Получение копии решения суда, хранящегося в архиве, — это стандартная юридическая процедура, регулируемая Гражданским процессуальным кодексом РФ (ГПК РФ), Арбитражным процессуальным кодексом РФ (АПК РФ) и Кодексом административного судоразбирательства РФ (КАС РФ). Статья охватывает все этапы: от подготовки документов до получения результата, а также содержит справочную информацию для обращения в суды общей юрисдикции и арбитражные суды.

Описание процедуры

Правовые основания

Согласно ч. 2 ст. 199 ГПК РФ, ч. 2 ст. 299 АПК РФ и ч. 2 ст. 259 КАС РФ, лица, участвующие в деле, а также иные заинтересованные лица имеют право получать копии судебных решений и иных документов дела. Если дело передано в архив, выдача копий производится судом, в производстве которого оно находилось, или судом по месту нахождения архива.

Кто может обратиться

• Стороны по делу: истец, ответчик, третьи лица.
• Процессуальные представители: адвокаты, юристы (по доверенности).
• Иные заинтересованные лица: при наличии оснований (например, наследники, правопреемники), подтверждающих заинтересованность.

Сроки хранения и передачи в архив

Сроки хранения дел в суде перед передачей в архив установлены Приказом Минюста РФ от № 276 (для судов общей юрисдикции) и соответствующими приказами для арбитражных судов. Обычно это:

1. Гражданские дела: 10 лет (некоторые категории — 75 лет или бессрочно).
2. Арбитражные дела: 10 лет (банкротство, 10 лет после завершения процедуры).
3. Административные дела: 5–10 лет в зависимости от категории.

Важно: Даже если дело в архиве, суд обязан рассмотреть заявление и выдать копию в установленный законом срок (обычно до 5 рабочих дней с момента поступления заявления в суд/архив).

Этапы получения копии

1. Определение номера дела и суда. Если номер неизвестен, поиск возможен через ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции) или картотеку арбитражных дел (КАД).
2. Подготовка заявления. В свободной форме с указанием реквизитов дела, ФИО/названия заявителя, контактов и способа получения (вручение под роспись, почта, электронный вид).
3. Оплата госпошлины. Для сторон по делу копия решения в первый раз выдается бесплатно (п. 22 ч. 1 ст. 333.35 НК РФ); Повторная выдача или выдача третьим лицам — 150 руб. (суды общей юрисдикции) или 300 руб. (арбитраж).
4. Подача документов. Через МФЦ «Мой Арбитр» (для арбитража), ГАС «Правосудие» / ГАС «Почта суда» (суды общей юрисдикции), почту РФ или лично в канцелярию/архив.
5. Получение копии. На руки, по почте или в электронном виде (под ЭЦП).

Образец заявления

Кому: Председателю [Название суда, например: Московского городского суда / Арбитражного суда г. Москвы]
От кого: [ФИО полностью / Название юрлица], адрес: [Почтовый адрес], тел.: [Номер], e-mail: [Адрес]
Доверенное лицо (если есть): [ФИО адвоката/представителя], статус, № удостоверения/доверенности.
ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ КОПИИ РЕШЕНИЯ СУДА ИЗ АРХИВА

[Дата] г. [Город]

Я, [ФИО], участвующий в деле № [Номер дела] в качестве [истец/ответчик/третье лицо], прошу выдать мне копию [решения / определения / приговора / постановления] от [Дата вынесения] по делу № [Номер дела] между [Истец] и [Ответчик], хранящимся в архиве.

Основание: ч. 2 ст. 199 ГПК РФ (или ч. 2 ст. 299 АПК РФ).

Копию прошу направить: [на руки / по почте по адресу: ... / в электронном виде на e-mail: ... / в личный кабинет ГАС «Правосудие» / МФЦ «Мой Арбитр»].

Приложения:
Копия паспорта / Уставе (для юрлиц).
Копия доверенности (если через представителя).
Квитанция об оплате госпошлины (если подлежит оплате).
Документы, подтверждающие заинтересованность (для третьих лиц).

[Подпись] / [Расшифровка подписи]

Контакты для обращений (Федеральный уровень)

Поскольку в РФ тысячи судов, ниже приведены контакты высших инстанций и единых информационных систем. Конкретные адреса и телефоны вашего суда необходимо уточнять на официальном сайте конкретного суда или через ГАС «Правосудие» / КАД.

Официальные сайты (Единые порталы)

• Суды общей юрисдикции: sudrf.ru (Единый портал судов общей юрисдикции) — поиск суда, дела, график приема, контакты.
• Арбитражные суды: arbitr.ru (Сайт арбитражных судов) — картотека дел (КАД), контакты судов, электронное взаимодействие (МФЦ «Мой Арбитр»).
• Верховный Суд РФ: vsrf.ru
• ГАС «Правосудие» (Личный кабинет): kad.arbitr.ru (для арбитража) / sudrf.ru (раздел «Личный кабинет» для судов общей юрисдикции, требуется ЭЦП/Госуслуги).

Горячая линия / Единый справочно-информационный телефон

• Единый колл-центр судов общей юрисдикции (справочная по всей РФ): ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ). Режим: пн-пт 9:00–18:00 (время Москвы).
• Горячая линия Арбитражных судов: Телефоны уточняются на сайтах конкретных арбитражных судов (раздел «Контакты» -> «Горячая линия»). Единого федерального номера для арбитража нет.
• Горячая линия Верховного Суда РФ: +7 (495) -29-39-39 (справочно-информационный отдел).

Номера телефонов (Примеры для Москвы — для других регионов ищите на sudrf.ru/arbitr.ru)

Адрес электронной почты: У каждого суда свой официальный e-mail (обычно формат: court_name@sudrf.ru или court_name@arbitr.ru). Найти его можно в карточке суда на порталах sudrf.ru или arbitr.ru. Общая почта для обращений в Верховный Суд: info@vsrf.ru.

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

Самый быстрый способ подать заявление и получить копию решения в электронном виде (под усиленной квалифицированной электронной подписью — УКЭП).

Для судов общей юрисдикции (ГАС «Правосудие»)

• Портал: sudrf.ru -> раздел «Личный кабинет».
• Авторизация: через ЕСИА (Госуслуги) с подтвержденной учетной записью или УКЭП.
• Функционал: Подача заявления на выдачу копии, отслеживание статуса, получение электронной копии решения (PDF с ЭЦП суда).

Для арбитражных судов (МФЦ «Мой Арбитр»)

• Портал: my.arbitr.ru.
• Авторизация: только по УКЭП (квалифицированный сертификат).
• Функционал: Подача заявлений, получение копий документов дела, оплата госпошлины, знакомение с делом дистанционно.

Личный прием граждан (Очно)

Если электронная подача невозможна, можно обратиться лично в канцелярию суда или в архив.

График приема (Типовой для большинства судов)

Внимание: График может отличаться. Обязательно проверяйте на сайте конкретного суда перед визитом.

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00 (часто с перерывом 13:00–14:00).
• Пятница: 09:00 – 13:00 (сокращенный день).
• Суббота, Воскресенье: Выходной.
• Дни санитарной уборки: Обычно последняя пятница или среда месяца (уточняйте).

Что взять с собой для личного приема

1. Паспорт РФ (оригинал).
2. Заявление в 2 экземплярах (один останется в суде, на входным номером у вас).
3. Доверенность (нотариальная или простая письменная с нотариальным заверением подписи), если действуете от имени другого лица.
4. Квитанция об оплате госпошлины (если требуется).
5. Документы, подтверждающие заинтересованность (свидетельство о смерти, свидетельство о праве наследства и т.д. — для третьих лиц).

Отделы судов, отвечающие за выдачу из архива

Название отдела может варьироваться, функционал один:

• Архив суда / Архивное дело — прямое хранение и поиск дел.
• Канцелярия суда / Канцелярия председателя — прием входящей корреспонденции, регистрация заявлений, выдача готовых копий под роспись.
• Отдел работы с обращениями граждан / Бюро входа — консультации, прием документов очно, выдача справок.
• Центр доступа к правосудию (ЦДП) — в крупных судах: помощь в заполнении заявлений, сканирование, консультации по ГАС «Правосудие».

Схема работы: Заявление регистрируется в Канцелярии -> Передается в Архив для поиска дела -> Архив выдает дело/копию -> Канцелярия выдает копию заявителю.

Руководство судов (Кому адресовать заявление)

Заявление пишется Председателю суда, в производстве которого находится архив (или суду, вышедшему в законную силу решением).

• Мировые судьи: Председателю районного/городского суда (мировой судья не имеет штата архивистов, архив у районного суда).
• Районные/Городские суды: Председателю соответствующего районного/городского суда.
• Областные/Краевые/Городские суды (фederal subjects): Председателю областного/краевого суда.
• Арбитражные суды: Председателю арбитражного суда субъекта РФ.
• Апелляционные/Окружные арбитражные суды: Председателю соответствующего апелляционного/окружного суда.
• Верховный Суд РФ: Председателю Верховного Суда РФ.

Имя председателя конкретного суда указывается в шапке заявления (доступно на сайте суда в разделе «Руководство» или «Сведения о суде»).

Отзывы и частые проблемы (Опыт пользователей)

Анализ практики обращений позволяет выделить типичные ситуации:

Положительные моменты

• Электронный запрос через ГАС/МФЦ «Мой Арбитр» — самый надежный способ. Копия приходит с ЭЦП суда, имеет юридическую силу, сроки часто 1-3 дня.
• Бесплатность для сторон — если вы участник процесса и просите копию в первый раз, платить не нужно.
• Поиск по номеру дела — если номер известен, архив находит дело быстро.

Типичные проблемы и решения

1. «Не знаю номер дела, только ФИО и примерную дату».
   
   Решение: Используйте поиск по участникам на sudrf.ru (суды общей юрисдикции) или kad.arbitr.ru (арбитраж). Если дело старое (до 2010-2012 гг.) и не оцифровано, придется писать заявление в суд с просьбой найти дело по ФИО/ИНН — это увеличивает срок до 1 месяца.
2. «Суд отвечает: дело утеряно / не найдено в архиве».
   
   Решение: Требуйте официальный ответ (определение) об отказе. С этим определением можно обращаться в вышестоящий суд с жалобой на бездействие или в прокуратуру. По ст. 260 ГПК РФ суд обязан обеспечить хранение дел.
3. «Требуют оплату 150/300 руб., хотя я сторона по делу».
   
   Решение: Ссылайтесь на п. 22 ч. 1 ст. 333.35 НК РФ (суды общей юрисдикции) или п. 6 ч. 1 ст. 333.38 НК РФ (арбитраж) — выдача копии вступившего в силу решения стороне по делу в первый раз освобождается от пошлины. Укажите это в заявлении.
4. «Архив находится в другом здании/городе, суд не принимает документы».
   
   Решение: Заявление принимает канцелярия суда, рассматривающего дело (или правопреемника). Суд обязан сам запросить дело из архива (ч. 2 ст. 199 ГПК РФ). Не ездьте в архив самостоятельно, если не уверены в процедуре, архив часто закрыт для физлиц.
5. «Сроки выдачи затянуты на месяц и более».
   
   Решение: Закон устанавливает срок выдачи копии, не позднее 5 рабочих дней со дня поступления заявления в суд (п. 2 ч. 2 ст. 199 ГПК РФ). Задержка — основание для жалобы на председателя суда в вышестоящую инстанцию или Квалификационную коллегию судей.

Краткий чек-лист перед подачей

1. [ ] Уточнен точный номер дела (через интернет-порталы).
2. [ ] Определен правильный адресат (Председатель конкретного суда).
3. [ ] Подготовлено заявление (образец выше).
4. [ ] Проверена необходимость оплаты пошлины (стороны — бесплатно в первый раз).
5. [ ] Выбран способ подачи: Личный кабинет (приоритет) / Почта РФ (ценным письмом с вложением) / МФЦ / Очно.
6. [ ] Указан способ получения: Электронно (в ЛК) / На руки / По почте.

Дата актуализации информации: . Нормативная база: ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ, НК РФ (ст. 333.35, 333.38), Приказ Минюста РФ № 276.

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных вопросов рекомендуется обратиться к юристу или в канцелярию соответствующего суда.