Дата актуализации:

Содержание статьи

• Кому и когда можно получить решение суда
• Сроки изготовления и количество копий
• Порядок истребования копии из архива
• Образец заявления (форма N 63)
• Как оформить и отправить решение суда по почте
• Часто задаваемые вопросы
• Контактные данные суда

В судебном процессе каждая сторона имеет право получить копию судебного акта (решения, определения, приказа). Если вам необходимо получить решение суда и отправить его по почте, следует оформить соответствующее заявление и соблюсти ряд формальных требований. В данной статье мы подробно разберём:

• Кто может запросить копию решения;
• Сколько времени занимает подготовка документа;
• Сколько экземпляров можно запросить;
• Пошаговый алгоритм написания заявления и отправки решения по почте;
• Контактную информацию для обращения в суд.

Кому и когда можно получить решение суда

Согласно статье 33 Гражданского процессуального кодекса РФ, право на получение копии судебного акта имеют:

1. Стороны процесса (истец, ответчик, их законные представители);
2. Третьи лица, участвующие в деле в качестве свидетелей, экспертов и т.д.;
3. Граждане, имеющие законный интерес (например, наследники, кредиторы).

Запрос может быть подан в любой момент после вынесения решения, однако в случае, если решение ещё не подписано судом, копию получить нельзя.

Сроки изготовления и количество копий

Сроки изготовления. По закону суд обязан выдать копию в течение 5 рабочих дней с момента подачи заявления. В случае обращения в архивный отдел срок может быть увеличен до 10‑15 дней.

Количество копий. По одному заявлению можно запросить до трёх бесплатных копий. При необходимости более чем трёх экземпляров суд может взимать плату за их изготовление (обычно 50‑100 руб. за лист).

Порядок истребования копии из архива

Если решение суда находится в архиве (дело закрыто более 5 лет), необходимо выполнить следующие шаги:

1. Подать заявление о выдаче копии из архива (форма N 63) в канцелярию суда;
2. Указать в заявлении номер дела, дату вынесения решения и цель получения копии;
3. Оплатить государственную пошлину за архивный поиск (обычно 200 руб.);
4. Ожидать уведомления о готовности копии (срок – до 30 дней).

Образец заявления (форма N 63)

Ниже приведён полностью готовый образец заявления, который можно скопировать в любой текстовый редактор (MS Word, Google Docs) и заполнить своими данными.

В _______________________ (наименование суда)
От _______________________ (Ф.И.О;, адрес, телефон, e‑mail)

Заявление

о выдаче копии судебного решения и её отправке по почте

Я, _______________________ (Ф.И.О., дата рождения, место жительства), 
в качестве _______________________ (истца/ответчика/законного представителя), 
в деле № ___________ от ___________ (дата вынесения решения) 
прошу выдать мне копию решения суда и направить её по почте на следующий адрес:

_________________________________________
(полный почтовый адрес получателя)

Основания для выдачи копии:
- решение суда является публичным документом;
- мне необходимо использовать его в (указать цель: апелляция, исполнение решения, предоставление в иную инстанцию и т.д.).

Способ получения:
☐ лично в канцелярию суда (я готов(а) получить документ в рабочие часы);
☐ по почте (указанный выше адрес);
☐ в электронном виде (на e‑mail: _______________________).

Приложения:
Копия паспорта (для физических лиц) / учредительные документы (для юридических лиц);
Квитанция об оплате государственной пошлины (если требуется);
Доверенность (если заявление подаёт представитель).

Дата ___________ Подпись ___________

Форму N 63 можно скачать в формате DOCX или PDF.

Как оформить и отправить решение суда по почте

Требования к конверту

• Размер: не менее 100 × 150 мм (стандартный А4‑конверт);
• Материал: плотный бумажный или пластиковый конверт, защищающий от сгибов;
• Маркировка: «Документ», «Внутреннее отправление», а также указание «Внимание! Оригинал»;
• Адрес получателя – печатными буквами, разборчиво.

Пошаговая инструкция отправки

1. Подготовьте заявление. Заполните образец, подпишите, приложите копию паспорта и квитанцию об оплате пошлины.
2. Оплатите государственную пошлину. Приём оплаты производится в кассе суда (наличные) или через банковскую карту (по QR‑коду, указанный на сайте).
3. Передайте документы в канцелярию. При личном получении укажите, что копию необходимо отправить по почте.
4. Суд подготовит копию. В течение 5‑10 рабочих дней вам придёт уведомление о готовности отправки.
5. Отправка. Суд упакует копию в конверт, прикрепит маркировку и отправит «заказным письмом с уведомлением о вручении» (рекомендовано для юридически значимых документов).
6. Получение подтверждения. Вы получите трек‑номер и, после вручения, копию уведомления о получении (можно запросить в личном кабинете).

Срочная отправка

Если срок получения копии критически важен (например, для подачи апелляции), укажите в заявлении «срочная отправка» и оплатите дополнительную услугу «экспресс‑доставка» (около 300 руб.). Суд может использовать курьерскую службу «СДЭК», «Почта России» или «Бизнес‑почту».

Часто задаваемые вопросы

Смогу ли я получить копию решения, если я не являюсь стороной процесса?

Да, но только при наличии законного интереса (например, вы являетесь наследником, кредитором или вам требуется решение для исполнения обязательств). В таком случае в заявлении необходимо указать причину интереса.

Можно ли получить электронную копию вместо бумажной?

Да. В заявлении укажите способ получения «в электронном виде». Суд пришлёт документ в формате PDF на указанный e‑mail. Электронная копия имеет ту же юридическую силу, что и бумажная, если она подписана электронной подписью суда.

Сколько стоит государственная пошлина за выдачу копии?

Для большинства гражданских дел пошлина составляет 200 руб. При запросе более трёх копий или копий из архива стоимость может увеличиваться.

Можно ли получить несколько копий в разных форматах (бумажная + электронная)?

Да. В заявлении укажите количество и формат каждой копии. За каждую бумажную копию после первых трёх взимается плата.

Контактные данные суда

Получение копии судебного решения и её отправка по почте – процесс, который требует точного соблюдения формальностей. Правильно оформленное заявление (форма N 63), своевременная оплата пошлины и чёткое указание способа доставки позволяют получить нужный документ в течение нескольких дней. При возникновении вопросов используйте указанные контакты – сотрудники канцелярии помогут уточнить детали и ускорить процесс.

Если вам нужен готовый документ «под‑ключ», скачайте форму N 63 по ссылкам выше и заполните её в соответствии с вашими данными.