Получение копии судебного акта, это процессуальное право каждого участника административного процесса. Без копии решения (определения, постановления) невозможно своевременно обжаловать акт в апелляционном порядке, представить его в иные инстанции или исполнить обязательства. Данная статья содержит исчерпывающую информацию о порядке подготовки, подачи и получения копии решения районного суда по административному делу (КАС РФ).

Описание процедуры

Согласно статье 299 КАС РФ (взаимосвязи со ст. 259 ГПК РФ), лица, участвующие в деле, имеют право получать копии судебных актов. Копия решения суда по административному делу выдается:

• Участникам дела (административному истцу, ответчику, третьим лицам, представителям).
• Потерпевшим и иным лицам, в отношении которых дело производилось, — по их ходатайству.

Сроки выдачи

Согласно ч. 3 ст. 259 ГПК РФ (применяемой по аналогии), копия решения направляется (выдается) участникам дела в течение 5 дней со дня его опубликования (составления в окончательном виде). Если заявление подано после вступления решения в законную силу, копия выдается в течение 3 дней со дня поступления заявления (ч. 2 ст. 299 КАС РФ).

Основания для отказа

Отказ в выдаче копии возможен только если заявитель не является участником дела и не предоставил доверенность/уведомление о участии, либо если дело содержит гостайну (тогда выдача регулируется спец. законами).

Структура и образец заявления

Единой утвержденной формы (бланка) для участников дела не существует (Форма № 63 КонсультантПлюс предназначена преимущественно для судей/ассистентов для внутреннего документооборота), поэтому заявление пишеться в свободной письменной форме с соблюдением требований ст. 131 ГПК РФ (по подведомственности КАС РФ).

Обязательные реквизиты («Шапка» и содержание)

1. Наименование суда: Полное название (например: «В Ленинский районный суд г. Тюмени»).
2. Данные заявителя: ФИО полностью, адрес проживания/регистрации, контактный телефон, e-mail (для уведомлений).
3. Процессуальный статус: Истец / Ответчик / Третье лицо / Представитель / Лицо, привлекаемое к адм. ответственности / Потерпевший.
4. Ссылка на дело: Номер дела, стороны по делу, суть иска/обвинения (статья КоАП РФ или норма закона, по которой рассматривалось дело).
5. Данные акта: Кто вынес (ФИО судьи), когда (дата), какой акт (решение, определение, постановление), суть резолютивной части (удовлетворено/отказано/частично удовлетворено).
6. Просительная часть: «Прошу выдать мне копию решения (определения, постановления) по указанному делу».
7. Способ получения: Указать: на руки в канцелярии, по почте (заказным письмом с вложением), в электронном виде (через ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр / личный кабинет ГАС «Юстиция»), на портале судов.
8. Подпись и дата.

Пример текста заявления (на основе интернет-источников)

В Ленинский районный суд г. Тюмени
От истца: Иванов Иван Иванович
Адрес: г. Тюмень, ул. Примерная, д. 1, кв. 1
Телефон: +7 (XXX) XXX-XX-XX
E-mail: ivanov@email.ru
Процессуальный статус: Административный истец по делу № 2-1234/2024

ЗАЯВЛЕНИЕ

Решением судьи Ленинского районного суда г. Тюмени Петрова П.П. от 15 мая 2024 г. по административному делу № 2-1234/2024 (административный истец Иванов И.И., административный ответчик Департамент архитектуры г. Тюмени, предмет: обжалование отказа в выдаче разрешения на строительство) исковые требования удовлетворены частично.

На основании ст. 299 КАС РФ, ст. 259 ГПК РФ,
ПРОШУ:
Выдать мне копию указанного решения суда в электронном виде на указанный адрес электронной почты (или: выслать заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу регистрации / выдать на руки в канцелярии суда).

Приложение: Копия паспорта (при подаче через представителя — доверенность).

Способы подачи заявления

• Через ГАС «Правосудие» (Единый портал судов общей юрисдикции): Самый быстрый способ. Требуется учетная запись (ЭСИА/Госуслуги) и привязка к делу. Заявление формируется в личном кабинете раздела «Мои дела» -> «Подать документ» -> «Ходатайство о выдаче копии акта».
• Почта России: Заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес суда.
• Лично в канцелярии (приемной) суда: В часы работы приемной. Необходимо иметь при себе паспорт (и доверенность, если представитель). Один экземпляр остается в суде, второй — с отметкой о принятии у вас на руках.
• Через МФЦ (Мои Документы): Не все МФЦ принимают процессуальные документы в суды общей юрисдикции, уточняйте на месте.

Контакты для обращений (Общие для судов общей юрисдикции РФ)

Важно: Конкретные телефоны, адреса и график приема зависят от конкретного районного суда. Ниже приведены универсальные федеральные ресурсы и алгоритм поиска данных вашего суда.

Официальный сайт (Единый портал)

Сайт: sudrf.ru (Единый портал судов общей юрисдикции РФ)
Здесь: карта судов, реквизиты, график приема, электронный приемная, поиск дел по ФИО/номеру.

Горячая линия / Единый справочно-информационный номер

• ###-###-#### — Единый справочно-информационный телефон судов общей юрисдикции (бесплатно по РФ). Работает в будни 9:00–18:00 (время Москвы).
• На сайте конкретного суда часто указан свой «Горячая линия» или телефон доверенного лица по коррупции.

Номера телефонов (Алгоритм поиска)

1. Зайдите на sudrf.ru -> «Суды» -> выберите регион -> выберите ваш районный суд.
2. В карточке суда указаны: Телефон канцелярии (справочный), Телефон приемной председателя, Телефон секретаря судебного заседания (по конкретному делу).

Электронный адрес (E-mail)

У каждого суда свой официальный e-mail (обычно формат: courtXX@sudrf.ru или name@region.sudrf.ru).
Важно: На обычный e-mail суда нельзя подать процессуальные документы (заявления, жалобы), они не считаются поданными в установленном законом порядке (кроме случаев, когда суд разрешил обмен документами по электронной почте по конкретному делу). Для подачи используйте ГАС «Правосудие». E-mail нужен для справок и связи с аппаратом суда.

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

Основной инструмент — ГАС «Правосудие» (Кабинет участника дела).

• Адрес: kad.arbitr.ru (для арбитража) / sudrf.ru -> «Личный кабинет» (для судов общей юрисдикции).
• Возможности: Подача заявления о выдаче копии, отслеживание статуса («Принято к рассмотрению», «Копия направлена»), получение электронной копии акта (если дело ведется в электронном виде), оплата госпошлины (если требуется).
• Авторизация: Через ЕСИА (Госуслуги) с подтвержденной учетной записью.

Личный прием и График приема

Приемная председателя суда / Заместителя председателя

Прием граждан по вопросам рассмотрения дел, выдаче копий, порядку обжалования.

• График: Устанавливается каждым судом индивидуально. Обычно: 1-2 дня в неделю (например, вторник 14:00-17:00, четверг 10:00-13:00).
• Запись: Через сайт суда (раздел «Прием граждан» -> «Электронная запись»), по телефону канцелярии или через терминал в холле суда.
• Что взять: Паспорт, заявление в 2 экземплярах, документы, подтверждающие статус (доверенность, уведомление о деле).

Канцелярия (Офис-канацелярия) — для подачи документов «на руки»

• Режим: Обычно совпадает с рабочим временем суда: Пн-Пт 08:00/09:00 – 17:00/18:00 (обед 13:00-14:00). Сб, Вс — выходные.
• Окно приема документов: Обычно находится в холле на 1 этаже.

Отделы суда (Структура), за выдачей копий

Непосредственно копии судебных актов готовит и выдает Офис-канацелярия (Канцелярия) суда.

• Секретарь судебного заседания: Составляет решение, хранит дело в производстве. К нему обращаются за уточнением: «Решение уже подписано?», «Когда будет готова копия?».
• Архив суда: Если дело уже передано в архив (прошло более 3-5 лет после вступления в силу), копию выдает архив по заявлению через канцелярию. Сроки увеличатся до 7-10 дней.
• Отдел информационных технологий (ОИТ): Обеспечивает работу ГАС «Правосудие», размещение текстов актов на сайте суда.

Руководство суда

Обращение к руководству целесообразно в случае:

• Порча копии акта, неисполнение сроков выдачи (ст. 299 КАС РФ).
• Отказе в приеме заявления.
• Нарушении прав участника процесса.

Отзывы и типичные проблемы (Практика)

Анализ практики обращений участников административных дел выявляет частые ситуации:

Положительные моменты:

• ГАС «Правосудие»: «Подал ходатайство через личный кабинет вечером, утром копия решения уже в разделе «Документы дела» в PDF с ЭЦП судьи. Очень удобно, не нужно идти в суд».
• Электронные копии: Суды все чаще направляют копии на e-mail, указанный в заявлении, без бумажной версии.

Частые проблемы и решения:

1. Проблема: «Судья подписал решение, но копию не прислали больше 2 недель».
   Решение: Позвонить секретарю заседания (телефон на сайте суда в карточке дела). Написать жалобу председателю суда на бездействие канцелярии (подать через ГАС или приемную).
2. Проблема: «Отказали в выдаче копии, сказали «не участник дела»».
   Решение: Приложить к заявлению копию уведомления о праве участия, доверенности или определения суда о признании лицом, участвующим в деле.
3. Проблема: «Дело в архиве, ждут месяц».
   Решение: Срок выдачи из архива до 10 дней (внутрисудебные регламенты). Требовать соблюдения срока ст. 299 КАС РФ (3 дня с момента поступления заявления в суд).
4. Проблема: «Требуют госпошлину».
   Решение: Участники дела копии получают БЕСПЛАТНО (ч. 3 ст. 299 КАС РФ, п. 22 ч. 1 ст. 333.35 НК РФ — плата взимается только за выдачу копий лицам, НЕ участвующим в деле). Укажите в заявлении: «Как участник дела прошу выдать копию безвозмездно».

Чек-лист перед подачей

1. [ ] Уточнен точный номер дела и ФИО судьи (через поиск по сайту суда или ГАС «Правосудие»).
2. [ ] Определен способ получения (электронный — быстрее всего);
3. [ ] Подготовлено заявление по образцу (с указанием статуса участника).
4. [ ] Приложены копии паспорта и доверенности (если представитель).
5. [ ] Выбран способ подачи (ГАС «Правосудие» / Почта / Лично).
6. [ ] Сохранен чек/скриншот о подаче (рег. номер в ГАС, почтовый идентификатор, входящий номер на втором экземпляре заявления).

---

Резюме: Самый эффективный способ получить копию решения районного суда по административному делу в 2026 году, подача ходатайства через Личный кабинет участника дела на портале ГАС «Правосудие» (sudrf.ru). Это гарантирует фиксацию срока, бесплатность для участников дела и получение документа в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), имеющей полную юридическую силу. При личной подаче в канцелярию обязательно заберите второй экземпляр заявления с отметкой о принятии.