Получение копии решения суда — это обязательная процедура для вступления акта в законную силу и дальнейшего исполнения (передачи в ФССП, обжалования в апелляцию). Статья подробно разбирает порядок действий, сроки, необходимые документы и способы обращения в суд по гражданским делам в соответствии с ГПК РФ.

Описание процедуры получения решения суда

Согласно статье 214 ГПК РФ, копии решения суда вручаются лицам, участвующим в деле, их представителям под расписку или направляются заказным письмом с уведомлением о вручении не позднее пяти дней после дня принятия и (или) составления решения суда.

Однако на практике стороны часто не получают копии вовремя (изменение адреса, почтовые сбои, сложные дела с отложенным составлением мотивной части). В таких случаях необходимо написать заявление (ходатайство) о выдаче копии решения суда.

Кто имеет право получить копию?

• Истец и ответчик (стороны по делу).
• Третьи лица (заявители, не являющиеся сторонами).
• Представители сторон (адвокаты, юристы, законные представители), по доверенности с правом получения судебных актов.
• Другие участники процесса (прокурор, если участвовал в деле).

Способы получения копии решения

1. Лично в канцелярии суда — под расписку в журнале выдачи или на второй копии заявления.
2. По почте, заказным письмом с уведомлением (по ходатайству заинтересованного лица).
3. Через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие», в электронном виде (для участников ЭДО).
4. Через личный кабинет на сайте суда (если предоставлена такая функция).

Сроки составления и выдачи

Решение составляется в заседании суда (решающая часть) или в течение 5 дней после заседания (мотивированное решение в полном объеме). Копии направляются/выдаются в течение 5 дней после составления. Если решение не получено в срок — подавайте заявление.

Как правильно составить заявление (ходатайство)

Единой строго утвержденной формы для гражданского процесса не существует (в отличие от Формы № 63 для арбитража), однако структура документа регламентируется ст. 131-132 ГПК РФ (общие требования к процессуальным документам).

Обязательные реквизиты заявления:

• Шапка: Наименование суда (в который подается), ФИО/наименование заявителя, адрес, телефон, email, процессуальный статус (истец, ответчик, представитель).
• Суть просьбы: «Прошу выдать копию решения суда по гражданскому делу № [Номер дела] от [Дата принятия]».
• Основание: Ссылка на ст. 214 ГПК РФ, право на получение копии для исполнения/обжалования.
• Способ получения: Указать: «лично под расписку», «заказным почтовым отправлением на адрес: …», «в электронном виде в личный кабинет / на email».
• Приложения: Копия паспорта (для физлиц), доверенность (для представителей), квитанция о госпошлине (если требуется судом для дополнительных копий, первая сторонам бесплатна).
• Дата и подпись.

Образец структуры заявления (текстовый шаблон)

В [Наименование суда, например: Московский городской суд]
От [ФИО заявителя полностью]
Проживающего по адресу: [Адрес регистрации/фактического жительства]
Тел.: [Номер], Email: [Адрес]
[Процессуальный статус: Истец / Ответчик / Представитель]

ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ КОПИИ РЕШЕНИЯ СУДА

[Дата составления] г. [Город]


По гражданскому делу № [Номер дела] от [Дата принятия решения] мною было принято решение суда [Наименование суда], по которому [кратко: удовлетворен иск / отказано в иске / определение].

В соответствии со ст. 214 ГПК РФ, лицам, участвующим в деле, выдаются копии решения суда.

ПРОШУ:
Выдать мне копию решения суда по делу № [Номер дела] в объеме [решающая часть / полное решение с мотивной частью] для [цели: представления в ФССП / подачи апелляционной жалобы / личного архива].

Способ получения: [лично в канцелярии под расписку / заказным письмом на адрес: ... / в электронном виде на email ...].
Приложения:
Копия паспорта (стр. с фото и пропиской).
Доверенность (если представитель).
Квитанция об оплате госпошлины (если применимо).

Подпись: _____________ / [ФИО полностью]

Важные нюансы

• Госпошлина: Сторонам по делу первая копия выдается бесплатно. Повторные копии или копии для третьих лиц, за плату (по тарифам Налогового кодекса РФ, обычно 150-300 руб. за документ).
• Форма № 63: Упоминаемая в справочниках «Форма № 63» относится к арбитражному процессу (АПК РФ). В гражданском процессе используется свободная форма с обязательными реквизитами.
• Разъяснение решения: Если текст решения неясен, можно подать отдельное заявление о разъяснении решения суда (ст. 215 ГПК РФ) — оно не отменяет и не приостанавливает сроки обжалования;

Контакты для обращений (Общие реквизиты судов РФ)

Внимание: Конкретные адреса, телефоны и графики приема зависят от конкретного суда (мировой, районный, областной, горгородской). Ниже приведены общие принципы поиска контактов и типовые реквизиты.

Официальный сайт

Единый портал судов общей юрисдикции: sudrf.ru (раздел «Суды» -> выберите регион -> конкретный суд).
Для арбитражных судов: arbitr.ru.

На сайте конкретного суда всегда актуальны: адрес, схема проезда, реквизиты для оплаты госпошлины, контакты канцелярии.

Горячая линия / Единый справочный телефон

• Единый справочно-информационный номер судов общей юрисдикции (Москва): +7 (495) -87-00-00 (автоинформатор, режим 24/7).
• Горячая линия Верховного Суда РФ: 8 (800) -22-00-00 (бесплатно по РФ, прием обращений граждан).
• Телефоны конкретных судов ищите на sudrf.ru в карточке суда.

Номера телефонов канцелярий (Примеры для Москвы)

Для других регионов номера отличаются. Обязательно уточняйте на сайте вашего суда.

• Московский городской суд (канцелярия): +7 (495) -92-30-00
• Районные суды Москвы (справочная): +7 (495) -87-00-00 (доб. номер суда)
• Мировые судьи: телефоны участковых указаны на сайте Мосгорсуда в разделе «Мировые судьи».

Электронный адрес (Email)

У каждого суда свой официальный email (обычно формат: court_name@sudrf.ru или court_name@mosgorsud.ru).
Важно: На email канцелярии обычно не принимают процессуальные документы (заявления, жалобы) от лиц, не участвующих в ЭДО. Документы подаются через ГАС «Правосудие», по почте или лично. Email используется для справок и консультаций.

Личный кабинет / Электронное взаимодействие

ГАС «Правосудие» (Государственная автоматизированная система «Правосудие»)

Основной портал для электронного документооборота: sudrf.ru/modules.php?name=gasp

• Подача заявления о выдаче копии решения онлайн (для участников ЭДО).
• Отслеживание статуса дела и движений по делу.
• Получение электронных копий судебных актов (с ЭЦП суда).

Личный кабинет участника дела (на сайте суда)

Многие суды имеют модуль «Личный кабинет» на своих сайтах (раздел «Для участников дел» -> «Личный кабинет»). Требуется регистрация через Госуслуги (ЕСИА) или отдельная активация кода из канцелярии.

Личный прием граждан и График приема

Порядок личного приема в канцелярии

1. Приход в здание суда (проход по пропуску/удостоверению личности).
2. Обращение в канцелярию (окно приема документов / информационное окно).
3. Предъявление паспорта и доверенности (если представитель).
4. Написание/подача заявления на выдачу копии (бланки обычно есть на стойке).
5. Получение копии под расписку (если решение уже составлено и лежит в деле) или получение талона с датой готовности/уведомления.

Типовый график приема канцелярий судов общей юрисдикции

Обязательно уточняйте график на сайте конкретного суда или по телефону справочной! Графики могут отличаться (например, прием только по вторникам и четвергам).

Структура суда: Отделы и Руководство

Понимание структуры помогает адресовать документы верно.

Основные отделы (структура может варьироваться)

• Канцелярия (Секретариат) — Главный орган для приема заявлений на выдачу копий, регистрации входящей почты, выдачи готовых копий под расписку. Сюда обращайтесь в первую очередь.
• Судебные коллегии / Отделы по рассмотрению гражданских дел — Непосредственно рассматривают дела. Судьи здесь работают, но документы через них не проходят (только через канцелярию).
• Отдел судебных приставов (при суде) — Обеспечивает порядок в зале, может помочь с ориентацией.
• Бюро по работе с обращениями граждан / Приемная председателя, Для жалоб на действия судей, затягивание сроков, нарушение процедур выдачи копий.
• Архив суда — Если дело старое (более 3-5 лет, зависит от суда), материалы могут быть переданы в архив. Заявление пишется в суд, но копию ждут дольше (запрос в архив).

Руководство суда

• Председатель суда, Руководит судом, распределяет дела, решает организационные вопросы. Личный прием обычно по средам.
• Заместители председателя — Курируют отдельные коллегии (гражданская, административная и т.д.). Могут рассматривать жалобы на отказ в выдаче копии.
• Начальник канцелярии — Отвечает за своевременную регистрацию и выдачу документов. Контакт для оперативного решения вопросов «где моя копия».

Отзывы и частые проблемы (Практика)

Анализ обращений граждан и судебной практики выявляет типичные проблемы:

«Суд не прислал копию в 5 дней»

Решение: Не ждите. На 6-7 день звоните в канцелярию по телефону справочной, узнайте номер дела и статус «Решение составлено». Пишите заявление на выдачу (можно принести лично, быстрее всего).

«Выдали только решающую часть, а мотивы нужны для апелляции»

Решение: В заявлении прямо укажите: «Прошу выдать копию решения в полном объеме (с мотивной и резолютивной частями)». По ст. 199 ГПК РФ мотивированное решение составляется в 5 дней, копия — в те же сроки.

«Дело в архиве, копию ждут месяц»

Решение: Закон не устанавливает жестких сроков выдачи из архива, но ст. 214 ГПК РФ действует всегда. Пишите заявление с требованием уведомить о сроках предоставления. Жалоба председателю суда ускоряет процесс.

«Представителю не выдают без нотариальной доверенности»

Нюанс: Для получения копии решения доверенность может быть простой письменной (подписанная стороной), но многие канцелярии требуют нотариальную или удостоверенную у судьи. Уточняйте требования конкретной канцелярии заранее.

«Электронная копия в ГАС «Правосудие» не открывается / нет печати»

Решение: Электронный документ, подписанный ЭЦП суда, имеет равную юридическую силу с бумажным (ФЗ-63 «Об электронной подписи»). Для ФССП распечатайте его с портала (функция «Печать» в карточке документа) — это будет надлежащим образом заверенным судом документом.

Краткий чек-лист: Что сделать, чтобы получить копию решения

1. Узнайте номер дела и дату заседания (на сайте суда в «Карточке дела» по ФИО).
2. Проверьте на сайте суда (раздел «Решения» или «Движение дела»), составлено ли мотивированное решение.
3. Подготовьте паспорт, доверенность (если нужно), квитанцию о госпошлине (если не сторона по делу или нужна вторая копия).
4. Напишите заявление (образец выше) в 2 экземплярах.
5. Подайте лично в канцелярию (второй экземпляр с отметкой о приеме оставьте себе) ИЛИ отправьте заказным письмом с вложением перечнем и уведомлением ИЛИ через ГАС «Правосудие» (если есть ЭЦП/доступ).
6. Заберите копию под расписку в канцелярии или дождитесь почтового отправления.

Помните: Срок для подачи апелляционной жалобы — 1 месяц со дня принятия решения в окончательной форме (ст. 321 ГПК РФ). Получение копии — первый шаг к защите ваших прав. Не упускайте сроки!