Получение копии или заверенного судебного решения — частая процедура, необходимая для обжалования, исполнения судебного акта или предоставления в другие государственные органы. Если сторона по делу не может забрать документ лично, за нее это делает представитель. В этом случае в суд подается заявление о выдаче решения суда по доверенности.

В данной статье мы подробно разберем порядок действий, требования к доверенности и заявлению, а также предоставим актуальные контакты и информацию для обращений в судебные органы.

Описание процедуры

Процедура получения судебного решения представителем по доверенности регламентируется нормами ГПК РФ, АПК РФ и КАС РФ в зависимости от судопроизводства. Главное условие — в доверенности должно быть прямо прописано специальное полномочие на получение судебных актов (согласно ст. 54 ГПК РФ или ст. 63 АПК РФ). Обычная доверенность на представление интересов в суде общего полномочия не дает право забирать документы.

Заявление подается в канцелярию того суда, который вынес решение. Срок рассмотрения такого обращения, как правило, составляет до 5 рабочих дней. Важно учитывать, что до получения решения представителем может пройти время, влияющее на сроки вступления акта в законную силу или сроки на апелляционное обжалование.

Контакты для обращений

Для получения информации о готовности решений, порядке их выдачи и графиках работы канцелярий необходимо обращаться напрямую в аппарат конкретного суда. Ниже представлена обобщенная контактная информация, актуальная для большинства судебных инстанций (на примере региональных арбитражных и судов общей юрисдикции).

Официальный сайт

• Арбитражные суды: https://my.arbitr.ru (ГАС «Правосудие»)
• Суды общей юрисдикции: https://sudrf.ru (ГАС «Правосудие» для СОЮ)

Горячая линия

Единая многоканальная справочная служба судебной системы (для судов общей юрисдикции г. Москвы):

• Телефон: +7 (495) -00-96-60
• Горячая линия Арбитражного суда: +7 (495) -00-44-45

Номера телефонов

Телефоны канцелярий по гражданским делам (уточняйте код вашего региона):

• Канцелярия по гражданским делам: +7 (XXX) XXX-XX-XX
• Отдел делопроизводства (выдача решений): +7 (XXX) XXX-XX-XX
• Приемная председателя суда: +7 (XXX) XXX-XX-XX

Электронный адрес

Электронная подача заявлений осуществляется через системы «Мой Арбитр» или ГАС «Правосудие». Для общих вопросов допускается отправка на официальную почту суда (формат: sud@region.arbitr.ru или sudXX@region.courts.ru).

Личный кабинет

Подать заявление о выдаче решения суда по доверенности можно дистанционно через личный кабинет:

1. Для арбитражных судов: Личный кабинет в системе «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru). Требуется авторизация через Госуслуги (ЕСИА). Заявление подписывается ЭЦП представителя.
2. Для судов общей юрисдикции: Личный кабинет в ГАС «Правосудие» (ej.sudrf.ru). Также необходима подтвержденная учетная запись на Госуслугах.

Личный прием

Личный прием граждан и представителей юридических лиц осуществляется в помещении суда (в канцелярии или экспедиции). При себе необходимо иметь:

• Оригинал доверенности (с правом получения решений);
• Паспорт представителя;
• Копию заявления с отметкой о принятии (если подавалось ранее);
• Удостоверение адвоката (если представитель — адвокат).

График приема

Стандартный график выдачи судебных актов в большинстве судов:

• Понедельник, Четверг: с 09:00 до 17:30 (перерыв на обед с 13:00 до 13:45)
• Пятница: с 09:00 до 16:15 (перерыв на обед с 13:00 до 13:45)
• Суббота, Воскресенье: выходной

Внимание! В предпраздничные дни время приема сокращается на 1 час. Рекомендуется уточнять график на сайте конкретного суда перед визитом.

Отделы

Выдача судебных решений и рассмотрение заявлений осуществляется следующими структурными подразделениями суда:

• Канцелярия по гражданским делам, выдача решений по гражданским спорам.
• Канцелярия по административным делам — выдача актов по делам об административных правонарушениях и КАС РФ.
• Отдел делопроизводства и архив, выдача решений по делам, уже переданным в архив (по прошествии определенного времени после вступления в силу).
• Экспедиция суда — первичный прием заявлений и корреспонденции.

Руководство

В случае отказа в выдаче решения представителю по доверенности или нарушения сроков, можно обратиться к руководству суда:

• Председатель суда — рассматривает жалобы на действия аппарата суда.
• Заместитель председателя суда, курирует вопросы делопроизводства и работу канцелярий.
• Начальник отдела делопроизводства — решает оперативные вопросы, связанные с поиском и выдачей материалов дела.

Отзывы

Анализ отзывов представителей и доверителей показывает следующие типичные ситуации:

• Положительные отзывы: Отмечается удобство подачи заявления через электронные личные кабинеты («Мой Арбитр»), что позволяет отслеживать статус без визитов в суд. Также положительно оценивается работа судов, где организована электронная очередь в канцелярию.
• Отрицательные отзывы: Основная масса негативных отзывов связана с потерей заявлений в канцелярии, длительными сроками изготовления копий (более 5 дней) и отказами в выдаче решений из-за отсутствия в доверенности специальной формулировки о праве получения документов.

Важное примечание: Удовлетворение заявления о пересмотре влечет отмену ранее принятого судебного акта (например, решение Арбитражного суда Архангельской области от по делу N А05-6970/2020). Если судом вынесено новое решение, представитель должен подавать новое заявление о выдаче актуального судебного акта. Если решение пока не вступило в законную силу и общество намерено оплатить сейчас или обжаловать его, получение копии решения представителем по доверенности является первым и обязательным шагом для дальнейших процессуальных действий.