Получение копии судебного акта (решения, определения, постановления), хранящегося в архиве суда, — это стандартная юридическая процедура, регламентированная процессуальными кодексами РФ (ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ, УПК РФ). Статья предназначена для участников процесса, их представителей и заинтересованных лиц, которым необходим документ для исполнения, обжалования в вышестоящей инстанции, представления в банк, Росреестр, ФССП или иные инстанции.

Описание процедуры

Нормативная база

• ГПК РФ (ст. 23, 50, 259): Право участников дела знакомиться с материалами и получать копии документов. После вступления в силу дело передается в архив.
• АПК РФ (ст. 51, 222): Аналогичные нормы для арбитражных судов.
• КАС РФ (ст. 132): Порядок выдачи копий судебных актов в административном процессе.
• Постановление Пленума ВС РФ от № 1 «О применении судами общих юрисдикций норм, регулирующих порядок хранения и выдачи судебных дел и документов»: Ключевой документ, регламентирующий работу архивов судов общей юрисдикции.

Кто имеет право на получение

1. Стороны по делу (истец, ответчик, третьи лица).
2. Представители по доверенности (нотариальной или простой письменной формы с указанием полномочий на получение документов).
3. Другие участники процесса (прокурор, эксперты, специалисты — в пределах своей компетенции).
4. Заинтересованные лица, которым решение касается их прав и обязанностей (по решению судьи).

Сроки хранения и перевода в архив

Судебные дела гражданских и административных категорий хранятся в суде 3 года после вступления решения в законную силу (для некоторых категорий, 10 или 75 лет), после чего переводятся в архив суда или в государственный архив субъекта РФ. Заявление подается именно в тот суд, который вынес акт (суд первой инстанции), даже если дело рассматривалось в апелляции/кассации.

Форма заявления (Образец № 63)

Единой обязательной формы для всех судов не существует, однако большинство судов общей юрисдикции рекомендуют использовать Типовую форму заявления о выдаче копии судебного акта (Форма № 63), утвержденную судебным департаментом при ВС РФ или областными судами.

Обязательные реквизиты заявления (по ст. 131 ГПК РФ / ст. 125 АПК РФ):

• Наименование суда (председателю суда / председательствующему судье).
• ФИО заявителя, адрес проживания/место нахождения, контактный телефон, email.
• Номер дела (если известен) или ФИО сторон, дату вынесения решения.
• Наименование документа, копию которого запрашиваете (решение, определение, постановление, протокол заседания).
• Количество экземпляров копий.
• Способ получения: лично в канцелярии/архиве, по почте (с указанием адреса), через МФЦ «Мои Документы» (для некоторых судов), в электронном виде (на портале ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»).
• Основание запроса (исполнение, обжалование, представление в органы и т.д.).
• Перечень приложений (копия паспорта, доверенность, квитанция госпошлины — см. ниже).
• Дата и подпись.

Госпошлина

Важно: Согласно п. 22 ч. 1 ст. 333.21 НК РФ, за выдачу копий судебных актов, определений, постановлений и протоколов судебных заседаний, а также иных документов из судебных дел, находящихся в архивах судов, взимается госпошлина в размере 150 рублей за каждый документ (независимо от количества страниц).

• Оплачивается заранее (реквизиты на сайте конкретного суда или в справочно-информационной системе ГАС «Правосудие»).
• К заявлению прилагается оригинал квитанции или ее копия/скан.
• Льготы: Освобождаются от уплаты: суды, прокуратура, органы следствия, взыскатели по делам об взыскании алиментов, компенсаций за вред жизни/здоровью, трудоспособные иждивенцы нетрудоспособных членов семьи (в порядке ст. 333.35 НК РФ).

Сроки рассмотрения и выдачи

• Заявление регистрируется в день поступления.
• Срок выдачи копии: не позднее 3 рабочих дней со дня поступления заявления (ч. 3 ст. 23 ГПК РФ, Постановление Пленума ВС РФ № 1).
• Если дело находится в государственном архиве (прошло более 10-75 лет), срок может увеличиться до 10-30 дней с учетом запроса дела из госархива.

Способы подачи

1. Лично: В канцелярии суда или отделе архива (часто совмещены).
2. Почтой: Ценным бандеролем с описью вложения на адрес суда.
3. Электронно: Через ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции), «Мой Арбитр» (арбитраж), ГАС «Правосудие» (КАС) — с использованием усиленной квалифицированной ЭЦП (КЭП). Копия квитанции прикрепляется как файл.
4. Через МФЦ: В ряде регионов (Москва, СПб, МО и др.) суды передают функции приема/выдачи МФЦ «Мои Документы».

—

Контакты для обращений (Общий алгоритм поиска)

Внимание: Контакты зависят от конкретного суда (районный, городской, областной, арбитражный, военный), вынесшего решение. Ниже приведена инструкция, как найти актуальные данные для вашего суда.

Официальный сайт

Главный источник актуальной информации — официальный портал судебной системы:

• Суды общей юрисдикции: sudrf.ru → раздел «Суды» → выберите регион → конкретный суд → раздел «Контакты» или «Архив / Канцелярия».
• Арбитражные суды: arbitr.ru → «Суды» → выберите суд → «Контакты».
• Суды КАС: kad.arbitr.ru (раздел судов).
• Верховный Суд РФ: vsrf.ru.

На сайте суда в разделе «Обращения граждан» / «Архив» / «Канцелярия» обязательно публикуются: адрес архива, телефоны, график приема, реквизиты для оплаты госпошлины, образец заявления.

Горячая линия / Единый справочный телефон

• Единая справочная служба судов общей юрисдикции (Москва): +7 (495) -07-00-00 (автоинформатор, перевод на отделы).
• Горячая линия Верховного Суда РФ: 8 (800) -00-60-00 (бесплатно по РФ).
• Контакт-центр ГАС «Правосудие» (техподдержка портала): 8 (800) -55-45-55.
• Арбитражные суды: Единый номер справочной: 8 (800) -00-00-00 (информация по делам и контактам судов).

Номера телефонов (Пример дляМосковских судов)

Для вашего региона ищите на сайте суда (sudrf.ru).

Электронный адрес (Email)

Официальные email-адреса судов обычно имеют формат: courtXX@sudrf.ru (для судов ОЮ) или courtXX@arbitr.ru (для арбитража).

• Точный адрес указывается на сайте суда в разделе «Контакты».
• На email часто принимают сканы заявлений для предварительной консультации, но официально заявление считается поданным только через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» или почтой/лично (если не установлен иной порядок локальным нормативным актом).
• Пример: msc@mos-gorsud.ru (Мосгорсуд), taganskij@mos-sud.ru (Таганский р.с. — уточняйте актуальность).

—

Электронные сервисы (Личный кабинет)

Самый быстрый и удобный способ — подача через личный кабинет на государственных автоматизированных системах:

ГАС «Правосудие» (Суды общей юрисдикции, Кас, ВС РФ)

• Портал: sudrf.ru → «Личный кабинет» (вход через Госуслуги / ЕСИА).
• Функционал: Подача заявления на выдачу копии (сервис «Обращения»), отслеживание статуса, получение готового документа в электронном виде (с ЭЦП суда), оплата госпошлины онлайн.
• Мобильное приложение: «ГАС Правосудие» (iOS / Android).

«Мой Арбитр» (Арбитражные суды)

• Портал: my.arbitr.ru (вход по КЭП / ЕСИА).
• Функционал: Подача ходатайства о выдаче копии судебного акта, получение электронной копии с ЭЦП, оплата госпошлины.

Портал Госуслуг (Госуслуги.ру)

• Раздел: «Право и суды» → «Получение копии судебного акта» (перенаправляет в ГАС «Правосудие» или «Мой Арбитр»).

—

Личный прием и График приема

Личный прием граждан председателями судей / председателями судов

Председатели судов и их заместители проводят личный прием граждан по вопросам, входящим в их компетенцию (в т;ч. нарушение сроков выдачи из архива, отказ в выдаче).

• График: Опубликован на сайте конкретного суда в разделе «Личный прием» / «Руководство».
• Запись: Часто требуется предварительная запись по телефону справочной или через форму на сайте.
• Что взять: Паспорт, оригинал заявления, квитанция госпошлины, доверенность (если представитель), документы, подтверждающие качество (свидетельство о рождении ребенка для алиментов и т.д.).

График приема канцелярии / отдела архива (для подачи/получения документов)

Типовый график (уточняйте на сайте вашего суда!):

Важно: В судах введен режим пропуска. Для входа в здание суда (где находится архив/канцелярия) обязательно иметь паспорт. В некоторых судах вход в архив осуществляется через отдельное окно/вход (часто со двора).

—

Отделы, ответственные за выдачу из архива

1. Архив суда (Отдел архива / Сектор архива): Основной структурный подразделение, где хранятся дела после истечения сроков хранения в канцелярии. Именно сюда направляются заявления на выдачу копий старых дел.
2. Канцелярия суда (Отдел делопроизводства): Принимает входящую корреспонденцию, регистрирует заявления, передает их в архив, выдает готовые копии заявителю. Часто окно выдачи находится в канцелярии.
3. Справочно-информационная система (СИС) / Окно «Мои Документы» (МФЦ): В крупных судах (Мосгорсуд, Арбитражный суд г. Москвы, областные суды) выдача копий делегирована МФЦ или отдельным окнам СИС в холле суда.
4. Отдел судебного приставского исполнения (при суде): Не занимается выдачей из архива, но там можно получить копии исполнительных листов, выданных ранее.

—

Руководство судов (Кому адресовать жалобу на бездействие)

Если архив/канцелярия нарушает сроки (более 3 дней), отказывает без оснований или теряет документы, жалобу (обращение) адресуют:

1. Председателю соответствующего суда (районного, городского, областного, арбитражного, ААС). ФИО председателя указано на сайте суда в разделе «Руководство».
2. Председателю вышестоящего суда (например, на действия районного суда — в Областной/Краевой суд; на действия арбитражного суда — в Апелляционный арбитражный суд).
3. Квалификационной коллегии судей (при нарушении судейской этики или грубом нарушении закона судьей, рассмотревшим заявление).
4. Верховному Суду РФ (через интернет-приемную на vsrf.ru или почтой: 121099, г. Москва, ул. Женины, 14).
5. Прокуратуре (по месту нахождения суда) — за нарушение законности.

—

Отзывы и частые проблемы (Опыт пользователей)

Анализ практики обращений (форумы юристов, отзывы на Яндекс.Картах/Google Maps судов, профильные сайты tipo pravo.ru, consultant.ru) выявляет типичные ситуации:

Позитивный опыт:

• Электронная подача через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»: «Подал вечером, на утро копия с ЭЦП суда уже в личном кабинете. Не пришлось ехать в суд, платить за почту, стоять в очереди».
• МФЦ «Мои Документы» (Москва, СПб, крупные города): «Удобно, работает по вечерам и в субботу, очередь движется быстро, оплата картой на месте».
• Арбитражные суды: «Выдача копий определений/постановлений происходит оперативно, часто в день обращения, если дело еще не ушло в глубокий архив».

Негативный опыт / Проблемы:

• Долгий поиск дела в архиве: «Срок 3 дня формально соблюден (выдали уведомление «дело запрошено»), но саму копию ждал 3 недели, пока найдут том в архиве».
• Дело передано в Госархив: «Решение 2005 года. Суд сказал: «мы его не храним, идите в Госархив области». Пришлось писать туда, ждать месяц, платить за архивную справку отдельно».
• Отказ в выдаче представителю: «Доверенность была общая, без фразы «получать копии судебных актов из архива». Судья отказал. Пришлось делать нотариальную с точными полномочиями».
• Потеря квитанции/неверные реквизиты: «Оплатил через СБП по старым реквизитам с сайта (их сменили). Деньги «зависли», копию не выдавали до подтверждения поступления».
• Режим работы архива: «Приехал по графику с сайта, а архив работает только по вторникам и четвергам до 14:00. На сайте было старое расписание».

Советы от практиков:

1. Всегда звоните в архив/канцелярию заранее (телефон на сайте суда). Уточните: есть ли дело в доступе, работает ли архив сегодня, какие реквизиты для оплаты актуальны на сегодня.
2. Подавайте электронно через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» — это оставляет электронный след (регистрационный номер), гарантирует сроки и позволяет получить документ с ЭЦП (равнозначен нотариальной копии для большинства целей).
3. В доверенности обязательно пропишите: «Представлять мои интересы в судах… получать копии судебных актов, решений, определений, постановлений, протоколов заседаний, исполнительные листы из архивов судов и иных организаций, подписывать за меня документы…».
4. Сохраняйте квитанцию об оплате госпошлины (скриншот из банка, чек, квитанция терминала) до момента получения копии.
5. Если дело очень старое (15+ лет), сразу уточните у судьи/архивариуса: не передано ли дело в Государственный архив субъекта РФ. Если передано — обращайтесь туда напрямую (по адресу госархива), судебный архив вам только выдаст справку о передаче.

—

Краткий чек-лист: Как получить решение из архива за 3 шага

1. Подготовка: Узнайте номер дела и наименование суда (через ГАС «Правосудие» / «Кад.Арбитр» по ФИО/ИНН). Зайдите на сайт суда (sudrf.ru / arbitr.ru) -> раздел «Архив»/«Контакты» -> скачайте образец заявления и реквизиты для оплаты 150 руб.
2. Подача: Лучший способ, Личный кабинет ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» (вход по Госуслугам/КЭП). Прикрепите скан паспорта, доверенности (если есть), квитанции об оплате. Или идите лично в канцелярию/МФЦ с пакетом документов.
3. Получение: Отслеживайте статус в ЛК. Готовую копию с ЭЦП скачайте в ЛК (для е-фактуры, банка, Росреестра — достаточно). Если нужна бумажная — приходите в канцелярию/МФЦ по уведомлению (СМС/Email) с паспортом.

Помните: Право на получение копии судебного акта гарантировано законом. Отказ в выдаче или затягивание сроков — основание для жалобы председателю суда и в прокуртуру. Используйте электронные сервисы — они прозрачнее и быстрее визитов в архив;