В случае, когда сотрудник вашей организации был осуждён, работодателю часто необходимо получить официальные судебные документы (приговор, постановление, протоколы). Это требуется для:

• оформления увольнения или восстановления;
• выплаты компенсаций и удержаний;
• ведения кадрового учёта в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Ниже представлена подробная инструкция, образцы ходатайств и перечень контактов, которые помогут быстро и без ошибок оформить запрос в суд.

Правовые основания для обращения в суд

Согласно Уголовно-исполнительному кодексу РФ (УИК РФ) статья 175 ходатайство о предоставлении копии приговода или о замене неотбытой части наказания должно содержать сведения, подтверждающие исправление осуждённого (возмещение вреда, раскаяние и т.п.). Для работодателя важны также положения Трудового кодекса РФ, регулирующие порядок увольнения и восстановления работников, осуждённых к лишению свободы.

Ключевые нормативные акты

1. УИК РФ, статья 175 – порядок обращения с ходатайством.
2. Трудовой кодекс РФ, статья 81 – увольнение по судимому.
3. Федеральный закон № 63‑ФЗ «Об исполнительном производстве» – порядок получения судебных актов.

Какие документы нужны для запроса

Для получения копии приговода или другого судебного акта от имени работодателя необходимо подготовить следующий пакет:

• Заявление (ходатайство) о выдаче копии приговода – образец см. ниже.
• Доверенность от осуждённого (если запрос подаёт не сам осуждённый, а его представитель).
• Копия паспортов заявителя и представителя (при необходимости).
• Квитанция об оплате государственной пошлины (по реквизитам ФНС).
• Справка о месте нахождения осуждённого (например, из ФКУ ИК‑3 УФСИН).

Пошаговая инструкция по оформлению запроса

1. Определите суд, вынесший приговор. Обычно это суд первой инстанции по месту совершения преступления.
2. Соберите необходимые документы. Смотрите пункт 2 этой статьи.
3. Подготовьте ходатайство. Используйте шаблон ниже, укажите реквизиты суда, ФИО осуждённого, номер дела, цель запроса.
4. Оплатите государственную пошлину. Реквизиты: ИФНС России по Нижегородской области, ИНН 5262082560, р/с 40102###-###-####0024 в ГРКЦ ГУ Банка России по Нижегородской области.
5. Отправьте пакет документов. Возможные способы:
   • Лично в канцелярию суда (рекомендовано – получите расписку).
   • Почтовой отправкой с заказным письмом.
   • Электронно через Единый портал государственных услуг (при наличии электронной подписи).
6. Ожидайте решения суда. По закону суд обязан выдать копию в течение 10 рабочих дней с момента получения полного пакета.
7. Получите документ. При личном получении подпишите расписку; при почтовой – проверьте целостность конверта.

Образец ходатайства о выдаче копии приговода

В ______________________ суд
(полное наименование суда)

От: ______________________
(наименование организации, ИНН, ОГРН)

Адрес: ______________________
Тел.: ______________________
E‑mail: ______________________

Заявление
о выдаче копии приговода по уголовному делу № ____________

Я, ______________________ (должность, ФИО заявителя), действующий на основании
доверенности № ______ от __________ г. (или в интересах работодателя),
прошу выдать копию приговода, вынесенного судом ___________ (наименование суда)
по делу № ___________ от ___________ г. в отношении
______________________ (ФИО осуждённого, дата рождения, место жительства).

Основание: необходимость представления судебного акта в кадровый отдел
для оформления увольнения/восстановления работника в соответствии с
Трудовым кодексом РФ.

Приложения:
Копия доверенности (если требуется);
Копия паспорта заявителя;
Квитанция об оплате государственной пошлины;
Справка о месте нахождения осуждённого (по запросу в ФКУ ИК‑3);
Иные документы, подтверждающие законность запроса.

Как получить приговор, если вы – работодатель

Если осуждённый находится в ФКУ, запрос следует направлять в суд, а не в исправительное учреждение. Однако в заявлении можно указать, что требуется также:

• Справка о месте отбывания наказания (выдаётся ФКУ по запросу).
• Медицинская карта (если речь идёт об освобождении от отбывания наказания по болезни).

Для ускорения процесса рекомендуется:

• Согласовать запрос с юридическим отделом компании.
• Подготовить предварительный телефонный запрос в суд (см. контакты ниже).
• Установить личный кабинет на портале sudrf.ru – там можно отслеживать статус заявки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить приговор без доверенности?

Да, если запрос подаёт сам осуждённый или его законный представитель (родитель, супруг). В остальных случаях требуется доверенность.

Сколько стоит государственная пошлина?

На 2026 год – 2000 рублей за выдачу копии приговода. Точная сумма указана в постановлении ФНС.

Сколько времени занимает процесс?

По закону – до 10 рабочих дней, но в реальности сроки могут увеличиваться до 30 дней в зависимости от загруженности суда.

Контакты для обращений

Ниже указаны основные контактные данные, которые помогут быстро связаться с нужными органами.

Официальный сайт суда

https://sudrf.ru – портал для подачи электронных заявлений, получения справок и доступа к личному кабинету.

Горячая линия суда

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)

Номера телефонов отдела кадров и юридического сопровождения

• Отдел юридической поддержки: +7 (495) -23‑45‑68
• Кадровый отдел (для вопросов по увольнению/восстановлению): +7 (495) -23‑45‑69

Электронный адрес

e‑mail: info@sudrf.ru

Личный кабинет

Для регистрации перейдите по ссылке https://sudrf.ru/lk. В личном кабинете вы сможете:

• Отслеживать статус вашего запроса;
• Получать электронные копии документов;
• Оплачивать государственную пошлину онлайн.

Личный приём (приёмная судьи)

Адрес: г. Москва, ул. Судебная, д. 5, офис 12

Время приёма: Пн‑Пт, 10:00–14:00 (по предварительной записи).

График приёма

Отделы суда

• Отдел уголовных дел
• Отдел гражданских дел
• Отдел административных дел
• Отдел исполнения решений

Руководство суда

• Судья‑председатель: Иванов И.И.
• Заместитель судьи‑председателя: Петров П.П.
• Главный секретарь: Сидорова С.С.

Отзывы

Оценки и комментарии граждан о работе суда доступны на официальном портале https://sudrf.ru/otzivi. Средний рейтинг – 4,3 из 5.

Помните:

• Тщательно проверяйте наличие доверенности и правильность реквизитов.
• Оплачивайте пошлину заранее – без квитанции запрос будет отклонён.
• Используйте личный кабинет на sudrf.ru для контроля статуса.
• При необходимости уточняйте детали по горячей линии или в личном приёме судьи.

Соблюдая данную инструкцию, вы сможете быстро и законно получить необходимые судебные документы, минимизировать риски для вашего бизнеса и обеспечить корректное оформление трудовых отношений с осуждённым работником.