Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Данная статья представляет собой подробное практическое руководство по процедуре получения дубликата исполнительного листа в арбитражном процессе. Здесь вы найдете правовые основания, пошаговую инструкцию, образцы заявлений, перечень необходимых документов, а также контактную информацию арбитражных судов для обращений.

Описание процедуры выдачи дубликата исполнительного листа

Правовые основания

Процедура регулируется статьей 202 Арбитражного процессуального кодекса РФ (АПК РФ). Согласно части 1 ст. 202 АПК РФ, в случае утраты исполнительного листа суд, выдавший его, по заявлению заинтересованного лица может выдать дубликат исполнительного листа.

Ключевые моменты:

Основание: Утрата оригинала исполнительного листа (кража, порча, несчастный случай, потеря в почтовой пересылке и т.д.).
Срок обращения: Заявление может быть подано в любое время в течение срока представления исполнительного листа для исполнения (3 года по общему правилу ст. 21 ФЗ-229).
Судебная пошлина: Выдача дубликата исполнительного листа освобождается от уплаты государственной пошлины (п. 2 ч. 1 ст. 333.35 НК РФ).
Форма дубликата: Дубликат выдается на бланке строгой отчетности с отметкой «ДУБЛИКАТ», указывается дата выдачи и основание (утрата оригинала). Оригинал исполнительного листа с момента выдачи дубликата считается недействительным.

Кто может подать заявление?

Истец (взыскатель).
Представитель взыскателя (по нотариальной доверенности или иной документа, удостоверяющего полномочия).
Другие заинтересованные лица, в чью пользу вынесенное решение подлежит исполнению (например, прокуратура, государственный орган).

Пошаговая инструкция по получению дубликата

Шаг 1: Подготовка пакета документов

Необходимо собрать следующие документы:

Заявление на имя судьи арбитражного суда, выдавшего исполнительный лист (в 2 экземплярах: на суд и на руки с отметкой о принятии).
Копия решения суда (постановления), в исполнение которого выдан исполнительный лист (для подтверждения полномочий);
Доверенность (если подает представитель) с правом получения исполнительных листов.
Документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ / свидетельство о регистрации юрлица / удостоверение ИП).
Пояснительная записка / Объяснение об обстоятельствах утраты (произвольная форма, но желательно подробно: когда, где, как утерян).

Шаг 2: Подача заявления

Заявление подается в тот же арбитражный суд, который выдал исходный исполнительный лист (суд первой инстанции, рассмотревший дело по существу).

Способы подачи:

Через Мой Арбитр (Кабинет участника дела) — наиболее быстрый и удобный способ.
По почте (ценным бандеролем с вложением перечня вложений).
Лично в канцелярии суда (через окно приема документов или терминал).

Шаг 3: Рассмотрение судом

Судья рассматривает заявление в порядке ст. 202 АПК РФ (в закрытом заседании или по письменным материалам без вызова лиц). Срок рассмотрения не установлен законом жестко, но обычно составляет от 3 до 10 рабочих дней с момента поступления.

Шаг 4: Получение дубликата

После вынесения определения о выдаче дубликата, его можно получить:

Лично в канцелярии суда.
По почте (если указано в заявлении и оплачена пересылка).
Через представителя по доверенности.

Образцы заявлений (Шаблоны)

Внимание: Ниже приведены универсальные шаблоны. Перед подачей обязательно адаптируйте их под конкретную ситуацию (номер дела, ФИО/наименование сторон, дату утраты).

Образец 1: Заявление от юридического лица / ИП (Стандартный)

 В АРБИТРАЖНЫЙ СУД __________________________ (наименование суда, выдавшего и.л.)
 ОТ: _______________________________________ (Наименование юрлица / ФИО ИП)
 АДРЕС: ____________________________________ (Юр. адрес / Адрес регистрации ИП)
 ИНН / КПП: ________________________________
 ТЕЛ.: _____________________________________
 E-MAIL: ___________________________________ ЗАЯВЛЕНИЕ
 О ВЫДАЧЕ ДУБЛИКАТА ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ЛИСТА
Дело № А__-________/________
 Истец: ____________________________________
 Ответчик: __________________________________
________________ (Наименование суда) вынесло решение от «___» ________ 20__ г. по делу № А__-________/________ в пользу ________________ (Истец) в отношении взыскания с ________________ (Ответчик) суммы ________________ руб.
На основании указанного решения ________________ (дата) был выдан исполнительный лист № ________________.
 Данный исполнительный лист был утерян ________________________________________________________ (обстоятельства утраты: дата, место, причины, потерян в почте, при переезде, при передаче в ФССП и т.д.). Оригинал исполнительного листа в моем распоряжении отсутствует.
На основании ст. 202 АПК РФ,
ПРОШУ:
 Выдать мне дубликат исполнительного листа № ________________ по делу № А__-________/________.
ПРИЛОЖЕНИЯ:
 Копия решения суда от «___» ________ 20__ г. (по делу № А__-________/________) — 1 экз.
 Копия доверенности на представителя (при подаче через представителя) — 1 экз.
 Копия документа, удостоверяющего личность заявителя / выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, 1 экз.
 Объяснение об обстоятельствах утраты исполнительного листа — 1 экз.
 Копия настоящего заявления с вложениями для суда — 1 экз.
«___» _____________ 20__ г; _________________ / __________________
 (Подпись) (Расшифровка / Печать) 

Образец 2: Заявление от физического лица (Гражданина)

 В АРБИТРАЖНЫЙ СУД __________________________
 ОТ: _______________________________________ (ФИО полностью)
 АДРЕС: ____________________________________ (Адрес регистрации/проживания)
 ТЕЛ.: _____________________________________
 E-MAIL: ___________________________________
 ПАСПОРТ: _________________________________ (Серия, номер, кем выдан, когда) ЗАЯВЛЕНИЕ
 О ВЫДАЧЕ ДУБЛИКАТА ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ЛИСТА
Дело № А__-________/________
 Истец: ____________________________________ (ФИО)
 Ответчик: __________________________________ (Наименование юрлица / ФИО ИП)
Судом вынесено решение от «___» ________ 20__ г. по делу № А__-________/________ о взыскании со Ответчика в мою пользу ________________ руб.
 Исполнительный лист № ________________ от «___» ________ 20__ г. был утерян ________________________________________________________ (подробно описать: например, «при передаче в Отдел судебных приставов г. ____ исполнительный лист был утерян сотрудником отдела / потерян почтой РФ / утерян при личном обращении»).
Оригинал исполнительного листа не имею и представить не могу.
На основании ст. 202 АПК РФ,
ПРОШУ:
 Выдать мне дубликат исполнительного листа № ________________ по делу № А__-________/________.
 ПРИЛОЖЕНИЯ:
 Копия решения суда от «___» ________ 20__ г. — 1 экз.
 Копия паспорта гражданина РФ — 1 экз.
 Объяснение об обстоятельствах утраты, 1 экз.
 Копия заявления для суда — 1 экз.
«___» _____________ 20__ г. _________________ / __________________
 (Подпись) (Расшифровка) 

Образец 3: Объяснение об обстоятельствах утраты (Приложение к заявлению)

Хотя закон не требует строгой формы объяснения, суды часто запрашивают его для проверки добросовестности заявителя.

 ОБЪЯСНЕНИЕ Я, _______________________________________ (ФИО / Наименование), по делу № А__-________/________ объясняю:
Исполнительный лист № ________________ от «___» ________ 20__ г., выданный Арбитражным судом __________________________, был утерян в следующих обстоятельствах:
 ________________________________________________________________________________________________________________________(Пример: «Дата утраты: «___» ________ 20__ г. Исполнительный лист был направлен почтовой пересылкой ценным бандеролем № ________________ в Отдел судебных приставов ________________ по адресу: ________________. Согласно данным отслеживания почтового отправления, бандероль была утеряна на этапе сортировки в почтовом отделении ________________. Официальный ответ Почты России о невозможности доставки/утере приложен / будет предоставлен по требованию»).
 ________________________________________________________________________________________________________________________
Обращения в полицию об установлении лиц, виновных в утрате, не подавал(а), так как утрата произошла не вследствие преступного посягательства, а в результате ________________ (объективных причин: работы почты, технической ошибки, собственной невнимательности).
Прошу принять данное объяснение к сведению при рассмотрении моего заявления о выдаче дубликата исполнительного листа.
«___» _____________ 20__ г. _________________ / __________________ 

Контакты для обращений (Общие реквизиты системы арбитражных судов РФ)

Поскольку арбитражные суды — это федеральные суды, расположенные в каждом субъекте РФ, единого «горячего телефона» на все случаи не существует. Ниже приведены контакты Высшего Суда РФ (надзорная инстанция) и ссылки на поиск контактов конкретного суда.

Официальный сайт

Единый портал арбитражных судов: https://arbitr.ru/ — здесь находится реестр судов, Кабинет участника дела (Мой Арбитр), банк данных решений.
Сайт Высшего Суда РФ: https://vsrf.ru/

Горячая линия / Единый справочно-информационный телефон

Высший Суд РФ (справка): +7 (495) -20-32-00 (рабочие дни 9:00–18:00).
Единый номер справочной службы арбитражных судов (некоторые регионы): часто используется формат 8-800-XXX-XX-XX (уточняйте на сайте конкретного суда).

Номера телефонов (Пример для Москвы — уточните для своего региона! своего суда на arbitr.ru)

Суд / Инстанция	Телефон канцелярии / Справки	Телефон приемной
Арбитражный суд г. Москвы	+7 (495) -56-34-34 (справка)	+7 (495) -56-34-34
Арбитражный суд Московской области	+7 (495) -45-45-45	+7 (495) -45-45-45
Высший Суд РФ	+7 (495) -20-32-00	+7 (495) -20-32-00

Важно: Точные телефоны канцелярии, приемной и отделов конкретного арбитражного суда (где рассматривалось дело) смотрите в разделе «Контакты» на сайте arbitr.ru выбрав нужный суд в реестре.

Электронный адрес (E-mail)

У каждого арбитражного суда свой официальный e-mail для входящей корреспонденции. Обычно формат: as_код_региона@arbitr.ru (например, as_77@arbitr.ru для г. Москвы).

Поиск e-mail конкретного суда: arbitr.ru → Реестр судов → Выбор суда → Контакты.
Для обращений в Высший Суд: info@vsrf.ru.

Личный кабинет (Кабинет участника дела / «Мой Арбитр»)

Наиболее эффективный способ подачи заявления о выдаче дубликата и отслеживания его статуса — электронная система.

Возможности личного кабинета:

Подача заявления о выдаче дубликата исполнительного листа в электронном виде (с ЭЦП);
Отслеживание этапов рассмотрения (поступило, на рассмотрении, определение вынесено, дубликат готов).
Получение электронной копии определения суда о выдаче дубликата.
Оплата госпошлины (хотя для дубликата она не взимается, система может требовать проверку).
Связь с судом через систему сообщений.

Как получить доступ:

Перейдите на kad.arbitr.ru или my.arbitr.ru.
Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги) или зарегистрируйтесь как участник дела с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП).
Добавьте дело по номеру в «Мои дела».
Выберите «Подать документ» → «Заявление о выдаче дубликата исполнительного листа».

Личный прием и График приема

Порядок личного приема в арбитражных судах

Личный прием граждан и представителей организаций осуществляется:

Председателем суда и его заместителями (по предварительной записи).
Судьями (по вопросам производств, которыми они управляют).
Начальниками канцелярий / администраторами судов (по организационным вопросам: получение документов, справок, подача бумажных копий).

График приема (Типовой для большинства судов)

День недели	Время приема	Примечание
Понедельник	09:00 – 13:00	Прием председателем/заместителями (по записи)
Вторник	14:00 – 18:00	Прием председателем/заместителями (по записи)
Среда	09:00 – 13:00	Прием судей (по делам в производстве)
Четверг	14:00 – 18:00	Прием судей (по делам в производстве)
Пятница	09:00 – 12:00	Прием администратора/канцелярии (выдача документов)
Суббота, Воскресенье	—	Выходные дни

Внимание! График может отличаться в конкретном суде. Обязательно уточняйте актуальное расписание на сайте вашего арбитражного суда в разделе «Прием граждан» или по телефону справки. Для получения готового дубликата исполнительного листа обычно не требуется запись к судье — достаточно обратиться в канцелярию (окно выдачи документов) в часы работы суда.

Часы работы канцелярий (для подачи/получения бумаг):

Понедельник – Четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Пятница: 09:00 – 16:45 (перерыв 13:00 – 14:00).

Структура суда: Отделы и Руководство

Понимание структуры помогает правильно адресовать документы и знать, к кому обращаться.

Основные отделы арбитражного суда:

Канцелярия (Управление делопроизводства) — центральный орган по приему входящей корреспонденции, регистрации дел, выдаче исполнительных листов и дубликатов. Именно сюда нужно обращаться за дубликатом.
Судебные коллегии (по экономическим спорам, банкротству, корпоративным спорам, ИС и т.д.), непосредственно рассматривают дела. Заявление о дубликате рассматривает судья коллегии, выдавший исходный лист.
Аппаратура судей — помощники судей, консультанты, секретари судебных заседаний (подготовка материалов к заседаниям).
Отдел информационных технологий — поддержка «Мой Арбитр», ЭДО, видеоконференцсвязь.
Бухгалтерия / Касса — оплата госпошлины (для дубликата не требуется, но может понадобиться для других действий).
Отдел по работе с обращениями граждан — рассмотрение жалоб, заявлений, предложений.

Руководство суда (Типовые должности):

Председатель суда — руководит судом, распределяет дела, организует работу.
Заместители председателя, курируют отдельные коллегии или направления деятельности.
Начальник канцелярии (Управления делопроизводства) — отвечает за своевременную регистрацию документов и выдачу исполнительных листов/дубликатов.
Старшие секретари судебных заседаний — обеспечивают протоколирование заседаний.

ФИО конкретных должностных лиц публикуются на официальном сайте конкретного арбитражного суда в разделе «О суде» → «Руководство».

Отзывы и практика обращений (Анализ частых проблем)

На основе анализа судебной практики и отзывов юристов/взыскателей, можно выделить типичные ситуации:

Позитивный опыт (Что работает хорошо):

Подача через «Мой Арбитр»: Определение о выдаче дубликата часто выносится в течение 1-3 суток без вызова сторон. Дубликат готов к выдаче через 3-5 дней после определения.
Отсутствие пошлины: Экономия времени и средств (не нужно платить 300 руб. за физлиц / 6000 руб. за юрлиц за исковое заявление).
Почтовая отправка: Суды охотно отправляют дубликаты ценным бандеролем, если в заявлении указан адрес и заявлено желание получить по почте (с оплатой пересылки).

Частые проблемы и риски (На что жалуются в отзывах):

Долгое поиск дела в архиве: Если дело старее 3-5 лет, оно может находиться в архиве. Запрос дела из архива задерживает процесс на 2-4 недели. Совет: В заявлении просите суду самостоятельно запросить дело из архива.
Отказ в выдаче из-за «неутраты», а «неполучения»: Если исполнительный лист не был получен из суда (остался в канцелярии), основанием для дубликата ст. 202 АПК РФ не является. Нужно писать просто заявление на выдачу исходного листа. Суды иногда путают это.
Требование справки из ФССП: Некоторые судьи просят справку из Отдела судебных приставов о том, что исполнительный лист не поступил к ним или не возвращен. Законом это не предусмотрено, но на практике приходится предоставлять.
Утрата в почте: Если лист потерян Почтой России, суды требуют официального ответа от почты (акта об утере/невозможности доставки). Без этого документа могут отказать.
Ошибки в реквизитах дубликата: При получении всегда сверяйте: номер дела, ФИО сторон, сумму, дату вступления решения в силу. Ошибки в дубликате приводят к отказу ФССП в возбуждении ИП.

Советы от практиков:

Всегда подавайте заявление электронно через Кабинет участника дела — это фиксирует дату подачи и исключает потерю почты.
Приложите к заявлению копию решения суда (даже если дело в суде) — это ускорит идентификацию дела секретарем.
Если вы представитель — приложите нотариальную доверенность с явным правом «получение исполнительных листов, дубликатов исполнительных листов». Общая фраза «представление интересов в суде» может быть недостаточна для канцелярии.
После получения дубликата сразу направляйте его в ФССП (лично или через налоговую/Мой Арбитр), чтобы не пропустить 3-летний срок представления к исполнению.

Резюме: Алгоритм действий «Быстрый старт»

Зайдите в Кабинет участника дела (my.arbitr.ru) под своей ЭЦП.
Найдите дело по номеру.
Нажмите «Подать документ» → Тип: «Заявление о выдаче дубликата исполнительного листа».
Заполните форму (система подтянет реквизиты дела), прикрепите скан доверенности (если есть) и объяснение об утере.
Подпишите ЭЦП и отправьте.
Отслеживайте статус в кабинете. При получении уведомления «Документ готов к выдаче» — забирайте в канцелярии или ждите почтой.

Помните: Дубликат исполнительного листа имеет такую же юридическую силу, как и оригинал. С момента его выдачи оригинал считается недействительным (ч. 2 ст. 202 АПК РФ). Не пытайтесь сдать в ФССП и оригинал (если найдете), и дубликат — это приведет к путанице и отказу в исполнении.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Процессуальные сроки и требования канцелярий могут меняться. Рекомендуется уточнять актуальные требования на сайте конкретного арбитражного суда или у квалифицированного адвоката/арбитража.