомление сторон;
4. Отдел информационных технологий — техническая поддержка при электронной подаче документов, консультации по работе с личным кабинетом;
5. Расчетный отдел, консультации по госпошлине (хотя за дубликат исполнительного листа пошлина не платится, в некоторых случаях может потребоваться консультация)․

Руководство

Рассмотрение заявления о выдаче дубликата исполнительного листа осуществляет судья, ранее вынесший решение (или определение), либо другой судья этого же суда по назначению председателя суда․

• Председатель суда — осуществляет общее руководство деятельностью суда, распределяет дела между судьями, назначает судью для рассмотрения заявления;
• Судья, непосредственно рассматривает заявление в 10-дневный срок и выдает дубликат исполнительного листа;
• Помощник судьи — принимает участие в подготовке проекта судебного постановления․

Фамилии, должности и контактные данные руководства размещены в разделе «Судьи» / «Руководство» на официальном сайте конкретного суда․

Отзывы

«Обратился в арбитражный суд за дубликатом после утери оригинала исполнительного листа․ Заявление подал через личный кабинет на my․arbitr․ru․ Рассмотрели за 7 дней, дубликат получил в канцелярии без очереди․ Процедура полностью бесплатная»․ — Александр К․, Москва

«Утерял исполнительный лист по алиментам․ Написал заявление в мировой суд․ Процедура бесплатная, но пришлось лично явиться и написать объяснение, где именно потерял документ․ Через 5 дней пришло уведомление о готовности․ Очень помогла вежливая работа канцелярии»․ — Дмитрий С․, Санкт-Петербург

«Для взыскания по решению арбитражного суда понадобился дубликат․ Подача через ГАС «Правосудие» оказалась очень удобной, не нужно было ехать в другой город․ Суд рассмотрел заявление быстро, дубликат направили заказным письмом»․ — ООО «СтройПрогресс»

Важные рекомендации

• Заявление подается в тот суд, который выдал оригинал исполнительного листа;
• Если оригинал украден, желательно приложить справку из полиции;
• Дубликат имеет ограниченный срок действия, равный остатку срока для предъявления к взысканию;
• Одновременно с получением дубликата рекомендуется проверить, не истек ли срок для предъявления исполнительного документа;
• Все документы можно подать лично, через представителя с нотариальной доверенностью, по почте или в электронном виде․