Вопрос восстановления дубликата трудовой книжки часто возникает у работников, которым судом признано незаконным увольнение и восстановление в должности. Дубликат трудовой книжки необходим для подтверждения стажа, начисления отпускных, пенсии и других социальных прав.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок выдачи дубликата трудовой книжки:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 62, 63, 67).
• Федеральный закон № 81‑ФЗ «О государственном регулировании труда в Российской Федерации».
• Постановление Правительства РФ от № 2212 «Об утверждении Положения о выдаче дубликата трудовой книжки».
• Судебные решения, в которых суд обязал работодателя восстановить работника и выдать дубликат книжки.

Кому и где обращаться

Для получения дубликата необходимо обратиться в отдел кадров организации‑работодателя, а в случае отказа – в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) или в службу занятости населения по месту жительства.

Контактные данные государственных органов

Личный прием (приёмные часы)

• Роструд, г. Москва, ул. Тверская, д. 12 – понедельник‑пятница, 09:00‑18:00 (без перерыва).
• Служба занятости, г. Санкт‑Петербург, пр. Невский, д. 30 – понедельник‑четверг, 10:00‑17:00.

Пошаговый алгоритм получения дубликата

1. Получить судебное решение о восстановлении в должности и обязательстве выдать дубликат трудовой книжки.
2. Обратиться к работодателю (отдел кадров) с копией судебного решения и заявлением о выдаче дубликата.
3. Если работодатель отказывается – подать заявление в территориальный орган Роструда (форма № Т‑1).
4. Приложить к заявлению:
   • копию судебного решения;
   • паспорт (страница с фотографией);
   • старую (утеревшую) трудовую книжку, если она есть;
   • заявление в свободной форме (пример ниже).
5. Оплатить госпошлину (если требуется) – в 2024 г. размер составляет 200 руб.
6. Ожидать решения органа (законный срок – 30 календарных дней).
7. Получить дубликат в отделе кадров работодателя или в Роструде.

Пример заявления о выдаче дубликата

 И. О. Фамилия И.О.
 Адрес: _______________________
 Телефон: _____________________
 Электронная почта: ___________

 В ________________________ (наименование органа)

 Заявление
 Прошу выдать дубликат трудовой книжки в связи с восстановлением меня в должности
 по решению суда № ______ от ________ г.
 Приложения:
 1. Копия судебного решения.
 2. Копия паспорта.
 3. Квитанция об оплате госпошлины.
 4; Старая трудовая книжка (если имеется).

 _______________________ «__» _______ 2026 г.

Сроки и стоимость

• Срок рассмотрения заявления – до 30 дней с момента подачи.
• Стоимость дубликата – бесплатно (по закону). Плата может взиматься только за оформление сопроводительных документов (госпошлина 200 руб).
• В случае задержки более 30 дней работник имеет право подать жалобу в Трудовую инспекцию или в суд.

Возможные проблемы и как их решить

Руководство и отделы, отвечающие за процесс

• Директор территориального отдела Роструда – Иванов П. В.
• Отдел кадров предприятия – отвечает за выдачу дубликата по решению суда.
• Отдел соцзащиты населения – помогает в получении выписок из ЕГРТ.
• Трудовая инспекция – контролирует соблюдение прав работников.

Отзывы работников

Ниже собраны анонимные отзывы людей, прошедших процедуру получения дубликата:

1. «Судебное решение было получено в марте, но работодатель отказывался выдавать дубликат. Обратилась в Роструд, получили дубликат за 25 дней. Всё бесплатно, только пришлось платить госпошлину за заявление.» – Марина, г. Москва.
2. «Сначала в отделе кадров сказали, что дубликат выдаётся только в случае утери книжки. После подачи жалобы в Трудовую инспекцию всё изменилось – дубликат выдали в течение недели.» – Алексей, г. Новосибирск.
3. «С помощью личного кабинета Госуслуг запросил выписку из ЕГРТ, чтобы восстановить недостающие записи. Очень удобно, без очередей.» – Ольга, г. Екатеринбург.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Роструда
• Личный кабинет «Госуслуги» – запрос выписки из ЕГРТ
• Служба занятости населения – формы заявлений
• Трудовой кодекс РФ (ст. 62‑67)