Получение копии протокола судебного заседания — это процессуальное право участников гражданского процесса, закрепленное в статье 259 ГПК РФ. Данная статья подробно разбирает порядок составления, подачи и получения копии протокола, опираясь на актуальное законодательство, Инструкцию по судебному делопроизводству (утв. Приказом Судебного департамента при ВС РФ от № 36, ред. от ) и судебную практику.

Описание процедуры и правовые основания

Законодательная база

• Ч. 1 ст. 259 ГПК РФ: Протокол судебного заседания составляется секретарем суда. Лица, участвующие в деле, имеют право ознакомиться с протоколом и подать заявление о выдаче его копии.
• Ч. 8 ст. 259 ГПК РФ: Копия протокола изготавливается по письменному ходатайству участника судебного разбирательства за его счет (оплата затрат на копирование/печатание).
• Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (п. 16.4, Форма № 24, Форма № 68): Регламентирует техническую сторону изготовления, заверения и выдачи копий, а также работу с аудиозаписями.
• Постановление Пленума ВС РФ: Уточняет, что Инструкция не может ограничивать право сторон на получение заверенной копии, изготовленной судом на основании письменного заявления.

Кто имеет право получить копию?

Право на получение копии протокола имеют:

• Истец и ответчик;
• Третьи лица (заявители и не заявляющие самостоятельных требований);
• Представители указанных лиц (адвокаты, уполномоченные представители) — по доверенности или уведомлению;
• Прокурор (в случаях, предусмотренных законом);
• Иные участники процесса (эксперты, специалисты, переводчики, понятые) — в части, касающейся их действий.

Сроки обращения

Заявление может быть подано:

1. Во время судебного заседания, устно (заносится в протокол) или письменно секретарю суда.
2. После окончания заседания, но до вступления решения в законную силу — через канцелярию суда (дело в производстве судьи).
3. После вступления решения в законную силу — через архив суда (дело переведено в архив).

Порядок составления заявления (Образец и реквизиты)

Единой строгой формы для произвольного заявления не установлено, однако суды рекомендуют использовать Форму № 24 (утв. Приказом Судебного департамента при ВС РФ) или составлять документ в произвольной письменной форме с соблюдением обязательных реквизитов.

Обязательные реквизиты заявления (согласно ст. 259 ГПК РФ и делопроизводству)

• Наименование суда (например: «Районному суду Ленинского района г. Москвы»).
• Данные заявителя: ФИО полностью, процессуальное статус (истец, ответчик, представитель), адрес проживания, контактный телефон, e-mail.
• Данные дела: Номер гражданского дела, наименование сторон.
• Суть просьбы: «Прошу выдать мне копию протокола судебного заседания от [ДАТА] по делу № [НОМЕР]».
• Способ получения: лично в канцелярии, по почте (указать почтовый адрес с индексом), через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» (для арбитража/судов общей юрисдикции), на электронную почту (если суд предоставляет такую услугу).
• Основание: Ссылка на ч. 1, 8 ст. 259 ГПК РФ.
• Приложения: Квитанция об оплате расходов на копирование (если требуется судом), копия доверенности (для представителя), копия паспорта.
• Дата и подпись.

Пример структуры заявления (текст для копирования)

Районному суду ________________ района г. ________________
Председателю суда ______________________________________

От: ___________________________________________________
(ФИО полностью, процессуальное положение)
Проживающий по адресу: _________________________________
Тел.: _____________________ E-mail: _____________________

ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ КОПИИ ПРОТОКОЛА СУДЕБНОГО ЗАСЕДАНИЯ

По гражданскому делу № _______________________________
Между _______________________________________________ (истец)
и ____________________________________________________ (ответчик)

«___» _____________ 20__ г. состоялось судебное заседание по данному делу.
На основании ч. 1, 8 ст. 259 ГПК РФ,
ПРОШУ:
Выдать мне копию протокола судебного заседания от «___» _____________ 20__ г.
Копию протокола прошу направить мне: (выбрать нужное)
[ ] Лично в руки в канцелярии суда
[ ] По почте по адресу: _________________________________
[ ] На электронную почту: _______________________________
[ ] Через личный кабинет ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»

Приложено:
Квитанция об оплате судебной пошлины/расходов на копирование (если применимо).
Копия доверенности / уведомления представителя (при подаче представителем).
Копия паспорта.

«___» ________________ 20__ г. _________________ / _________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)

Особенности Формы № 68 (Копия аудиозаписи)

Если вам требуется не бумажный протокол, а аудиозапись заседания, используется Форма № 68 (утв. тем же Приказом № 36). В заявлении необходимо указать носитель (флеш-накопитель, диск), который заявитель предоставляет сам, либо запросить размещение в информационных системах суда.

Порядок подачи заявления: способы и каналы

Способы подачи

Оплата расходов (Госпошлина / затраты на копирование)

Согласно ч. 8 ст. 259 ГПК РФ, копия изготавливается за счет заявителя.

• Судебная пошлина за выдачу копий документов (п. 22 ч. 1 ст. 333.19 НК РФ): 150 рублей за каждый документ (для физических лиц). Для организаций — 300 руб.
• Затраты на копирование/печатание: Некоторые суды требуют оплатить именно стоимость бумаги/тонера или предоставления носителя (для аудио) отдельно от госпошлины. Реквизиты для оплаты уточняйте в конкретном суде (обычно на сайте в разделе «Реквизиты для оплаты госпошлины»).
• Льготы: Освобождаются от оплаты госпошлины: Ветраны ВОВ, лица, награжденные орденами Славы и Трудовой Славы, инвалиды I и II групп, иные категории (ст. 333.35 НК РФ).

Сроки изготовления и выдачи копии

• Дело в производстве у судьи: Копия выдается по разрешающей резолюции председательствующего судьи. Обычно 3–5 рабочих дней с момента подачи заявления.
• Дело в архиве: Срок может составлять до 10–15 рабочих дней (время на запрос дела из архива).
• Аудиозапись (Форма № 68): Сроки могут быть больше из-за технической необходимости конвертации и записи на носитель.

Важно: Отказ в выдаче копии протокола недопустим, если заявитель — участник дела и оплатил расходы. Отказ можно обжаловать в вышестоящий суд (частная жалоба / апелляция) или жалобой на действия судьи в Квалификационную коллегию судей.

Контакты для обращений (Шаблон для поиска конкретного суда)

Внимание: Контакты зависят от конкретного суда (районного, городского, арбитражного). Ниже приведен универсальный алгоритм поиска актуальных данных на официальном сайте суда.

Официальный сайт суда

Главный источник информации: Сайт конкретного суда в системе ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции) или реестр арбитражных судов.

• Портал судов общей юрисдикции: sudrf.ru → Выбор региона → Выбор суда → Раздел «Контакты» / «Реквизиты».
• Портал арбитражных судов: arbitr.ru → Реестр судов → Карточка суда.
• Единый портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru) — раздел «Суды» → Поиск суда по адресу/названию.

Горячая линия и телефоны (Примерные категории)

На сайте суда в разделе «Контакты» или «Справочная информация» обычно публикуются:

• Единая справочная / Горячая линия суда: Для общих вопросов (режим работы, номера кабинетов).
• Телефон канцелярии (Отдела делопроизводства / Группы приема корреспонденции): Ключевой номер для вопросов по выдаче копий протоколов, движению дел, приему документов.
• Телефон архива суда: Если дело уже переведено в архив (обычно через 3 года после вступления в силу).
• Факс канцелярии: Для отправки заявлений факсом.

Электронный адрес (E-mail)

Большинство судов публикуют официальные e-mail для приема корреспонденции (например: court_name@sudrf.ru или arbitrXX@arbitr.ru).

Важно: Подача через обычный e-mail не всегда приравнивается к официальному обращению без использования ЭЦП/ГАС «Правосудие». Уточняйте у конкретного суда, принимают ли они заявления на копию протокола на обычный e-mail и требуется ли дублирование почтой.

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

Самый современный и удобный способ — использование личных кабинетов:

• ГАС «Правосудие» (Кабинет участника дела): Для судов общей юрисдикции. Позволяет подать заявление, отследить статус, получить готовый документ в электронном виде (подписанный ЭЦП судьи/секретаря).
• «Мой Арбитр»: Для арбитражных судов; Полный цикл: от подачи ходатайства до получения копии протокола в разделе «Документы дела».
• Госуслуги (ЕСИА): Вход через ЕСИА дает доступ к кабинетам вышеуказанных систем.

Совет: Зарегистрируйтесь в системе заранее, получите усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП) — это сэкономит дни ожидания почты.

Личный прием и График приема граждан

Канцелярия (Группа приема корреспонденции / Окно приема)

Именно здесь сдают заявления на копии протоколов лично.

• Типичный график: Понедельник – Пятница: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00 (перерыв 13:00–14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные (иногда вводится прием в определенные субботы — смотрите сайт суда).
• Обед секретарей/сотрудников канцелярии: Часто совпадает с общим перерывом.

Необходимо иметь при себе: Паспорт, доверенность (если представитель), оригинал квитанции об оплате, само заявление (2 экземпляра — один сдаете, на втором ставит отметку о принятии).

Личный прием председателя суда / заместителей

Обращение к руководству требуется, если:

• Секретарь/канцелярия беззаконно отказывает в приеме заявления.
• Сроки выдачи копии грубо нарушены.
• Требуется разрешение на изъятие оригиналов документов из дела (для копирования).

График личного приема руководителей: Обычно 1–2 раза в неделю по предварительной записи через справочную или на сайте суда (раздел «Личный прием граждан»).

Структура суда: Отделы и Руководство

Понимание структуры помогает адресовать обращение правильно.

Ключевые структурные единицы для данного вопроса

1. Отдел делопроизводства (Канцелярия) / Группа приема и обработки корреспонденции: Главный адресат заявления. Принимают, регистрируют, передают судье на резолюцию, выдают готовые копии.
2. Архив суда: Если дело старее 3 лет (переведено в архив). Обращение к архиву часто идет через канцелярию (вы пишете заявление в канцелярию, они запрашивают дело).
3. Аппарат судьи (Секретарь судебного заседания): Если дело в производстве, секретарь непосредственно готовит копию протокола.

Руководство суда

• Председатель суда: Утверждает Инструкцию по делопроизводству, разрешает выдачу копий из архива, рассматривает жалобы на работу канцелярии.
• Заместители председателя: Курируют отдельные направления (гражданское, административное делопроизводство). Подписывают резолюции на заявления, когда председатель отсутствует.
• Председательствующий по делу судья: Дает разрешение на выдачу копии протокола по делу, которое в его производстве (резолюция на заявлении).

Отзывы и типичные проблемы (Практика 2024–2026 гг.)

Анализ обращений граждан и адвокатской практики выявляет повторяющиеся проблемы:

Типичные жалобы (Негативный опыт)

• «Секретарь отказал, сказал: пишите ходатайство в дело, а не заявление в канцелярию». Комментарий: Если дело в производстве у судьи, верно, ходатайство подается судье через секретаря на заседании или в аппарат судьи. Если дело в архиве/канцелярии — заявление в канцелярию. Требуйте разъяснения, куда именно подать.
• «Требуют оплатить копирование отдельно от госпошлины, реквизиты не выдают». Комментарий: Незаконно. Реквизиты для оплаты расходов на копирование (кассовый ордер, реквизиты кассы суда/казначейства) должны быть открыты. Пишите жалобу председателю суда.
• «Жду копию протокола уже месяц». Комментарий: Нарушение разумных сроков. Подавайте жалобу в вышестоящий суд (обжалование действий судьи/канцелярии) или заявление председателю суда о принятии мер.
• «Выдали копию без заверения (нет печати, подписи секретаря, даты)». Комментарий: Такая копия не имеет юридической силы для обжалования/предъявления в иных инстанциях. Требуйте надлежащее заверение (п. 2.8 Инструкции).
• «Не дают аудиозапись, говорят: только протокол». Комментарий: Нарушение права на ознакомление с аудиозаписью (ст. 259 ГПК РФ, Форма № 68). Пишите ходатайство о предоставлении аудиозаписи на носителе.

Положительный опыт / Советы

• Подача через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»: «Подал ходатайство вечером, утром копия протокола уже в кабинете с ЭЦП судьи. Не ездил в суд».
• Личный прием в канцелярии: «Пришел с двумя экземплярами заявления и квитанцией. Сотрудница канцелярии поставила резолюцию судьи за 15 минут, копию выдали на месте (дело было в суде)».
• Представительство адвоката: «Адвокат с доверенностью получил копию быстрее, так как знает внутренний регламент суда и контакты секретаря».

Чек-лист: Пошаговая инструкция «Что сделать прямо сейчас»

1. Определите статус дела: В производстве у судьи (зайдите на сайт суда → «Ход деловедения» по номеру дела) или в архиве.
2. Найдите контакты суда: Сайт суда (sudrf.ru / arbitr.ru) → Раздел «Контакты» → Телефон канцелярии / Отдела делопроизводства / Архива.
3. Подготовьте документы:
   • Заявление (2 экз.) по образцу (Форма № 24 или произвольная форма).
   • Квитанция об оплате госпошлины 150 руб. (п. 22 ч. 1 ст. 333.19 НК РФ) + квитанция за копирование (если требует суд).
   • Паспорт + Доверенность (если представитель).
4. Выберите способ подачи:
   • Онлайн (рекомендуется): Личный кабинет ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» (нужна КЭП).
   • Лично: В канцелярию по графику приема (взять отметку на своем экземпляре).
   • Почта: Ценное письмо с вложением и описью.
5. Контролируйте сроки: Отметьте дату подажи. Если через 5–7 рабочих дней (для дел в суде) или 15 дней (архив) копии нет — звоните в канцелярию, пишите заявление председателю суда о контроле исполнения.
6. Получите копию: Проверьте на месте: есть ли печать суда, подпись секретаря/работника архива, дата выдачи, номер дела, дата заседания. Для аудиозаписи — проверьте работоспособность флешки/диска.

Важные нюансы 2026 года (Актуально на )

• Актуализация Инструкции: Приказ Судебного департамента при ВС РФ от г. внес изменения в Инструкцию по делопроизводству (Формы № 24, № 68, № 51.1, № 63). Используйте только новые формы с сайта суда или КонсультантПлюс/Гарант на текущую дату.
• Обязательность ЭДО: Суды активно переводят документооборот в электронный вид. Копии протоколов с ЭЦП судьи/секретаря, полученные через ГАС «Правосудие», имеют равную юридическую силу с бумажными заверенными копиями (ФЗ № 63-ФЗ «Об электронной подписи», ст. 160 ГПК РФ).
• Аудиопротоколы: Право на получение аудиозаписи закреплено законом. Отказ в предоставлении аудиозаписи с формулировкой «протокол достаточно» — основание для жалобы в вышестоящий суд и Квалификационную коллегию судей.
• Бесплатно для льготников: Если вы относитесь к категории лиц, освобожденных от госпошлины (ст; 333.35 НК РФ), приложите документ, подтверждающий право на льготу (удостоверение инвалида, справка о награждении и т.д.).

Резюме

Получение копии протокола судебного заседания по гражданскому делу — это гарантированное законом право. Ключ к успеху:

1. Правильно определить, где находится дело (у судьи или в архиве).
2. Составить грамотное заявление (Форма № 24) со всеми реквизитами.
3. Оплатить госпошлину (150 руб. для физлиц) и уточнить/оплатить расходы на копирование.
4. Подать заявление предпочтительно электронно через ГАС «Правосудие» (с КЭП) или лично в канцелярию с получением отметки о принятии.
5. При получении — проверять заверение (печать, подпись, дата).

В случае нарушения прав — не стесняйтесь писать жалобы председателю суда, в вышестоящий суд и Квалификационную коллегию судей субъекта РФ. Судебная практика (в т.ч. ВС РФ) стабильно стоит на стороне участников процесса в вопросе доступа к материалам дела.

Статья подготовлена на основе ГПК РФ, Приказа Судебного департамента при ВС РФ № 36 (ред. от ), НК РФ и судебной практики по состоянию на . Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретного вопроса рекомендуется обратиться к адвокату или непосредственно в канцелярию рассматривающего дело суда.