Получение копии судебного акта, отказывающего в удовлетворении иска, возбуждении дела или принятии заявления — это законное право участника процесса. Данная статья подробно разбирает правовые основания, порядок составления, способы подачи и сроки выдачи копий отказов в судах общей юрисдикции, арбитражных и по уголовным делам.
Описание: правовые основания и виды отказов
Согласно законодательству РФ, каждый участник процесса имеет право ознакомиться с материалами дела и получить копии судебных актов. Основные нормативные акты, регулирующие этот процесс:
- ГПК РФ (ст. 214, 199, 236): Решает вопросы выдачи копий решений, определений и приговоров в гражданских и административных делах. Копия направляется сторонам не позднее 5 дней после изготовления (ч. 1 ст. 214 ГПК РФ).
- АПК РФ (ст. 142, 150, 292): Регулирует арбитражный процесс. Копии определений о возврате заявления или об отказе в принятии направляются в трехдневный срок.
- УПК РФ (ст. 236): Определяет порядок выдачи копий постановлений об отказе в возбуждении уголовного дела (ч. 3 ст. 148 УПК РФ) или об отказе в принятии заявления о преступлении.
- КАС РФ (ст. 25.12): Административные правонарушения — выдача копий определений.
Основные виды отказов, копии которых чаще всего запрашивают:
- Отказ в принятии заявления (иска) — определение суда (ст. 136 ГПК РФ, ст. 128 АПК РФ).
- Отказ в возбуждении дела, определение (гражданское/арбитраж) или постановление (уголовное — ч. 1 ст. 148 УПК РФ).
- Отказ в удовлетворении иска / Отказ в выдаче судебного приказа, решение или определение.
- Возврат заявления — определение (ст. 219 ГПК РФ, ст. 141 АПК РФ). Копия также подлежит выдаче.
Важно: Если копия акта ранее не выдавалась или утеряна, участник дела вправе подать ходатайство (заявление) о ее повторной выдаче в любое время до вступления акта в законную силу и даже после (для целей кассационной/надзорной инстанции).
Порядок составления заявления (Ходатайства)
Заявление о выдаче копии судебного акта пишется в свободной форме, но должно соответствовать требованиям ст. 131 ГПК РФ / ст. 125 АПК РФ / ст. 141 УПК РФ (общие требования к процессуальным документам).
Обязательные реквизиты:
- Наименование суда (в шапке).
- Данные заявителя (ФИО/Название организации, адрес, ИНН/ОГРН, телефон, email).
- Номер дела.
- Суть просьбы: «Прошу выдать копию определения об отказе в принятии заявления / постановления об отказе в возбуждении уголовного дела от [дата] по делу № [номер]».
- Основание: ссылка на ст. 214 ГПК РФ, ст. 150 АПК РФ или ст. 236 УПК РФ.
- Способ получения: на руки в канцелярии, по почте (заказным письмом с вложением), в электронном виде (через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»).
- Дата и подпись.
Образец заявления (универсальный для ГПК/АПК):
Председателю [Наименование суда]
от [ФИО заявителя / Названия организации]
адрес: [Почтовый адрес]
тел.: [Номер телефона]
email: [Электронная почта]
ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ КОПИИ СУДЕБНОГО АКТА
Дело № [Номер дела]
Участник дела: [ФИО / Название]
[Дата] судом вынесено [Определение об отказе в принятии заявления / Постановление об отказе в возбуждении дела / Решение об отказе в удовлетворении иска].
Данная копия судебного акта мне ранее не выдавалась / утеряна.
На основании ч. 1 ст. 214 ГПК РФ (ст. 150 АПК РФ / ст. 236 УПК РФ),
ПРОШУ:
Выдать мне копию указанного судебного акта [на руки в канцелярии суда / направить по почте по указанному адресу / направить в электронном виде в личный кабинет ГАС «Правосудие»].
Приложения:
Копия паспорта / Устава (для юрлиц).
Копия доверенности (если подает представитель).
Квитанция об оплате госпошлины (если требуется, см. ниже).
[Дата] [Подпись] / [Расшифровка подписи]
Особенности для уголовного процесса (ст. 236 УПК РФ):
Заявление пишется следователю, дознавателю или в суд (если дело уже передано в суд). Копия постановления об отказе в возбуждении УД вручается лицу, подавшему заявление о преступлении, под роспись или отправляется заказным почтовым отправлением. Срок — в течение 24 часов со дня вынесения постановления (если лицо известно) или со дня обращения.
Способы подачи заявления
- Через ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции) / «Мой Арбитр» (арбитраж): Самый быстрый способ. Документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Копия акта приходит в личный кабинет.
- Лично в канцелярии суда: Два экземпляра — один сдаете, на втором ставится отметка о принятии (входящий номер, дата, подпись сотрудника).
- Почта России: Ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. Адресуется суду.
- Через представителя: По нотариальной или простой письменной доверенности (свидетельствует о полномочиях адвоката/юриста).
Государственная пошлина
Общее правило: За выдачу копий судебных актов участникам дела госпошлина не взимается (п. 22 ч. 1 ст. 333.36 НК РФ — плата взимается за выдачу копий лицам, не участвующим в деле).
Если вы — сторона по делу (истец, ответчик, потерпевший, подозреваемый), платить не нужно. Если копию забирает третье лицо — нужна квитанция об оплате (около 150-300 руб. за страницу в зависимости от региона/суда).
Сроки выдачи копий
| Вид процесса / Акт | Срок выдачи | Норма закона |
|---|---|---|
| Гражданский/Административный (Решение, Определение, Приговор) | Не позднее 5 дней со дня изготовления (для участников дела) | ч. 1 ст. 214 ГПК РФ |
| Арбитражный (Определение о возврате/отказе в принятии) | В течение 3 дней | ст. 150 АПК РФ |
| Уголовный (Постановление об отказе в возбуждении УД) | В течение 24 часов со дня вынесения / обращения | ч. 3 ст. 148, ст. 236 УПК РФ |
| Судебный приказ (копия должнику) | В течение 5 дней со дня вынесения | ст. 129 ГПК РФ |
Что делать, если суд отказывает в выдаче копии?
Отказ судьи/канцелярии в выдаче копии акта участнику дела — грубое нарушение процессуальных прав. Действия:
- Письменное обращение к Председателю суда (вышестоящему руководству) с жалобой на бездействие канцелярии/судьи.
- Жалоба в Квалификационную коллегию судей субъекта РФ (дисциплинарное взыскание).
- Обращение в вышестоящий суд (апелляционный/кассационный) с ходатайством о прикреплении копии акта к материалам дела (если нужно для обжалования).
- Жалоба в Прокуратуру за нарушение процессуальных сроков и прав.
Контакты для обращений (Общие реквизиты систем)
Поскольку конкретный суд зависит от вашего места жительства или местонахождения ответчика/дела, ниже приведены контакты единых информационных систем и порталов, через которые можно найти контакты вашего конкретного суда.
Официальный сайт (Единый портал судов РФ)
Сайт: https://sudrf.ru (Суды общей юрисдикции)
Сайт: https://arbitr.ru (Арбитражные суды)
Сайт: https://vsrf.ru (Верховный Суд РФ)
На этих сайтах в разделе «Суды» / «Реестр судов» можно найти адрес, телефон, email и сайт конкретного суда по названию или региону.
Горячая линия / Единый справочно-информационный телефон
- Единый колл-центр судов общей юрисдикции (Москва): +7 (495) -06-06-06 (справки по делам, графикам, адресам).
- Горячая линия Верховного Суда РФ: 8 (800) -00-01-03 (бесплатно по РФ, прием гражданских обращений).
- Контакт-центр Арбитражных судов: 8 (800) -50-02-50 (бесплатно, автоинформатор и операторы).
Номера телефонов (Пример для Москвы, для других регионов ищите на sudrf.ru)
- Московский городской суд: +7 (495) -06-06-06
- Арбитражный суд г. Москвы: +7 (495) -59-89-00
- Канцелярия конкретного районного/мирового суда: указаны на сайте суда в разделе «Контакты» или «Руководство и структура».
Электронный адрес (Email)
У каждого суда свой официальный email. Обычно формат: court_name@sudrf.ru или court_name@arbitr.ru.
Важно: Процессуальные документы (заявления, ходатайства) по электронной почте не принимаются (кроме ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»). Email используется для справочных запросов и переписки с канцелярией.
Личный кабинет (Электронное взаимодействие)
Это основной современный инструмент для подачи заявления на копию и получения её в электронном виде.
- ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции): kad.arbitr.ru (для арбитража — «Мой Арбитр» / my.arbitr.ru).
- Требуется: УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись), регистрация в системе, подтверждение полномочий по делу.
- В ЛК можно: подать ходатайство о выдаче копии, отследить статус, скачать готовый PDF с ЭЦП суда.
Личный прием и График приема
Личный прием граждан проводят председатели судов, их заместители и судьи (по административным вопросам — председатели).
Общий порядок (уточняйте на сайте конкретного суда!):
- Дни приема: Обычно 1-2 раза в неделю (например, вторник, четверг).
- Запись: Обязательная предварительная запись через сайт суда (раздел «Личный прием»), по телефону канцелярии или через терминал в вестибюле суда.
- Что взять: Паспорт, документы по делу (копии), заявление в 2 экземплярах.
Пример графика (типичный):
| Должностное лицо | День недели | Время | Кабинет |
|---|---|---|---|
| Председатель суда | Вторник | 14:00 – 17:00 | Канцелярия / Каб. № 1 |
| Зам. Председателя | Четверг | 10:00 – 13:00 | Каб. № 2 |
| Судья (по своим делам) | По расписанию | Уточнять у секретаря | Кабинет судьи |
Отделы и структура суда (Куда обращаться за копией)
Физическая выдача копий осуществляется не судьей, а канцелярией (делопроизводством).
- Канцелярия суда (Общий отдел / Отдел делопроизводства): Прием входящей почты, выдача копий актов на руки, регистрация заявлений.
- Отдел судебных приставов (при суде): Исполнение решений (не выдает копии судебных актов, только исполнительные листы).
- Апелляционная/Кассационная инстанция (в составе суда): Если дело уже ушло в вышестоящую инстанцию, копии запрашиваете там.
- Архив суда: Если дело старое (более 3-5 лет, зависит от суда), материалы могут быть в архиве. Срок выдачи увеличивается (до 10-15 дней).
Руководство суда (Примерная структура)
Обращения по вопросам нарушения сроков выдачи копий, жалобы на работу канцелярии адресуются руководству.
- Председатель суда — несет персональную ответственность за организацию работы суда, соблюдение сроков.
- Заместители председателя, курируют отдельные направления (гражданское, административное, уголовное делопроизводство).
- Начальник канцелярии (Управляющий делами) — прямо отвечает за своевременную отправку/выдачу копий.
- Секретари судебных заседаний — готовят копии актов по конкретным делам.
ФИО руководства конкретного суда публикуются на официальном сайте суда в разделе «Руководство» или «Структура суда».
Отзывы и практика (Что пишут пользователи)
Анализ практики обращений за копиями отказов показывает типичные проблемы и советы:
Проблема: «Суд молчит месяцами на заявление о копии отказа в принятии иска».
Решение: Писать жалобу Председателю суда + дублировать через ГАС «Правосудие». Обычно копию готовят за 1-2 дня после жалобы.
Совет: «Всегда сдавайте заявление в 2 экземплярах лично в канцелярии. Просите поставить входящий номер и подпись на вашем экземпляре. Это ваше доказательство обращения, если копию «потеряют»».
Нюанс УПК: «В уголовном процессе копию отказа в возбуждении ДОЛЖНЫ вручить под роспись или прислать заказным. Если вы не получили, пишите жалобу прокурору на следователя/дознавателя (ст. 124-125 УПК РФ)».
Электронный вид: «Через «Мой Арбитр» копию определения об отказе в принятии прислали за 1 день. В судах общей юрисдикции через ГАС «Правосудие» тоже быстро, но нужна УКЭП».
Краткий чек-лист: Как получить копию отказа гарантированно
- Уточните точное наименование акта (Определение / Постановление / Решение), дату вынесения и номер дела.
- Составьте заявление (ходатайство) по образцу выше.
- Выберите способ: ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» (лучший) или лично в канцелярии (2 экз.).
- Госпошлину не платите, если вы участник дела.
- Контролируйте сроки: 5 дней (ГПК), 3 дня (АПК), 24 часа (УПК).
- При нарушении сроков — жалоба Председателю суда / Прокуратуре / Квалификационной коллегии.
Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Процессуальные сроки и формы могут меняться, актуальную информацию уточняйте на официальных сайтах судов (sudrf.ru, arbitr.ru) или у юриста.