Получение копии протокола судебного заседания — это ключевое процессуальное право участников административного процесса. Документ необходим для подготовки апелляционной, кассационной жалобы или ходатайства о пересмотре дела по вновь открывшимся обстоятельствам. В данной статье подробно разобраны правовые основания, порядок подачи, образцы заявлений, судебная практика и контакты для обращений по актуальному на 27 июня 2026 года положению дел.

Описание: Правовые основания и суть права

Нормативная база

• Кодекс административного судопроизводства РФ (КАС РФ): Статья 155 (часть 9) — «Стороны по административным делам могут попросить суд изготовить им копию протокола судебного заседания».
• АПК РФ (для делаов о публично-правовых спорах, перешедших в кассацию/надзор): Статья 259 (часть 3) и Инструкция по судебному делопроизводству в кассационных судах общей юрисдикции (утв. Приказом Судебного департамента при ВС РФ от № 224, ред. от ) — Форма № 24.
• ФЗ «О предоставлении гражданами обращений» № 59-ФЗ — регламентирует сроки ответа на письменные обращения (30 дней).

Кто имеет право получить копию?

В административном процессе (в отличие от гражданского, где до недавнего времени существовали ограничения, отмечавшиеся ВС РФ и Правом.ру) право на получение копии протокола имеют все участники дела: истец, ответчик, третьи лица, прокурор, представители органов власти. Адвокаты и уполномоченные представители действуют на основании доверенности или ордера.

Что включает в себя протокол?

Согласно ст. 155 КАС РФ, протокол состоит из обязательных частей: вводной, описательной, резолютивной (если заседание завершается вынесением акта) и подписей. Копия выдается полностью или по частям (например, только описательная часть для подготовки апелляции на этапе до вынесения решения).

Порядок подачи заявления (Ходатайства)

Форма документа

Единой обязательной формы для судов первой инстанции (районных, гарнизонных, областных по адм. делам) не установлено, используется свободная письменная форма (ходатайство). Для кассационных судов общей юрисдикции рекомендуется Форма № 24 (Приказ СД при ВС РФ № 224).

Обязательные реквизиты заявления (ч. 1 ст. 131 КАС РФ / ст. 131 ГПК РФ по аналогии):

1. Наименование суда, в который подается заявление.
2. ФИО заявителя, процессуальное статус (истец, ответчик, представитель), адрес, телефон, e-mail.
3. Номер административного дела.
4. Дата судебного заседания, протокол которого требуется.
5. Способ получения: на руки в канцелярии, по почте (с уведомлением), в электронном виде (если суд обеспечивает такую возможность / ГАС «Правосудие»), через личный кабинет ГАС «Правосудие».
6. Дата и подпись.

Государственная пошлина

• Выдача копии протокола: Пошлина не взимается (п. 22 ч. 1 ст. 333.36 НК РФ — копии документов из материалов дела выдаются без пошлины, за исключением копий судебных актов, за которые платится пошлина по подпункту 21). Важно: Некоторые суды ошибочно требуют оплату пошлины за «выдачу копии судебного акта», если протокол считается частью акта. Позиция ВС РФ: протокол, это процессуальный документ, фиксирующий ход заседания, пошлина за его копию не взимается.
• Заверение копии: Если требуется нотариальное заверение или заверение судом (для предъявления за границей), могут взиматься издержки или пошлина за заверение (п. 23 ч. 1 ст. 333.36 НК РФ — 150 руб. для физлиц).

Сроки изготовления и выдачи

• Общий срок: В разумный срок, обычно 3-5 рабочих дней после подачи ходатайства (судья распоряжается резолюцией на заявлении).
• Срок ответа по 59-ФЗ: 30 календарных дней (максимум).
• Электронный запрос через ГАС «Правосудие» / Личный кабинет: Часто обрабатываеться быстрее (1-3 дня), копия приходит в личный кабинет в формате PDF с ЭЦП суда.

Способы подачи

• Через ГАС «Правосудие» (Личный кабинет): Раздел «Мои дела» -> Выбор дела -> «Подать документ» -> Тип «Ходатайство о выдаче копии протокола». Наиболее предпочтительный способ в 2026 г.
• Почта РФ: Ценное письмо с вложением перечня и уведомлением о вручении.
• Лично в канцелярии суда: В рабочее время (см. график ниже).
• Через МФЦ (Мой Документы): Не все суды подключены к приему через МФЦ, уточняйте на сайте конкретного суда.

Образец заявления (Ходатайства)

В ____________________________ суд
(наименование суда)

От: ____________________________
(ФИО полностью, адрес регистрации/пребывания, телефон, e-mail)
Процессуальное положение: ____________________________
(истец / ответчик / представитель / третье лицо)
Номер дела: № ____________________________

ХОДАТАЙСТВО
О выдаче копии протокола судебного заседания

В производстве суда находится административное дело № ____________________________
(суть дела: о защите прав, обжаловании ННА и т.д.).
____________________ (дата) года состоялось судебное заседание по данному делу.

На основании ч. 9 ст. 155 КАС РФ, ст. 59 ФЗ «О предоставлении гражданами обращений»,

ПРОШУ:


Изготовить и выдать мне копию протокола судебного заседания от «___» _____________ 20__ г. (полностью / описательную часть / резолютивную часть).
Направить копию протокола мне следующим способом:
 [ ] На руки в канцелярии суда (я получу лично / мой представитель по доверенности № ___ от ___)
 [ ] По почте по адресу: ____________________________ (ценным письмом с уведомлением)
 [ ] В электронном виде в мой личный кабинет ГАС «Правосудие» / на e-mail: ____________________________

С приложением:
Копия паспорта (при подаче по почте/через представителя).
Копия доверенности / ордера адвоката (если подает представитель).
Копия данного ходатайства для суда;

«___» _____________ 20__ г. _________________ / _________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)

Особенности для разных инстанций

Суды первой инстанции (Районные, Гарнизонные, Областные/Крайвые/Городские по адм. делам)

• Подача ходатайства судью, рассматривающему дело, или председателю суда (через канцелярию).
• Если дело в производстве судьи — ходатайство рассматривает этот судья.
• Если дело уже передано в апелляцию — обращаться в апелляционный суд.

Апелляционные и Кассационные суды общей юрисдикции

• Регламентируются Приказом СД при ВС РФ № 224 (Форма № 24).
• Заявление подается Председателю кассационного суда.
• Копии протоколов заседаний кассации выдаются по тем же правилам (без пошлины).

Арбитражные суды (Административные дела в арбитраже — ст. 225.1 — 225.41 АПК РФ)

• Подача через «Мой Арбитр» (Личный кабинет), основной способ.
• Протоколы заседаний арбитражных судов ведутся в электронном виде (аудиозапись + текстовый протокол).
• Ходатайство о предоставлении копии протокола подается в судебную коллегию или Председателю арбитражного суда.

Контакты для обращений (Федеральный уровень)

Поскольку суды в РФ образуют единую систему, ниже приведены контакты высших органов и единых порталов. Контакты конкретного районного/областного суда необходимо уточнять на его официальном сайте (реестр: sudrf.ru или vssud.ru).

Официальный сайт

• Единый портал судов общей юрисдикции: https://sudrf.ru (поиск суда по региону, сайт конкретного суда, реквизиты, график приема).
• Верховный Суд РФ: https://vssud.ru
• Судебный департамент при ВС РФ: https://cdep.ru (административные вопросы, формы, приказы).
• ГАС «Правосудие» (Личный кабинет): Личный кабинет участника дела.
• Мой Арбитр (Арбитражные суды): https://my.arbitr.ru.
• Госуслуги (Портал ГФЭБС): https://gosuslugi.ru (сервис «Обращение в суд», оплата пошлин, получение уведомлений).

Горячая линия / Телефоны справочно-информационных систем

Электронные адреса (E-mail) для официальных обращений

• Верховный Суд РФ (прием обращений): info@vssud.ru (через форму на сайте vssud.ru раздел «Обращения граждан»)
• Судебный департамент при ВС РФ: dep@cdep.ru
• Техподдержка ГАС «Правосудие»: support@sudrf.ru
• Конкретный суд: Адрес e-mail канцелярии или секретаря судебной коллегии указывается на сайте конкретного суда (раздел «Контакты» или «Реквизиты»). Пример: ms@mosgorsud.ru (Московский городской суд), spb@spb.court.ru (Суды СПб) — уточняйте актуальные адреса на сайте суда!

Личный кабинет (ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»)

Это основной инструмент взаимодействия с судом в 2026 году.

Возможности Личного кабинета ГАС «Правосудие» (sudrf.ru):

• Подача ходатайства о выдаче копии протокола (тип документа: «Ходатайство», подтип: «О выдаче копии протокола судебного заседания»).
• Отслеживание статуса: «Зарегистрировано» -> «На рассмотрении у судьи» -> «Разрешено/Отказано» -> «Готово к выдаче».
• Получение готовой копии протокола в электронном виде (PDF с ЭЦП суда) прямо в ЛК, самый быстрый способ.
• Просмотр аудиозаписи заседания (если разрешено судьей) и подача ходатайства о выдаче копии аудиозаписи (Форма № 51.1).

Авторизация:

• ЕСИА (Госуслуги) — полный функционал.
• Квалифицированная ЭЦП (для юристов/адвокатов/юристов органов власти).

Личный прием и График приема

Важно: График личного приема устанавливается каждым конкретным судом самостоятельно. Единого федерального графика не существует.

Типовый график канцелярий судов общей юрисдикции (пример):

Как узнать точный график вашего суда:

1. Зайдите на sudrf.ru -> «Суды» -> Выберите регион -> Нажмите на название суда.
2. Раздел «Контакты», «Реквизиты», «Режим работы» или «Прием граждан».
3. Позвоните по телефону справочной конкретного суда (указан на сайте).

Правила личного приема:

• Необходимо иметь с собой паспорт (оригинал).
• Если получает представитель, доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная организацией/адвокатом) и свой паспорт.
• Рекомендуется иметь при себе копию поданного ходатайства с отметкой суда о регистрации (входящий номер/дата) или распечатку из ЛК ГАС «Правосудие» со статусом «Готово к выдаче».
• Проход в здание суда — по пропуску (паспорт на КПП), прохождение через интроскоп/раму.

Структура суда: Отделы и Руководство (Кому адресовать заявление)

Кому адресовать ходатайство?

1. Судья, рассматривающий дело — если дело в производстве (первая инстанция, апелляция). Адресуется: «Председателю [Название суда] / Судье [ФИО судьи]».
2. Председатель суда — если дело завершено, архивировано, или вопрос касается работы канцелярии/архива (Форма № 24 для кассации).
3. Председатель судебной коллегии — в арбитражных судах и кассационных судах общей юрисдикции.

Ключевые структурные подразделения суда (для контактов):

• Канцелярия суда (Канцелярия председателя) — регистрация входящей почты, выдача копий документов на руки, прием посетителей. Основной контакт для получения бумажной копии.
• Секретари судебных коллегий / Помощники судей — работают непосредственно с материалами дел, готовят протоколы. Часто именно они изготавливают копии по резолюции судьи.
• Архив суда — если дело старое (более 3-5 лет) и передано в архив. Запрос обрабатывается дольше (до 30 дней).
• Отдел информационных технологий (ОИТ) / Администраторы ГАС «Правосудие», помощь с Личным кабинетом, ЭЦП, технические сбои при загрузке документов.

Руководство (для жалоб на бездействие/отказ):

• Председатель суда — высшее должностное лицо конкретного суда. Рассматривает жалобы на действия судей (в порядке ст. 30 КАС РФ / ст. 39 ФЗ «О статусе судей») и административно-хозяйственные вопросы (отказы канцелярии).
• Судебная коллегия (Пленум) суда области/края/округа — вышестоящий суд для апелляции/кассации.
• Верховный Суд РФ / Судебный департамент — контроль за законностью и организацией работы судов (обобщающий контроль, не пересматривают конкретные решения).

Судебная практика и Типовые проблемы (2024-2026 гг.)

Отказ в выдаче копии протокола до вступления решения в законную силу

Позиция ВС РФ: Отказ недопустим. Ч. 9 ст. 155 КАС РФ дает право попросить копию «в ходе каждого судебного заседания судов первой и апелляционной инстанций». Цель — подготовка апелляции. Отказ нарушает право на судебную защиту (ст. 46 Конституции РФ).

Требование оплаты государственной пошлины

Позиция ВС РФ (Определения, Обзоры практики): Копия протокола — не судебный акт. Пошлина по подп. 21 п. 1 ст. 333.36 НК РФ взимается за копию судебного акта (решения, определения, постановления). Протокол — процессуальный документ. Пошлина не взимается (подп. 22 п. 1 ст. 333.36 НК РФ — копии документов из материалов дела). Требование квитанции — основание для жалобы на действия чиновника канцелярии/судьи.

«Сторонним лицам копии не выдаются» (Гражданский процесс vs Административный)

Информация из интернета (Право.ру, ВС РФ) указывала на разницу: в ГПК РФ (до поправок) право на копию протокола было у сторон, в АПК РФ — у сторон по адм./уголовным делам. В КАС РФ (действует с 2023/2024 г.) ч. 9 ст. 155 прямо установляет: «Стороны по административным делам могут попросить суд изготовить им копию протокола». Для третьих лиц, прокуроров, представителей органов власти — аналогично по процессуальному статусу. Отказ третьим лицам может быть обоснован только отсутствием процессуального интереса, но на практике суды выдают всем участникам.

Выдача копии аудиозаписи

Регулируеться отдельно (Форма № 51.1, ч. 5 ст. 155 КАС РФ). Выдается на носителе (флеш-диск) или через ЛК ГАС «Правосудие». Требует отдельного ходатайства. Часто предоставляется только для ознакомления в суде, копия на руки — по решению судьи.

Электронное взаимодействие (ГАС «Правосудие»)

С 2023-2024 гг. суды массово переводят документооборот в электронный вид. Если у вас есть доступ к ЛК (ЕСИА/ЭЦП), требуйте выдачи копии протокола в электронном виде в ЛК. Это исключает потерю почты, очереди в канцелярии и проблемы с заверенностью (ЭЦП суда = заверенная копия).

Отзывы участников судебного процесса (Обобщенный анализ 2024-2026)

Краткий чек-лист: Как получить копию протокола быстро и бесплатно

1. Есть доступ к ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» (ЕСИА/ЭЦП)? -> Подайте ходатайство через ЛК. Укажите способ получения: «В личный кабинет». Ждите 1-3 дня. Лучший вариант.
2. Нет доступа к ЛК? -> Напишите ходатайство по образцу выше. Подайте через Почту РФ (ценное с уведомлением) или лично в канцелярию.
3. Идете лично? -> Проверьте график приема канцелярии на сайте суда (sudrf.ru). Возьмите паспорт, копию ходатайства, доверенность (если представитель).
4. Требуют пошлину? -> Ссылайтесь на подп. 22 п. 1 ст. 333.36 НК РФ и ч. 9 ст. 155 КАС РФ. Пишите заявление председателю суда с требованием вернуть деньги/выдать без оплаты.
5. Отказали? -> Обжалуйте отказ (определение) в апелляционном порядке (10-15 дней) или жалобой председателю суда (административный порядок).
6. Дело старое (архив)? -> Укажите в ходатайстве: «Прошу извлечь дело из архива и изготовить копию». Срок до 30 дней.

---

Данная информация актуальна на 27 июня 2026 года. Законодательство и судебная практика могут меняться. Перед подачей документов рекомендуется проверить актуальность нормативных актов на официальных порталах pravo.gov.ru, vssud.ru или консультироваться с адвокатом/юристом.