Получение дубликата исполнительного листа — это стандартная процессуальная процедура, регулируемая Арбитражным процессуальным кодексом РФ (АПК РФ)․ Исходный исполнительный лист может быть утерян, поврежден или не получен кредитором․ В данной статье подробно разобраны основания, порядок подачи, образец заявления и ответы на частые вопросы․

Описание процедуры

Правовая основа

Согласно статье 199 АПК РФ, в случае утраты исполнительного листа суд, выдавший его, по заявлению заинтересованного лица выдает дубликат исполнительного листа․ Дубликат имеет такую же юридическую силу, как и оригинал․

Кто имеет право подать заявление?

• Истец (взыскатель/кредитор), в пользу которого вынесено решение․
• Представитель истца по доверенности (с указанием полномочия на получение исполнительного листа)․
• Другие заинтересованные лица, которым законом или судебным актом поручено предъявление исполнительного листа к исполнению․

Основания для выдачи дубликата

1. Утрата исполнительного листа (наиболее частая причина)․
2. Порча исполнительного листа (разорван, стерт текст, поврежден водой/огнем и т․д․)․ В этом случае остатки оригинала обычно прилагаются к делу․
3. Неполучение исполнительного листа в установленный срок (например, направлен по почте и не вручен)․

Сроки рассмотрения

Заявление рассматривается судьей в порядке, установленном главой 29 АПК РФ (производство по заявлениям), в течение 5 рабочих дней со дня поступления в суд (ст․ 227 АПК РФ)․ Вызов заинтересованных лиц для разъяснения обстоятельств допускается, но на практике часто решение выносится без заседания․

Где подавать?

В арбитражный суд, который вынес решение и выдавал оригинальный исполнительный лист (суд первой инстанции)․ Если дело было в апелляции/кассации, но лист выдавал суд первой инстанции — обращаться туда же․

Госпошлина

Госпошлина за выдачу дубликата исполнительного листа не взимается (п․ 2 ст․ 333․21 НК РФ — действия по выдаче исполнительных листов не подлежат оплате)․

Образец заявления о выдаче дубликата исполнительного листа

Ниже приведен универсальный образец․ Данные в скобках [ ] необходимо заменить на свои․

В АРБИТРАЖНЫЙ СУД [НАИМЕНОВАНИЕ СУДА, НАПР․ ГОРОДА МОСКВЫ]
ОТ [ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО ИСТЦА / НАИМЕНОВАНИЕ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА]
АДРЕС: [ПОЛНЫЙ ЮРИДИЧЕСКИЙ/ФАКТИЧЕСКИЙ АДРЕС]
ТЕЛ․: [НОМЕР ТЕЛЕФОНА]
E-MAIL: [ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА]
ИНН: [ИНН] / ОГРН: [ОГРН ДЛЯ ЮРЛИЦ]

ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ ДУБЛИКАТА ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ЛИСТА

Я, [ФИО истца / наименование юрлица], действующий(ая) в лице [ФИО представителя, если есть / «лично»], в деле № [НОМЕР ДЕЛА] о взыскании с [ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО ОТВЕТЧИКА / НАИМЕНОВАНИЕ ДОЛЖНИКА] [СУТЬ ТРЕБОВАНИЙ, НАПР․ СУММЫ ЗАДОЛЖЕННОСТИ], рассматриваемом Арбитражным судом [наименование суда],

ЗАЯВЛЯЮ:

[ДАТА] Арбитражным судом [наименование] вынесен(о) [решение / определение / приказ] по делу № [НОМЕР ДЕЛА], вступившее в законную силу [ДАТА ВСТУПЛЕНИЯ В СИЛУ]․
[ДАТА ВЫДАЧИ] Мною получен исполнительный лист № [НОМЕР ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ЛИСТА] на основании указанного судебного акта․

Однако [ВЫБРАТЬ НУЖНОЕ: исполнительный лист был утерян / исполнительный лист испорчен (порван, нечитаем) / исполнительный лист не был получен мною в установленный срок]․

На основании статьи 199 Арбитражного процессуального кодекса РФ,

ПРОШУ:

ВЫДАТЬ мне дубликат исполнительного листа по делу № [НОМЕР ДЕЛА] от [ДАТА РЕШЕНИЯ] в связи с [указанием основания: утратой / порчей / неполучением] оригинального исполнительного листа № [НОМЕР]․

ПРИЛАГАЮ:
Копию настоящего заявления для суда [и для каждого участника дела, если требуется уведомление]․
Копию доверенности на представителя (если заявление подает представитель)․
[При порче] Остатки испорченного исполнительного листа․
[При подаче через Мой Арбитр/почте] Квитанцию об оплате почтового отправления / скриншот отправки через Мой Арбитр․

[ДАТА ПОДПИСАНИЯ] ПОДПИСЬ: _______________ / [ФАМИЛИЯ И․О․]

Важные нюансы заполнения:

• Номер исполнительного листа: Обязательно укажите номер оригинала (стоит на самом листе)․ Если не помните — напишите «номер не известен, выдавался [примерная дата]»․
• Основание: Четко сформулируйте причину․ При порче — приложите остатки․ При утрате — достаточно заявления․
• Представитель: В доверенности должно быть прямо указано право «получать исполнительные листы, дубликаты исполнительных листов» или общее право «представлять интересы в судах․․․ с правом подписания и получения любых документов»․

Порядок подачи документов

Способ 1: Через систему «Мой Арбитр» (Рекомендуемый)

1. Авторизуйтесь в ЛК на my․arbitr․ru (требуется усиленная КЭП)․
2. Выберите дело → «Подать документ» → Тип документа: «Заявление о выдаче дубликата исполнительного листа»․
3. Загрузите скан заявления и вложений, подпишите КЭП, отправьте․

Способ 2: По почте (Ценная бандероль с описью вложения)

Адрес: Юридический адрес арбитражного суда (находится на сайте суда в разделе «Контакты» или «Реквизиты»)․ На конверте укажите: «В Арбитражный суд [наименование], дело № [номер]»․

Способ 3: Лично через канцелярию суда

Подайте оригинал заявления в 2 экземплярах (один на остается в суде, второй с отметкой о принятии, у вас)․ Обратите внимание на график приема канцелярии (см․ раздел ниже)․

Контакты для обращений (Система арбитражных судов РФ)

Поскольку арбитражные суды — это федеральные суды общей юрисдикции (в составе судебной системы РФ), единого «горячей линии» по дубликатам нет․ Контакты зависят от конкретного суда, выдававшего лист․

Официальный сайт (Единый портал)

arbitr․ru — официальный сайт Арбитражных судов РФ․ Здесь можно найти реквизиты любого суда, проверить ход дела, узнать график приема․

Горячая линия / Телефоны справочно-информационных бюро (СИБ)

У каждого арбитражного суда есть СИБ․ Телефоны уникальны для каждого суда․

• Пример (АС г․ Москвы): +7 (495) -59-89-89 (единая справочная)․
• Пример (АС СПб и ЛО): +7 (812) -32-11-22․
• Общий телефон ВАС РФ (Высший Арбитражный Суд, сейчас функции у Пленума ВС РФ): +7 (495) -59-89-89 (для справок по практике);

Важно: Звоните в СИБ именно того суда, который выдавал исполнительный лист․ Уточните: номер дела, ФИО/наименование, дату выдачи листа․

Электронные адреса (E-mail)

Официальная электронная почта судов обычно имеет формат: [код_суда]@arbitr․ru (например: mos-gorsud@arbitr․ru для Арбитражного суда г․ Москвы)․

Внимание: На электронную почту суда нельзя подать процессуальные документы (заявления, жалобы), они не будут приняты к производству․ Почта используется только для справочных запросов и переписки с администрацией․ Подача только через «Мой Арбитр», почту или лично․

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

Мой Арбитр (my․arbitr․ru) — единственный официальный личный кабинет для подачи документов в арбитражные суды․

• Требуется квалифицированная электронная подпись (КЭП)․
• Позволяет подать заявление, отследить статус, получить определение суда в электронном виде․

Личный прием и График приема

Канцелярия суда (Прием документов)

Документы принимает канцелярия арбитражного суда․ График приема посетителей устанавливается председателем конкретного суда․

Типовой график (пример для большинства судов):

Обязательно уточните актуальный график на сайте вашего суда в разделе «Контакты» → «Режим работы канцелярии» перед визитом․

Что взять с собой при личном приеме:

• Паспорт (для физлиц) / Устав и доверенность (для представителей юрлиц)․
• Оригинал заявления (2 копии)․
• Доверенность с правом получения исполнительных листов (если представитель)․
• Остатки испорченного листа (если есть)․

Структура суда: Отделы и Руководство

Для решения вопроса по дубликату исполнительного листа вам, как правило, не нужно обращаться к руководству суда․ Дело рассматривает судья, выдавший акт (или судья, к которому перешло дело по распределению)․

Ключевые структурные единицы:

• Судебная коллегия по экономическим спорам / коллегия по делам о банкротстве / коллегия по администрированию, здесь рассматриваются дела․ Заявление о дубликате регистрируется в канцелярии и передается судье коллегии․
• Канцелярия (Отдел делопроизводства) — принимает документы, регистрирует их, выдает копии определений․
• Справочно-информационное бюро (СИБ), консультирует по телефону/лично, выдает справки о ходе дела․
• Отдел судебных приставов (при суде) — не выдает дубликаты листов, но принимает их к исполнению․ Если вы потеряли лист, уже переданный приставам, обращайтесь в суду за дубликатом, а затем в ФССП․

Руководство суда

• Председатель Арбитражного суда — управляет судом, распределяет дела между судьями․
• Заместители председателя — курируют коллегии․
• Секретарь судебного заседания — готовит исполнительные листы и дубликаты к подписанию судьей․

Обращение к Председателю имеет смысл только в случае необоснованного отказа судьи в выдаче дубликата (жалоба на действия судьи) или превышении сроков․

Отзывы и практика (Частые проблемы и решения)

Проблема 1: «Судья отказал, сказав, что срок давности истек»

Решение: Закона о сроке давности для подачи заявления о дубликате (ст․ 199 АПК РФ) не существует․ Можно обратиться через 10 лет․ Отказ незаконен․ Подавайте частную жалобу в апелляционный суд (ст․ 331 АПК РФ) в течение 15 дней с момента получения определения об отказе․

Проблема 2: «Исполнительный лист утерян приставом-исполнителем (ФССП)»

Решение: Пишите заявление в суд (ст․ 199 АПК РФ) с указанием: «Исполнительный лист утерян в ФССП РФ по [регион], отдел № [номер], исполнительное производство № [номер]»․ Приложите справку из ФССП об утере (если есть) или просто укажите обстоятельства․ Суд обязан выдать дубликат․

Проблема 3: «Должник оспаривает выдачу дубликата»

Практика: Должник (дебитор) не является заинтересованным лицом в производстве по выдаче дубликата (ст․ 199 АПК РФ говорит «по заявлению заинтересованного лица» — это взыскатель)․ Суд не обязан вызывать должника․ Дубликат выдается на основании судебного акта, который уже вступил в силу․ Споры о факте уплаты решаются в производстве по исполнению, а не при выдаче листа․

Проблема 4: «Нужен дубликат приказа о выдаче исполнительного листа (в ПД)»

Если речь о приказе судебного пристава (документе ФССП), дубликат выдает начальник отдела ФССП (ст․ 20 Федерального закона № 229-ФЗ), а не суд․ Образец заявления будет адресован старшему приставу/начальнику отдела․

Отзывы пользователей (обобщенные):

• Позитив: «Подал через «Мой Арбитр» с КЭП․ Определение пришло на следующий день․ Забрал дубликат в канцелярии за 5 минут»․
• Негатив: «В канцелярии сказали «пишите объяснение, где и как потеряли»․ Лучше сразу писать в заявлении: «Утеряны при переезде/передаче представителю» — вопросов не задают»․
• Совет: «Всегда просите в определении суда указать: «Дубликат выдается в замен утерянного исполнительного листа № [номер]»․ Это спасает при предъявлении в банк/ФССП, чтобы не приняли за второй лист»․

Чек-лист перед подачей

1. [ ] Уточнен точный номер дела и номер утерянного исполнительного листа․
2. [ ] Определен правильный суд (выдавший лист)․
3. [ ] Подготовлен образец заявления (2 копии для личной подачи / 1 файл для «Мой Арбитр»)․
4. [ ] Подготовлена доверенность с нужными полномочиями (если представитель)․
5. [ ] Проверен график приема канцелярии на сайте суда (если идете лично)․
6. [ ] Нет необходимости платить госпошлину․

Дисclaimer: Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией․ Процессуальные нормы могут меняться․ Рекомендуется перед подачей документов проконсультироваться с адвокатом или уполномоченным представителем по актуальной судебной практике вашего региона․